集团公司印章使用管理制度.docx

1、XX集团印章使用管理制度印章是集团经营管理活动中行使职权、明确各种权利义务关系的重要凭证和工具。印章的管理，关系到集团经营管理活动的开展。因此，制定一部完善的印章使用和管理办法，能够保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护集团利益，杜绝违法行为的发生，提高工作质量。为加强印章使用管理，保障用印安全、规范，维护集团印章的严肃性和权威性，特制定本制度。一、印章范围本制度所指的印章包括XX集团党委印章、集团董事会印章、集团公司印章、集团合同章、集团财务章和集团各部门印章等。二、印章管理集团党委印章、集团董事会印章、集团公司印章、集团合同章、集团财务章和集团各部门印章，由办公室及各部门指定专人

2、管理。三、使用原则印章使用应遵循“领导签字，印章管理人员把关，专人使用，记录在案”的原则，不准任何人、任何单位私用印章。四、使用范围1.凡属以集团名义对外发文、开介绍信、报送报表等一律加盖集团法人章；2.凡属集团内部行文、通知的，使用集团内部印章；3.凡属部门业务范围内的加盖部门印章；4.凡属合同类的使用合同专用章；5.凡属财务会计业务的使用财务专用章；6凡属向上级党委和单位、部门的请示、报告，根据相关要求加盖集团党委或集团公司印章；7发往上级有关部门及外省、市、区联系业务及其他事宜的函件，根据规定加盖相关印章；8其他加盖印章方面。五、使用办法1使用集团党委、集团董事会、法定代表人印章，需经党

3、委书记、董事长和分管领导、两办主任签字审批。2使用集团公司、集团公司合同章、集团财务章、总经理印章、需经总经理和分管领导、两办主任签字审批。3使用部门印章，由部门填写用印审批单，部门负责人签字后报分管领导审批。4集团所有印章实行登记制度。经办人须将时间、内容、批准人等项目填写清楚，否则，不予用章。印章管理人员要坚持原则，秉公办事，严格把关。仔细核对填写的用印审批单，做到用印有据，事实相符。5用印要上不压正文，“骑年盖月”，印章清晰、端正。6印章原则上应在集团内使用，不得携带外出。特殊情况需要携带外出的（除各部门的印章），必须经主要领导和分管领导、两办主任批准，指定办公室专人携带随同用印人前往盖章，确保印章使用安全。7禁止在空白纸张、介绍信和证书上加盖印章。对确因工作需要的，须经主要领导和分管领导、两办主任批准（未使用的须及时交办公室销毁）。对凡需要加盖印章的文书内容，必须认真审阅。对不宜用印的，应向当事人和领导说明情况。8凡保密性较强的重要事项使用印章，经办人员必须遵守保密制度。9印章用印登记一般保存10年，介绍信存根一般保存3年，及时履行相关手续后统一销毁。10对违反本制度，擅自用印或用印不当造成不良后果的，依照有关规定追究相关人员责任。