财政局 办公室工作运行规程Word格式文档下载.docx
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负责接转值班电话、协调落实会议通知;
协助落实局领导有关公务活动。
公文处理:
负责对局外来文提出初步办理意见;
对涉及多个业务科室办理的文件进行协调;
协助处理局机关政务运转中的其他事项。
印章管理:
负责遵义市财政局行政印章(包括电子印章、印模)及办公室印章的保管和使用。
机要管理:
负责从指定系统接收市委、市政府、省财政厅等上级机关来文,发送本局“呈”字号文件。
文稿起草:
负责全市财政工作会议、人代会、人大常委会财政工作报告拟草。
承担市委、市政府、省财政厅要求提供的综合性材料的拟草;
对科室草拟的公文进行文字和规范性审核。
信息采编:
负责全市财政信息的收集、编辑、报送和发布;
负责财政信息通报、考核和奖励等相关事宜。
财政宣传:
负责局机关对外宣传工作的组织实施;
承担党报党刊、财政报刊征订相关事宜。
建议提案:
牵头负责人大代表议案(批评、建议)及政协提案的接收、分类、交办、督办工作。
协助建议提案办理过程中的协调、座谈等事宜。
负责回复件文字、体式、内容的综合审核把关。
督查督办:
负责市委、市人大、市政府、市政协和省财政厅重大事项、重要决策部署及重要领导批示事项的分解、交办、督办和反馈;
承担局党组会议、局长办公会议和局领导交办事项的分解、交办和督促检查。
承担市委督查室、市政府督查室交办事项的登记、交办、督办和回复。
政务公开:
承担政务公开工作日常事务;
负责牵头筹备政务公开领导小组会议;
负责审定各科室提交的拟公开不涉密事项。
档案管理:
负责局机关文件的接受、归档、保管、利用、销毁等工作;
负责指导全局和全市财政系统档案管理工作。
应急管理。
承担突发公共事件财政应急保障事项的协调联络工作;
负责局机关应急工作相关事宜。
信访工作:
负责人民来信的拆封、登记、拟办、交办和督促回复。
承担群众来访接待、引导、解释等相关工作。
财务:
负责局机关部门预算、项目预算、部门决算的编报工作,承担机关经费支出审核、报销等日常工作和国有资产账务管理工作,参与单位政府采购管理。
物资采购:
负责局机关(含所属事业单位,下同)办公设备、物资、耗材及其他公共物品的采购管理。
物资保管:
负责局机关办公设备、物资、耗材及其他公共物品的入库、保管和发出。
公务接待:
负责局机关公务接待、后勤管理、车辆调度等工作。
公产管理:
负责局机关固定资产的登记、清查、报废、处置等相关工作。
安全保卫:
负责局机关安全保卫、社会治安综合治理、禁毒宣传等工作。
信息化建设:
负责财政局内、外网有关信息的发布和更新。
第三章制度机制
第六条责任制度:
办公室实行主任负责制,主任负责办公室全面工作,副主任协助主任工作。
办公室日常工作由主任、副主任分工负责。
副主任按照工作分工或受主任委托,负责分管工作和专项任务,并可代表办公室进行对外公务活动。
其余人员按照工作分工各司其职,名负其责。
第七条决策制度:
办公室工作的重大事项,应经办公室主任、副主任集体研究或由主任召集办公室全体会议讨论决定。
第八条协作制度:
办公室全体成员在工作中要相互通气,团结协作。
对于工作中的重要情况、重大事件和处理的重大、紧急事项,各岗位人员要及时向分管副主任或主任请示,副主任要及时向主任请示,来不及请示的,事后应及时报告。
办公室人员参加重要会议后,应及时向副主任或主任汇报,会议文件及时送办公室相关领导传阅后存查。
第九条AB角制度:
办公室领导按照工作分工,分管的办公室领导为A角,协助工作的办公室领导为B角;
A角出差或其他原因不在岗时,由B角代行其职责,待A角返岗后主动说明代行职责期间工作情况。
其余各岗位AB角由办公室主任根据工作需要指定。
AB角一般不同时外出。
第四章交叉业务
第十条会务办理
(一)省财政厅安排在遵义召开的全省或部分地州市参加的会议,会务工作由办公室负责。
财政厅各处(室、中心)在遵义召开的专业会议,会务工作由对口科室负责,办公室做好配合工作。
(二)局党组会议、局长办公会议、局务会议一般由办公室负责会务、记录并整理会议纪要;
专题研究人事问题的,由局人教科负责会务、记录并整理会议纪要;
局领导召开的其他专题会议,会务由相关科室负责。
(三)召开全市综合性财政工作会议,会务工作由办公室负责。
召开全市专题性财政工作会议,会务工作由牵头科室负责,办公室协助。
各科室召开的业务会议由各科室自行组织安排,会议通知抄送办公室,会议结束后5个工作日内,整理一套完整的会议资料交局办公室存查。
