书店销售系统流程分析文档格式.doc
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二是书店零售，销售给最终顾客，取得货款。
缺货反应
采购表
发货
供应商
编制图书信息
图书信息表
入库
仓库管理明细表
库存台账
图书上架
库存管理
出库处理
发货处理
图书销售
顾客
批量销售
图书收入表
四、三个二级细化图及其数据流程分析
采购部分
1.采购管理业务主要是指采购部根据仓库所提供的补货申请和销售部的采购要求，制定采购计划。
2.经部门经理审批同意之后向供应商购入书籍，在购入成功后检验书籍是否合格，遇到合格与不合格该各自如何处理。
3.并在确认后通知财务部付款，然后编制图书信息，将图书入库并更新原有的图书信息。
采购任务
审核
经理
订单
发货
检验
合格书籍
确认信息
财务部
货款
编制图书信息
图书入库
更新图书信息
采购处理
采购申请
仓库管理部分
1.采购货物到达仓库，及销货退回的有关单据做入库处理。
判断单货是否一致，若一致，分类入库处理，进仓库。
2.若不一致，交管理部门处理，先做入库处理，待查明原因后如库存帐并调节库存。
3.当收到销售单据时，查询库存货物，若没货提醒采购部门，若有货，做出库处理。
货物运输到客户或书店。
单据交财务部门。
4.月末，财务部门须对仓库进行盘点，检验货帐是否相符。
不相符交管理部门处理.
采购
入库处理
原因查找
仓库管理表
出库处理
财务
盘点
管理部门
客户
书店
销售
货物查询
退货
图书销售部分
1、销售人员根据图书信息表将图书上架及分类。
2、销售人员向顾客推荐图书。
3、顾客购买图书，收银员则根据顾客是否是会员进行收银，同时将图书的销售情况登记到图书收入表中。
销售人员
图书分类
图书上架
推荐
不购买
购买
收银员
会员
非会员
原价收银
更新
在架图书信息表
新购入图书信息表
图书价格表
会员表
会员价收银
数据库表格设计（需10个表格以上）
入库管理
仓库号
库存量
图书编号
书名
图书作者
图书价格
图书出版社
出库管理
类别
仓库分类表
仓库号
图书类别
盘盈盘亏汇总表
部门
品名及规格
单位
单价
调整后帐面数量
盘点数量
盘盈
盘亏
差异原因
数量
金额
说明
对策
库存管理明细表
·
订购
进货
出货
抵押
摘要
月
日
订单编号
订购数
交货日
交货数
检收日
合格数
不合格数
未交货余额
月日
订单号码
数量
库存数
余额
在架图书信息表。
购入数量
图书数量
会员号
会员名
电话号码
入会日期
性别
打折幅度
有效期
价格
出版社
卖出的件数
五、心得或小结
通过这次的实验，对管理信息系统这门学科中的画图部分也有了一些的了解。
我们小组成员之间积极地讨论，首先是选定一个选题。
书店销售管理系统一个既不会很大，也不会很小，刚好适合。
对如何画好这个流程图要画好一个流程图，我们先要将书店销售的大致流程画下来，接着分工，详细地将流程画出。
这个过程让我体会到画图的难度，也让我们小组成员从中学会了一些画图的思维和方法，这是我们最重要的收获，虽然也许我们的图画得并不是正确的。
但是，自己动手才是重要的。
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