集团公司印章使用管理制度.docx

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XX集团印章使用管理制度

印章是集团经营管理活动中行使职权、明确各种权利义务关系的重要凭证和工具。

印章的管理，关系到集团经营管理活动的开展。

因此，制定一部完善的印章使用和管理办法，能够保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，有效地维护集团利益，杜绝违法行为的发生，提高工作质量。

为加强印章使用管理，保障用印安全、规范，维护集团印章的严肃性和权威性，特制定本制度。

一、印章范围

本制度所指的印章包括XX集团党委印章、集团董事会印章、集团公司印章、集团合同章、集团财务章和集团各部门印章等。

二、印章管理

集团党委印章、集团董事会印章、集团公司印章、集团合同章、集团财务章和集团各部门印章，由办公室及各部门指定专人管理。

三、使用原则

印章使用应遵循“领导签字，印章管理人员把关，专人使用，记录在案”的原则，不准任何人、任何单位私用印章。

四、使用范围

1.凡属以集团名义对外发文、开介绍信、报送报表等一律加盖集团法人章；

2.凡属集团内部行文、通知的，使用集团内部印章；3.凡属部门业务范围内的加盖部门印章；4.凡属合同类的使用合同专用章；

5.凡属财务会计业务的使用财务专用章；6．凡属向上级党委和单位、部门的请示、报告，根据相关要求加盖集团党委或集团公司印章；7．发往上级有关部门及外省、市、区联系业务及其他事宜的函件，根据规定加盖相关印章；

8．其他加盖印章方面。

五、使用办法

1．使用集团党委、集团董事会、法定代表人印章，需经党委书记、董事长和分管领导、两办主任签字审批。

2．使用集团公司、集团公司合同章、集团财务章、总经理印章、需经总经理和分管领导、两办主任签字审批。

3．使用部门印章，由部门填写用印审批单，部门负责人签字后报分管领导审批。

4．集团所有印章实行登记制度。

经办人须将时间、内容、批准人等项目填写清楚，否则，不予用章。

印章管理人员要坚持原则，秉公办事，严格把关。

仔细核对填写的用印审批单，做到用印有据，事实相符。

5．用印要上不压正文，“骑年盖月”，印章清晰、端正。

6．印章原则上应在集团内使用，不得携带外出。

特殊情况需要携带外出的（除各部门的印章），必须经主要领导和分管领导、两办主任批准，指定办公室专人携带随同用印人前往盖章，确保印章使用安全。

7．禁止在空白纸张、介绍信和证书上加盖印章。

对确因工作需要的，须经主要领导和分管领导、两办主任批准（未使用的须及时交办公室销毁）。

对凡需要加盖印章的文书内容，必须认真审阅。

对不宜用印的，应向当事人和领导说明情况。

8．凡保密性较强的重要事项使用印章，经办人员必须遵守保密制度。

9．印章用印登记一般保存10年，介绍信存根一般保存3年，及时履行相关手续后统一销毁。

10．对违反本制度，擅自用印或用印不当造成不良后果的，依照有关规定追究相关人员责任。