1需求规格说明书企业标准一级库库存管理系统.docx

1、1需求规格说明书 企业标准一级库库存管理系统需求规格说明书项目名称：企业标准一级库库存管理系统 项目负责人 编写 校对 审核 单位：XXXX班第1小组2012年3月15日目录1引言 31.1编写目的 31.2背景 31.3定义 31.4参考资料 32任务概述 32.1要求 32.2目标 42.3用户的特点 42.4假定和约束 43业务分析 43.1组织机构分析 43.2组织职能分析 53.3确定业务 53.4业务与机构 63.5业务与实体 73.6主要业务流程图 74需求分析 94.1系统功能需求 94.1.1系统目标分析 94.1.2系统需求结构图 104.1.3系统功能描述 104.1.4

2、功能用例图 114.2系统性能需求 144.3输入输出要求 144.4 系统界面需求 144.5故障处理要求 155运行环境规定 155.1硬件平台 155.2软件环境 155.3接口 156 风险分析 166.1系统面临的主要风险 166.2风险的处理策略 167遗留问题 161. 引言1.1. 编写目的通过跟用户的细致沟通，确定了XX企业仓库存在管理混乱，设备丢失损耗情况严重的问题，并以这一问题为核心，根据企业的目标、技术支持、投资能力等因素为基础，从系统目标、结构、功能、性能、风险等方面出发，对企业标准进行深入地分析，从而制定合理、可行、满足用户最根本需求的方案，最大程度将一级库管理系统

3、的全部功能展现在用户面前，从而避免开发人员与用户之间不必要的误解。除此之外，本文档也将作为后续开发阶段系统分析、设计、实现和测试的工作纲领。1.2. 背景待开发的软件系统的名称：企业标准一级库库存管理系统项目的任务提出者：XX企业项目开发者：哈尔滨工程大学 计算机科学与技术专业 20090614开发小组软件运行环境：WINDOWS XP/7 本文档的读者范围包括：需求提供方具体责任人、开发方项目负责人、系统分析设计人员1.3. 定义入库：商品存入仓库，途径包括赞助及购买出库：商品从仓库取出报表：本文档中报表不经强调均指每日报表，由入库单、出库单、库存单、损坏单、溢出单汇总组成货物：本文档中货物

4、不经强调均指全部货物1.4. 参考资料系统设计与分析 哈尔滨工程大学 邢薇主编JSP项目开发案例全程实录（第2版） 清华大学出版社 明日科技，卢翰，王国辉2. 任务概述2.1. 要求根据与用户的沟通及项目组对用户需求的深入分析，企业标准一级库库存管理系统将包括以下功能：用户登入、用户管理、入库管理、出库管理、货物管理、报表管理、溢出报警、系统维护；基于以上功能，为了最大限度的提高效率并减少误操作，该系统输入仅有键盘组成；输出包括显示器、打印机、音响；在性能上，该系统可以进行分类查询、模糊查询、精确查询，大大提高查询效率，方便用户进行增删改查等操作，且简单易学，短时间内便可掌握；软件系统采用流行

5、的B/S结构，可以供多台电脑协同工作，数据共享；软件采用模块级安全管理，系统安全性高；软件对在使用过程中可能出现的外部意外情况，如断电、网络中断等均进行了妥善处理，可以确保用户数据的完整性，同时在外部故障消除后，系统仍能继续操作。2.2. 目标本软件可以减少管理仓库的人员，从而减少开支，并且由于人数的减少产生了货物损坏责任制，减少货物无辜损坏带来的损失；软件提高了对货物管理的效率，精度极高，并且产生的报表，使得货物的存储情况一目了然，直接提高了经济效益；软件提供了正负溢出报警，减少了不必要的损失，帮助规划入库出库货物的管理。2.3. 用户的特点本软件系统主要面向企业的仓库管理，需要仓库管理员熟

6、练使用本软件的用户登录、入库及出库管理、货物管理功能，仓库主管需要掌握货物管理、报表管理、溢出管理功能，后续维护工作由本开发小组派遣计算机专业人员进行，系统预计使用期限10年。2.4. 假定和约束本次开发项目的需求分析，是在一些特殊因素作用下，外部条件不允许有较多时间来充分考虑的情况下做出的，因而有一定的局限性；系统开发硬件、软件、运行环境的条件基本具备；系统的运行寿命由用户决定,后续技术维护由开发小组承担，由于采用B/S结构，可自动升级。3. 业务分析3.1. 组织机构分析3.2. 组织职能分析3.3. 确定业务编号业务名称业务说明1货物采购由采购员根据办公室主任指定的采购单进行货物采购，将

