人事软件操作顺序Word格式.docx

1、增加子部门 选中车间后，点击新增出现上面的介面后输入子部门名称后按保存即可。修改部门名称先选中要选改的部门后按修改，等按钮处于保存状态的时候开始修改，修改后按保存即可。删除一级部门或子部门先选中要删除的部门后按删除，该部门即刻被删除。注意，删除的部门下应该没有人员方可删除。B人事操作 增加人员 先确定该人员要增加到哪个部门后，选中该部门后按新增按钮，出现下面介面后， 输入必填项后，按保存即可。（考勤卡号不能重复、不能为空，考勤卡号，姓名，作息代码，性别，状态，进厂日期，离职日期已离职）修改人员资料 选中要修改的人员后，按修改按钮后出现如上介面，修改后按保存即可，按取消没有修改。删除人员选中人员

2、后按删除按钮后，提示是否删除，选是后删除该员工全部资料。2,公司作息时间的定义与班类的确定。上图说明：已建有6个作息时间，每个作息为一个班。可以视实际情况增加或删除班。增加、修改、删除的操作方法与部门、人员的操作相同。在增加或修改时需注意：上班类型：有三种，代表这个班属于哪种子状态。允许加班：如果允许必须打勾，这种的上班类型一般是正常上班状态。早限上班：上班可以开始打卡时间上班： 即上班时间晚限上班：上班最晚可以打卡时间,在上班与晚限之间打卡视为迟到，超过为旷工处理，晚限时间设为上班时间相同表示不允许迟到.上班提前刷卡时间：一般为一班段的早限。下班推后刷卡时间：如果允许加班，则为加班下班的推后

3、一些时间， 如果没有加班，则为最大班段的下班晚限上图为班类介面 每个员工在人事档桉建立的时候必须选择一个班类，班类是考勤生成打卡数据的依据。每个班类都代表着按一个班为单位的规律。新增班类的时候，休息规律选01代表着以一个星期为规律重复进行。性质：选02固定作息。考勤日常操作顺序1,请假人员的登记。登记请假：在左边勾选要请假的人员，在假类中选择相对应的假类情况，选择起始和截止日期，如果是同一天则两者相同，请一整天起始时间和截止时间可以不用选，在实际请假小时数中输入8小时，如果是半天则要输入起始和截止时间，半天为4小时。确定好后按增加即可登记好请假。删除请假： 在左边勾选要删除请假的人员，确定起始

4、时间和截止时间后按查询，在查看页面中显示是否有请假情况，下面有删除按钮，可以删除表格中登记的请假数据。2,公休假日定义 节假日登记： 先选中要登记假日的人员，输入假日名称，选择起始和截止日期，按增加后即可3,作息时间是否需要修改. 注意冬季与夏季时间的转换 4,每个人员的作息班类是否确定完毕。 是否每个员工都有选定作息代码即班类，没有选中的考勤数据没有生成。5,是否需要制作排班表处理。 选中要排班的人员，选好可用班制到列表中，选择好年份与月份，在需要改变上班的日期上，选择所需的班制，确定好后按确定保存本次登记情况，可重复登记以覆盖之前登记情况。6,以上为考勤生成前的准备工作,现在就可以进行考勤

5、日报生成,生成后保存,如需导出Excel，则在查询统计中查询导出，导出的文件路径最好在根目录下面生成与保存日报考勤数据：选中要生成数据的人员，可单选、多选、全选，选择生成数据的起始和截止日期，确定开始生成数据，等待数据生成后更新数据到考勤日报表按钮可用，之前没有生成完为灰色不可用，点击更新数据到考勤日报表按钮保存日报表。查询与导出数据到excel表中：选中要查询的人员，选择起始和截止日期，按查询按钮，数据在浏览页面中显示。如果没有数据则提示没有符合条件的考勤记录。 上图是浏览页面中的内容，要导出到excel表中，按下图中有excel图标的按钮，弹出对话框，让我们输入文件名用以保存上图表格中的数

6、据。保存位置也可以选择，桌面、我的文档不适用会有错误提示。7，考勤汇总完，导出，在汇总浏览中按图标，直接导出导出的文件路径最好在根目录下面 考勤汇总： 选择要汇总考勤的人员，选择汇总的起始和截止日期，按汇总按钮，即可完成考勤汇总。 考勤汇总是建立在考勤日报表已生成保存的基础上，如果没有相对应人员的考勤日报就没有汇总考勤数据。汇总完如下图，在数据浏览中显示， 上图的汇总表数据要导出到excel中，点下图中的excel图标按钮，弹出提示框，输入要保存的的文件名，即可保存。保存位置可以选择，除桌面与我的文档。8，以后如果需要日报考勤数据，只需在查询统计中查找就行了，汇总表只要按汇总就行考勤系统数据初始化系统-系统数据维护-密码确认进入后，选命令维护页面后在空白框中输入后回车,系统数据即时清除。注意数据不可恢复！日常考勤操作顺序1,人员的增加,修改,删除.2,请假人员的登记.3,公休假日定义4,作息时间是否需要修改.5,以上为考勤生成前的准备工作,现在就可以进行考勤日报生成,生成后保存,，考勤汇总完，导出，在汇总浏览中按图标，直接导出导出的文件路径最好在根目录下面，以后如果需要日报考勤数据，只需在查询统计中查找就行了，汇总表只要按汇总就行