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《公共关系基础》第八章公关礼仪教案Word文档格式.doc

1、6、仪容:一个人的容貌。尤指动人的或健康的外貌。(一)礼仪的涵义 “礼仪”泛指人类在社会交往活动中形成的行为规范与准则,具体表现为礼节、礼貌、仪式和仪表等。 礼貌、礼节、仪表、仪式既相互区别,又相互联,密不可分。中外对“礼仪”的三个方面的已基本意思: 1.是一种行为规范和行为模式; 2.大家共同遵守的一种行为规范; 3.有它存在的合理性。要求个人和约束行为的一种生存和交往的行为规律。1.礼节:指人们在社会交际过程中表示敬意、问候和祝愿等的惯用形式。 2. 礼貌:指人们在相互交往过程中表示敬重、友好的行为规范。 3.仪式:泛指在一定场合举行的具有专门程序、规范化的活动。 4.仪表指人的外表,比如

2、容貌、服饰、姿态、举止等方面的要求。礼仪歌诀:礼仪是什么? 礼仪是恭谦,行为要规范; 礼仪是束缚,日久成习惯; 礼仪是形式,互敬成自然; 礼仪是约定,照做成经典; 礼仪是程序,活动有规律; 礼仪是律己,时时被激励。 (赵书礼仪歌诀八十八北京:北京出版社,2005.)(二)礼仪的内容礼仪主要有以下两个内容,如表9-1所示分 类 标 准 分 类 结 果 依据礼仪构成的基本要素分 主体、客体、媒体和环境 依据礼仪的适用对象、适用范围分 政务礼仪、商务礼仪、 服务礼仪、公关礼仪、 社交礼仪、涉外礼仪 (三)礼仪的特点(p117)1.时代性;2.地域性;3.沿袭性;4.操作性;5.理智性(四)礼仪的原则

3、P118礼仪的原则:是指行礼致意时应该遵循的一些基本要求。 1.平等原则; 2.互尊原则; 3.诚信原则 4.宽容原则; 5.自律原则(五)礼仪的作用P120礼仪的作用:是表示人们不同地位的相互关系和调整、处理人们相互关系的手段、方法。 1.尊重作用; 2.约束作用; 3.教化作用; 4.调节作用二、公共关系礼仪的概念(一) 公共关系礼仪的涵义 公关礼仪是礼仪的一个重要分支,是指社会组织的公关人员或其他人员在公关活动中,为了树立和维护组织的美好形象,构建组织与内外公众和谐合意的理想型关系所应遵循的尊重公众,讲究礼貌、礼节,注重仪表、仪容、仪态和仪式等的规范或程序。(二)公共关系礼仪的作用1.塑

4、造形象;2.沟通信息;3.联络感情;4.增进友谊(三)公关关系礼仪的原则(P121)公关礼仪主要有以下五个原则: 1.尊重公众的原则; 2.公平对等原则; 3.从简实效原则 4.身份差异原则; 5.适中原则三、社交方式1.接待;2.拜访;3.宴会;4.舞会;5.庆典活动四、公共关系礼仪的特点和重要性(一)公共关系礼仪的特点(二)公共关系礼仪的重要性1. 有助于公关人员培养和提高个人素质与修养;2. 有助于公关人员树立良好形象,建立融洽的人际关系;3. 有助于促进社会主义物质文明和精神文明建设。英国哲学家约翰洛克说:“礼仪是在他一切别的美德之上加上的一层藻饰,使它们对他具有效用,去为他获得一切与

5、他接近的人的尊重和好感。没有良好的礼仪,其余的一切成就都会被人看做骄傲、自负、无用和愚蠢。”第二节日常交往礼仪 一、见面礼仪 (一)微笑 笑容是一种令人感觉愉快的面部表情,它可以缩短人与人之间的心理距离,为深入沟通与交往创造温馨和谐的氛围。发自内心的微笑,会自然调动人的五官:眼睛略眯起、有神,眉毛上扬并稍弯,鼻翼张开,脸肌收拢,嘴角上翘,做到眼到、眉到、鼻到、肌到、嘴到,才会亲切可人,打动人心。微笑的四要四不要四要:1.要口眼鼻眉肌结合,要发自内心的笑;2.要神情结合,显出气质;3.要声情并茂,相辅相成;4.要与仪表举止的美和谐一致。四不要:不要缺乏诚意,强装笑脸;不要露出笑容,随即收起;不要

