行政部规范化管理Word文档格式.docx

1、4档案借阅归还流程5档案销毁流程十五、往来信件管理流程十六、公司印章管理流程1制刻申请流程2使用流程十七、公司证照管理流程第四章 行政人事管理一、行政主管岗位职责二、行政人事管理专员职责三、费用报销标准四、员工考勤登记表五、年度考勤汇总表六、员工请假申请单七、员工加班申请表八、员工出差申请表九、差旅费报销清单十、公司会议记录表1公司会议记录表一2公司会议记录表二十一、提案管理记录表十二、员工提案评定表十三、员工奖惩记录表十四、员工违纪处理表十五、会议管理流程十六、出差管理流程十七、提案管理流程十八、会议工作评估表第五章 安全保密管理一、安全主管岗位职责二、安全专员岗位职责三、电梯设备巡视记录表

2、四、电梯维修保养记录1电梯月维修保养记录2电梯季维修保养记录3电梯年维修保养记录五、值班登记日志表六、保安执勤日志表七、外出员工登记表八、来宾出入登记表九、安全状况检查表十、防火设施检查表十一、安全事故报告书十二、突发事故报告表十三、事故统计汇总表十四、人员出入管理流程十五、消防安全管理流程十六、安全检查管理流程十七、突发事件处理流程第六章 车辆管理一、车辆主管岗位职责二、司机岗位职责三、车辆登记表四、车辆检查表1车辆检查日志2车辆检点表五、车辆请修表六、保养记录表七、车辆加油表1车辆加油申请表2车辆加油记录表八、用车申请表1用车申请表2车辆使用申请表九、派车记录单十、车辆事故单1车辆事故现场

3、记录单2车辆事故报告单十一、用车记录表1司机用车记录表2车辆使用日志表3车辆使用状况月报表十二、车辆费用表1车辆费用报销单2车辆费用月度统计表十三、事故处理流程十四、车辆管理流程1车辆使用流程2车辆加油管理流程3车辆安全管理流程十五、肇事处理流程图十六、车辆费用额度控制程序图第七章 总务后勤管理一、总务后勤主管岗位职责二、总务后勤专员岗位职责三、宿舍管理专员岗位职责四、食堂管理专员岗位职责五、保洁人员岗位职责六、绿化人员岗位职责七、食堂卫生检查表八、住宿人员管理表1住宿申请表2住宿人员资料卡3宿舍分配申请表4住宿登记表5宿舍检查登记表6宿舍物品借用卡九、清洁卫生管理表1卫生区域划计划表2清洁工

4、作安排表3卫生状况检查表4清洁卫生评分表十、员工宿舍管理流程1宿舍管理方案制定流程2员工入住宿舍管理流程十一、员工食堂管理流程十二、清洁卫生管理流程十三、企业绿化管理流程第八章 公关事务管理一、公关事务主管岗位职责二、公关事务专员岗位职责三、商务接待安排表四、公务接待审批表五、公关活动策划表六、危机预警处理表七、危机记录分析表八、重要接待流程九、危机处理流程十、媒体宣传流程十一、接待规格表十二、例外事项工作安排表车辆主管 负责全公司资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作依照制度，对行政稽查中发现的问题实施处理的权力审查核准办公、行政、总务、安全保卫、公关等各主管年度计划方案行政管理方

5、针、政策和制度。指定人事管理和办公、行政管理的有关规章制度负责前台接待突发事件及公司领导临时交办事件的处理完成领导交办的其他或临时工作年 月 日序号姓名所在单位来访人数是否预约被访人事由时间备注部门到达离开12345编制： 审核：来访人姓 名单 位来访接待人接待内容简况处理意见：处理结果：联系方式被访单位及被访人姓名进入日期年 月 日 记录人考勤记录签到时间收发记录接待记录电话记录1 信函与快件签收登记表来件单位编号数量密（速）级接受部门签收人（签字） 填表人：2 信函与快件寄送登记表送寄部门送达单位接收人送寄人（签字）存档留言记录各职能部门前台接待专员前台接待主管外部单位记录存档接到服务要求

6、员工各部门或员工结束电话记录归档完成公司领导临时交办事件的处理完成领导临时交办的其他工作使用人填表时间物品名称规格单位特殊要求需求时间订购原因：部门主管审批意见：行政部门审批意见： 签字： 年 月 日如果金额超过审批权限请行政总监签批意见： 项 目单价入库时间备 注行政部 填写人（签字）：物品编号出厂时间使用时间报废类型报废原因以上物品本部门申请报废处理意见： 部门主管（签字）办公事务专员同意报废处理 不同意报废处理 办公事务专员（签字）：办公事务主管同意报废处理 不同意报废处理 办公事务主管（签字）： 年 月 日领用人核发用途总价领用人： 主管： 保管员： 年 月 日设备名称厂名或品牌购买时

