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材设部经理.doc

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材设部经理.doc

重庆臻达建筑装饰设计工程有限公司

地址：

重庆市江北区红旗河沟国际商会大厦17层

电话：

023—67756567邮编：

400020

传真：

023—67735123

材设部经理岗位说明书

岗位名称

材设部经理

岗位编号

010

所在部门

工程部

岗位定员

1人

直接上级

工程部经理

工资等级

直接下级

材料员

薪酬类型

月薪

晋升方向

分析日期

2009年10月15日

本职：

统筹、合理、有效安排好所有工程的材料采购和材料采购用款，负责公司所承建项目的材料选用及质量、价格控制工作

职责与工作任务

职

责

一

职责表述：

制定、编制材设部的员工管理措施、制度，奖惩条例。

对措施、条例、制度的合理性、可行性及落实、执行负责

工作

内容

1、根据公司规章制度原则，制定企业工程材料、设备采购制度，拟订材设部的工作指引、经营方针，经领导审批后组织实施。

2、严格按照制定的规章制度对材设部员工的行为、日常工作进行约束、管理；

3、负责定期组织材设部人员相关业务培训及考核；

4、负责对材设部人员进行定期考核和评定，并对材设部相关人员的岗位绩效工资进行确认。

职

责

二

职责表述：

将材设部工作目标与生产计划进行分解，并监督材设部成员执行

工作

内容

1、按材设部要求将工作目标与计划进行分解，落实到责任人，并督促责任人监督各项施工目标的实施；

2、对材设部工作的完成情况进行追踪、检查，并根据实际情况对计划做出适当的调整。

职

责

三

职责表述：

材料物资采购计划管理

工作

内容

1、根据企业经营计划和项目工程进度计划，组织编制年度、季度、月度材料物资的采购计划。

2、依据企业物资、设备采购程序，报工程部经理，逐级进行审批，保证材料、设备的及时供应。

职

责

四

职责表述：

材料物资采购过程管理

工作

内容

1、组织材料员进行市场询价与价格比对，进行资料记录，建立价格对比系统，负责对所需建筑材料进行质量、价格比较，遵循副总和工程部经理技术上的指导和要求，选择合适的质量等级范围内的供应单位进行价格、付款条件、服务内容上的比对，择优选择合格的材料供应商。

2、组织编制材料采购计划及材料用款计划。

3、组织对主要供应商的资信调查，实施定期等级评估，并根据市场情况进行调整。

4、货到现场后，立即组织有关人员进行验收，如品种、规格、质量、数量等发生错误时应分析原因，立即通知责任方纠偏，并根据公司质量管理相关规定严格执行，发生费用由责任方负担。

5、协调、处理采购过程中发生的突发事件（如退换货、付款等纠纷事件）。

职

责

五

职责表述：

采购招、投标管理

工作

内容

1、根据企业采购制度，对大宗采购（数量大或单价高的物资、设备）实行招标采购。

2、采购中重大事项请项目经理、工程部经理、副总、总经理提出决策意见，必要时可请外部专业招标公司配合实施招标事宜。

3、组织编制材料、设备的招、投标文件等工作。

4、负责审定投标材料报价。

职

责

六

职责表述：

采购信息与合同管理

工作

内容

1、组织材料员进行市场调查，并负责组织建立完整的材料、设备信息数据库。

2、向预算部等有关部门提供材料、设备的厂商、规格型号、价格等相关数据和资料。

3、组织采购业务洽谈，对重大采购活动直接参与洽谈。

4、组织采购合同评审并在工程部经理、副总、总经理授权下签订合同。

5、申领、计划材料用款、入库、报销，审查所购材料的品质、单价、合同签订及合同实施情况。

6、负责管理材料购销合同，工程结束后须及时整理归档。

职

责

七

职责表述：

项目的材料成本管理

工作

内容

1、协助相关工程单位和监理公司对进场材料、设备进行检测验收。

2、配合项目部进行合同中有关材料价格的认价工作。

3、及时了解掌握工程建设用新材料的规格性能，随时掌控建材市场的价格走势情况，为项目及时提供材料成本的预测支持。

职

责

八

职责表述：

材料物资的仓储管理

工作

内容

1、根据企业采购制度，协助库管员对采购的材料、设备进行出入库、验收管理。

2、定期对材料库进行盘点，保证物帐相符。

3、组织材料物资的运输管理，保证材料物资、设备的途中安全，负责保管和维护好本部门的公共财物。

职

责

九

职责表述：

采购材料物资的资金管理

工作

内容

1、审核材料物资、设备用款、报销账目。

2、统筹、合理安排采购用款，负责材料使用资金安全。

职

责

十

职责表述：

部门工作事务管理

工作

内容

1、全面负责本部门的经营和管理及日常事务。

2、组织本部门人员的工作安排、绩效考核及业务指导。

3、控制材料采购成本及部门行政费用。

4、组织材料员定期培训参观学习。

5、负责协调各部门的工作关系，认真执行上级下达的工作指标。

职

责

十

一

职责表述：

对保守公司的商业机密负责

工作

内容

对本部门的涉及到商业机密的文件资料应做到“三清”，即；下班桌面清、用后整理清、事毕交接清，杜绝机密外泄的一切可能

职

责

十

二

职责表述：

对领导交办的其它临时性工作负责

工作

内容

合理安排时间、对交办的工作及时办理并及时反馈

权限与责任：

人事权、财务权、业务权

1、人事权

A.对下属的奖惩、培训的建议权

B.对下属的考核评价权

C.对下属员工的聘用、调岗、晋升的建议权

2、财务权

A．部门内费用的审核权

3、业务权

A.工程质量监督权

B.材料设备招标工作的参与权和相关合同的会签权

C.对下属的业务指导和监督权

D.对部门内工作任务安排权

任职资格（以岗位的实际要求为标准，而不是以当前在岗人员情况为标准。

）

学历/专业

工民建、机电、贸易大专以上