Excel的计算公式1Word格式文档下载.docx
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加法运算符
不过，这一条公式的建立就不同了，不能使用前面的方法来建立，而需要在“编辑栏”中使
用编辑的方法。
注意：
如果正确的创建了计算公式，那么在中文Excel2003的默认状态下，其计算值
就会显示在单元格中，公式则显示在“编辑栏”中。
如果要使工作表中所有的公式在显示公
式内容与显示结果之间切换，可按下CTRL+组合键（位于键盘左上侧）。
一旦建立起了计
算公式，中文Excel2003将根据公式中运算符的特定顺序从左到右进行计算，也可以使用括号更改运算顺序，而且与小学课程中四则混合运算法则相同。
第二讲创建计算公式
F面将要为某公司的经营情况创建一张电子报表，并使用计算公式做一些统计，请先按
F列步骤进行操作。
步骤一、单击屏幕左下角处的Sheet3标签，然后在A1单元格中开始书写“北京分公
司本月收支一揽表”字样，并设置好字体与字号（即字的大小尺寸），如图2所示。
北京分公司本月收支一攪卷2119
图2输入新的报表标题
图3输入纵、横栏目与标题名
步骤二、在B2、C2、E2、F2单元格中分别输入“收入/月”、“支出/天”、“员工工资”、“盈利”栏目名称，如图3所示。
接着分别在A3、A4、A5、A6单元格中输入“第一营业部”、“第二营业部”、“第三营业部”、“总结余”项目名。
注：
上面输入文字的操作说明，若输入的文字不能被当前单元格完全容纳时，中文Excel
2003会自动占用邻近的单元格。
书写完毕后，通过设置较小一点字号的方法，或者扩大单元格，就可以在单元格中完整地显示它们。
A
B
C
D
E
1
北京分公司本月收支一揽表
2
3
收入倚
轴天
厨工工资
盈利
第一营业部
4
第二营业部
5
第三营业部
6
总结余
7
图4适当调整一下文字字号
步骤三、选定A列与B列中的所有栏，并设置较小一点字号，以便在单元格中完整地显示它们，如图4所示。
部门
收入（元）
每天支出费用（元/天）
8000000
50000
1第二营业部■
7000000
30000
70000元
这些数据可以按前面所述的方法直接在表中输入，如图5所示。
下面的操作将创建一些公式来自动生成“盈利”与“总结余”栏中的数据，此后无论什
么时候，只要公式有变动，单元里的内容也会自动产生变化。
步骤四、单击F3单元格，选定它后单击编辑框，输入：
=B3-C3*30
公式应以等号开头，公式内容紧接在后面。
如果输入了一个错误的公式，按下
键盘上的Enter键后，屏幕上将显示一条出错信息，并询问处理方式，并让您选择是否通过
一个向导来处理问题。
一旦输入的正确的公式，单元格中就会显示相应的数字，如图5所
示。
图5显示第一营业部的盈利值
步骤五、
选定F4单元格后在编辑栏中输入公式输入:
=B4-C4*30
选定F5单元格后在编辑栏中输入公式输入:
=B5-C5*30
选定F6单元格后在编辑栏中输入公式：
=B6-C6*30
此后，各营业部的盈利数字就会自动计算并显示出来，如图6所示。
收入（月）
支出/天
员工工资
6500000
6100000
70000
-21000001
图6自动计算并显示各营业部的盈利值
步骤六、选定A6单元格，并在编辑栏中输入公式:
=E3+E4+E5
CD
F
支出庆员工工遥
第一营业都
50000
^2100000
」
110500000}
图7自动计算并显示“总结余”
上述操作完成后，一张电子报表就制作好了。
此表的最大特点是可以在变更收入/支出
数据后，自动更新“盈利”与“总结余”单元格中的值。
第三讲认识中文Excel2003的运算符
由上可见，公式用于按特定次序计算数值，通常以等号（=）开始，位于它之后的就是组
成公式的各种字符。
其中，紧随在等号之后的是需要进行计算的元素一一操作数，各操作数之间以算术运算符来分隔的，如在上面的这个公式中就使用了加法、除法两种运算符。
运算符就是这样的一种符号，用于指明对公式中元素做计算的类型，如：
加法、减法或乘法。
中文Excel2003中的运算符四种类型：
算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符，它们的功能与组成如下所述。
1.算术运算符
用于完成基本的数学运算，如加法、减法和乘法，连接数字和产生数字结果等。
各算术运算与用途如下表所列。
表：
算术运算符
算术运算符I
名称
用途1
示例
+
加号
加
3+3I
-
减号
“减”以及表示负数。
3-1
*
星号
乘
3*3|
/
斜杠
除■
3/3
%
百分号
百分比
20%|
脱字符
乘方
3A2（与3*3相同）
1■
2.比较运算符
用于比较两个值，结果将是一个逻辑值，即不是TRUE真）就是FALSE假）。
与其它的计
算机程序语言查类似，这类运算符还用于按条件做下一步运算。
各算术运算符名称与用途如
下表所列。
比较运算符
