完整版功能说明书Webdoc.docx

1、完整版功能说明书Webdoc人事管理系统功能规范人事管理系统功能规范 (Web 部分 )1人事管理系统功能规范文档信息：文档名称蓝山公司人事管理系统功能说明书（Web 部分）描述该文档描述人事管理系统的详细功能定义，并对模块划分、业务流程进行了定义。所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义，并衍生出其他文档负责人佘及仁状态最终版项目组成：测试主管 左册师开发主管 谢岱马项目经理 佘及仁文档变更历史：时间修改人章节描述2003-8-20佘及仁所有章节创建文档初稿2003-9-1佘及仁2003-9-10佘及仁2003-9-30佘及仁所有章节文档路径：$/Bl

2、ueHill/HR/Documents/相关文档：文档路径测试案例$/BlueHill/HR/Documents/测试案例 .doc详细设计$/BlueHill/HR/Documents/详细设计 .doc审核结果：审核人意见签名档全体团队通过左册师谢岱马佘及仁测试团队通过左册师2人事管理系统功能规范1简介.41.1背景.41.2目标.42功能描述 .4Web 部分 .52.1.1登录 .52.1.2导航栏 .72.1.3员工资料管理 .82.1.4请假提交 .132.1.5请假审核 .212.1.6考勤管理 .292.1.7加班申请 .362.1.8加班审核 .422.1.9业绩评定 .52

3、2.1.10工资查询 .612.1.11登出 .693人事管理系统功能规范1简介1.1 背景蓝山公司的主营业务是软件开发， 公司规模为 70 人左右， 其部门包括人事部、 财务部、研发部、销售部等。公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事部成员和总经理。其中人事部有一个人事经理，三个人事助理。该管理系统的主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、 计算员工薪资和业绩评定等。 大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成，如计算工资、修改考勤记录；并且有些只有人事经理才可以处理，如定制部门、指定员工的基本薪资等。普通员工可以通过 Web 浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等

4、。 员工也可以通过 Web 提出请假和加班申请， 如果所属部门的经理审批通过，人事部就可以登记在案。 人事经理默认拥有人事助理的所有权限， 部门经理默认拥有普通员工的所有权限，总经理默认拥有部门经理的所有权限。1.2 目标该文档描述人事管理系统的详细功能定义， 并对模块划分、 业务流程进行了定义。 所有设计人员、 开发人员、 测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义， 并衍生出其他文档。2功能描述人事管理系统主要用于对公司内部员工、 部门等人事信息进行管理， 并提供了相关人事职能， 为人事部提供了管理工具， 同时让员工可以通过公司内部网络实现自我管理， 提高了整体运作效能。公司

5、的人员类型有以下几种：普通员工、 部门经理、 人事部经理和人事助理。 权限定义如表 1 所示。表 1人员类型 权限描述普通员工 查看员工资料、请假、加班、考勤、薪资等信息，填写业绩报告部门经理 除普通员工的权限外，还可审批请假、加班和业绩报告的信息人事助理 修改员工资料，登记考勤信息，核实加班请假信息并计算月工资人事经理 除人事助理的权限外，还有指定员工起薪等权限整个系统分为两大主要功能模块和后台数据库服务器模块（见图 1）：i.通过 B/S（浏览器 /服务器）结构实现的 Web 部分Web 部分主要供员工使用。 普通员工可以通过 Web 浏览自己的基本资料、 考勤信息、薪资信息和请假记录等。

6、 员工也可以通过 Web 提出请假和加班申请。4人事管理系统功能规范ii.通过 C/S（客户端 /服务器）结构实现的 Windows 部分Windows 部分主要供人事部使用。主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。 大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成， 如计算工资、 修改考勤记录； 并且有些只有人事经理才可以处理，如定制部门、指定员工的基本薪资等。iii.通过 SQL Server 2000 企业版实现的后台数据库服务器模块数据库中存储了人事管理系统中所有的信息和数据， 为保证稳定性和良好的并发访问能力，采用 SQL Server 2000 企业版来实现。

