筛选数据透视表或数据透视图中的数据Word文档下载推荐.docx

1、 您还可以筛选数据透视表字段列表中的数据。 您不能按颜色、字体颜色或图标集在数据透视表或数据透视图中进行筛选。 如果数据透视表数据源是不支持 MDX 表达式再选择语法的 OLAP 数据库，则您不能按标签、日期或时间、值或者前几项或后几项进行筛选。 您只能在报表筛选中执行手动筛选。筛选标签或标签内的文本项标签1. 在数据透视表或数据透视图中，单击列区域（系列字段）或行区域（分类字段）中的箭头 。提示要在不关闭“筛选”菜单的情况下更改字段，请在顶部的“选择字段”框中从下拉列表中选择一个字段。2. 请执行下列操作之一：从文本值列表中选择（手动筛选） 在文本值列表中，选择或清除一个或多个要作为筛选依据

2、的文本值。如果该列表很大，请清除顶部的“（全选）”，然后选择要作为筛选依据的特定文本值。要加宽或加长“筛选”菜单，请单击并拖动底部的抓握控点。按文本值筛选1. 指向“标签筛选”，然后单击其中一个比较运算符 （比较运算符:在比较条件中用于比较两个值的符号。此类运算符包括:= 等于、 大于、= 大于等于、= 小于等于和 不等于。）命令。例如，要按以某特定字符开头的文本筛选，请选择“开头是”，或者，要按其中任意位置有特定字符的文本搜索，请选择“包含”。2. 在“标签筛选 ”对话框中，在右侧的框中，输入文本。例如，要按以字母“J”开头的文本搜索，请输入“J”，或者，要按其中任意位置有“bell”的文本

3、搜索，请输入“bell”。在非 OLAP 数据源中，如果您需要查找部分字符相同而其他字符不同的文本，请使用通配符。如何使用通配符可以使用下面的通配符作为文本筛选的比较条件。用法要查找?（问号）任何一个字符例如，sm?th 可找到“smith”和“smyth”*（星号）任意数量的字符例如，*east 可找到“Northeast”和“Southeast”（波形符）后跟 ?、* 或 问号、星号或波形符例如，fy06? 可找到“fy06?”项目1. 在数据透视表中，右键单击该项目，指向“筛选”，然后单击“标签筛选”。”对话框中，请执行下列操作：1. 在左侧的框中，单击其中一个比较运算符 （比较运算符:

4、2. 在右侧的框中，输入文本。筛选值区域内的数字1. 在数据透视表或数据透视图中，单击列标签（系列字段）或行标签（分类字段）中的箭头 要在不关闭“筛选”菜单的情况下更改字段，请在顶部的“选择字段”框中从下拉列表中选择一个字段。从数字列表中选择（手动筛选） 在数字列表中，选择或清除要作为筛选依据的一个或多个数字。如果该列表很大，请清除顶部的“（全选）”，然后选择要作为筛选依据的特定数字。按数字值筛选1. 指向“值筛选”，然后单击其中一个比较运算符 （比较运算符:例如，要按数字上限或下限筛选，请选择“介于”。2. 在“值筛选 ”对话框中，在右侧的一个或多个框中，输入数字。例如，要按下限数字 25

5、和上限数字 50 筛选，请输入“25”和“50”。1. 在数据透视表中，右键单击该项目，指向“筛选”，然后单击“值筛选”。字段名称”对话框中，请执行下列操作：1. 在左侧的框中，从下拉列表中选择一个字段。2. 在中间的框中，单击其中一个比较运算符 （比较运算符:3. 在右侧的一个或多个框中，输入数字。筛选日期或时间注释对于 OLAP 数据源，日期筛选要求时间是 OLAP 多维数据集字段层次结构数据类型。如果日期是作为文本在文本字段中输入的，则日期筛选将不可见。从日期或时间列表中选择（手动筛选） 在日期或时间列表中，选择或清除要作为筛选依据的一个或多个日期或时间。如果该值列表很大，请清除顶部的“

6、（全选）”，然后选择要作为筛选依据的值。按日期或时间值筛选 指向“日期筛选”，然后执行下列操作之一：公用筛选器公用筛选器是基于比较运算符 （比较运算符:）的筛选器。1. 单击其中一个比较运算符命令（“等于”、“早于”、“晚于”或“介于”），或者单击“自定义筛选”。2. 在“日期筛选”对话框的左侧框中，选择一个比较运算符。例如，要按日期或时间的上下限进行筛选，请选择“介于”。3. 在“日期筛选”对话框中，在右侧的一个或多个框中，输入日期或时间，或单击“日历”按钮以查找和输入日期。例如，要按较早的日期“3/1/2006”和较晚的日期“6/1/2006”筛选，请输入“3/1/2006”和“6/1/2

7、006”。或者，要按较早的时间“8:00 AM”和较晚的时间“12:00 PM”筛选，请输入“8:00 AM”和“12:00 PM”。动态筛选器动态筛选器是您在再次应用它时条件可以变化的筛选器。1. 请单击预定义日期命令之一。例如，要按当前日期筛选所有日期，请选择“今天”，或者要按下个月筛选，请选择“下月”。2. 单击“确定”。 “以下时期内所有日期”菜单下的命令，如“一月”或“第 2 季度”，将会按指定时期进行筛选，而不管年份是哪一年。这一点是很有用的，例如，在需要按若干年中的某个时间段进行对比时。 “今年”和“本年度截止到现在”对将来日期的处理方式不同。“今年”可返回当前年份的将来日期，而

8、“本年度截止到现在”只返回截止到现在且包括当前日期的日期。1. 在数据透视表中，右键单击该项目，指向“筛选”，然后单击“日期筛选”。2. 在“日期筛选 1. 在左侧的框中，选择一个比较运算符。2. 在右边的一个或多个框中，输入日期或时间，或单击“日历”按钮以查找和输入日期。前几项或后几项的筛选2. 指向“值筛选”，然后选择“前 10 个”。3. 在“前 10 个筛选 ”对话框中，请执行以下操作。1. 在左侧的框中，单击“前”或“后”。2. 在中间偏左的框中，输入一个数字。3. 在中间偏右的框中，请执行下列操作之一： 要按项目数筛选，请单击“项”。 要按百分比筛选，请单击“百分比”。 要按总计筛

9、选，请单击“总计”。4. 在右侧的框中，从下拉列表中选择一个字段。1. 在数据透视表中，右键单击该项目，指向“筛选”，然后单击“前 10 个”。2. 在“前 10 个 ”对话框中，请执行以下操作：按选定内容筛选可以使用与活动字段的内容相同的条件快速筛选数据。1. 在数据透视表或数据透视图中，选择您要按选定内容筛选的字段中的一个或多个项目。2. 右键单击选定内容中的项目。3. 单击“筛选”，然后单击“仅保留所选项目”或“隐藏所选项目”。删除筛选1. 请执行下列操作之一： 要删除“选项”选项卡上的所有筛选，请在“操作”组（数据透视表）中或“分析”选项卡上的“数据”组（数据透视图）中单击“清除”，然后单击“清除筛选”。 要删除特定字段的筛选，请单击行标签或列标签中的箭头 ，然后单击“从 中清除筛选”。要在不关闭“筛选”菜单的情况下更改字段，请在顶部的“选择字段”框中从下拉列表中选择一个字段。