《公共关系基础》第八章公关礼仪教案Word文档格式.doc

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6、仪容:

一个人的容貌。

尤指动人的或健康的外貌。

(一)礼仪的涵义

“礼仪”泛指人类在社会交往活动中形成的行为规范与准则,具体表现为礼节、礼貌、仪式和仪表等。

礼貌、礼节、仪表、仪式既相互区别,又相互联,密不可分。

中外对“礼仪”的三个方面的已基本意思:

1.是一种行为规范和行为模式;

2.大家共同遵守的一种行为规范;

3.有它存在的合理性。

要求个人和约束行为的一种生存和交往的行为规律。

1.礼节:

指人们在社会交际过程中表示敬意、问候和祝愿等的惯用形式。

2.礼貌:

指人们在相互交往过程中表示敬重、友好的行为规范。

3.仪式:

泛指在一定场合举行的具有专门程序、规范化的活动。

4.仪表指人的外表,比如容貌、服饰、姿态、举止等方面的要求。

礼仪歌诀:

礼仪是什么?

礼仪是恭谦,行为要规范;

礼仪是束缚,日久成习惯;

礼仪是形式,互敬成自然;

礼仪是约定,照做成经典;

礼仪是程序,活动有规律;

礼仪是律己,时时被激励。

(赵书.礼仪歌诀八十八.北京:

北京出版社,2005.)

(二)礼仪的内容

礼仪主要有以下两个内容,如表9-1所示

分类标准

分类结果

依据礼仪构成的基本要素分

主体、客体、媒体和环境

依据礼仪的适用对象、适用范围分

政务礼仪、商务礼仪、

服务礼仪、公关礼仪、

社交礼仪、涉外礼仪

(三)礼仪的特点(p117)

1.时代性;

2.地域性;

3.沿袭性;

4.操作性;

5.理智性

(四)礼仪的原则P118

礼仪的原则:

是指行礼致意时应该遵循的一些基本要求。

1.平等原则;

2.互尊原则;

3.诚信原则

4.宽容原则;

5.自律原则

(五)礼仪的作用P120

礼仪的作用:

是表示人们不同地位的相互关系和调整、处理人们相互关系的手段、方法。

1.尊重作用;

2.约束作用;

3.教化作用;

4.调节作用

二、公共关系礼仪的概念

(一)公共关系礼仪的涵义

公关礼仪是礼仪的一个重要分支,是指社会组织的公关人员或其他人员在公关活动中,为了树立和维护组织的美好形象,构建组织与内外公众和谐合意的理想型关系所应遵循的尊重公众,讲究礼貌、礼节,注重仪表、仪容、仪态和仪式等的规范或程序。

(二)公共关系礼仪的作用

1.塑造形象;

2.沟通信息;

3.联络感情;

4.增进友谊

(三)公关关系礼仪的原则(P121)

公关礼仪主要有以下五个原则:

1.尊重公众的原则;

2.公平对等原则;

3.从简实效原则

4.身份差异原则;

5.适中原则

三、社交方式

1.接待;

2.拜访;

3.宴会;

4.舞会;

5.庆典活动

四、公共关系礼仪的特点和重要性

(一)公共关系礼仪的特点

(二)公共关系礼仪的重要性

1.有助于公关人员培养和提高个人素质与修养;

2.有助于公关人员树立良好形象,建立融洽的人际关系;

3.有助于促进社会主义物质文明和精神文明建设。

英国哲学家约翰·

洛克说:

“礼仪是在他一切别的美德之上加上的一层藻饰,使它们对他具有效用,去为他获得一切与他接近的人的尊重和好感。

没有良好的礼仪,其余的一切成就都会被人看做骄傲、自负、无用和愚蠢。

第二节 日常交往礼仪

一、见面礼仪

(一)微笑

笑容是一种令人感觉愉快的面部表情,它可以缩短人与人之间的心理距离,为深入沟通与交往创造温馨和谐的氛围。

发自内心的微笑,会自然调动人的五官:

眼睛略眯起、有神,眉毛上扬并稍弯,鼻翼张开,脸肌收拢,嘴角上翘,做到眼到、眉到、鼻到、肌到、嘴到,才会亲切可人,打动人心。

微笑的四要四不要

四要:

1.要口眼鼻眉肌结合,要发自内心的笑;

2.要神情结合,显出气质;

3.要声情并茂,相辅相成;

4.要与仪表举止的美和谐一致。

四不要:

——不要缺乏诚意,强装笑脸;

——不要露出笑容,随即收起;

——不要为情绪左右而笑,应甜甜的微笑

——不要把微笑只留给上级、朋友等少数人。

•微笑的10个理由:

(1)微笑比紧锁双眉要好看;

(2)令别人心情愉快;

(3)令自己的日子过得更有滋有味;

(4)表示友善;

(5)留给别人良好的印象;

(6)送给别人微笑,别人也自然报以微笑;

(7)有助于结交新朋友;

(8)令你看起来有更加的自信和魅力;

(9)令别人减少忧虑;

(10)一个微笑可能随时帮你展开一段终生的友谊。

讨论:

什么样的场景不适合微笑?

