总经办主任职责(岗位职责)Word文档下载推荐.doc

1、生效日期：版本： 1起草人修订人：日期：2018年9月8日审核人：批准人：颁发部门：总经办分发部门：总经办（1份）、总经理（1份）1、目的：描述总经办主任的工作范围和责任。2、责任：总经办主任对本规程负责。3、内容：3.1行政管理3.1.1 拟定、修定公司行政及人力资源管理制度，报总经理，经批准后监督实施；3.1.2 协调内、外部行政关系，接待客人来访；3.1.3 筹备公司级会议，起草公司级会议纪要，规范公司行文，草拟公司文件，经总经理批准后上报或下达并存盘；3.1.4 授权下协助主管总经理处理公司各部门的协调和管理工作；3.1.5 办理公司公共关系和对外形象的具体事务；3.1.6 负责组织下

2、属人员进行日常行政工作，确保高效地为各部门服务；3.1.7 监督各项行政管理制度的执行情况，加强管理降低办公成本；3.1.8 填报工商年检、联合年检、所有证件年检的各项报表，并负责各项年检工作；3.1.9 监督、检查印章、证件的使用管理。3.2人力规划及管理3.2.1 组织拟订、修订职位说明、员工守则，报总经理，经批准后监督执行。3.2.2 根据国家有关政策法规和企业要求组织编制劳动合同文本，并及时进行修订。3.2.3 定期和不定期组织进行人才市场调研，草拟报告，递交总经理。3.2.4 定期和不定期组织进行公司内部人力资源状况分析，草拟报告，递交总经理。3.2.5 定期拟订企业年度人力资源规划

3、，草拟报告，递交总经理。3.2.6 定期负责公司人力资源预算编制。3.2.7 授权下组织拟订组织结构，岗位设置，人员编制方案，审定后，呈报总经理。3.3绩效考核3.3.1 组织各级各类人员的考核3.3.2 组织指导各部门考核的设计并实施培训，协助处理考核中的问题。3.3.3 组织考核结果的汇总，提出评价意见，报总经理.3.3.4 协助总经理对考核进行复核。3.4人事管理3.4.1 组织拟订企业招聘广告、选择招聘渠道、组织招聘人选，协同相关部门确定人选，授权下参加中层以上人员的选择，提出建议后报总经理。3.4.2 办理录用人员聘用手续并组织新员工入职培训。3.4.3 审核员工各项保险基数3.4.

4、4 填写劳动年检各项报表并负责劳动年检工作。3.4.5 在员工劳动合同签定、续定、变更、解除等方面提出意见，报总经理批准后组织办理手续。3.4.6 在员工内部调动、升降、奖惩、离职方面提出意见，报总经理批准后办理。3.4.7 配合外部、外地相关人事机构，组织对员工职称、档案进行管理。3.4.8 组织建立管理人事信息库，负责员工内部档案建立、健全、更新与保管。3.4.9 负责公司外存人事档案的新进、调出、档案费的计算与缴纳。3.5薪酬福利管理3.5.1 负责公司养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金的月度核算，提交总经理批准后，到社保机构缴纳。3.5.2 负责公司“五险一金

5、”缴纳人员的增减，提报总经理批准后，到社保机构履行增减手续；3.5.3 负责公司每年度“五险一金”基数的核定工作，提报总经理批准；3.5.4 协助拟定年度工资调整方案，薪酬体系方案，提报总经理批准；3.5.5 完成劳动年检报表填写及申报工作3.6培训管理3.6.1 每年第四季度制订公司下年度培训计划、培训预算，含新员工培训计划、公司统一培训和各业务部门培训计划，提报总经理；3.6.2 负责各部门培训需求的调查、汇总；3.6.3 负责公司统一培训课程的设计、内外讲师邀请及评估；3.6.4 负责组织公司新员工培训；3.6.5 定期向学员发出培训效果问卷，提出改进培训体系意见；3.6.6 组织公司统

6、一培训考试，评定考核成绩，建立培训档案；3.6.7 跟踪考评各业务部门培训计划执行情况，每年第四季度向总经理报培训总结；3.6.8 与各级培训人员签订培训协议书；3.6.9 每季度、年度针对公司计划完成情况总结、评估，并上报总经理。3.7员工关系处理3.7.1 组织拟订员工参与企业管理的程序及办法，呈报总经理。3.7.2 组织进行员工满意度调查，草拟分析报告，提交总经理3.7.3 组织构建、维护企业内部沟通渠道；3.7.4 组织处理员工抱怨及劳动纠纷、劳动争议，并处理重大事件，报总经理。3.8部门管理3.8.1 组织落实公司下达的任务目标，并对结果负责；3.8.2 制订本部门员工岗位职责；3.8.3 拟定本部门工作计划，安排本部门员工的工作任务；3.8.4 监督、检查、考核下属员工的工作；3.8.5 激励、培训本部门员工。3.9其它3.9.1 完成领导交办的其它工作