财政局 办公室工作运行规程Word格式文档下载.docx

1、负责接转值班电话、协调落实会议通知；协助落实局领导有关公务活动。公文处理：负责对局外来文提出初步办理意见；对涉及多个业务科室办理的文件进行协调；协助处理局机关政务运转中的其他事项。印章管理：负责遵义市财政局行政印章（包括电子印章、印模）及办公室印章的保管和使用。机要管理：负责从指定系统接收市委、市政府、省财政厅等上级机关来文，发送本局“呈”字号文件。文稿起草：负责全市财政工作会议、人代会、人大常委会财政工作报告拟草。承担市委、市政府、省财政厅要求提供的综合性材料的拟草；对科室草拟的公文进行文字和规范性审核。信息采编：负责全市财政信息的收集、编辑、报送和发布；负责财政信息通报、考核和奖励等相关事

2、宜。财政宣传：负责局机关对外宣传工作的组织实施；承担党报党刊、财政报刊征订相关事宜。建议提案：牵头负责人大代表议案（批评、建议）及政协提案的接收、分类、交办、督办工作。协助建议提案办理过程中的协调、座谈等事宜。负责回复件文字、体式、内容的综合审核把关。督查督办：负责市委、市人大、市政府、市政协和省财政厅重大事项、重要决策部署及重要领导批示事项的分解、交办、督办和反馈；承担局党组会议、局长办公会议和局领导交办事项的分解、交办和督促检查。承担市委督查室、市政府督查室交办事项的登记、交办、督办和回复。政务公开：承担政务公开工作日常事务；负责牵头筹备政务公开领导小组会议；负责审定各科室提交的拟公开不涉

3、密事项。档案管理：负责局机关文件的接受、归档、保管、利用、销毁等工作；负责指导全局和全市财政系统档案管理工作。应急管理。承担突发公共事件财政应急保障事项的协调联络工作；负责局机关应急工作相关事宜。信访工作：负责人民来信的拆封、登记、拟办、交办和督促回复。承担群众来访接待、引导、解释等相关工作。财务：负责局机关部门预算、项目预算、部门决算的编报工作，承担机关经费支出审核、报销等日常工作和国有资产账务管理工作，参与单位政府采购管理。物资采购：负责局机关（含所属事业单位，下同）办公设备、物资、耗材及其他公共物品的采购管理。物资保管：负责局机关办公设备、物资、耗材及其他公共物品的入库、保管和发出。公务

4、接待：负责局机关公务接待、后勤管理、车辆调度等工作。公产管理：负责局机关固定资产的登记、清查、报废、处置等相关工作。安全保卫：负责局机关安全保卫、社会治安综合治理、禁毒宣传等工作。信息化建设：负责财政局内、外网有关信息的发布和更新。第三章 制度机制第六条 责任制度：办公室实行主任负责制，主任负责办公室全面工作，副主任协助主任工作。办公室日常工作由主任、副主任分工负责。副主任按照工作分工或受主任委托，负责分管工作和专项任务，并可代表办公室进行对外公务活动。其余人员按照工作分工各司其职，名负其责。第七条 决策制度：办公室工作的重大事项，应经办公室主任、副主任集体研究或由主任召集办公室全体会议讨论决

5、定。第八条 协作制度：办公室全体成员在工作中要相互通气，团结协作。对于工作中的重要情况、重大事件和处理的重大、紧急事项，各岗位人员要及时向分管副主任或主任请示，副主任要及时向主任请示，来不及请示的，事后应及时报告。办公室人员参加重要会议后，应及时向副主任或主任汇报，会议文件及时送办公室相关领导传阅后存查。第九条 AB角制度：办公室领导按照工作分工，分管的办公室领导为A角，协助工作的办公室领导为B角；A角出差或其他原因不在岗时，由B角代行其职责，待A角返岗后主动说明代行职责期间工作情况。其余各岗位AB角由办公室主任根据工作需要指定。AB角一般不同时外出。第四章 交叉业务第十条 会务办理（一）省财

6、政厅安排在遵义召开的全省或部分地州市参加的会议，会务工作由办公室负责。财政厅各处（室、中心）在遵义召开的专业会议，会务工作由对口科室负责，办公室做好配合工作。（二）局党组会议、局长办公会议、局务会议一般由办公室负责会务、记录并整理会议纪要；专题研究人事问题的，由局人教科负责会务、记录并整理会议纪要；局领导召开的其他专题会议，会务由相关科室负责。（三）召开全市综合性财政工作会议，会务工作由办公室负责。召开全市专题性财政工作会议，会务工作由牵头科室负责，办公室协助。各科室召开的业务会议由各科室自行组织安排，会议通知抄送办公室，会议结束后5个工作日内，整理一套完整的会议资料交局办公室存查。（四）需市

