总经办主任职责(岗位职责)Word文档下载推荐.doc
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生效日期：
版本：
1
起草人／修订人：
日期：
2018年9月8日
审核人：
批准人：
颁发部门：
总经办
分发部门：
总经办（1份）、总经理（1份）
1、目的：
描述总经办主任的工作范围和责任。
2、责任：
总经办主任对本规程负责。
3、内容：
3.1行政管理
3.1.1拟定、修定公司行政及人力资源管理制度，报总经理，经批准后监督实施；
3.1.2协调内、外部行政关系，接待客人来访；
3.1.3筹备公司级会议，起草公司级会议纪要，规范公司行文，草拟公司文件，经总经理批准后上报或下达并存盘；
3.1.4授权下协助主管总经理处理公司各部门的协调和管理工作；
3.1.5办理公司公共关系和对外形象的具体事务；
3.1.6负责组织下属人员进行日常行政工作，确保高效地为各部门服务；
3.1.7监督各项行政管理制度的执行情况，加强管理降低办公成本；
3.1.8填报工商年检、联合年检、所有证件年检的各项报表，并负责各项年检工作；
3.1.9监督、检查印章、证件的使用管理。
3.2人力规划及管理
3.2.1组织拟订、修订《职位说明》、《员工守则》，报总经理，经批准后监督执行。
3.2.2根据国家有关政策法规和企业要求组织编制劳动合同文本，并及时进行修订。
3.2.3定期和不定期组织进行人才市场调研，草拟报告，递交总经理。
3.2.4定期和不定期组织进行公司内部人力资源状况分析，草拟报告，递交总经理。
3.2.5定期拟订企业年度人力资源规划，草拟报告，递交总经理。
3.2.6定期负责公司人力资源预算编制。
3.2.7授权下组织拟订组织结构，岗位设置，人员编制方案，审定后，呈报总经理。
3.3绩效考核
3.3.1组织各级各类人员的考核
3.3.2组织指导各部门考核的设计并实施培训，协助处理考核中的问题。
3.3.3组织考核结果的汇总，提出评价意见，报总经理.
3.3.4协助总经理对考核进行复核。
3.4人事管理
3.4.1组织拟订企业招聘广告、选择招聘渠道、组织招聘人选，协同相关部门确定人选，授权下参加中层以上人员的选择，提出建议后报总经理。
3.4.2办理录用人员聘用手续并组织新员工入职培训。
3.4.3审核员工各项保险基数
3.4.4填写劳动年检各项报表并负责劳动年检工作。
3.4.5在员工劳动合同签定、续定、变更、解除等方面提出意见，报总经理批准后组织办理手续。
3.4.6在员工内部调动、升降、奖惩、离职方面提出意见，报总经理批准后办理。
3.4.7配合外部、外地相关人事机构，组织对员工职称、档案进行管理。
3.4.8组织建立管理人事信息库，负责员工内部档案建立、健全、更新与保管。
3.4.9负责公司外存人事档案的新进、调出、档案费的计算与缴纳。
3.5薪酬福利管理
3.5.1负责公司养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险、住房公积金的月度核算，提交总经理批准后，到社保机构缴纳。
3.5.2负责公司“五险一金”缴纳人员的增减，提报总经理批准后，到社保机构履行增减手续；
3.5.3负责公司每年度“五险一金”基数的核定工作，提报总经理批准；
3.5.4协助拟定年度工资调整方案，薪酬体系方案，提报总经理批准；
3.5.5完成劳动年检报表填写及申报工作
3.6培训管理
3.6.1每年第四季度制订公司下年度培训计划、培训预算，含新员工培训计划、公司统一培训和各业务部门培训计划，提报总经理；
3.6.2负责各部门培训需求的调查、汇总；
3.6.3负责公司统一培训课程的设计、内外讲师邀请及评估；
3.6.4负责组织公司新员工培训；
3.6.5定期向学员发出培训效果问卷，提出改进培训体系意见；
3.6.6组织公司统一培训考试，评定考核成绩，建立培训档案；
3.6.7跟踪考评各业务部门培训计划执行情况，每年第四季度向总经理报培训总结；
3.6.8与各级培训人员签订培训协议书；
3.6.9每季度、年度针对公司计划完成情况总结、评估，并上报总经理。
3.7员工关系处理
3.7.1组织拟订员工参与企业管理的程序及办法，呈报总经理。
3.7.2组织进行员工满意度调查，草拟分析报告，提交总经理
3.7.3组织构建、维护企业内部沟通渠道；
3.7.4组织处理员工抱怨及劳动纠纷、劳动争议，并处理重大事件，报总经理。
3.8部门管理
3.8.1组织落实公司下达的任务目标，并对结果负责；
3.8.2制订本部门员工岗位职责；
3.8.3拟定本部门工作计划，安排本部门员工的工作任务；
3.8.4监督、检查、考核下属员工的工作；
3.8.5激励、培训本部门员工。
3.9其它
3.9.1完成领导交办的其它工作
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