(四)需市领导出席的会议,邀请市领导的工作由办公室统一协调。
主办科室提出申请、经局领导批准后,将会议材料(含会议通知、领导讲话稿、代拟市领导讲话稿及会议其他材料)送办公室审核后报市政府办,并与市政府办公室领导及相关科室进行协调。
第十一条网络建设、管理及信息发布
对财政业务管理系统和行政管理系统业务需求进行总协调;
对局机关信息化建设经费需求进行审核并纳入年度部门预算,配合信息科做好信息化建设相关工作。
需在内网发布的有关信息由各科室审核后送办公室统一发布和更新。
外网信息发布和更新由办公室负责,法律法规、会计、党务、采购、纪检监察等专业性强的信息由相关科室审核后送办公室发布。
第十二条公务接待
财政部、财政厅领导来遵,由办公室牵头向市委或市政府行文报告并制定接待方案。
审计署特派办、财政部专员办来遵审计、检查工作,由办公室牵头安排,各科室向审计组、检查组提供材料需经本科室负责人审核,并报分管领导同意后提供。
全国、全省财政系统其他领导来遵调研考察,根据其身份由相关业务科室牵头负责接待工作,办公室协助安排后勤事宜。
第十三条工作调研
本局年度调研课题由办公室牵头组织。
市委、市政府等安排的政策性、理论性较强的课题及财政部、财政厅安排的一般性软课题研究,由办公室负责组织;
上级部门安排或本局机关确定的专业性调研课题,由相关业务科室负责。
调研评比、审核、鉴定等工作由办公室负责组织。
第十四条经济财政运行分析
全市财政经济运行分析,由办公室分别配合国库、预算、综合等相关科室草拟。
第五章附则
第十四条本规则未尽事宜按有关规定办理。
第十五条本规则自发布之日起执行。
遵义市财政局办公室工作运行情况表
(一)
序号
工作名称
工作依据
工作运行流程
责任岗位
备注
一
行政值班
本局有关值班规定
1.会议(活动)调度程序:
收到通知—进行记录—制作《会议通知单》—提出建议意见—办公室主任初审—局领导审定—向参会人员送达《会议通知单》—反馈并作好记录—进行会前提醒。
2.其他事项办理程序:
收到信息—记录—提出处置建议—办公室主任初审—局领导审定—交办。
二
公文运转
国务院《国家行政机关公文处理办法》、《财政部机关公文处理办法》、《中共贵州省委办公厅关于规范公文报送的通知》、《贵州省国家机关公文处理办法》、《中共贵州省委办公厅关于改进省委机关文件交换工作的通知》
《遵义市财政局公文处理暂行办法》
1.收文程序:
外收发、机要收到外局外来文—清理—登记—内收发签收—扫描上网—提出初步办理意见—办公室主任签批—内收发分发;
2.发文程序:
承办—收集素材—拟草—核稿—签发—校对—用印—装订—分发—邮寄—归档;
2、涉密文件办理程序:
撤封—清点—登记—提出拟办意见—办公室主任签批—局领导审签—交办—督办—反馈—收回文件—按规定存档、交回或销毁。
内、外收发、机要、文稿拟草
三
印章管理
遵义市财政局印章管理制度
1.局党组印章使用程序:
局党组书记(或由其委托的党组副书记、党组成员)签字—登记—用印;
2.局行政印章使用程序:
局领导或办公室主任(仅限日常事务性工作)签字—登记—用印;
3.办公室印章使用程序:
办公室主任或副主任签字—登记—用印。
四
群众来信来访
《国务院信访条例》、《贵州省信访条例》、《遵义市信访办法》
1.群众来信处理程序:
来信登记—分类—提出拟办建议—局领导签批—交办或转办—催办—回复;
2.群众来访处理程序:
来访登记—询问、了解来访目的—(属本局职责的)确定责任科室—相关科室受理和处置—答复;
(不属于本局职责的),介绍到有权机关;
3.上级(市信访局)转办件处理程序:
来信登记—分类—提出拟办意见—局领导审签—交(转)办—督办—回复。
信访工作
五
财政信息
财政部、省委、省政府有关做好信息工作的要求
收集信息—筛选—整理—编辑—办公室主任审核—局领导审签(重要信息)—报送、分发和上网。
信息采编
六
财政宣传
黔委厅字[2005]22号及相关规定
提出宣传方案—局领导审核—邀请媒体—提供素材—审核新闻稿件—刊发。
七
建议提案办理
市委、市人大、市政府、市政协有关建议提案办理规定
1.局办公室程序:
清点—登记—分类—制作交办登记表—局领导审定—交办—督办—收集回复意见—整理回复意见—局领导签批—回复—收集代表、委员回执;
2.各科室程序:
签收—收集法规、政策、资金等资料—提出办理意见—分管领导审核—与人大代表或政协委员沟通—完善办理意见—分管领导审签—办公室统一答复。
建议提案
遵义市财政局办公室工作运行情况表
(二)
八
政务督查