1.升国旗、奏国歌;

2.出席葬礼等庄严肃穆场合;

3.别人尴尬、出丑等场合;

4.别人生气的时候等;

(二)称谓(称呼)

1.称谓在广义上可以指名称;

狭义上指人在交往当中彼此的称呼,这种称呼通常基于血缘关系、职业特性、宗教信仰和社会地位等等因素。

你怎么称呼别人?

注意事项?

称呼类型

适用范围

称呼姓名

一般的同事、同学关系,平辈的朋友、熟人,均可彼此之间以姓名相称

称呼职务

在工作中,以交往对象的职务相称,以示身份有别、敬意有加

称呼职称

对于有职称者,尤其是有高级、中级职称者,可以在工作中直接以其职称相称

称呼学衔

在工作中,以学衔作为称呼,可增加被称呼者的权威性,有助于增强现场的学术氛围

称呼职业

一般情况下在此类称呼前,均可加上姓氏或姓名

称呼亲属

面对外人,对亲属可根据不同情况采取谦称或敬称。

对本人的亲属应采用谦称。

对他人的亲属,应采用敬称

称谓礼仪禁忌:

1.切忌念错被称呼者的姓名。

2.切忌对被称呼者的年纪、辈份、婚否以及与其他人的关系作出错误的判断。

3.有些称呼,具有一定的地域性。

如:

北京人爱称他人为“师傅”,而在南方,“师傅”则大多特指“出家人”或木匠之类有特定手艺的人。

小姐、大姐--

4.切忌使用不当的行业称呼。

将某公司的工程师称作“老板”或“师傅”,对方容易产生被贬低的感觉。

5.切忌使用庸俗低级的称呼。

“哥们儿”、“姐们儿”、“死党等一类的称呼。

6.切忌给人起绰号,更不能拿别人的姓名乱开玩笑

7.在商务场合,对刚认识的人不应直呼姓名,在其姓氏后加“先生”、“女士”

8.具有“博士”、“教授”等学位或职称的商界人士,即使是总裁,也可以以姓氏加“博士”、“教授”称呼.

(三)问候

1.最常用的礼貌用语有:

请、您、您好、再见、谢谢、不客气、对不起、没关系和请原谅等。

礼貌用语要做到:

“请”字开路,“谢谢”压阵,“对不起”不离口,“上午好”、“下午好”、“晚上好”、“晚安”这类的问候语天天说。

(四)致意礼仪

常见的致意礼有点头礼、握手礼、拥抱礼和鞠躬礼。

情景模拟:

同桌之间情景模拟各种致意礼仪

讨论适用场合、注意事项

致意礼仪

内容

点头礼

以点头礼向长者、领导、同事及客户表示致意和打招呼时,必须充满诚意

握手礼

握手时,讲究“尊者居前”,即要让长者、身份高者、女士先伸手,然后马上回握。

但是,如果对方忽略了谁先伸手的礼节而先伸出了手,也应立即回握

鞠躬礼

鞠躬时,两臂自然垂直或双手在体前搭好(右手搭在左手上),两腿并拢站直,以腰部为轴,上身向前倾斜,目光向下,有时还要在鞠躬的同时向对方问好

其他致意礼

1.拥抱礼;

2.亲吻礼;

3.拱手礼;

4.脱帽礼

(五)点头礼仪

点头礼适用于路遇熟人,在会场、剧院、歌厅、舞厅等不宜与人交谈之处,在同一场合碰上已多次见面者,遇上多人又无法一一问候之时。

行点头礼时,最好搞下帽子,以示对对方的尊重。

行礼的做法是:

头部向下轻轻一点,同时面带笑容,不宜反复点头不止,也不必点头的幅度过大。

点头礼注意事项:

在涉外商务活动中遇见身份高的领导人,点头致意后,切忌主动上前与之握手,这是不礼貌的。

要等领导主动伸手时,才能向前握手问候。

如遇到身份高的熟人,也只需先点头致意,等对方应酬活动告一段落之后,再前去问候致意。

(六)介绍礼仪

1.介绍时的仪态;

2.介绍时的顺序;

3.介绍内容真实、简洁;

4.介绍时应起立;

5.自我介绍;

(七)递接名片

1.站立;

2.微笑;

3.双手;

4.点头;

5.认真拜读名片;

6.称赞

7.收放在最佳位置(口袋或者包)切记乱扔或者拿在手里面玩耍,更不能避开扔掉。

二、握手礼仪

握手礼仪在中国是比较常见的,与人握手时,把手自然大方地伸给对方就可以了。

(一)握手姿势:

握手口诀

1.大方伸手;

2.虎口相对;

3.面带微笑;

4.力度七分;

5.男女平等

(二)握手顺序、力度

握手必须基于双方之自然意愿,不可强求。

原则上女士、长者、大人物应先伸出手表示友善,另一方面此时才可以伸手互握,时间以一秒钟左右为原则,不可一直握着对方的手不放。

握手力量也须适中,过重让人不舒服,太轻则有应付之嫌,当然也不可以用双手去握对方的单手。

男士若戴手套须先将要握手的那一只手套取下,待握完手后再戴上方才合礼。

女士则不在此限,尽管戴着手套和他人——不论是男人还是女人,握手均无妨。

1.在与人握手的时候,两眼正视对方的眼睛,以示专心、有诚意;

2.握手时,年轻者对年长者、职务低者对职务高者都应稍稍欠身相握。

有时为表示特别尊敬,可用双手迎握;

3.多人同时握手时应顺序进行,切忌交叉握手;

4.在商务活动中,客户来时,作为主人要先伸出手来,以示热情欢迎;

5.客人告辞时,主人却应在客人后面伸手,否则,就有“逐客”之嫌疑;

6.握手时要用右手,接触外国人的时候要慎用左手。

因为有些外国人认为左手是不洁净的如印度人、泰国人。

而西方人更认为用右手握才没有敌意。

(三)握手的忌讳

1.击剑式握手:

就是在跟人握手时,像击剑式地突然把一只僵硬、挺直的胳膊伸出来,且手心向下。

它给人的感觉是鲁莽、放肆、缺乏修养。

2.戴手套式握手:

戴手套与人握手会被误以为你厌恶别人与你的手相接触。

3.死鱼式握手:

伸出的手软弱无力,像一条死鱼,任对方把握。

那就会使对方误以为你缺乏热情或觉得你性情软弱。

4.手扣手式握手:

在西方国家常被称为“政治家的握手”。

其方法是:

主动握手者先用右手握住对方的右手,然后再用左手握对方右手的手背。

适用于好友之间或慰问时,表达出的是热情真挚的信息,但不适于初次见面者,陌生人或异性见面时用这种方式会让人觉得你有什么企图。

5.虎钳式握手:

虎钳式握手也是一种比喻的说法。

这种握手法是用拇指和食指像老虎钳子一样,紧紧攥握对方手的四指关节处。

显而易见,这种握手方式也不令人喜欢。

视频学习:

金正昆时尚礼仪讲座之——握手

三、通讯礼仪(视频教学:

金正昆)

(一)拨打电话

1.时间选择;

2.语言文明;

3.举止态度文明

(二)接听电话

1.接听电话要及时;

2.接听电话时热情礼貌;

3.接听电话是忌吃东西

(三)注意公共秩序

四、拥抱礼仪

拥抱礼是流行於欧美的一种见面礼节。

其他地区的一些国家,特别是现代的上层社会中,亦行有此礼。

1.拥抱礼多行於官方或民间的迎送宾朋或祝贺致谢等场合。

当代,许多国家的涉外迎送仪式中,多行此礼。

2.礼节性拥抱一般时间是很短的,有些只适用于同性之间,而男女之间是贴脸颊。

3.初次见面不宜。

正确的拥抱姿势:

左脚在前,右脚在后,左手在下,右手在上,胸贴胸,手抱背,脸放右,才正规。

五、鞠躬礼仪

1.鞠躬,意思是弯身行礼。

是表示对他人敬重的一种郑重礼节。

2.鞠躬即弯身行礼,它既适合于庄严肃穆或喜庆欢乐的仪式,又适用于普通的社交和商务活动场合。

此种礼节一般是下级对上级或同级之间、学生向老师、晚辈向长辈、服务人员向宾客表达由衷的敬意。

3.鞠躬时,两臂自然垂直或双手在体前搭好(右手搭在左手上),两腿并拢站直,以腰部为轴,上身向前倾斜,目光向下,有时还要在鞠躬的同时向对方问好。

常见的鞠躬礼:

社交、商务鞠躬礼

(1)行礼时,立正站好,保持身体端正;

(2)面向受礼者,距离为两三步远;

(3)以腰部为轴,整个肩部向前倾15°

以上(一般是60°

),同时问候“您好”、“早上好”、“欢迎光临”等等;

(4)朋友初次见面、同志之间、宾主之间、下级对上级及晚辈对长辈等等,都可以鞠躬行礼表达对对方的尊敬。

三鞠躬:

三鞠躬的基本动作规范如下:

(1)行礼之前应当先脱帽,摘下围巾,身体肃立,目视受礼者。

(2)男士的双手自然下垂,贴放于身体两侧裤线处;

女士的双手下垂搭放在腹前。

(3)身体上部向前下弯约90°

,然后恢复原样,如此三次。

深鞠躬:

其基本动作同于三鞠躬,区别就在于深鞠躬一般只要鞠躬一次即可,但要求弯腰幅度一定要达到90°

,以示敬意。

日式鞠躬也是要达到90°

鞠躬时的注意事项:

鞠躬时要注意如是戴着帽子时,应将帽子摘下,因为戴帽子鞠躬既不礼貌,也容易滑落,使自己处于尴尬境地。

鞠躬时目光应向下看,表示一种谦恭的态度,不要一面鞠躬,一面试图翻起眼睛看对方。

作业:

P142

简答题:

1、2、3题

课后反馈:

重庆三峡医药高等专科学校教案

11

2013级药检、设备与管理(113人)

2013级药学1、2(185人)

2013.12.4

2013.12.5

7-8

1-2

教学题目第七章公共关系礼仪

(二)

第三节公关交谈礼仪

交谈的礼仪

交谈是靠语言、非语言和聆听艺术构成的沟通方式。

交谈一“礼”吸引人,以语言的“美”说服人。

比如:

介绍分为自我介绍、为他人作介绍、被他人介绍和信件介绍等。

你带你的朋友去老师办公室去,请做介绍

一、语言交谈

(一)“正语言”交谈:

即文明、礼貌、准确的语言表达。

1.语言文明:

谈话应适合谈话环境和场合,规范用语。

2.语言礼貌:

凡是“请”字当头,“谢谢”、“再会”收尾。

适当选用“对不起”。

3.语言准确:

文雅谈吐,表达流畅、通俗易懂,清楚明白,朴实自然,富有感情,顺耳、动听。

多使用口语、白话,符合交谈习惯。

(二)“副语言”交谈

1.交谈的眼神;

2.交谈的语速;

3.交谈的音质、音量;

4.交谈的姿态与神态

5.交谈的语气;

6.交谈的情绪

二、非语言交谈

借助体态语言,如耀武扬威,趾高气扬,扬眉张目,喜怒哀乐,举手投足,坐、立、行、卧的姿态等等。

(一)表情;

(二)动作;

(三)体态

三、聆听艺术

常言道:

“用十秒钟时间讲,用十分钟时间听”

(一)听的功能:

可以满足对方的需要,可以得到你谈话的效果和对方的态度,能获得必要的信息,增进彼此的了解和感情。

(二)听的方式:

认真、诚恳地聆听是最有礼貌和最有成效的听,双方受益。

一般有三种听的方式:

漫不经心的听;

批判性地听;

移情式的听。

(三)听的艺术:

1.创造一个安静、温馨的交谈环境;

2.全神贯注地听,不受情绪和气氛的影响;

3.真心实意地和对方交谈,不做无关的事情,用心体验对方谈话的情境;

4.少说多听,该说才说,要认真地说,准确地表达,不打断对方说话。

5.选择适当的时间提问,巧妙地用眼神、点头或者其他肢体语言回应,以示礼貌。

6.交谈中不随意判断是非。

四、公关交谈礼仪及技巧

(一)创造良好的交谈氛围

1.营造良好的交谈环境

(1)相对独立的谈话空间;

(2)整洁宁静的谈话环境;

(3)选择色彩舒适的色调环境。

2.距离适中。

太近容易导致不自然;

太远显得生疏,不方便双方有效交谈。

3.态度友好、富有诚意。

面带微笑,正视对方,认真回应“嗯”、“好”、“可以”、“行”等。

4.寒暄热情、大方。

见面时适度寒暄十分必要,做到有礼有节,引起对方对你的注意,产生好感。

(二)选择恰当的交谈内容

1.找准谈话的话题;