3.文本运算符
这实际上是一个文字串联符——&
用于加入或连接一个或更多字符串来产生一大段文
本。
女口"
North"
&
"
wind"
，结果将是Northwind。
4.引用运算符
引用下表的运算符可以将单元格区域合并起来进行计算。
引用运算符
［引用运
1算符，
用途
冒号
区域运算符，对两个引用之间，包括两个引用
B5:
B15
在内的所有单元格进行引用。
忖
联合操作符将多个引用合并为一个引用。
SUM（B5:
B15,D5:
D15）
如果公式中使用了多个运算符，中文Excel2003将按下表所列的顺序进行运算。
如果
公式中包含了相同优先级的运算符，例如，同时包含了乘法和除法运算符，则将从左到右进
行计算。
如果要修改计算的顺序，可把需要首先计算的部分放在一对圆括号内。
运算的顺序
运算符
|：
（冒号）
引用运算符1
（空格）
（逗号）
-（负号）
-11
k
乘幕|
*和/
乘和除
+和-
加和减|
&
连接两串文本
第四讲应用计算公式
在中文Excel2003中，时常用到的计算与公式示例如下：
1.计算收支平衡
若要在中文Excel2003中创建支票登记簿来记录银行交易，那么作为电子表格的一部分，就能创建公式来计算收支平衡。
如假设单元格F6中含有上一次交易的余额，单元格D7中含有第一笔交易的存款总数，而单元格E7中含有任意的现金收入额，则要计算第一笔交易的余额，可在单元格F7中输入公式：
=SUM（F6,D7-E7）
如果又做了新的交易，那么可将此公式复制到与每一笔新的交易相对应的单元格中。
2.合并“姓”和“名”
通过公式能将存储在某一列中的“姓”和存储在另一列中的“名”连接起来,如假定单元格D5包含“名”，单元格E5包含“姓”，若要以格式“名姓”（如“JohnSmith”）显示全名可输入公式：
=D5&
"
E5
要以格式“姓,名”（如“Smith,John”）显示全名则输入：
=E5&
"
D5
3.合并日期与文本
使用&
（与）文本运算符即能将两个值合并（或连接）为一个连续的文本值。
如若要将保存在单元格中的数字、日期或时间值与字符串相连，就可通过TEXT工作表函数（参阅后面的内容）来达到目的。
例如，如果单元格F5中含有5-Jun-96这样的一个日期值，那么可以使用以下公式显示文本：
时间：
5-Jun-96。
="
时间：
TEXT（F5,"
d-mmm-yy"
）
4.按百分比增加
存储在单元格中的数值还能增长若干个百分点。
如假定单元格F5中包含一
个初始值，那么下列公式将让其值增长百分之五：
=F5*（1+5%）
如果百分点数值存储在某单元格中，如单元格F2,还可以使用下列公式:
=F5*（1+$F$2）
这里对单元格F2的引用是“单元格的绝对引用”，所以这个公式可以被复制到其它单元格，而不会改变对F2的引用。
“绝对引用”指的是不论包含公式的单元格处在什么位置，公式中所引用的单元格位置都是其在工作表中的确切位置。
绝对单元格引用的形式为：
$A$1、$B$1，以此类推。
有些单元格引用是混合型的。
绝对行引用的形式将为A$1、B$1,以此类推。
绝对列引用的形式为$A1、$B1，以此类推。
与相对引用不同，当跨越行和列复制公式时绝对引用不会自动调整。
5.基于单个条件求和
如果您不想只对某一行，或者某一列中数据记录求和，那就是要对某一个区域中位于不同行与列的单元格求和了，通过使用SUMIF工作表函数（参阅后面的内容）就能如愿了！
如对于区域B5:
B25中包含数值Northwind的每个单元格而言，以下公式可为区域F5:
F25中相对应的单元格求和。
=SUMIF（B5:
B25,"
Northwind"
F5:
F25）
6.基于多个条件求和
若要对区域F5:
F25求和，而且要以区域B5:
B25中所包含的Northwind，区域C5:
C25中所包含的Western为条件，就可以使用公式：
=SUM（IF（（B5:
B25="
）*（C5:
C25="
Western"
）,F5:
F25））
在这个示例中使用到的中文Excel2003的数组公式，这里不要求您弄懂如此高深的理论，以后有时间再说吧！
第五讲认识TEXT工作函数
上面“合并日期与文本”公式中的TEXT是一个常用的工作表函数，能将一数值转换为按指定数字格式来表示的文本。
与别的同类计算机程序一样，此函数也有自己的语法：
TEXT（value,format_text）
圆括号中的内容为操作数：
Value若为数值、计算结果为数值的公式，或对数值单元格的引用。
Format_text所要选用的文本型数字格式。
即在“单元格格式”对话框中打开“数字”选项卡的“分类”列表框中显示的格式。
Format_text不能包含星号（*），也不能是常规型。
顺便说一句，TEXT工作函数还能圆整数值，或者转换日期格式，如：
TEXT（2.715,"
$0.00"
）结果等于"
$2.72"
TEXT（"
4/15/91"
mmmmdd,yyyy"
April15,1991"