7、间使用年限颜色附属设备价格存放地点环境要求主要用途简介：管理部门负责人使用部门责任人发文单位发文文号发文日期时限普通件急件特急件密级普通秘密机密绝密标题会签顺序收文时间发文时间会签人（签字）月日时注：会签文件附在会签单后。对外行文单编号：日 期拟稿人职务、姓名行文字号行文标题内容简介经济审核人法律审核人行政部经理总 经 理发文目录表文件号文件标题领导签发拟稿部门发放范围份数登记日期发出日期封号明细帐页用章部门盖章时间公章类别盖章次数文件发文号文件名称备注：用章人（签章）批准人（签章）请在备注栏中简要说明盖章用途。发文号批准人文书档案名称起草人起草部门起草日期归档日期借阅原因： 借阅人（签字）：

8、行政部意见： 主管（签字）：批准人意见： 批准人（签字）：办公用品购买流程相关部门信息存档是采购人员行政总监资料存档否办理注销信息存档印章制刻申请流程2印章使用流程资料归档根据公司绩效管理政策，对本部门人员进行绩效考评负责文件、报刊、杂志等的收发管理单位：元 职别费用标准总经理副总经理各部门经理及主管一般员工交通费实报软卧实报或者飞机票价的%硬卧实报每日住宿费1经济特区元以内2一般地区每日餐费早 餐午餐、晚餐每日杂费业务必要的开支 填表日期：所属部门月 日 月 日星期一星期二星期三星期四星期五上班时间下班时间出勤天数应出勤天数请假（天数）迟到、早退事假病假婚假产假其他迟到累计时间早退累计时间填

9、表日期请假类别事假 病假 婚假 产假 丧假 其他（请注明）请假事由请假时间 年 月 日 年 月 日部门意见人力资源部意见总经理意见加班时段工作日加班 周末假日加班 法定节日加班预定加班时间 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分加班事由加班工作内容加班地点部门审批人力资源部审批总经理审批职务出差事由出差时间出差地点出差期间工作安排出差办理事项简述出差费用预算列明细出差时间累计费用项目金额（单位：元）住宿费通讯费业务支出合计1公司会议记录表 一地点主持人填写日期会议名称会议组织部门会议内容概要参会人员缺席人员会议发言记录会议成果会议召开时间会议主持人会议记录人人员统计1应到人、实到人2缺席人员情

10、况说明会议内容1公司相关信息通知2工作总结与评估主要内容发言人3会议讨论或决议的事项（1）讨论的内容（2）决策的事项会议形成的决议提案编号提案人提案类别技术工艺 设备 行政人事 其他（请注明）提案事项审核结果试用 可以考虑 不佳实施结果奖励情况提案日期评定日期提案名称及内容概要提案评定评定标准评审意见评分经济效益应用范围成本收益分析审核小组综合意见奖惩事项描述奖励惩处表扬奖金记功警告罚款记过所在岗位入职时间主要违纪事实所在部门意见及处理办法部门领导签字：日 期： 年 月 日 人力资源部门意见 年 月 日相关领导意见会后管理审批公司高层评估内容评估意见会议准备1时间安排的合理性2会场布置（1）灯

11、光效果（2）音响效果（3）座次安排3邀请函的制作会议进行1准时开会2议题明确3会议气氛议题明4后勤服务供应（1）茶水、饮料供应（2）人员就餐安排（3）休息室的安排（4）住宿安排5临时突发性状况的处理会后工作1会议决策拟草的及时性2会议决策的执行3费用开支4其他进行员工出入管理，保障员工安全制定人员出入管理规定，保障员工工作时间内的人身安全巡 视 时 间电 梯 编 号运行监控项目机房温度、湿度曳引电动机温度、润滑油、紧固情况减速箱油位油色、连轴器紧固情况限速器、机械选层器运行情况控制柜的继电器工作情况6制动器7变压器、电抗器、电阻器8对讲机、警铃、应急灯9轿箱内照明、风扇10厅外轿内指层灯及指令按钮11厅门及轿门踏板清洁12开关门有无异常13井道底坑情况14各种标示物及救援工具情况15电梯运行舒适感电梯值班员：负责人：维修保养项目清理检查调查记录不良情况部分记录及处理结果机房曳引轮清洁限速器及电器接点检查制动闸瓦磨损检查选层器详查控制柜各机电接点清洁，各接触器、继电器电阻机身及井道干电池、蓄电池检查内外门耦合检查、清扫、注油内外吊门轮、限位轮，外门关闭器，路轨检查清扫