材设部经理.doc

1、重庆臻达建筑装饰设计工程有限公司地址：重庆市江北区红旗河沟国际商会大厦17层电话：02367756567 邮编：400020传真：02367735123材设部经理岗位说明书岗位名称材设部经理岗位编号010所在部门工程部岗位定员1人直接上级工程部经理工资等级直接下级材料员薪酬类型月薪晋升方向分析日期2009年10月15日本职：统筹、合理、有效安排好所有工程的材料采购和材料采购用款，负责公司所承建项目的材料选用及质量、价格控制工作职责与工作任务 职责一职责表述：制定、编制材设部的员工管理措施、制度，奖惩条例。对措施、条例、制度的合理性、可行性及落实、执行负责工作内容1、根据公司规章制度原则，制定企

2、业工程材料、设备采购制度，拟订材设部的工作指引、经营方针，经领导审批后组织实施。2、严格按照制定的规章制度对材设部员工的行为、日常工作进行约束、管理；3、负责定期组织材设部人员相关业务培训及考核；4、负责对材设部人员进行定期考核和评定，并对材设部相关人员的岗位绩效工资进行确认。职责二职责表述：将材设部工作目标与生产计划进行分解，并监督材设部成员执行工作内容1、按材设部要求将工作目标与计划进行分解，落实到责任人，并督促责任人监督各项施工目标的实施；2、对材设部工作的完成情况进行追踪、检查，并根据实际情况对计划做出适当的调整。职责三职责表述： 材料物资采购计划管理工作内容1、根据企业经营计划和项目

3、工程进度计划，组织编制年度、季度、月度材料物资的采购计划。2、依据企业物资、设备采购程序，报工程部经理，逐级进行审批，保证材料、设备的及时供应。职责四职责表述：材料物资采购过程管理工作内容1、组织材料员进行市场询价与价格比对，进行资料记录，建立价格对比系统，负责对所需建筑材料进行质量、价格比较，遵循副总和工程部经理技术上的指导和要求，选择合适的质量等级范围内的供应单位进行价格、付款条件、服务内容上的比对，择优选择合格的材料供应商。2、组织编制材料采购计划及材料用款计划。3、组织对主要供应商的资信调查，实施定期等级评估，并根据市场情况进行调整。4、货到现场后，立即组织有关人员进行验收，如品种、规

4、格、质量、数量等发生错误时应分析原因，立即通知责任方纠偏，并根据公司质量管理相关规定严格执行，发生费用由责任方负担。5、协调、处理采购过程中发生的突发事件（如退换货、付款等纠纷事件）。职责五职责表述：采购招、投标管理工作内容1、根据企业采购制度，对大宗采购（数量大或单价高的物资、设备）实行招标采购。2、采购中重大事项请项目经理、工程部经理、副总、总经理提出决策意见，必要时可请外部专业招标公司配合实施招标事宜。3、组织编制材料、设备的招、投标文件等工作。4、负责审定投标材料报价。职责六职责表述： 采购信息与合同管理工作内容1、组织材料员进行市场调查，并负责组织建立完整的材料、设备信息数据库。2、

5、向预算部等有关部门提供材料、设备的厂商、规格型号、价格等相关数据和资料。3、组织采购业务洽谈，对重大采购活动直接参与洽谈。4、组织采购合同评审并在工程部经理、副总、总经理授权下签订合同。5、申领、计划材料用款、入库、报销，审查所购材料的品质、单价、合同签订及合同实施情况。6、负责管理材料购销合同，工程结束后须及时整理归档。职责七职责表述：项目的材料成本管理工作内容1、协助相关工程单位和监理公司对进场材料、设备进行检测验收。2、配合项目部进行合同中有关材料价格的认价工作。3、及时了解掌握工程建设用新材料的规格性能，随时掌控建材市场的价格走势情况，为项目及时提供材料成本的预测支持。职责八职责表述：

6、 材料物资的仓储管理工作内容1、根据企业采购制度，协助库管员对采购的材料、设备进行出入库、验收管理。2、定期对材料库进行盘点，保证物帐相符。3、组织材料物资的运输管理，保证材料物资、设备的途中安全，负责保管和维护好本部门的公共财物。职责九职责表述：采购材料物资的资金管理工作内容1、审核材料物资、设备用款、报销账目。2、统筹、合理安排采购用款，负责材料使用资金安全。职责十职责表述：部门工作事务管理工作内容1、全面负责本部门的经营和管理及日常事务。2、组织本部门人员的工作安排、绩效考核及业务指导。3、控制材料采购成本及部门行政费用。4、组织材料员定期培训参观学习。5、负责协调各部门的工作关系，认真

7、执行上级下达的工作指标。职责十一职责表述：对保守公司的商业机密负责工作内容对本部门的涉及到商业机密的文件资料应做到“三清”，即；下班桌面清、用后整理清、事毕交接清，杜绝机密外泄的一切可能职责十二职责表述：对领导交办的其它临时性工作负责工作内容合理安排时间、对交办的工作及时办理并及时反馈权限与责任：人事权、财务权、业务权1、人事权 A. 对下属的奖惩、培训的建议权B.对下属的考核评价权C.对下属员工的聘用、调岗、晋升的建议权2、财务权 A部门内费用的审核权3、业务权 A. 工程质量监督权B. 材料设备招标工作的参与权和相关合同的会签权C. 对下属的业务指导和监督权D. 对部门内工作任务安排权 任职资格（以岗位的实际要求为标准，而不是以当前在岗人员情况为标准。）学历/专业工民建、机电、贸易大专以上相关知识与技能熟悉装饰工程常规材料及经贸业务，有大型装饰工程的采购经验相关履历5年以上或有独立管理项目的成功经验综合素质具有一定的领导能力、判断与决策能力、协调能力、计划与执行能力性格潜质主动、热情、灵活、耐心、严谨、有原则3艺术工程，精彩人生。3