第六讲认识SUMIF工作函数
这是上面“使用单个条件求和”公式中出现的工作函数，用于根据指定条件对若干单元格求和。
语法：
SUMIF（range,criteria,sum_range）
其中：
Range为用于条件判断的单元格区域。
Criteria为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。
例如，条件可以表示为32、"
32"
、"
>
apples"
。
Sum_range为需要求和的实际单元格。
只有当Range中的相应单元格满足条件时，才对sum_range中的单元格求和。
如果省略sum_range。
则直接对Range中的单元格求和。
例如，假设A1:
A4单元格中的内容分别为四种产品的属性值：
$100,000,$200,000,
$300,000，$400,000。
B1:
B4的内容为每个属性值所对应的销售佣金；
$7,000，$14,000，
$21,000，$28,000，那么就可以运行公式：
SUMIF（A1:
A4,"
160,000"
B1:
B4）
最后的求和结果将是$63,000。
中文Excel2003还提供有其他可根据条件来分析数据的工作表函数：
用于计算单元
格区域内某个文本字符串或数字出现次数的COUNTIF；
用于要让公式根据某一条件返回两
个数值中的某一个值（例如，根据指定销售额返回销售红利）的IF。
第七讲注意公式中的数值转换
对于初学者来说，在公式应用中要准确的输入字符是很困难的。
不过，尽管每个运算符都需要特定类型的数值与之对应，但如果输入数值的类型与所需的不同，中文Excel2003还是有可能做些力所能及的转换，并完成计算，虽说不是所有的转换都能成功，但下表中所列的常见输入错误都能被很好地处理。
公式中的数据类型自动转换
公式
产生结果
说明
一"
1"
+"
2"
在中文Excel2003中，文本与字符串都是由一对双引号（英文）来引用的，也就说双引号中的内容应当视为文本。
但当公式中使用加号（+）时，中文Excel2003会认为运算项为数字。
虽然公式中的引号说明“1”和“2”是文本型数值，但是还是会自动将匕转换成数字。
=1+"
$4.00"
当公式中需要数字时，中文Excel2003会将
其中的文本转换成数字。
6/1/2001"
-"
5/1/2001"
31
中文Excel2003将具有mm/dd/yy格式的文本看作日期，将日期转换成序列号之后，再
计算它们的差。
=SQRT（"
8+1"
#VALUE!
（#
值！
中文Excel2003是不能将文本转换成数字的。
因为文本“8+1”不能被转换成数字。
如果使用“9”或“8”+“1”代替“8+
1”，则将把文本转换成数字并返回3。
A"
TRUE
ATRUE
当需要文本时，中文Excel2003将数字和逻
辑型数值转换成文本。
表中的SQRT工作表函数用于计算圆括号中的数一一操作数的正平方根。
语法为：
SQRT（number）Number为需要求平方根的数字，如果该数字为负，则将返回
错误值#NUM。
女口：
SQRT（16）等于4
SQRT（-16）等于#NUM!
SQRT（ABS（-16））等于4
总结：
这一部分介绍了中文Excel2003的自动计算功能，以及输入与使用化工的方法。
也许当您使用这个软件开展工作后，随着大量的数据积累，还需要通过链接或者外部引用来
共享其它工作簿或工作表中的数据。
如下例中，AVERAGE：
作表函数将计算同一工作簿中Marketing工作表B1:
B10区域内
的平均值：
工作表名称
1对工作表上单无格或单无格区域的引用
=AVERAGE（Marketing!
R1:
81（J）
分隔工作表引用和单元格引用
在这个例子中，工作表的名称和感叹号⑴位于区域引用之前。
这种链接工作簿中工
作表的用途很广，您可以很容易的理解到不但可以用于计算，也可以在指定的单元格中引用
计算的结果。
构建链接层次。
例如，一组销售部门可以跟踪各自工作簿中的数据，然后将数据输入到按区汇总的工作
簿中，接着再输入到按区域汇总的工作簿中。
如果为链接提供数据的单元格发生了变化，那
么只有当包含该链接的工作簿处于打开状态时，中文Excel2003才会自动更新该链接。
如
果确实链接了工作簿，那么在修改了源工作簿中的值后，请一定更新其从属工作簿。
如果修
改源工作簿时其从属工作簿是打开的，中文Excel2003就会自动更新从属工作簿。
中文
Excel2003可通过两种方式显示链接到其他工作簿上的公式，这取决于源工作簿（为公式
在方括号中）
提供数据的工作簿）是否打开。
当源工作簿打开时，链接中包含工作簿的名称然后是工作表名称、感叹号（!
），接着是公式所在的单元格。
例如，若Budget.xls打开，则可以使用公式：
=SUM（[Budget.xls]Annual!
C10:
C25）
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