1需求规格说明书企业标准一级库库存管理系统.docx
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1需求规格说明书企业标准一级库库存管理系统
需求规格说明书
项目名称：
企业标准一级库库存管理系统
项目负责人
编写
校对
审核
单位：
XXXX班第1小组
2012年3月15日
目录
1引言3
1.1编写目的3
1.2背景3
1.3定义3
1.4参考资料3
2任务概述3
2.1要求3
2.2目标4
2.3用户的特点4
2.4假定和约束4
3业务分析4
3.1组织机构分析4
3.2组织职能分析5
3.3确定业务5
3.4业务与机构6
3.5业务与实体7
3.6主要业务流程图7
4需求分析9
4.1系统功能需求9
4.1.1系统目标分析9
4.1.2系统需求结构图10
4.1.3系统功能描述10
4.1.4功能用例图11
4.2系统性能需求14
4.3输入输出要求14
4.4系统界面需求14
4.5故障处理要求15
5运行环境规定15
5.1硬件平台15
5.2软件环境15
5.3接口15
6风险分析16
6.1系统面临的主要风险16
6.2风险的处理策略16
7遗留问题16
1.引言
1.1.编写目的
通过跟用户的细致沟通，确定了XX企业仓库存在管理混乱，设备丢失损耗情况严重的问题，并以这一问题为核心，根据企业的目标、技术支持、投资能力等因素为基础，从系统目标、结构、功能、性能、风险等方面出发，对企业标准进行深入地分析，从而制定合理、可行、满足用户最根本需求的方案，最大程度将一级库管理系统的全部功能展现在用户面前，从而避免开发人员与用户之间不必要的误解。
除此之外，本文档也将作为后续开发阶段系统分析、设计、实现和测试的工作纲领。
1.2.背景
待开发的软件系统的名称：
企业标准一级库库存管理系统
项目的任务提出者：
XX企业
项目开发者：
哈尔滨工程大学计算机科学与技术专业20090614开发小组
软件运行环境：
WINDOWSXP/7
本文档的读者范围包括：
需求提供方具体责任人、开发方项目负责人、系统分析设计人员
1.3.定义
入库：
商品存入仓库，途径包括赞助及购买
出库：
商品从仓库取出
报表：
本文档中报表不经强调均指每日报表，由入库单、出库单、库存单、损坏单、溢出单汇总组成
货物：
本文档中货物不经强调均指全部货物
1.4.参考资料
《系统设计与分析》哈尔滨工程大学邢薇主编
《JSP项目开发案例全程实录（第2版）》清华大学出版社明日科技，卢翰，王国辉
2.任务概述
2.1.要求
根据与用户的沟通及项目组对用户需求的深入分析，企业标准一级库库存管理系统将包括以下功能：
用户登入、用户管理、入库管理、出库管理、货物管理、报表管理、溢出报警、系统维护；基于以上功能，为了最大限度的提高效率并减少误操作，该系统输入仅有键盘组成；输出包括显示器、打印机、音响；在性能上，该系统可以进行分类查询、模糊查询、精确查询，大大提高查询效率，方便用户进行增删改查等操作，且简单易学，短时间内便可掌握；软件系统采用流行的B/S结构，可以供多台电脑协同工作，数据共享；软件采用模块级安全管理，系统安全性高；软件对在使用过程中可能出现的外部意外情况，如断电、网络中断等均进行了妥善处理，可以确保用户数据的完整性，同时在外部故障消除后，系统仍能继续操作。
2.2.目标
本软件可以减少管理仓库的人员，从而减少开支，并且由于人数的减少产生了货物损坏责任制，减少货物无辜损坏带来的损失；软件提高了对货物管理的效率，精度极高，并且产生的报表，使得货物的存储情况一目了然，直接提高了经济效益；软件提供了正负溢出报警，减少了不必要的损失，帮助规划入库出库货物的管理。
2.3.用户的特点
本软件系统主要面向企业的仓库管理，需要仓库管理员熟练使用本软件的用户登录、入库及出库管理、货物管理功能，仓库主管需要掌握货物管理、报表管理、溢出管理功能，后续维护工作由本开发小组派遣计算机专业人员进行，系统预计使用期限10年。
2.4.假定和约束
本次开发项目的需求分析，是在一些特殊因素作用下，外部条件不允许有较多时间来充分考虑的情况下做出的，因而有一定的局限性；系统开发硬件、软件、运行环境的条件基本具备；系统的运行寿命由用户决定,后续技术维护由开发小组承担，由于采用B/S结构，可自动升级。
3.业务分析
3.1.组织机构分析
3.2.组织职能分析
3.3.确定业务