7、领导出席的会议，邀请市领导的工作由办公室统一协调。主办科室提出申请、经局领导批准后，将会议材料（含会议通知、领导讲话稿、代拟市领导讲话稿及会议其他材料）送办公室审核后报市政府办，并与市政府办公室领导及相关科室进行协调。第十一条 网络建设、管理及信息发布对财政业务管理系统和行政管理系统业务需求进行总协调；对局机关信息化建设经费需求进行审核并纳入年度部门预算，配合信息科做好信息化建设相关工作。需在内网发布的有关信息由各科室审核后送办公室统一发布和更新。外网信息发布和更新由办公室负责，法律法规、会计、党务、采购、纪检监察等专业性强的信息由相关科室审核后送办公室发布。第十二条 公务接待财政部、财政厅领

8、导来遵，由办公室牵头向市委或市政府行文报告并制定接待方案。审计署特派办、财政部专员办来遵审计、检查工作，由办公室牵头安排，各科室向审计组、检查组提供材料需经本科室负责人审核，并报分管领导同意后提供。全国、全省财政系统其他领导来遵调研考察，根据其身份由相关业务科室牵头负责接待工作，办公室协助安排后勤事宜。第十三条 工作调研本局年度调研课题由办公室牵头组织。市委、市政府等安排的政策性、理论性较强的课题及财政部、财政厅安排的一般性软课题研究，由办公室负责组织；上级部门安排或本局机关确定的专业性调研课题，由相关业务科室负责。调研评比、审核、鉴定等工作由办公室负责组织。第十四条 经济财政运行分析全市财政

9、经济运行分析，由办公室分别配合国库、预算、综合等相关科室草拟。第五章 附则第十四条 本规则未尽事宜按有关规定办理。第十五条 本规则自发布之日起执行。 遵义市财政局办公室工作运行情况表（一）序号工作名称工作依据工作运行流程责任岗位备注一行政值班本局有关值班规定1会议（活动）调度程序：收到通知进行记录制作会议通知单提出建议意见办公室主任初审局领导审定向参会人员送达会议通知单反馈并作好记录进行会前提醒。2其他事项办理程序：收到信息记录提出处置建议办公室主任初审局领导审定交办。二公文运转国务院国家行政机关公文处理办法、财政部机关公文处理办法、中共贵州省委办公厅关于规范公文报送的通知、贵州省国家机关公文

10、处理办法、中共贵州省委办公厅关于改进省委机关文件交换工作的通知遵义市财政局公文处理暂行办法1收文程序：外收发、机要收到外局外来文清理登记内收发签收扫描上网提出初步办理意见办公室主任签批内收发分发；2发文程序：承办收集素材拟草核稿签发校对用印装订分发邮寄归档；2、涉密文件办理程序：撤封清点登记提出拟办意见办公室主任签批局领导审签交办督办反馈收回文件按规定存档、交回或销毁。内、外收发、机要、文稿拟草三印章管理遵义市财政局印章管理制度1局党组印章使用程序：局党组书记（或由其委托的党组副书记、党组成员）签字登记用印；2局行政印章使用程序：局领导或办公室主任（仅限日常事务性工作）签字登记用印；3办公室印

11、章使用程序：办公室主任或副主任签字登记用印。四群众来信来访国务院信访条例、贵州省信访条例、遵义市信访办法1群众来信处理程序：来信登记分类提出拟办建议局领导签批交办或转办催办回复；2群众来访处理程序：来访登记询问、了解来访目的（属本局职责的）确定责任科室相关科室受理和处置答复；（不属于本局职责的），介绍到有权机关；3上级（市信访局）转办件处理程序：来信登记分类提出拟办意见局领导审签交（转）办督办回复。信访工作五财政信息财政部、省委、省政府有关做好信息工作的要求收集信息筛选整理编辑办公室主任审核局领导审签（重要信息）报送、分发和上网。信息采编六财政宣传黔委厅字200522号及相关规定提出宣传方案局

12、领导审核邀请媒体提供素材审核新闻稿件刊发。七建议提案办理市委、市人大、市政府、市政协有关建议提案办理规定1局办公室程序：清点登记分类制作交办登记表局领导审定交办督办收集回复意见整理回复意见局领导签批回复收集代表、委员回执；2各科室程序：签收收集法规、政策、资金等资料提出办理意见分管领导审核与人大代表或政协委员沟通完善办理意见分管领导审签办公室统一答复。建议提案 遵义市财政局办公室工作运行情况表（二）八政务督查市委、市政府有关督查督办规定承接任务分解任务落实办理科室督促办理审核办理结果反馈。督查督办九政务公开国务院、省政府、市政府政务公开有关规定科室上报拟公开事项办公室牵头审核确定公开方式领导审