7、采购单交由库存部及办公室2拉取赞助由采购部将拉取到的赞助拟定赞助单，交给库存部及办公室3入库管理仓库管理员按照采购单将货物分门别类存入仓库4出库管理仓库管理员按照提货单将货物取出5货物报损仓库管理员在入库及每日货物清点时对货物的损坏情况上报办公室6货物盘点仓库管理员根据办公室人员统计的报表对货物进行清点7统计报表办公室科员根据货物的报表对货物库存量、损坏量等进行统计8打印报表由办公室科员将报表打印上交办公室主任9报表分析由办公室主任对报表进行分析，结合调度员提交的订单汇总表，指定下一步采购计划，拟定采购书10溢出报警当货物库超出上限或者低于下限的时候，软件报警，提示办公室主任，办公室主任拟定调

8、度文档11订单汇总由调度员将各销售点的订单进行汇总，将汇总表交由办公室主任处理12库间调度根据办公室主任交付的调度文档，将货物在仓库间调度13仓库信息管理办公室主任对仓库编号，存放货物种类，仓库管理人员的管理14商品信息管理办公室主任对不同商品编号、货号、品名、规格、计量单位、数量等信息的管理15客户信息管理办公室主任对客户信息的管理16供应商信息管理办公室主任对商品供应商信息的管理3.4. 业务与机构业务名称部门办公室采购部调度部库存部信息管理货物采购拉取赞助入库管理出库管理货物报损货物盘点统计报表打印报表报表分析溢出报警订单汇总库间调度注：表示该部门主要业务 表示该部门有关业务3.5. 业

9、务与实体编号业务名称关联的实体1信息管理货物、仓库管理员、办公室科员、办公室主任、调度员2货物采购采购员、货物、供应商、采购单3拉取赞助采购员、货物、供应商、赞助单4入库管理采购员、货物、仓库管理员、采购单、入库单、库存单5出库管理货物、仓库管理员、采购单、出库单、库存单6货物报损报损货物、仓库管理员、损坏单、库存单7货物盘点货物、仓库管理员、库存单8统计报表入库单、出库单、库存单、损坏单、溢出单、办公室科员9打印报表办公室科员、报表10报表分析办公室主任、报表11溢出报警溢出货物、库存单、报表、办公室主任12订单汇总调度员、采购单、赞助单13库间调度调度员、溢出货物3.6. 主要业务流程图4

10、. 需求分析4.1. 系统功能需求4.1.1. 系统目标分析企业一级库库存管理系统总目标如下：建立对企业一级库日常业务提供全面管理的信息系统。对所有的货物、客户、员工信息提供全面管理。对货物的采购、入库、出库、盘点、及相应报表提供管理。对货物的报损及溢出情况作出细致统计。对各仓库的信息及库间调度的实时管理。4.1.2. 系统需求结构图4.1.3. 系统功能描述功能类别功能名称描述用户管理用户管理包括用户的注册、登录、删除，对用户分级管理，不同级用户权限不同，系统初始时设有超级用户，不可删除密码修改登录后可更改用户密码信息管理仓库信息管理可管理不同编号仓库，不同仓库存储货物种类不同供应商信息管理

11、可管理货物供应商信息客户信息管理可管理客户的信息货物信息管理可管理货物的编号、种类、数量等信息采购管理采购货物对新采购货物信息的管理拉取赞助对新拉取赞助信息的管理库存管理库存管理对仓库现存货物的管理报损溢出管理对仓库现存货物中损坏及有溢出情况的管理入库管理对新入库货物的管理出库管理对即将出库货物的管理，关联库存管理报表管理报表建立根据所有单据，自动分项指定每日的详尽报表报表修改对报表中有反馈信息的地方进行修改，需要相关单据才可修改，并记录报表统计对货物的入库量，出库量，热门货物等信息进行统计，得到全面详尽的信息，用以分析查询管理采购货物查询对采购货物的种类、数量、供应商等信息进行查询操作员工信