2.找准交谈的内容;

3.克服交谈中忌讳的问题;

4.找准对方感兴趣的问题;

5.交谈中学会宽容,讲究豁达;

6.结合对方身份、年龄、性别、爱好交谈感兴趣的话题;

7.公关交谈中避讳敏感话题、个人隐私等

(三)礼让对方

1.尽量讲普通话,避免方言交流,对待对方的方言、土语应给与理解和宽容;

2.社交谈判切记口头禅,以免造成不必要的失礼。

“格老子”、“是吗”、“知道不”、“懂得起不?

”、“搞错没得”等。

3.避免谈话中使人难堪,一定要留有余地,给人留台阶,一旦失误,应及时道歉。

(四)音量适中,语调温和

1.学会控制语速、语调、音量

2.语速快了会让人费解,难以接受,听不清楚;

语速太慢显得拖沓,让人觉得没有诚意,影响交谈效果;

3.音量太大、太高,声音容易产生噪音,刺耳,影响对方的情绪,削弱谈话效果;

音量太低,则不容易让对方听清楚,容易让对方产生误解和错误的想法,认为你没有诚意。

(五)肢体语言是完成交谈的重要辅助手段

1.表情;

2.手势;

3.眼神;

4.举大拇指;

5.抱拳;

6.鞠躬;

7.点头示意;

8.挥手再见

第四节聚会礼仪

1、宴请的种类?

2、宴会准备的礼仪?

3、宴会中主人的礼仪?

4、赴宴的礼仪?

(一)宴请的种类

每种类型的宴请均有与之匹配的特定规格及要求。

宴请的种类

种类

内容

宴会

是盛情邀请贵宾餐饮的聚会。

按隆重程度、出席规格,可分为国宴、正式宴会和便宴。

按举行时间,又有早宴、午宴和晚宴之分,一般说来,晚宴较之早宴和午宴更为隆重、正式

招待会

指各种不配备正餐的宴请类型,一般备有食品和酒水,通常不排固定的席位,可以自由活动,常见的有冷餐会和酒会

茶会

是一种简便的招待形式,一般在下午4:

00左右举行,也有的在上午10:

00左右进行。

其地点通常设在客厅,厅内摆茶几、坐椅,不排坐席

工作餐

是国际交往中常用的非正式宴请形式,主客双方利用共同进餐的时间边吃边谈

(二)宴会准备的礼仪

1.首先要明确宴请的对象。

主宾的身份、国籍、习俗、爱好等,以便确定宴会的规格、主陪人、餐式等。

地点的选择,也要根据规格来考虑。

2.宴会一般都要用请柬正式发出邀请。

3.宴会一般都要事先安排好桌次和座次,以便参加宴会的人都能各就各位。

桌次地位的高低,以距主桌位置的远近而定。

以主人的桌为基准,右高,左低,近高,远低。

拟订菜单和用酒要考虑以下几点:

1.规格身份、宴会范围;

2.精致可口、赏心悦目、特色突出;

3.尊重客人饮食习惯、禁忌;

4.注意冷热、甜咸、色香味搭配。

考考你?

•宴会中桌次、座次如何安排?

•如果宴会不止一桌,哪桌为上?

•一桌不止一人,那座次为上?

•请同学黑板上画图作答

中式宴会的桌次安排

•在宴会不止一桌时,要安排桌次。

•其具体原则是:

• 

 

①以右为上。

当餐桌分为左右时,以面门为据,居右之桌为上(如图)。

②以远为上。

当餐桌距离餐厅正门有远近之分时,以距门远者为上(如图)。

③居中为上。

多张餐桌并列时,以居于中央者为上(如图)。

④在桌次较多的情况下,上述排列常规往往交叉使用(如图)。

中式宴会的席次安排

席次,指同一餐桌上的席位高低。

排列席次的原则是:

①面门为上。

即主人面对餐厅正门。

有多位主人时,双方可交叉排列,离主位越近地位越尊。

②主宾居右。

即主宾在主位(第一主位)右侧。

③好事成双。

即每张餐桌人数为双数,吉庆宴会尤其如此。

④各桌同向。

即每张餐桌的排位均大体相似。

排列席次:

西式宴会的桌席排位

西式宴会的餐桌习惯用长桌,或是根据人数多少、场地大小自行设置(如图)。

西式宴会的席次排位也是

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