6、为情绪左右而笑,应甜甜的微笑不要把微笑只留给上级、朋友等少数人。 微笑的10个理由:(1)微笑比紧锁双眉要好看;(2)令别人心情愉快;(3)令自己的日子过得更有滋有味;(4)表示友善;(5)留给别人良好的印象;(6)送给别人微笑,别人也自然报以微笑;(7)有助于结交新朋友;(8)令你看起来有更加的自信和魅力;(9)令别人减少忧虑;(10)一个微笑可能随时帮你展开一段终生的友谊。讨论:什么样的场景不适合微笑?1.升国旗、奏国歌;2.出席葬礼等庄严肃穆场合;3.别人尴尬、出丑等场合;4.别人生气的时候等;(二)称谓(称呼)1. 称谓在广义上可以指名称;狭义上指人在交往当中彼此的称呼,这种称呼通常基

7、于血缘关系、职业特性、宗教信仰和社会地位等等因素。 你怎么称呼别人?注意事项?称呼类型适用范围称呼姓名 一般的同事、同学关系,平辈的朋友、熟人,均可彼此之间以姓名相称 称呼职务在工作中,以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加 称呼职称对于有职称者,尤其是有高级、中级职称者,可以在工作中直接以其职称相称 称呼学衔 在工作中,以学衔作为称呼,可增加被称呼者的权威性,有助于增强现场的学术氛围 称呼职业一般情况下在此类称呼前,均可加上姓氏或姓名 称呼亲属面对外人,对亲属可根据不同情况采取谦称或敬称。对本人的亲属应采用谦称。对他人的亲属,应采用敬称 称谓礼仪禁忌:1. 切忌念错被称呼者的姓名。2.

8、切忌对被称呼者的年纪、辈份、婚否以及与其他人的关系作出错误的判断。3.有些称呼,具有一定的地域性。如:北京人爱称他人为“师傅”,而在南方,“师傅”则大多特指“出家人”或木匠之类有特定手艺的人。小姐、大姐-4.切忌使用不当的行业称呼。将某公司的工程师称作“老板”或“师傅”,对方容易产生被贬低的感觉。5.切忌使用庸俗低级的称呼。“哥们儿”、“姐们儿”、“死党等一类的称呼。6.切忌给人起绰号,更不能拿别人的姓名乱开玩笑7.在商务场合,对刚认识的人不应直呼姓名,在其姓氏后加“先生”、“女士”8.具有“博士”、“教授”等学位或职称的商界人士,即使是总裁,也可以以姓氏加“博士”、“教授”称呼.(三)问候1

9、.最常用的礼貌用语有:请、您、您好、再见、谢谢、不客气、对不起、没关系和请原谅等。礼貌用语要做到:“请”字开路,“谢谢”压阵,“对不起”不离口,“上午好”、“下午好”、“晚上好”、“晚安”这类的问候语天天说。(四)致意礼仪常见的致意礼有点头礼、握手礼、拥抱礼和鞠躬礼。 情景模拟: 同桌之间情景模拟各种致意礼仪 讨论适用场合、注意事项致意礼仪 内 容点头礼以点头礼向长者、领导、同事及客户表示致意和打招呼时,必须充满诚意握手礼握手时,讲究“尊者居前”,即要让长者、身份高者、女士先伸手,然后马上回握。但是,如果对方忽略了谁先伸手的礼节而先伸出了手,也应立即回握鞠躬礼鞠躬时,两臂自然垂直或双手在体前搭

10、好(右手搭在左手上),两腿并拢站直,以腰部为轴,上身向前倾斜,目光向下,有时还要在鞠躬的同时向对方问好其他致意礼1.拥抱礼;2.亲吻礼;3.拱手礼;4.脱帽礼(五)点头礼仪点头礼适用于路遇熟人,在会场、剧院、歌厅、舞厅等不宜与人交谈之处,在同一场合碰上已多次见面者,遇上多人又无法一一问候之时。行点头礼时,最好搞下帽子,以示对对方的尊重。行礼的做法是:头部向下轻轻一点,同时面带笑容,不宜反复点头不止,也不必点头的幅度过大。点头礼注意事项:在涉外商务活动中遇见身份高的领导人,点头致意后,切忌主动上前与之握手,这是不礼貌的。要等领导主动伸手时,才能向前握手问候。如遇到身份高的熟人,也只需先点头致意,