7、图 1 人事管理系统结构图本文档只描述了 Web 部分的功能规范， 其他部分可以参看另外两门课程 （ SQL Server2000 数据库程序设计 和 基于 C# 的 Windows 应用程序设计 或 基于 VB. NET 的Windows 应用程序设计 ）的功能规范。Web 部分2.1.1 登录登录界面如图 2 所示。登录时，需要输入用户名及密码，并单击“登录”按钮，完成登录过程。5人事管理系统功能规范图 2 登录页面功能说明 ：登录名 /密码登录名必须是本单位数据库中已经设置好的登录名，否则登录时会提示出错读取浏览器端的 Cookie 值，如果员工以前登录过，则自动显示上次的登录名，光标定

8、位在“密码”文本框。若以前没有登录过，则光标停留在“登录名”文本框，且文本框显示空白密码长度不得超过 20 个字符，超过以后限制输入。可允许的字符至少要包括数字（09 ）、大写字母（ AZ ）和小写字母（ az）。但在这个登录页面，密码没有受到限制。在这里如果密码不正确， 则无法进入系统。 限制密码格式是在后面的 “修改登录密码”模块涉及的密码用掩码 * 显示，长度根据已设值进行限制（默认为 820 位），不能为空。若为空或是没有按照格式输入，则显示“密码错误，请重试！ ”登录如果登录者的输入是正确的，则直接进入“员工资料管理”模块的主界面若“登录名”输入有误，则在“登录”按钮下面显示错误提示

9、信息： “用户不存在，请重试！”，鼠标停留在“登录名”文本框，如图 3 所示若“密码”输入有误，则在“登录”按钮下面显示错误提示信息： “密码错误，请重试！”，鼠标停留在“密码” 文本框6人事管理系统功能规范图 3 登录出错页面控件说明：控件控件类型控件的功能描述登录名文本框* 用户在这里输入登录名* 如果是第一次登录则显示空白* 默认显示最近一次的登录名密码文本框* 用户在这里输入登录密码登录按钮* 用户点击登录按钮，然后才能进入系统出错提示标签* 用户登录失败时出现此标签，显示失败原因* 默认下隐藏2.1.2 导航栏员工登录成功后所看到的每一个网页的顶部都有一个导航栏， 该导航栏上面列出了

10、所有功能模块的链接， 单击链接即可进入相应模块的主界面。 该导航栏方便了员工在不同模块之间的切换，如图 4 所示。图4导航栏功能说明 ：7人事管理系统功能规范点击导航栏中每个功能模块的链接， 都会进入相应模块的主界面。 这个主界面默认为该功能模块下属的几个子链接中的第一个链接页。 但是，有可能会根据登录者拥有的权限不同而出现不同的登录页面。比如在“请假审核”模块中，若普通员工进入则会显示“对不起，该网页属经理专用，请退出”等字样，只有经理级别以上的登录者才可以进入该页面。控件说明：控件控件类型控件的功能描述员工资料管标签* 这是一个超链接理* 点击后显示员工资料请假提交标签* 这是一个超链接*

11、 点击后显示请假申请表请假审核标签* 这是一个超链接* 点击后显示待批准的请假申请考勤管理标签* 这是一个超链接* 点击后显示检索考勤记录的页面加班申请标签* 这是一个超链接* 点击后显示加班申请表加班审核标签* 这是一个超链接* 点击后显示待批准的加班申请业绩评定标签* 这是一个超链接* 点击后显示检索业绩报告工资查询标签* 这是一个超链接* 点击后显示查询工资的查询页登出标签* 这是一个超链接* 点击后显示退出系统的询问对话框2.1.3 员工资料管理员工登录成功后首先进入的就是该模块， 该模块共有如下三个网页， 可通过网页左侧的链接进行切换。默认显示“显示员工资料”页。(1)显示员工资料页