12、息查询对员工的值班情况、工作状态、工资等信息的查询库存查询对仓库内现存货物库存量、需求信息等内容的查询货物状态查询对货物损坏、溢出状况的查询系统管理操作日志用户所有操作的系统记录数据备份用户对数据库的备份功能，且可以选择自动定期备份，防止信息以外丢失数据恢复用户对数据库的还原操作自动更新后期软件维护人员将升级补丁放在网络上，可由用户自动更新退出程序退出程序用户退出系统4.1.4. 功能用例图入库出库报表总用例图:企业一级库库存管理系统各子功能用例图：4.2. 系统性能需求用户提出的企业一级库库存管理系统的性能要求：主要性能指标详细要求正确性系统正常运转期间不允许出现故障和错误，不允许丢失货物信

13、息健壮性容纳3个以上客户端同时访问，服务器端程序能连续工作1年以上可靠性服务器意外断电有一定缓冲时间，并可以自动进行数据库备份时效性系统处理效率要比手工录入，人工清点提高100%，反应时间最慢不能低于2秒；易用性一般员工通过简单培训就可以使用系统，不用安装，操作简便清晰性业务流程明确，各部门职能划分明确安全性具有防病毒和黑客攻击能力，非法用户不能使用系统，不能查阅系统信息保密性用户信息保密，操作权限明确，各级使用者只能看到允许查看的系统信息交互性系统界面设计友好，操作方便灵活，并且具有联机提示和帮助学习功能可扩展性可在当前需求基础之上进行功能上的扩展，即自动更新兼容性可运行在大多数主流的硬件环

14、境中可移植性可运行在大多数主流的操作平台上实时性数据更新实时显示4.3. 输入输出要求输入：为了提高系统操作效率及准确率，对办公室科员要求整个过程完全使用键盘操作，配合快捷键，操作简便快捷，通过一定练习便可以熟练使用，办公室主任输入由键盘及鼠标组成，方便管理。输出：系统的输出由显示器及打印机组成，显示器显示结果方便快捷，一目了然，打印机用来打印报表。4.4. 系统界面需求用户提出的小型超市信息系统的界面要求:需求名称详细要求母窗体显示位置窗体初次启动时在屏幕位置居中，窗体最大化主窗体显示位置窗体初次启动时在母窗体居中位置界面颜色系统背景以灰色为主，避免视觉疲劳界面字体颜色白色为主，点击前后会有

15、显著的颜色变换其它需求系统LOGO含有本企业标识4.5. 故障处理要求系统可通过操作日志输出错误的具体详细内容，方便维护人员处理。系统崩溃再启动能够从故障点恢复执行，并通过数据恢复避免数据丢失。数据库自动定时备份，出现异常情况后可进行数据跟踪恢复。5. 运行环境规定5.1. 硬件平台需求名称详细要求服务器操作系统版本Windows Server 2003 内存=4G CPU主频=3.0GHz客户端操作系统版本Windows 7 内存=2G CPU主频=1.6GHz打印机激光打印机1台5.2. 软件环境需求名称详细要求操作系统Windows XP/7 运行环境Sun Java JRE1.6 Fo

16、r Win 数据库Oracle8iJSP服务器Apache Tomcat 6.0浏览器IE 6.0以上显示器分辨率最佳效果1024768像素5.3. 接口硬件接口：打印机、显示器、键盘、服务器、鼠标。软件接口：Excel表，开发人员超级用户登录接口。6. 风险分析6.1. 系统面临的主要风险系统存在潜在的安全漏洞和缺陷，容易受到病毒或黑客攻击；用户误操作造成企业不必要的损失；数据库并发操作时容易发生数据丢失或误修改；系统开发时间短，小组人员无项目开发经验；软件版本低，未经使用，存在BUG。6.2. 风险的处理策略本系统在局域网内运营，切断外网服务并在客户端安装相应杀毒软件定期杀毒，客户端机器拆

17、除光驱并禁用U口；采用日志跟踪方式记录用户操作，对于容易发生误操作的地方，系统给与用户相关提示，用户确认后再执行操作，并可通过数据恢复对未知错误进行还原；采用双机热备(主-备)方式最大程度上保护用户数据，对于较为频繁、计算复杂的数据库操作采用事务提交方式编写存储过程；在系统开发过程中，项目开发人员在参考已有进销库存管理系统软件设计基础上，快速搭建系统原型，和用户交流系统功能实现，对有争议的地方进行改进，直至达成一致共识；开发进度严格按照文档进行；完成相应阶段开发时，请专家进行项目评审把关，现场测试成功后交付用户试运行并对相关岗位职能人员进行相应培训。定期进行软件升级，对反馈的信息给予及时处理，不断更新版本，使系统更可靠。7. 遗留问题无。