蘑菇罐头出口业务流程操作设计方案.docx

1、蘑菇罐头出口业务流程操作设计方案蘑菇罐头出口业务流程操作设计方案1、公司及产品背景介绍龙海海昌食品有限公司创办于1997年（原兴福果蔬菜1984创立）位于龙海市榜山镇崇福路口观音山工业园内，占地面积2万多平方米，总投资3000多万元人民币，拥有自营进出口权。公司近年来获得了“农业部质量管理达标企业”、“福建省诚信守法乡镇企业”、“漳州市重合同守信用、漳州市农业产业化龙头企业”、“龙海市纳税大户”、福建省“果蔬罐头名牌产品”、福建省“兴福”著名商标。 公司是罐头食品的主要生产商和出口商，产品主要销售出口到美国、欧洲、中东、东南亚、台湾以及国内等国家和地区，年产各类罐头2万多吨，产值1亿多元。公司

2、所生产的盐水蘑菇、醋酸蘑菇及果蔬、蘑菇食用菌、甜玉米、番茄酱、水产鱼类罐头产品，蘑菇罐头由纯天然新鲜蘑菇加工而成，味道鲜美。所有产品通过ISO9001:2000、HACCP、BRC、IFS国际质量体系认证。多年来公司以“质量第一，诚信守法经营”为宗旨，在国内外享有盛誉。2、出口准备2.1了解蘑菇罐头出口市场我国是蘑菇种植大国，鲜菇销量有限，因此主要靠深加工出售。蘑菇罐头是主要的深加工方式，它是以鲜蘑菇为原料，采用一定加工工艺制成的耐储藏、极大程度地保持鲜菇色香味形的一种罐头产品。根据调查统计，近年来我国食用菌产业呈良好的发展态势，食用菌产品已成为出口农产品及食品中的主要产品。2013年我国食用

3、菌产品出口58.17万吨，创汇9.02亿美元；其中食用菌罐头分别占51.30%和33.04%。因此，食用蘑菇罐头也是我国食用菌出口产品中的重要产品。此外蘑菇罐头的出口也带动了许多与之相关的上下游产业，形成了不错的出口形势。蘑菇罐头主要出口市场是美国、加拿大。且我国蘑菇罐头一度占居美国市场份额的2/3，在欧美国家占据优势地位，因此公司选定美国、加拿大作为目标市场。2.2寻找国外客户公司客户开发的渠道主要有:广交会参展,建设公司网站,利用网络资源,其中网络客户开发是公司的主要客户开发方式之一，2014年8月28日，公司业务员Yating在食品商务网查询到蘑菇罐头求购信息，如下:2.3客户资信调查根

4、据食品商务网上的信息，Yating进一步进行该公司的资信调查，据调查企业基本情况，企业的中文名称为加拿大派特乐国际商贸公司,英文名称Partner International Trade Co. 该公司为加拿大一家大型进出品公司，企业类型是有限责任公司,他们的行业定位是专业从事国际贸易业务，经营范围主要经营罐头食品、天然色素等。 该公司成立于1996年12月10日.,公司于1997年正式运作. 有良好地政府关系.公司成立后年销售总额达到2000万美元。公司是与国内多家食品研究机构合作,在产品质量及新产品的开发也有一定的优势。通过调查，该公司资信方面值得信赖,我方可以进一步与之合作。3、蘑菇罐头

5、出口流程操作3.1磋商签约工作3.1.1函电磋商根据我公司对该公司的调查，决定进一步与之合作，所以我公司针对Partner International Trade Co. 加拿大派特乐国际商贸公司在食品商务网上求购的要求,于2014年9月1日书写函电并通过邮件方式发送给对方.Dear sir or madam ，We have obtained your address from the internet that you are in need of Canned mushrooms, which just fall into our business scope. We are writi

6、ng to enter into business relations with you on a basis of mutual benefit. Our corporation specializes in Canned mushrooms for many years, and we have got a lot of experience. Our Canned mushrooms has won a high reputation both at home and abroad, selling well another country.In order to acquaint yo

7、u with our business lines, we enclose a copy of our catalogue for you reference by airmail, if you are interested in any of the items, please give us specific inquiry. We will send you our best quotations immediately.We are looking forward to your early reply.Yours faithfully 2014年9月2日我方收到了Partner I

8、nternational Trade Co. 加拿大派特乐国际商贸公司的回复邮件：Dear yating，We have received your letter of September 1, 2014, and we are very pleased to enter into business relations with you.We are interested in the Canned mushrooms. Our requests are as follow: T1001 Canned mushrooms, Wed like to have your samples first

9、. If your products are satisfactory, We are pleased to place an order with you.We are looking forward to your early reply.Yours faithfully 我方收到函电中,对方表示要求我方寄送样品，Yating与公司主管进行了研讨，表示可行，次日及按其要求准备好了T1001型号的蘑菇罐头通过航空运输寄送给对方,并发了传真告诉Partner International Trade Co. 加拿大派特乐国际商贸公司样品已按其要求寄出，等待回复。9月7日我公司收到Partner

10、International Trade Co. 加拿大派特乐国际商贸公司发来的回信邮件:Dear yating，We are in receipt of your sample of T1001Canned mushrooms with many thanks. We are satisfied with it. So we will appreciate that if you would like to give us an offer on the T1001Canned mushrooms .If your quotation is competitive and reasonable

11、 ,we would like to give us an order for 10000Tin of T1001 Canned mushrooms .Please quote us your lowest FOB Guangzhou, inclusive of our 3%commission,stating the earliest date of shipment.We are looking forward to your early reply.Yours faithfully 3.1.2报价核算及签订合同Yating根据Partner International Trade Co.