12、该页为模块的起始页，该页界面如图 5 所示。8人事管理系统功能规范图 5 员工资料控件说明：控件控件类型控件的功能描述显示员工资标签* 这是一个超链接料* 点击后显示员工资料员工查询标签* 这是一个超链接* 点击后显示员工查询界面修改登录资标签* 这是一个超链接料* 点击后显示修改密码界面员工姓名标签* 显示员工的姓名员工照片图像框* 显示员工的照片* 若没有照片，则显示“没有照片”字样，并且背景是蓝色编号标签* 显示员工的员工编号* 员工编号应该是公司统一编制电子邮件标签* 显示该员工的公司电子邮件* 点击电子邮件左边的信封图标，则可以直接给该员工发信经理标签* 显示该员工的部门经理* 若本

13、身已经是部门经理，则显示总经理* 若是总经理，则显示灰体字N/A* 点击经理名字左边的信封图标，则可以直接给经理发信9人事管理系统功能规范部门标签* 显示该员工所属部门* 若是总经理，则显示灰体字N/A分机标签* 显示该员工的分机号码自我介绍文本框* 显示员工的自我介绍* 如果是查看自己的信息，则可以编辑并修改这部分内容* 如果查看的是其他员工的信息，则这部分内容不可以被编辑和修改修改按钮* 员工修改自己的自我介绍时使用* 如果是员工查看自己的资料，则显示这个按钮* 如果查看别人的资料，则这个按钮隐藏(2)员工查询页默认界面如图 6 所示。图 6 员工查询功能说明：查询姓名的输入框在按员工姓名

14、查询时，系统支持模糊查询，即可以只输入姓名的一部分文本框可以为空，但搜索结果会显示“对不起，没有找到匹配的记录”搜索按钮如果查询结果只有一个人，则网页直接跳转到员工资料页如果查询结果有多个， 则以 DataGrid 形式显示每一员工的登录名、 姓名、 所属部门及电子邮件，如图 7 所示10人事管理系统功能规范单击 DataGrid 控件中的员工姓名则跳转到员工资料页单击所属部门则在 DataGrid 控件中重新显示该部门的所有员工， 如图 8 所示单击电子邮件则启动邮件客户端程序图 7 多条查询结果图 8 同一部门搜索结果控件说明 ：控件 控件类型 控件的功能描述查询姓名 文本框 * 此处输入

15、要查询的员工姓名搜索 按钮 * 搜索员工的信息时使用此按钮11人事管理系统功能规范出错信息 标签 * 没有找到匹配的员工时显示此标签*默认时隐藏查询结果 数据网格 * 此处显示查询的记录集，包括登录名、姓名、部门和电子邮件*默认时隐藏(3)修改登录密码页默认界面如图 9 所示。图 9 密码修改功能说明：单击“修改密码”按钮时，旧密码与数据库中的密码进行校验。若不符，则在“旧密码”文本框右处显示“旧密码不正确” ，同时清空所有文本框密码长度根据已设值进行限制（默认为 820），且密码中必须包含数字、大写字母和小写字母。若不符的话，则在“新密码”文本框右处显示“请输入复杂密码” ，同时清空所有文本

16、框新密码不能与旧密码相同，且不能为空。若相同，则在“新密码”文本框右处显示“新密码不能与旧密码相同” 。若为空，则在“新密码”文本框右处显示“密码不能为空”新密码与新密码确认必须相同。若不相同，则在“新密码”文本框右处显示“密码确认不正确”控件说明：控件 控件类型 控件的功能描述旧密码 文本框 * 此处输入原来的密码* 不能为空12人事管理系统功能规范新密码文本框* 此处输入新的密码* 不能为空* 不能和旧密码相同确认密码文本框* 此处输入确认密码，应该和上面的新密码相同* 不能为空修改密码按钮* 提交修改密码请求密码格式错标签* 当输入的密码不符合格式要求时出现此标签误* 默认时隐藏空白错误

