筛选数据透视表或数据透视图中的数据Word文档下载推荐.docx

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∙您还可以筛选数据透视表字段列表中的数据。

∙您不能按颜色、字体颜色或图标集在数据透视表或数据透视图中进行筛选。

∙如果数据透视表数据源是不支持MDX表达式再选择语法的OLAP数据库，则您不能按标签、日期或时间、值或者前几项或后几项进行筛选。

∙您只能在报表筛选中执行手动筛选。

筛选标签或标签内的文本项

标签

1.在数据透视表或数据透视图中，单击列区域（系列字段）或行区域（分类字段）中的箭头

。

提示 

要在不关闭“筛选”菜单的情况下更改字

段，请在顶部的“选择字段”框中从下拉列表中选择一个字段。

2.请执行下列操作之一：

从文本值列表中选择（手动筛选） 

∙在文本值列表中，选择或清除一个或多个要作为筛选依据的文本值。

如果该列表很大，请清除顶部的“（全选）”，然后选择要作为筛选依据的特定文本值。

要加宽或加长“筛选”菜单，请单击并拖动底部的抓握控点。

按文本值筛选 

1.指向“标签筛选”，然后单击其中一个比较运算符（比较运算符:

在比较条件中用于比较两个值的符号。

此类运算符包括:

=等于、>

大于、<

小于、>

=大于等于、<

=小于等于和<

>

不等于。

）命令。

例如，要按以某特定字符开头的文本筛选，请选择“开头是”，或者，要按其中任意位置有特定字符的文本搜索，请选择“包含”。

2.在“标签筛选<

字段名称>

”对话框中，在右侧的框中，输入文本。

例如，要按以字母“J”开头的文本搜索，请输入“J”，或者，要按其中任意位置有“bell”的文本搜索，请输入“bell”。

在非OLAP数据源中，如果您需要查找部分字符相同而其他字符不同的文本，请使用通配符。

如何使用通配符

可以使用下面的通配符作为文本筛选的比较条件。

用法

要查找

?

（问号）

任何一个字符

例如，sm?

th可找到“smith”和“smyth”

*（星号）

任意数量的字符

例如，*east可找到“Northeast”和“Southeast”

~（波形符）后跟?

、*或~

问号、星号或波形符

例如，fy06~?

可找到“fy06?

”

项目

1.在数据透视表中，右键单击该项目，指向“筛选”，然后单击“标签筛选”。

”对话框中，请执行下列操作：

1.在左侧的框中，单击其中一个比较运算符（比较运算符:

2.在右侧的框中，输入文本。

筛选值区域内的数字

1.在数据透视表或数据透视图中，单击列标签（系列字段）或行标签（分类字段）中的箭头

要在不关闭“筛选”菜单的情况下更改字段，请在顶部的“选择字段”框中从下拉列表中选择一个字段。

从数字列表中选择（手动筛选） 

∙在数字列表中，选择或清除要作为筛选依据的一个或多个数字。

如果该列表很大，请清除顶部的“（全选）”，然后选择要作为筛选依据的特定数字。

按数字值筛选 

1.指向“值筛选”，然后单击其中一个比较运算符（比较运算符:

例如，要按数字上限或下限筛选，请选择“介于”。

2.在“值筛选<

”对话框中，在右侧的一个或多个框中，输入数字。

例如，要按下限数字25和上限数字50筛选，请输入“25”和“50”。

1.在数据透视表中，右键单击该项目，指向“筛选”，然后单击“值筛选”。

字段名称”对话框中，请执行下列操作：

1.在左侧的框中，从下拉列表中选择一个字段。

2.在中间的框中，单击其中一个比较运算符（比较运算符:

3.在右侧的一个或多个框中，输入数字。

筛选日期或时间

注释 

对于OLAP数据源，日期筛选要求时间是OLAP多维数据集字段层次结构数据类型。

如果日期是作为文本在文本字段中输入的，则日期筛选将不可见。

从日期或时间列表中选择（手动筛选） 

∙在日期或时间列表中，选择或清除要作为筛选依据的一个或多个日期或时间。

如果该值列表很大，请清除顶部的“（全选）”，然后选择要作为筛选依据的值。

按日期或时间值筛选 

∙指向“日期筛选”，然后执行下列操作之一：

公用筛选器 

公用筛选器是基于比较运算符（比较运算符:

）的筛选器。

1.单击其中一个比较运算符命令（“等于”、“早于”、“晚于”或“介于”），或者单击“自定义筛选”。

2.在“日期筛选”对话框的左侧框中，选择一个比较运算符。

例如，要按日期或时间的上下限进行筛选，请选择“介于”。

3.在“日期筛选”对话框中，在右侧的一个或多个框中，输入日期或时间，或单击“日历”按钮以查找和输入日期。

例如，要按较早的日期“3/1/2006”和较晚的日期“6/1/2006”筛选，请输入“3/1/2006”和“6/1/2006”。

或者，要按较早的时间“8:

00AM"

”和较晚的时间“12:

00PM”筛选，请输入“8:

00AM”和“12:

00PM”。

动态筛选器 

动态筛选器是您在再次应用它时条件可以变化的筛选器。

1.请单击预定义日期命令之一。

例如，要按当前日期筛选所有日期，请选择“今天”，或者要按下个月筛选，请选择“下月”。

2.单击“确定”。

∙“以下时期内所有日期”菜单下的命令，如“一月”或“第2季度”，将会按指定时期进行筛选，而不管年份是哪一年。

这一点是很有用的，例如，在需要按若干年中的某个时间段进行对比时。

∙“今年”和“本年度截止到现在”对将来日期的处理方式不同。

“今年”可返回当前年份的将来日期，而“本年度截止到现在”只返回截止到现在且包括当前日期的日期。

1.在数据透视表中，右键单击该项目，指向“筛选”，然后单击“日期筛选”。

2.在“日期筛选<

1.在左侧的框中，选择一个比较运算符。

2.在右边的一个或多个框中，输入日期或时间，或单击“日历”按钮以查找和输入日期。

前几项或后几项的筛选

2.指向“值筛选”，然后选择“前10个”。

3.在“前10个筛选<

”对话框中，请执行以下操作。

1.在左侧的框中，单击“前”或“后”。

2.在中间偏左的框中，输入一个数字。

3.在中间偏右的框中，请执行下列操作之一：

∙要按项目数筛选，请单击“项”。

∙要按百分比筛选，请单击“百分比”。

∙要按总计筛选，请单击“总计”。

4.在右侧的框中，从下拉列表中选择一个字段。

1.在数据透视表中，右键单击该项目，指向“筛选”，然后单击“前10个”。

2.在“前10个<

”对话框中，请执行以下操作：

按选定内容筛选

可以使用与活动字段的内容相同的条件快速筛选数据。

1.在数据透视表或数据透视图中，选择您要按选定内容筛选的字段中的一个或多个项目。

2.右键单击选定内容中的项目。

3.单击“筛选”，然后单击“仅保留所选项目”或“隐藏所选项目”。

删除筛选

1.请执行下列操作之一：

∙要删除“选项”选项卡上的所有筛选，请在“操作”组（数据透视表）中或“分析”选项卡上的“数据”组（数据透视图）中单击“清除”，然后单击“清除筛选”。

∙要删除特定字段的筛选，请单击行标签或列标签中的箭头

，然后单击“从<

中清除筛选”。

要在不关闭“筛选”菜单的情况下更改

字段，请在顶部的“选择字段”框中从下拉列表中选择一个字段。