人事软件操作顺序Word格式.docx

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增加子部门

选中车间后，点击新增出现上面的介面后输入子部门名称后按保存即可。

修改部门名称

先选中要选改的部门后按修改，等按钮处于保存状态的时候开始修改，修改后按保存即可。

删除一级部门或子部门

先选中要删除的部门后按删除，该部门即刻被删除。

注意，删除的部门下应该没有人员方可删除。

B人事操作

增加人员

先确定该人员要增加到哪个部门后，选中该部门后按新增按钮，出现下面介面后，

输入必填项后，按保存即可。

（考勤卡号不能重复、不能为空，考勤卡号，姓名，作息代码，性别，状态，进厂日期，离职日期[已离职]）

修改人员资料

选中要修改的人员后，按修改按钮后出现如上介面，修改后按保存即可，按取消没有修改。

删除人员

选中人员后按删除按钮后，提示是否删除，选是后删除该员工全部资料。

2,公司作息时间的定义与班类的确定。

上图说明：

已建有6个作息时间，每个作息为一个班。

可以视实际情况增加或删除班。

增加、修改、删除的操作方法与部门、人员的操作相同。

在增加或修改时需注意：

上班类型：

有三种，代表这个班属于哪种子状态。

允许加班：

如果允许必须打勾，这种的上班类型一般是正常上班状态。

早限[上班]：

上班可以开始打卡时间

上班：

即上班时间

晚限[上班]：

上班最晚可以打卡时间,在上班与晚限之间打卡视为迟到，超过为旷工处理，晚限时间设为上班时间相同表示不允许迟到.

上班提前刷卡时间：

一般为一班段的早限。

下班推后刷卡时间：

如果允许加班，则为加班下班的推后一些时间，

如果没有加班，则为最大班段的下班晚限

上图为班类介面

每个员工在人事档桉建立的时候必须选择一个班类，班类是考勤生成打卡数据的依据。

每个班类都代表着按一个班为单位的规律。

新增班类的时候，休息规律选01代表着以一个星期为规律重复进行。

性质：

选02固定作息。

考勤日常操作顺序

1,请假人员的登记。

登记请假：

在左边勾选要请假的人员，在假类中选择相对应的假类情况，选择起始和截止日期，如果是同一天则两者相同，请一整天起始时间和截止时间可以不用选，在实际请假小时数中输入8小时，如果是半天则要输入起始和截止时间，半天为4小时。

确定好后按增加即可登记好请假。

删除请假：

在左边勾选要删除请假的人员，确定起始时间和截止时间后按查询，在查看页面中显示是否有请假情况，下面有删除按钮，可以删除表格中登记的请假数据。

2,公休假日定义

节假日登记：

先选中要登记假日的人员，输入假日名称，选择起始和截止日期，按增加后即可

3,作息时间是否需要修改.

注意冬季与夏季时间的转换

4,每个人员的作息班类是否确定完毕。

是否每个员工都有选定作息代码即班类，没有选中的考勤数据没有生成。

5,是否需要制作排班表处理。

选中要排班的人员，选好可用班制到列表中，选择好年份与月份，在需要改变上班的日期上，选择所需的班制，确定好后按确定保存本次登记情况，可重复登记以覆盖之前登记情况。

6,以上为考勤生成前的准备工作,现在就可以进行考勤日报生成,生成后保存,

如需导出Excel，则在查询统计中查询导出，导出的文件路径最好在根目录下面．

生成与保存日报考勤数据：

选中要生成数据的人员，可单选、多选、全选，选择生成数据的起始和截止日期，确

定开始生成数据，等待数据生成后更新数据到考勤日报表按钮可用，之前没有生成完为灰色不可用，点击更新数据到考勤日报表按钮保存日报表。

查询与导出数据到excel表中：

选中要查询的人员，选择起始和截止日期，按查询按钮，数据在浏览页面中显示。

如果没有数据则提示没有符合条件的考勤记录。

上图是浏览页面中的内容，要导出到excel表中，按下图中有excel图标的按钮，弹出对话框，让我们输入文件名用以保存上图表格中的数据。

保存位置也可以选择，桌面、我的文档不适用会有错误提示。

7，考勤汇总完，导出ＥＸＣＥＬ，在汇总浏览中按ＥＸＣＥＬ图标，直接导出导出的文件路径最好在根目录下面．

考勤汇总：

选择要汇总考勤的人员，选择汇总的起始和截止日期，按汇总按钮，即可完成考勤汇总。

考勤汇总是建立在考勤日报表已生成保存的基础上，如果没有相对应人员的考勤日报就没有汇总考勤数据。

汇总完如下图，在数据浏览中显示，

上图的汇总表数据要导出到excel中，点下图中的excel图标按钮，弹出提示框，输入要保存的的文件名，即可保存。

保存位置可以选择，除桌面与我的文档。

8，以后如果需要日报考勤数据，只需在查询统计中查找就行了，汇总表只要按汇总就行．

考勤系统数据初始化

系统-》系统数据维护-》密码<

sunshine.li.19990411>

确认进入后，选命令维护页面后在空白框中输入<

docleardatas>

后回车,系统数据即时清除。

注意数据不可恢复！

！

日常考勤操作顺序

1,人员的增加,修改,删除.

2,请假人员的登记.

3,公休假日定义

4,作息时间是否需要修改.

5,以上为考勤生成前的准备工作,现在就可以进行考勤日报生成,生成后保存,

６，考勤汇总完，导出ＥＸＣＥＬ，在汇总浏览中按ＥＸＣＥＬ图标，直接导出导出的文件路径最好在根目录下面．

７，以后如果需要日报考勤数据，只需在查询统计中查找就行了，汇总表只要按汇总就行．