市委、市政府有关督查督办规定
承接任务—分解任务—落实办理科室—督促办理—审核办理结果—反馈。
督查督办
九
政务公开
国务院、省政府、市政府政务公开有关规定
科室上报拟公开事项—办公室牵头审核—确定公开方式—领导审签—按规定途径和方式公开。
十
档案管理
档案管理及保密、政务公开有关规定
立卷—记录—归档—编制《卷内文件目录》—编制《案卷目录》。
十一
应急值守
应急管理有关规定
收到应急信息—报告局领导并通知相关科室—协调财政应急保障事项—向上级有关部门上报落实情况。
应急管理
十二
部门预算编制及财务报销
各年度市级部门预算编制工作通知和要求
部门预算编报:
收到编制部门预算通知—编制局机关(含支付中心)年度部门预算—分管局领导审定后形成“一上”预算—局行政政法科审核形成“一下”预算—根据“一下”要求修订完善—报局领导审定形成“二上”预算—行政政法科修改并经相关程序审定后形成“二下”预算—预算执行与分析。
财务报销:
经办人员持合法票据及相关附件到财务室申报—财务室会计人员审核—办公室主任复核—分管领导审签—出纳报销。
财务
十三
财政决算编报
部门决算编制规定及要求
参加决算编制会议,了解年度决算编制规定和要求—核实数据—填表—编写决算执行及分析说明书—办公室主任审核—局领导审定—上报。
十四
局机关固定资产购置
国有资产管理有关文件和办法、遵义市财政局物资采购管理办法
科室书面申请—科室分管领导审签—办公室分管领导审签—局物资采购领导小组讨论决定—局办公室按规定程序组织购买—验货付款—记入单位固定资产账。
物资采购
十五
局机关政府采购管理
《采购法》、《招标投标法》及中央、省、市有关政府采购的规章制度
科室申请—分管领导审核—局物资采购领导小组讨论决定—办公室办理政府采购手续—签订采购合同—业务科室验货—局财务室付款。
零星办公耗材采购由局办根据实际需要进行。
遵义市财政局办公室工作运行情况表(三)
十六
会务工作
市财政局工作规则
1.由办公室牵头负责的会议:
拟定方案(会议时间、地点、会标、议程、参会人员等)—领导审定—局长办公会或局党组会讨论通过—明确工作分工,分头落实工作任务—联系会场、下发通知、准备会议资料、准备报到事宜、联系食宿等—报到—开会—会场服务—反馈;
2.由业务科室牵头的会议:
业务科室拟定方案—办公室联系会场、食宿—代发通知—配合牵头科室制作作会标。
公务接待、文稿拟草、物资保管等
十七
调研工作
市财政局调研制度及相关规定
领受任务—收集法规、政策等资料—拟定调研方案—局领导审批—实地调研—形成调研报告初稿—评审小组评审—兑现奖惩。
文稿拟草
十八
网络信息发布
结合实际制定
科室申请—办公室召集税政法规、会计、党务、采购、纪检监察等业务科室审核—信息科发布。
信息化建设
十九
内网数据库
数据库建设、数据维护以信息科为主,办公室做好配合工作。
二十
公务接待
1.副部级以上领导:
收到通知—办公室提出接待初步方案—局领导审签—市委办、市政府办审定—按审定方案接待;
2.厅级领导:
收到通知—办公室提出接待初步方案—局领导审定—按方案接待;
3.其他领导:
收到通知—业务科室提出接待方案—分管领导审定—办公室配合业务科室做好接待;
4.省内外财政系统其他人员:
收到通知—办公室提出接待建议—局领导审定—统筹安排接待。
二十一
审计协调
收到通知—办公室牵头拟定工作方案—局领导审定—办公室负责食宿、会务等后勤事务—职能科室提供资料。
流程图1:
办公室行政值班工作运行流程图
流程图2:
办公室公文处理运行流程图
流程图3:
印章管理运行流程图
流程图4:
办公室处理人民来信工作流程图
流程图5:
办公室接待人民来访工作流程图
流程图6:
办公室信息工作简易流程图
流程图8:
办公室建议提案办理工作运行流程图
流程图9:
办公室督查工作运行流程图
流程图10:
财政局政务公开工作流程图
流程图11:
办公室档案管理运行流程图
流程图12:
财政局应急管理工作流程图
流程图13:
局机关部门预算编制流程图
流程图14:
局机关部门决算编制流程图
流程图15:
局机关财务报账流程图
流程图16:
局机关资产管理运行流程图
流程图17:
局机关物资设备采购管理运行流程图
流程图18:
办公室交叉业务运行流程图——会务
流程图19:
办公室交叉业务运行流程图——调研
流程图20:
办公室交叉业务运行流程图——网络信息发布
流程图22:
办公室交叉业务运行流程图——数据库建设
流程图23:
办公室交叉业务运行流程图——重要接待协调
流程图24:
办公室交叉业务运行流程图——审计协调