11、等对方应酬活动告一段落之后,再前去问候致意。(六)介绍礼仪1.介绍时的仪态;2.介绍时的顺序;3.介绍内容真实、简洁;4.介绍时应起立;5.自我介绍;(七)递接名片1.站立;2.微笑;3.双手;4.点头;5.认真拜读名片;6.称赞7.收放在最佳位置(口袋或者包)切记乱扔或者拿在手里面玩耍,更不能避开扔掉。二、握手礼仪握手礼仪在中国是比较常见的,与人握手时,把手自然大方地伸给对方就可以了。(一)握手姿势:握手口诀1.大方伸手;2.虎口相对;3.面带微笑;4.力度七分;5.男女平等(二)握手顺序、力度握手必须基于双方之自然意愿,不可强求。原则上女士、长者、大人物应先伸出手表示友善,另一方面此时才可

12、以伸手互握,时间以一秒钟左右为原则,不可一直握着对方的手不放。握手力量也须适中,过重让人不舒服,太轻则有应付之嫌,当然也不可以用双手去握对方的单手。 男士若戴手套须先将要握手的那一只手套取下,待握完手后再戴上方才合礼。女士则不在此限,尽管戴着手套和他人不论是男人还是女人,握手均无妨。1.在与人握手的时候,两眼正视对方的眼睛,以示专心、有诚意;2.握手时,年轻者对年长者、职务低者对职务高者都应稍稍欠身相握。有时为表示特别尊敬,可用双手迎握;3.多人同时握手时应顺序进行,切忌交叉握手;4.在商务活动中,客户来时,作为主人要先伸出手来,以示热情欢迎;5.客人告辞时,主人却应在客人后面伸手,否则,就有

13、“逐客”之嫌疑;6.握手时要用右手,接触外国人的时候要慎用左手。因为有些外国人认为左手是不洁净的如印度人、泰国人。而西方人更认为用右手握才没有敌意。(三)握手的忌讳1.击剑式握手:就是在跟人握手时,像击剑式地突然把一只僵硬、挺直的胳膊伸出来,且手心向下。它给人的感觉是鲁莽、放肆、缺乏修养。2.戴手套式握手:戴手套与人握手会被误以为你厌恶别人与你的手相接触。3.死鱼式握手:伸出的手软弱无力,像一条死鱼,任对方把握。那就会使对方误以为你缺乏热情或觉得你性情软弱。4.手扣手式握手:在西方国家常被称为“政治家的握手”。其方法是:主动握手者先用右手握住对方的右手,然后再用左手握对方右手的手背。适用于好友

14、之间或慰问时,表达出的是热情真挚的信息,但不适于初次见面者,陌生人或异性见面时用这种方式会让人觉得你有什么企图。5.虎钳式握手:虎钳式握手也是一种比喻的说法。这种握手法是用拇指和食指像老虎钳子一样,紧紧攥握对方手的四指关节处。显而易见,这种握手方式也不令人喜欢。视频学习:金正昆时尚礼仪讲座之握手三、通讯礼仪(视频教学:金正昆)(一)拨打电话1.时间选择;2.语言文明;3.举止态度文明(二)接听电话1.接听电话要及时;2.接听电话时热情礼貌;3.接听电话是忌吃东西(三)注意公共秩序四、拥抱礼仪拥抱礼是流行於欧美的一种见面礼节。其他地区的一些国家,特别是现代的上层社会中,亦行有此礼。1.拥抱礼多行

15、於官方或民间的迎送宾朋或祝贺致谢等场合。当代,许多国家的涉外迎送仪式中,多行此礼。2.礼节性拥抱一般时间是很短的,有些只适用于同性之间,而男女之间是贴脸颊。3.初次见面不宜。正确的拥抱姿势:左脚在前,右脚在后,左手在下,右手在上,胸贴胸,手抱背,脸放右,才正规。五、鞠躬礼仪1.鞠躬,意思是弯身行礼。是表示对他人敬重的一种郑重礼节。2.鞠躬即弯身行礼,它既适合于庄严肃穆或喜庆欢乐的仪式,又适用于普通的社交和商务活动场合。此种礼节一般是下级对上级或同级之间、学生向老师、晚辈向长辈、服务人员向宾客表达由衷的敬意。3.鞠躬时,两臂自然垂直或双手在体前搭好(右手搭在左手上),两腿并拢站直,以腰部为轴,上

