1、二是书店零售,销售给最终顾客,取得货款。 缺货反应采购表 发货供应商 编制图书信息图书信息表 入库 仓库管理明细表库存台账 图书上架 库存管理 出库处理发货处理 图书销售顾客批量销售图书收入表四、 三个二级细化图及其数据流程分析 采购部分 1.采购管理业务主要是指采购部根据仓库所提供的补货申请和销售部的采购要求,制定采购计划。2.经部门经理审批同意之后向供应商购入书籍,在购入成功后检验书籍是否合格,遇到合格与不合格该各自如何处理。3.并在确认后通知财务部付款,然后编制图书信息,将图书入库并更新原有的图书信息。 采购任务审核经理订单发货检验合格书籍确认信息财务部货款编制图书信息图书入库更新图书信
2、息采购处理采购申请 仓库管理部分1. 采购货物到达仓库,及销货退回的有关单据做入库处理。判断单货是否一致,若 一致,分类入库处理,进仓库。2. 若不一致,交管理部门处理,先做入库处理,待查明原因后如库存帐并调节库存。3. 当收到销售单据时,查询库存货物,若没货提醒采购部门,若有货,做出库处理。货物运输到客户或书店。单据交财务部门。4. 月末,财务部门须对仓库进行盘点,检验货帐是否相符。不相符交管理部门处理.采购入库处理原因查找仓库管理表 出库处理财务盘点管理部门客户书店销售货物查询退货图书销售部分 1、 销售人员根据图书信息表将图书上架及分类。2、 销售人员向顾客推荐图书。3、 顾客购买图书,
3、收银员则根据顾客是否是会员进行收银,同时将图书的销售情况登记到图书收入表中。销售人员图书分类图书上架推荐不购买购买收银员会员非会员原价收银更新在架图书信息表新购入图书信息表图书价格表会员表会员价收银数据库表格设计(需10个表格以上) 入库管理仓库号库存量图书编号书名图书作者图书价格图书出版社 出库管理类别 仓库分类表仓库号 图书类别 盘盈盘亏汇总表部门品名及规格单位单价调 整 后帐面数量盘点数量盘 盈盘 亏差 异 原 因数 量金 额说 明对 策 库存管理明细表 订 购进 货出 货抵 押摘要月日订单编号订购数交货日交货数检收日合格数不合格数未交货余 额月 日订单号码数量库存数余额在架图书信息表。购入数量图书数量会员号会员名电话号码入会日期性别打折幅度有效期价格出版社卖出的件数五、 心得或小结通过这次的实验,对管理信息系统这门学科中的画图部分也有了一些的了解。我们小组成员之间积极地讨论,首先是选定一个选题。书店销售管理系统一个既不会很大,也不会很小,刚好适合。对如何画好这个流程图要画好一个流程图,我们先要将书店销售的大致流程画下来,接着分工,详细地将流程画出。这个过程让我体会到画图的难度,也让我们小组成员从中学会了一些画图的思维和方法,这是我们最重要的收获,虽然也许我们的图画得并不是正确的。但是,自己动手才是重要的。