编号
业务名称
业务说明
1
货物采购
由采购员根据办公室主任指定的采购单进行货物采购，将采购单交由库存部及办公室
2
拉取赞助
由采购部将拉取到的赞助拟定赞助单，交给库存部及办公室
3
入库管理
仓库管理员按照采购单将货物分门别类存入仓库
4
出库管理
仓库管理员按照提货单将货物取出
5
货物报损
仓库管理员在入库及每日货物清点时对货物的损坏情况上报办公室
6
货物盘点
仓库管理员根据办公室人员统计的报表对货物进行清点
7
统计报表
办公室科员根据货物的报表对货物库存量、损坏量等进行统计
8
打印报表
由办公室科员将报表打印上交办公室主任
9
报表分析
由办公室主任对报表进行分析，结合调度员提交的订单汇总表，指定下一步采购计划，拟定采购书
10
溢出报警
当货物库超出上限或者低于下限的时候，软件报警，提示办公室主任，办公室主任拟定调度文档
11
订单汇总
由调度员将各销售点的订单进行汇总，将汇总表交由办公室主任处理
12
库间调度
根据办公室主任交付的调度文档，将货物在仓库间调度
13
仓库信息管理
办公室主任对仓库编号，存放货物种类，仓库管理人员的管理
14
商品信息管理
办公室主任对不同商品编号、货号、品名、规格、计量单位、数量等信息的管理
15
客户信息管理
办公室主任对客户信息的管理
16
供应商信息管理
办公室主任对商品供应商信息的管理
3.4.业务与机构
业务名称
部门
办公室
采购部
调度部
库存部
信息管理
●
○
○
○
货物采购
○
●
○
拉取赞助
○
●
入库管理
○
○
●
出库管理
○
●
货物报损
○
●
货物盘点
○
●
统计报表
●
○
打印报表
●
报表分析
●
溢出报警
●
○
订单汇总
○
●
库间调度
○
●
注：
●表示该部门主要业务○表示该部门有关业务
3.5.业务与实体
编号
业务名称
关联的实体
1
信息管理
货物、仓库管理员、办公室科员、办公室主任、调度员
2
货物采购
采购员、货物、供应商、采购单
3
拉取赞助
采购员、货物、供应商、赞助单
4
入库管理
采购员、货物、仓库管理员、采购单、入库单、库存单
5
出库管理
货物、仓库管理员、采购单、出库单、库存单
6
货物报损
报损货物、仓库管理员、损坏单、库存单
7
货物盘点
货物、仓库管理员、库存单
8
统计报表
入库单、出库单、库存单、损坏单、溢出单、办公室科员
9
打印报表
办公室科员、报表
10
报表分析
办公室主任、报表
11
溢出报警
溢出货物、库存单、报表、办公室主任
12
订单汇总
调度员、采购单、赞助单
13
库间调度
调度员、溢出货物
3.6.主要业务流程图
4.需求分析
4.1.系统功能需求
4.1.1.系统目标分析
企业一级库库存管理系统总目标如下：
建立对企业一级库日常业务提供全面管理的信息系统。
对所有的货物、客户、员工信息提供全面管理。
对货物的采购、入库、出库、盘点、及相应报表提供管理。
对货物的报损及溢出情况作出细致统计。
对各仓库的信息及库间调度的实时管理。
4.1.2.系统需求结构图
4.1.3.系统功能描述
功能类别
功能名称
描述
用户管理
用户管理
包括用户的注册、登录、删除，对用户分级管理，不同级用户权限不同，系统初始时设有超级用户，不可删除
密码修改
登录后可更改用户密码
信息管理
仓库信息管理
可管理不同编号仓库，不同仓库存储货物种类不同
供应商信息管理
可管理货物供应商信息
客户信息管理
可管理客户的信息
货物信息管理
可管理货物的编号、种类、数量等信息
采购管理
采购货物
对新采购货物信息的管理
拉取赞助
对新拉取赞助信息的管理
库存管理
库存管理
对仓库现存货物的管理
报损溢出管理
对仓库现存货物中损坏及有溢出情况的管理
入库管理
对新入库货物的管理
出库管理
对即将出库货物的管理，关联库存管理
报表管理
报表建立
根据所有单据，自动分项指定每日的详尽报表
报表修改
对报表中有反馈信息的地方进行修改，需要相关单据才可修改，并记录
报表统计
对货物的入库量，出库量，热门货物等信息进行统计，得到全面详尽的信息，用以分析
查询管理
采购货物查询
对采购货物的种类、数量、供应商等信息进行查询操作
员工信息查询
对员工的值班情况、工作状态、工资等信息的查询
库存查询
对仓库内现存货物库存量、需求信息等内容的查询
货物状态查询
对货物损坏、溢出状况的查询
系统管理
操作日志
用户所有操作的系统记录
数据备份