13、签按规定途径和方式公开。十档案管理档案管理及保密、政务公开有关规定立卷记录归档编制卷内文件目录编制案卷目录。十一应急值守应急管理有关规定收到应急信息报告局领导并通知相关科室协调财政应急保障事项向上级有关部门上报落实情况。应急管理十二部门预算编制及财务报销各年度市级部门预算编制工作通知和要求部门预算编报：收到编制部门预算通知编制局机关（含支付中心）年度部门预算分管局领导审定后形成“一上”预算局行政政法科审核形成“一下”预算根据“一下”要求修订完善报局领导审定形成“二上”预算行政政法科修改并经相关程序审定后形成“二下”预算预算执行与分析。财务报销：经办人员持合法票据及相关附件到财务室申报财务室会计

14、人员审核办公室主任复核分管领导审签出纳报销。财务十三财政决算编报部门决算编制规定及要求参加决算编制会议，了解年度决算编制规定和要求核实数据填表编写决算执行及分析说明书办公室主任审核局领导审定上报。十四局机关固定资产购置国有资产管理有关文件和办法、 遵义市财政局物资采购管理办法科室书面申请科室分管领导审签办公室分管领导审签局物资采购领导小组讨论决定局办公室按规定程序组织购买验货付款记入单位固定资产账。物资采购十五局机关政府采购管理采购法、招标投标法及中央、省、市有关政府采购的规章制度科室申请分管领导审核局物资采购领导小组讨论决定办公室办理政府采购手续签订采购合同业务科室验货局财务室付款。零星办公

15、耗材采购由局办根据实际需要进行。遵义市财政局办公室工作运行情况表（三）十六会务工作市财政局工作规则1由办公室牵头负责的会议：拟定方案（会议时间、地点、会标、议程、参会人员等）领导审定局长办公会或局党组会讨论通过明确工作分工，分头落实工作任务联系会场、下发通知、准备会议资料、准备报到事宜、联系食宿等报到开会会场服务反馈；2由业务科室牵头的会议：业务科室拟定方案办公室联系会场、食宿代发通知配合牵头科室制作作会标。公务接待、文稿拟草、物资保管等十七调研工作市财政局调研制度及相关规定领受任务收集法规、政策等资料拟定调研方案局领导审批实地调研形成调研报告初稿评审小组评审兑现奖惩。文稿拟草十八网络信息发布

16、结合实际制定科室申请办公室召集税政法规、会计、党务、采购、纪检监察等业务科室审核信息科发布。信息化建设十九内网数据库数据库建设、数据维护以信息科为主，办公室做好配合工作。二十公务接待1副部级以上领导：收到通知办公室提出接待初步方案局领导审签市委办、市政府办审定按审定方案接待；2厅级领导：收到通知办公室提出接待初步方案局领导审定按方案接待；3其他领导：收到通知业务科室提出接待方案分管领导审定办公室配合业务科室做好接待；4省内外财政系统其他人员：收到通知办公室提出接待建议局领导审定统筹安排接待。二十一审计协调收到通知办公室牵头拟定工作方案局领导审定办公室负责食宿、会务等后勤事务职能科室提供资料。流

17、程图1：办公室行政值班工作运行流程图流程图2：办公室公文处理运行流程图流程图3：印章管理运行流程图流程图4：办公室处理人民来信工作流程图流程图5：办公室接待人民来访工作流程图流程图6：办公室信息工作简易流程图流程图8：办公室建议提案办理工作运行流程图流程图9：办公室督查工作运行流程图流程图10：财政局政务公开工作流程图流程图11： 办公室档案管理运行流程图流程图12：财政局应急管理工作流程图流程图13：局机关部门预算编制流程图 流程图14：局机关部门决算编制流程图流程图15：局机关财务报账流程图流程图16：局机关资产管理运行流程图流程图17：局机关物资设备采购管理运行流程图流程图18：办公室交叉业务运行流程图会务流程图19：办公室交叉业务运行流程图调研流程图20：办公室交叉业务运行流程图网络信息发布流程图22：办公室交叉业务运行流程图数据库建设流程图23：办公室交叉业务运行流程图重要接待协调流程图24：办公室交叉业务运行流程图审计协调