17、标签* 当文本框为空时出现此标签* 默认时隐藏新旧密码相标签* 当新旧密码相同时出现此标签同* 默认时隐藏密码确认不标签* 当确认密码和新密码不一致时出现此标签正确* 默认时隐藏旧密码不正标签* 当输入的旧密码和原来的密码不一致时出现此标签确* 默认时隐藏2.1.4 请假提交员工可通过单击导航栏上的“请假提交” 进入该模块。共有如下四个网页， 可通过网页左侧的链接进行切换。默认显示“提交请假”页。(1)提交请假页该页为模块的起始页，默认界面如图 10 所示。13人事管理系统功能规范图 10 请假提交功能说明：如果请假时间超过预设值（默认为 5 天， 40 小时），则审核者必须为总经理。一旦用户

18、选择的天数超过默认值， 则下拉框中的可选值不变， 但详细记录中的审核者默认为“总经理”当按下“提交”按钮时，需要检查请假是否符合如下规定请假事由不能为空输入日期必须正确，起始时间不能晚于结束时间所请的小时数不能超过可用的年假小时数已申请的请假时间不能重复申请使用如果提交成功，则显示提示信息如果提交失败，则显示出错提示。分别为：请假事由不能为空，如图 11 所示请检查输入日期的正确性所请的小时数超过可用的年假小时数提交请假记录失败14人事管理系统功能规范图 11 请假事由为空时控件说明：控件控件类型控件的功能描述提交请假标签* 这是一个超链接* 点击后显示提交请假申请表单取消请假标签* 这是一个

19、超链接* 点击后显示可取消的请假申请记录历史记录查标签* 这是一个超链接询* 点击后显示历史记录查询页面登录者姓名标签* 以粗体显示登录者姓名剩余年假小标签* 显示该员工还能享受的年假小时数时数审批者姓名下拉框* 显示该员工所属部门的部门经理以及总经理* 默认情况下显示该员工的部门经理* 若该员工已经是部门经理，则显示他上一级的经理名称* 用户可以选择下拉框中的内容，也可以直接使用默认值开始、结束的日历控件* 双休日：浅紫色表示日期* 当天日期：淡绿色表示* 国定假日：墨绿色表示* 选中日期：草绿色表示* 默认选中当天日期的第二天15人事管理系统功能规范*用户可以指定日期，也可以使用默认值开始

20、的时间 下拉框 * 开始的时间有 9： 00 17： 00 等 8 个可选项，其中12： 00 属于午休时间，因此不包括在内* 默认起始时间是 9： 00* 用户可以指定时间，也可以使用默认值结束的时间下拉框* 结束的时间有 10：0018：00 等 9 个选项， 其中午休的一个小时在计算时会自动跳过* 默认结束时间是 18： 00* 用户可以指定时间，也可以使用默认值请假事由文本框* 该文本框默认为空* 用户必须输入请假事由， 该文本框不能为空。如图 11所示请假的总小标签* 位于按钮“计算时间”的上方时数* 默认情况下隐藏* 当点击“计算时间”按钮后，该标签显示请假的总小时数计算时间按钮*

21、 计算请假时间时使用* 用户需要点击这个按钮，然后才能查看自己的请假小时数提交按钮* 提交请假请求时使用* 用户需要点击这个按钮，然后才能提交请假请求出错提示标签* 当提交失败时，出现此标签，显示失败原因* 默认下隐藏(2)取消请假页默认界面如图 12 所示。图 12 取消请假功能说明：网页显示所有已提交但没有批准的请假记录。用 DataGrid 控件显示结果点击数据网格中的 “详细情况” 时，显示这条记录的审批者以及请假原因， 如图 13所示如果没有符合条件的记录，则不显示 DataGrid ，而显示提示信息： “对不起，没有16人事管理系统功能规范可取消的记录” ，如图 14 所示当单击数据网格最右面的“取消”按钮时，则弹出对话框“真的要取消吗？” ，当用户单击“是” ，则对选定的记录进行取消操作图 13 请假的详细情况图 14 没有可取消的记录控件说明：控件控件类型控件的功能描述审批者标签* 显示该条请假记录的审批者* 默认下隐藏* 点击“详细情况”时出现，如图13 所示请假事由标签* 显示请假者的请假理由* 默认下隐藏