16、身向前倾斜,目光向下,有时还要在鞠躬的同时向对方问好。常见的鞠躬礼:社交、商务鞠躬礼()行礼时,立正站好,保持身体端正;()面向受礼者,距离为两三步远;()以腰部为轴,整个肩部向前倾以上(一般是),同时问候“您好” 、“早上好” 、“欢迎光临”等等;()朋友初次见面、同志之间、宾主之间、下级对上级及晚辈对长辈等等,都可以鞠躬行礼表达对对方的尊敬。三鞠躬:三鞠躬的基本动作规范如下:()行礼之前应当先脱帽,摘下围巾,身体肃立,目视受礼者。()男士的双手自然下垂,贴放于身体两侧裤线处;女士的双手下垂搭放在腹前。()身体上部向前下弯约 ,然后恢复原样,如此三次。深鞠躬:其基本动作同于三鞠躬,区别就在于

17、深鞠躬一般只要鞠躬一次即可,但要求弯腰幅度一定要达到,以示敬意。日式鞠躬也是要达到90 鞠躬时的注意事项 :鞠躬时要注意如是戴着帽子时,应将帽子摘下,因为戴帽子鞠躬既不礼貌,也容易滑落,使自己处于尴尬境地。鞠躬时目光应向下看,表示一种谦恭的态度,不要一面鞠躬,一面试图翻起眼睛看对方。作业:P142简答题:1、2、3题课后反馈:重庆三峡医药高等专科学校教案112013级药检、设备与管理(113人)2013级药学1、2(185人)2013.12.42013.12.57-81-2教学题目 第七章 公共关系礼仪 (二) 第三节 公关交谈礼仪交谈的礼仪交谈是靠语言、非语言和聆听艺术构成的沟通方式。交谈一

18、“礼”吸引人,以语言的“美”说服人。 比如:介绍分为自我介绍、为他人作介绍、被他人介绍和信件介绍等。你带你的朋友去老师办公室去,请做介绍 一、语言交谈(一)“正语言”交谈:即文明、礼貌、准确的语言表达。1.语言文明:谈话应适合谈话环境和场合,规范用语。 2.语言礼貌:凡是“请”字当头,“谢谢”、“再会”收尾。适当选用“对不起”。 3.语言准确:文雅谈吐,表达流畅、通俗易懂,清楚明白,朴实自然,富有感情,顺耳、动听。多使用口语、白话,符合交谈习惯。(二)“副语言”交谈1.交谈的眼神;2.交谈的语速;3.交谈的音质、音量;4.交谈的姿态与神态5.交谈的语气;6.交谈的情绪二、非语言交谈借助体态语言

19、,如耀武扬威,趾高气扬,扬眉张目,喜怒哀乐,举手投足,坐、立、行、卧的姿态等等。(一)表情;(二)动作;(三)体态三、聆听艺术常言道:“用十秒钟时间讲,用十分钟时间听”(一)听的功能:可以满足对方的需要,可以得到你谈话的效果和对方的态度,能获得必要的信息,增进彼此的了解和感情。(二)听的方式:认真、诚恳地聆听是最有礼貌和最有成效的听,双方受益。一般有三种听的方式:漫不经心的听;批判性地听;移情式的听。 (三)听的艺术:1.创造一个安静、温馨的交谈环境; 2.全神贯注地听,不受情绪和气氛的影响; 3.真心实意地和对方交谈,不做无关的事情,用心体验对方谈话的情境; 4.少说多听,该说才说,要认真地

20、说,准确地表达,不打断对方说话。 5.选择适当的时间提问,巧妙地用眼神、点头或者其他肢体语言回应,以示礼貌。 6.交谈中不随意判断是非。四、公关交谈礼仪及技巧 (一)创造良好的交谈氛围1.营造良好的交谈环境(1)相对独立的谈话空间;(2)整洁宁静的谈话环境;(3)选择色彩舒适的色调环境。2.距离适中。太近容易导致不自然;太远显得生疏,不方便双方有效交谈。3.态度友好、富有诚意。面带微笑,正视对方,认真回应“嗯”、“好”、“可以”、“行”等。4.寒暄热情、大方。见面时适度寒暄十分必要,做到有礼有节,引起对方对你的注意,产生好感。(二)选择恰当的交谈内容 1.找准谈话的话题; 2.找准交谈的内容;