用户对数据库的备份功能，且可以选择自动定期备份，防止信息以外丢失
数据恢复
用户对数据库的还原操作
自动更新
后期软件维护人员将升级补丁放在网络上，可由用户自动更新
退出程序
退出程序
用户退出系统
4.1.4.功能用例图
入库出库报表总用例图:
企业一级库库存管理系统各子功能用例图：
4.2.系统性能需求
用户提出的企业一级库库存管理系统的性能要求：
主要性能指标
详细要求
正确性
系统正常运转期间不允许出现故障和错误，不允许丢失货物信息
健壮性
容纳3个以上客户端同时访问，服务器端程序能连续工作1年以上
可靠性
服务器意外断电有一定缓冲时间，并可以自动进行数据库备份
时效性
系统处理效率要比手工录入，人工清点提高100%，反应时间最慢不能低于2秒；
易用性
一般员工通过简单培训就可以使用系统，不用安装，操作简便
清晰性
业务流程明确，各部门职能划分明确
安全性
具有防病毒和黑客攻击能力，非法用户不能使用系统，不能查阅系统信息
保密性
用户信息保密，操作权限明确，各级使用者只能看到允许查看的系统信息
交互性
系统界面设计友好，操作方便灵活，并且具有联机提示和帮助学习功能
可扩展性
可在当前需求基础之上进行功能上的扩展，即自动更新
兼容性
可运行在大多数主流的硬件环境中
可移植性
可运行在大多数主流的操作平台上
实时性
数据更新实时显示
4.3.输入输出要求
输入：
为了提高系统操作效率及准确率，对办公室科员要求整个过程完全使用键盘操作，配合快捷键，操作简便快捷，通过一定练习便可以熟练使用，办公室主任输入由键盘及鼠标组成，方便管理。
输出：
系统的输出由显示器及打印机组成，显示器显示结果方便快捷，一目了然，打印机用来打印报表。
4.4.系统界面需求
用户提出的小型超市信息系统的界面要求:
需求名称
详细要求
母窗体显示位置
窗体初次启动时在屏幕位置居中，窗体最大化
主窗体显示位置
窗体初次启动时在母窗体居中位置
界面颜色
系统背景以灰色为主，避免视觉疲劳
界面字体颜色
白色为主，点击前后会有显著的颜色变换
其它需求
系统LOGO含有本企业标识
4.5.故障处理要求
系统可通过操作日志输出错误的具体详细内容，方便维护人员处理。
系统崩溃再启动能够从故障点恢复执行，并通过数据恢复避免数据丢失。
数据库自动定时备份，出现异常情况后可进行数据跟踪恢复。
5.运行环境规定
5.1.硬件平台
需求名称
详细要求
服务器
操作系统版本WindowsServer2003内存>=4GCPU主频>=3.0GHz
客户端
操作系统版本Windows7内存>=2GCPU主频>=1.6GHz
打印机
激光打印机1台
5.2.软件环境
需求名称
详细要求
操作系统
WindowsXP/7
运行环境
SunJavaJRE1.6ForWin
数据库
Oracle8i
JSP服务器
ApacheTomcat6.0
浏览器
IE6.0以上
显示器分辨率
最佳效果1024×768像素
5.3.接口
硬件接口：
打印机、显示器、键盘、服务器、鼠标。
软件接口：
Excel表，开发人员超级用户登录接口。
6.风险分析
6.1.系统面临的主要风险
系统存在潜在的安全漏洞和缺陷，容易受到病毒或黑客攻击；
用户误操作造成企业不必要的损失；
数据库并发操作时容易发生数据丢失或误修改；
系统开发时间短，小组人员无项目开发经验；
软件版本低，未经使用，存在BUG。
6.2.风险的处理策略
本系统在局域网内运营，切断外网服务并在客户端安装相应杀毒软件定期杀毒，客户端机器拆除光驱并禁用U口；
采用日志跟踪方式记录用户操作，对于容易发生误操作的地方，系统给与用户相关提示，用户确认后再执行操作，并可通过数据恢复对未知错误进行还原；
采用双机热备（主-备）方式最大程度上保护用户数据，对于较为频繁、计算复杂的数据库操作采用事务提交方式编写存储过程；
在系统开发过程中，项目开发人员在参考已有进销库存管理系统软件设计基础上，快速搭建系统原型，和用户交流系统功能实现，对有争议的地方进行改进，直至达成一致共识；开发进度严格按照文档进行；完成相应阶段开发时，请专家进行项目评审把关，现场测试成功后交付用户试运行并对相关岗位职能人员进行相应培训。
定期进行软件升级，对反馈的信息给予及时处理，不断更新版本，使系统更可靠。
7.遗留问题
无。
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