Excel的计算公式1Word格式文档下载.docx

1、加法运算符不过，这一条公式的建立就不同了， 不能使用前面的方法来建立，而需要在“编辑栏”中使用编辑的方法。注意：如果正确的创建了计算公式，那么在中文 Excel 2003的默认状态下，其计算值就会显示在单元格中， 公式则显示在“编辑栏”中。 如果要使工作表中所有的公式在显示公式内容与显示结果之间切换，可按下 CTRL+组合键（位于键盘左上侧）。一旦建立起了计算公式，中文Excel 2003将根据公式中运算符的特定顺序从左到右进行计算，也可以使用 括号更改运算顺序，而且与小学课程中四则混合运算法则相同。第二讲创建计算公式F面将要为某公司的经营情况创建一张电子报表， 并使用计算公式做一些统计， 请

2、先按F列步骤进行操作。步骤一、单击屏幕左下角处的 Sheet 3标签，然后在 A1单元格中开始书写“北京分公司本月收支一揽表”字样，并设置好字体与字号 （即字的大小尺寸），如图2所示。北京分公司本月收支一攪卷 2 1 1 9图2输入新的报表标题图3输入纵、横栏目与标题名步骤二、在B2、C2、E2、F2单元格中分别输入“收入/月”、“支出/天”、“员工工 资”、“盈利”栏目名称，如图 3所示。接着分别在 A3、A4、A5、A6单元格中输入“第一 营业部”、“第二营业部”、“第三营业部”、“总结余”项目名。注：上面输入文字的操作说明， 若输入的文字不能被当前单元格完全容纳时， 中文Excel200

3、3会自动占用邻近的单元格。书写完毕后，通过设置较小一点字号的方法，或者扩大单 元格，就可以在单元格中完整地显示它们。ABCDE1北京分公司本月收支一揽表23收入倚轴天厨工工资盈利第一营业部4第二营业部5第三营业部6总结余7图4适当调整一下文字字号步骤三、选定A列与B列中的所有栏，并设置较小一点字号， 以便在单元格中完整地显 示它们，如图4所示。部门收入（元）每天支出费用（元/天）8000000500001第二营业部 70000003000070000 元这些数据可以按前面所述的方法直接在表中输入，如图 5所示。下面的操作将创建一些公式来自动生成“盈利”与“总结余”栏中的数据， 此后无论什么时候

4、，只要公式有变动，单元里的内容也会自动产生变化。步骤四、单击F3单元格，选定它后单击编辑框，输入： =B3-C3*30公式应以等号开头，公式内容紧接在后面。 如果输入了一个错误的公式，按下键盘上的Enter键后，屏幕上将显示一条出错信息， 并询问处理方式，并让您选择是否通过一个向导来处理问题。一旦输入的正确的公式，单元格中就会显示相应的数字，如图 5所示。图5显示第一营业部的盈利值步骤五、选定F4单元格后在编辑栏中输入公式输入:=B4-C4*30选定F5单元格后在编辑栏中输入公式输入:=B5-C5*30选定F6单元格后在编辑栏中输入公式：=B6-C6*30此后，各营业部的盈利数字就会自动计算并

5、显示出来，如图 6所示。收入（月）支出/天员工工资6500000610000070000-21000001图6自动计算并显示各营业部的盈利值步骤六、选定 A6单元格，并在编辑栏中输入公式:=E3+E4+E5C DF支出庆员工工遥第一营业都50000 21000001 10500000图7自动计算并显示“总结余”上述操作完成后，一张电子报表就制作好了。此表的最大特点是可以在变更收入 /支出数据后，自动更新“盈利”与“总结余”单元格中的值。第三讲认识中文Excel 2003的运算符由上可见，公式用于按特定次序计算数值，通常以等号 （=）开始，位于它之后的就是组成公式的各种字符。其中，紧随在等号之后

6、的是需要进行计算的元素一一操作数， 各操作数 之间以算术运算符来分隔的，如在上面的这个公式中就使用了加法、除法两种运算符。运算符就是这样的一种符号，用于指明对公式中元素做计算的类型，如：加法、减法或 乘法。中文Excel 2003中的运算符四种类型：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引 用运算符，它们的功能与组成如下所述。1.算术运算符用于完成基本的数学运算， 如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字结果等。各算术 运算与用途如下表所列。表：算术运算符算术运算符I名称用途 1示例+加号加3+3 I-减号“减”以及表示负数。3- 1*星号乘3*3 |/斜杠除 3/3%百分号百分比20% |脱字符