21、 3.克服交谈中忌讳的问题; 4.找准对方感兴趣的问题; 5.交谈中学会宽容,讲究豁达; 6.结合对方身份、年龄、性别、爱好交谈感兴趣的话题; 7.公关交谈中避讳敏感话题、个人隐私等(三)礼让对方 1.尽量讲普通话,避免方言交流,对待对方的方言、土语应给与理解和宽容; 2.社交谈判切记口头禅,以免造成不必要的失礼。“格老子”、“是吗”、“知道不”、“懂得起不?”、“搞错没得”等。 3.避免谈话中使人难堪,一定要留有余地,给人留台阶,一旦失误,应及时道歉。(四)音量适中,语调温和 1.学会控制语速、语调、音量 2.语速快了会让人费解,难以接受,听不清楚;语速太慢显得拖沓,让人觉得没有诚意,影响交

22、谈效果; 3.音量太大、太高,声音容易产生噪音,刺耳,影响对方的情绪,削弱谈话效果;音量太低,则不容易让对方听清楚,容易让对方产生误解和错误的想法,认为你没有诚意。(五)肢体语言是完成交谈的重要辅助手段 1.表情; 2.手势; 3.眼神; 4.举大拇指; 5.抱拳; 6.鞠躬; 7.点头示意; 8.挥手再见第四节 聚会礼仪1、宴请的种类?2、宴会准备的礼仪?3、宴会中主人的礼仪?4、赴宴的礼仪?(一)宴请的种类每种类型的宴请均有与之匹配的特定规格及要求。宴 请 的 种 类 种 类 内 容 宴会 是盛情邀请贵宾餐饮的聚会。按隆重程度、出席规格,可分为国宴、正式宴会和便宴。按举行时间,又有早宴、午

23、宴和晚宴之分,一般说来,晚宴较之早宴和午宴更为隆重、正式 招待会 指各种不配备正餐的宴请类型,一般备有食品和酒水,通常不排固定的席位,可以自由活动,常见的有冷餐会和酒会 茶会 是一种简便的招待形式,一般在下午4:00左右举行,也有的在上午10:00左右进行。其地点通常设在客厅,厅内摆茶几、坐椅,不排坐席 工作餐 是国际交往中常用的非正式宴请形式,主客双方利用共同进餐的时间边吃边谈 (二)宴会准备的礼仪1.首先要明确宴请的对象。主宾的身份、国籍、习俗、爱好等,以便确定宴会的规格、主陪人、餐式等。地点的选择,也要根据规格来考虑。 2.宴会一般都要用请柬正式发出邀请。 3.宴会一般都要事先安排好桌次

24、和座次,以便参加宴会的人都能各就各位。桌次地位的高低,以距主桌位置的远近而定。以主人的桌为基准,右高,左低,近高,远低。拟订菜单和用酒要考虑以下几点:1.规格身份、宴会范围;2.精致可口、赏心悦目、特色突出;3.尊重客人饮食习惯、禁忌;4.注意冷热、甜咸、色香味搭配。考考你? 宴会中桌次、座次如何安排? 如果宴会不止一桌,哪桌为上? 一桌不止一人,那座次为上? 请同学黑板上画图作答中式宴会的桌次安排 在宴会不止一桌时,要安排桌次。 其具体原则是: 以右为上。当餐桌分为左右时,以面门为据,居右之桌为上(如图)。以远为上。当餐桌距离餐厅正门有远近之分时,以距门远者为上(如图)。居中为上。多张餐桌并列时,以居于中央者为上(如图)。在桌次较多的情况下,上述排列常规往往交叉使用(如图)。中式宴会的席次安排 席次,指同一餐桌上的席位高低。排列席次的原则是: 面门为上。即主人面对餐厅正门。有多位主人时,双方可交叉排列,离主位越近地位越尊。 主宾居右。即主宾在主位(第一主位)右侧。 好事成双。即每张餐桌人数为双数,吉庆宴会尤其如此。 各桌同向。即每张餐桌的排位均大体相似。排列席次:西式宴会的桌席排位 西式宴会的餐桌习惯用长桌,或是根据人数多少、场地大小自行设置(如图)。西式宴会的席次排位也是

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