7、乘方3A2 （与3*3相同）1 2.比较运算符用于比较两个值，结果将是一个逻辑值， 即不是TRUE真）就是FALSE假）。与其它的计算机程序语言查类似，这类运算符还用于按条件做下一步运算。 各算术运算符名称与用途如下表所列。比较运算符3.文本运算符这实际上是一个文字串联符 &用于加入或连接一个或更多字符串来产生一大段文本。女口 North & wind ，结果将是 North wind。4.引用运算符引用下表的运算符可以将单元格区域合并起来进行计算。引用运算符引用运1算符，用途冒 号区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用B5:B15在内的所有单元格进行引用。忖联合操作符将多个引用合并为一个引

8、用。SUM（B5:B15,D5:D15）如果公式中使用了多个运算符，中文 Excel 2003将按下表所列的顺序进行运算。如果公式中包含了相同优先级的运算符， 例如，同时包含了乘法和除法运算符， 则将从左到右进行计算。如果要修改计算的顺序，可把需要首先计算的部分放在一对圆括号内。运算的顺序运算符| ：（冒号）引用运算符 1（空格）,（逗号）-（负号）-1 1k乘幕 |*和/乘和除+和-加和减 |&连接两串文本第四讲应用计算公式在中文 Excel 2003 中，时常用到的计算与公式示例如下：1.计算收支平衡若要在中文 Excel 2003 中创建支票登记簿来记录银行交易，那么作为电子 表格的一部

9、分，就能创建公式来计算收支平衡。如假设单元格F6中含有上一次交易的余额，单元格D7中含有第一笔交易的 存款总数，而单元格E7中含有任意的现金收入额，则要计算第一笔交易的余额， 可在单元格F7中输入公式：=SUM（F6,D7- E7）如果又做了新的交易， 那么可将此公式复制到与每一笔新的交易相对应的单 元格中。2.合并“姓”和“名”通过公式能将存储在某一列中的“姓”和存储在另一列中的“名”连接起 来,如假定单元格D5包含“名”，单元格E5包含“姓”，若要以格式“名 姓” （如“ John Smith ”）显示全名可输入公式：=D5&E5要以格式“姓 , 名”（如“ Smith,John ”）显示

10、全名则输入：=E5&, D53.合并日期与文本使用&（与）文本运算符即能将两个值合并（或连接）为一个连续的文本值。 如若要将保存在单元格中的数字、日期或时间值与字符串相连，就可通过 TEXT 工作表函数 （参阅后面的内容 ）来达到目的。例如，如果单元格F5中含有5-Jun-96这样的一个日期值，那么可以使用以 下公式显示文本：时间： 5-Jun-96 。= 时间：TEXT（F5, d-mmm-yy）4.按百分比增加存储在单元格中的数值还能增长若干个百分点。如假定单元格 F5中包含一个初始值，那么下列公式将让其值增长百分之五：=F5*（1+5%）如果百分点数值存储在某单元格中，如单元格 F2,还

11、可以使用下列公式: =F5*（1+$F$2）这里对单元格F2的引用是“单元格的绝对引用”，所以这个公式可 以被复制到其它单元格，而不会改变对 F2的引用。“绝对引用”指的是不论包 含公式的单元格处在什么位置， 公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的 确切位置。绝对单元格引用的形式为：$A$1、$B$1，以此类推。有些单元格引用是混合型的。绝对行引用的形式将为 A$1、B$1,以此类推。绝对列引用的形式为$A1、$B1，以此类推。与相对引用不同，当跨越行和列复制 公式时绝对引用不会自动调整。5.基于单个条件求和如果您不想只对某一行， 或者某一列中数据记录求和， 那就是要对某一个区 域中位于不

12、同行与列的单元格求和了，通过使用 SUMIF工作表函数（参阅后面的 内容）就能如愿了！如对于区域B5:B25中包含数值Northwind的每个单元格而言， 以下公式可为区域 F5:F25 中相对应的单元格求和。=SUMIF（B5:B25,Northwind,F5:F25）6.基于多个条件求和若要对区域F5:F25求和，而且要以区域 B5:B25中所包含的Northwind，区 域C5:C25中所包含的Western为条件，就可以使用公式：=SUM（IF（B5:B25=）*（C5:C25=Western）,F5:F25）在这个示例中使用到的中文 Excel 2003 的数组公式，这里不要求您弄懂

13、如 此高深的理论，以后有时间再说吧！第五讲认识TEXT工作函数上面“合并日期与文本”公式中的 TEXT是 一个常用的工作表函数，能将一 数值转换为按指定数字格式来表示的文本。 与别的同类计算机程序一样， 此函数 也有自己的语法：TEXT（value,format_text）圆括号中的内容为操作数：Value 若为数值、计算结果为数值的公式，或对数值单元格的引用。Format_text 所要选用的文本型数字格式。 即在“单元格格式”对话框中打开 “数字”选项卡的“分类”列表框中显示的格式。 Format_text 不能包含星号 （*） ，也不能是常规型。顺便说一句，TEXT工作函数还能圆整数值，

14、或者转换日期格式，如：TEXT（2.715, $0.00） 结果等于 $2.72TEXT（4/15/91mmmm dd, yyyyApril 15, 1991第六讲 认识 SUMIF 工作函数这是上面 “使用单个条件求和 ”公式中出现的工作函数， 用于根据指定条件对若干单元格 求和。语法：SUMIF（range,criteria,sum_range）其中：Range 为用于条件判断的单元格区域。Criteria 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。例如，条件可以表示为 32、32、apples 。Sum_range 为需要求和的实际单元格。只有当 Range 中

15、的相应单元格满足条件时，才对 sum_range 中的单元格求和。如果省略 sum_range 。则直接对 Range 中的单元格求和。例如，假设A1:A4单元格中的内容分别为四种产品的属性值： $100,000 , $200,000 ,$300,000，$400,000。B1:B4 的内容为每个属性值所对应的销售佣金； $7,000，$14,000，$21,000，$28,000，那么就可以运行公式：SUMIF（A1:A4,160,000,B1:B4）最后的求和结果将是$63,000。中文Excel 2003还提供有其他可根据条件来分析数据的工作表函数： 用于计算单元格区域内某个文本字符串或

16、数字出现次数的 COUNTIF ；用于要让公式根据某一条件返回两个数值中的某一个值（例如，根据指定销售额返回销售红利）的 IF。第七讲注意公式中的数值转换对于初学者来说，在公式应用中要准确的输入字符是很困难的。 不过，尽管每个运算符 都需要特定类型的数值与之对应，但如果输入数值的类型与所需的不同，中文 Excel 2003 还是有可能做些力所能及的转换， 并完成计算，虽说不是所有的转换都能成功， 但下表中所 列的常见输入错误都能被很好地处理。公式中的数据类型自动转换公式产生结果说明一1+2在中文Excel 2003中，文本与字符串都是由 一对双引号（英文）来引用的，也就说双引号 中的内容应当视

17、为文本。但当公式中使用加 号（+）时，中文Excel 2003会认为运算项为 数字。虽然公式中的引号说明“ 1”和“ 2” 是文本型数值，但是还是会自动将匕转换成 数字。=1+$4.00当公式中需要数字时，中文 Excel 2003会将其中的文本转换成数字。6/1/2001-5/1/200131中文Excel 2003将具有 mm/dd/yy 格式的文 本看作日期，将日期转换成序列号之后，再计算它们的差。=SQRT（8+1#VALUE!（#值！中文Excel 2003是不能将文本转换成数字 的。因为文本“ 8+1 ”不能被转换成数字。如果使用“9”或“ 8” + “1”代替“ 8 +1”，则将

18、把文本转换成数字并返回 3。ATRUEATRUE当需要文本时，中文 Excel 2003将数字和逻辑型数值转换成文本。表中的SQRT工作表函数用于计算圆括号中的数一一操作数的正平方根。语法为：SQRT（number） Number为需要求平方根的数字，如果该数字为负，则将返回错误值#NUM。女口： SQRT（16）等于 4SQRT（-16）等于 #NUM!SQRT（ABS（-16）等于 4总结：这一部分介绍了中文 Excel 2003的自动计算功能，以及输入与使用化工的方法。也许当您使用这个软件开展工作后， 随着大量的数据积累，还需要通过链接或者外部引用来共享其它工作簿或工作表中的数据。如下例

19、中，AVERAGE：作表函数将计算同一工作簿中 Marketing 工作表B1:B10区域内的平均值：工作表名称1对工作表上单无格或单无格区域的引用=AVERAGE（Marketing!R1:81（J）分隔工作表引用和单元格引用在这个例子中，工作表的名称和感叹号 位于区域引用之前。这种链接工作簿中工作表的用途很广，您可以很容易的理解到不但可以用于计算， 也可以在指定的单元格中引用计算的结果。构建链接层次。例如，一组销售部门可以跟踪各自工作簿中的数据， 然后将数据输入到按区汇总的工作簿中，接着再输入到按区域汇总的工作簿中。 如果为链接提供数据的单元格发生了变化， 那么只有当包含该链接的工作簿处于打开状态时，中文 Excel 2003才会自动更新该链接。如果确实链接了工作簿， 那么在修改了源工作簿中的值后， 请一定更新其从属工作簿。 如果修改源工作簿时其从属工作簿是打开的，中文 Excel 2003就会自动更新从属工作簿。中文Excel 2003可通过两种方式显示链接到其他工作簿上的公式，这取决于源工作簿（为公式在方括号中）提供数据的工作簿） 是否打开。 当源工作簿打开时， 链接中包含工作簿的名称 然后是工作表名称、感叹号（ ! ），接着是公式所在的单元格。例如，若 Budget.xls 打开，则可以使用公式：=SUM（Budget.xlsAnnual!C10:C25）