12、 加拿大派特乐国际商贸公司的回信，综合了工厂价格，各项国内外费用，进行了报价核算，如下：据了解此次蘑菇罐头出口信息（增值税率为17%，出口退税率为13%，1罐T1001型号的蘑菇罐头的出厂价格：5美元，1个纸箱的价格：5美元，（10罐装1纸箱），从福建运往广州港口的国内运费：1000美元，其他国内费用：500美元 公司要求10%的利润率 ，3%的佣金 ）实际成本 5-5/（1+17%）*13%=4.4445美元 国内运费 1000/10000=0.1美元 国内费用 500/10000+5/10=0.55美元FOBC3=（4.4445+0.55+0.1）/（1-10%-3%）=5.09美元向主管

13、汇报核算结果，经得公司主管同意，2014年9月10日我方进行报价及发盘:Dear mike，Thank you for your letter of September 7, 2014,At your request， we are making you the following offer subject to your reply arriving here before September 20, 2014.Article；T1001Canned mushroomsPrice：USD5.09/Tin FOB GuangzhouQuantity：10000 TinPacking：ten

14、Tin to a cartonShipment：Nov.20.2014Insurance: to be covered by the buyerTerms of payment: T/TWe will await with keen interest your formal orders.Yours faithfully2014年9月12日,我方接到Partner International Trade Co. 加拿大派特乐国际商贸公司电话，对方表示希望我方的产品单价能降到5美元。根据谈话内容，后与公司上层的讨论，表示可以以每罐5美元的价格出售，随即Yating电话与对方沟通，对方也表示同意。

15、2014年9月13日,我方收到Partner International Trade Co. 加拿大派特乐国际商贸公司发来的接受函:Dear yating，We are glad to receive your letter of September 12, 2014.We accept all your condition in the last letter and we are pleased to have transacted this initial business with you and anticipate the further expansion of trade. W

16、e are looking forward to your early reply.Yours faithfully 2014年9月13日下午，我方拟定合同并通过传真发送给Partner International Trade Co. 加拿大派特乐国际商贸公司。销售合同SALES CONTRACT卖方SELLER: LONGHAI HAICHANG IMPORT ANDEXPORTCO.,LTD.ADD:118 LONGHAI,FUJIAN,CHINA编号NO.:SSHT20141013日期DATE:SPET.13,2014买方BUYER: PARTNER INTERNATIONAL TRAD

17、ECO.ADD:18PARTNAR,VANCOUVER,CANADA地点SIGNED IN: FUJIAN买卖双方同意以下条款达成交易：THIS CONTRACT IS MADE BY AND AGREED BETWEEN THE BUYER AND SELLER, IN ACCORDANCE WITH THE TERMS AND CONDITIONS STIPULATED BELOW.品名及规格COMMODITY& SPECIFICATION 数量QUANTITY单价及价格条款UNIT PRICE & TRADE TERMS 金额AMOUNT FOB GUANGZHOUT1001CANNED

18、 MUSHROOMS10000TINUSD5.00USD50000.00TOTAL:10000TINUSD50000.00MORE OR LESS 5% OF THE QUANTITY AND THE AMOUNT ARE ALLOWED.总值TOTAL VALUESAY US DOLLARS FIFTH THOUSAND ONLY.包装PACKINGPER 10TIN ONE CARTONS TOTAL: 1000CARTONS.唛头SHIPPING MARKSN/M装运期及运输方式TIME OF SHIPMENT & MEANSOF TRANSPORTATIONTO BE EFFECTED

19、 BEFORE THE END OF NOV 2014 WITH PARTIAL SHIPMENT ALLOWED AND TRANSHIPMENT ALLOWED.装运港及目的地PORT OF LOADING & DESTINATIONFROM: FUJIAN TO: VANCOUVER, CANADA保险INSURANCETO BE COVERED BY THE BUYER FOR 110% OF INVOICE VALUE COVERING ALL RISKS AS PER CIC OF PICC DATED 1/1/1981付款方式TERMS OF PAYMENTBY T/T备注 TH

20、E BUYERTHE SELLERPARTNER INTERNATIONAL TRADE CO.LONGHAI HAICHANG IMPORT AND EXPORT CO., LTD.Yating次日下午收到对方公司盖章签名的出口合同传真件，该合同开始生效。3.2出口履约3.2.1跟单及生产我方于2014年9月13日和Partner International Trade Co. 加拿大派特乐国际商贸公司签订合同后,9月14日加拿大派特乐国际商贸公司Partner International Trade Co.电话通知.已电汇货款，要求我方开始备货，我方随即前往银行查实，确认货款。根据合同可知

21、装运期在2014年11月份之前即可,我方公司工厂计划在正常工作日的情况下一个月来完成这批货.于2014年9月15日开始购买原材料并且生产该批货物.我方也派出Yating进行如下工作:原材料采购找到原材料供应商，进行采购，然后进行原材料检验与原材料进仓. 随即下达生产T1001蘑菇罐头的通知,并与厂长共同制定生产计划,跟踪生产进度.根据产品包装要求,操作包装唛头。再进行生产，生产过程中也进行检验,产品是否达标,进行进一步生产，在生产尾期检验时,抽样检验产品，检验合格的成品即可放入仓库。该批货物预计会在10月中旬完成。10月10日Yating根据工厂成产情况，产品详情及包装详情，制作商业发票和装箱

22、单,如下: 商业发票ISSUER: LONGHAI HAICHANG IMPORT AND EXPORT CO., LTD.ADD:118 LONGHAI,FUJIAN,CHINAPROFORMA INVOICETO：PARTNER INTERNATIONAL TRADE CO. ADD:18PARTNAR,VANCOUVER,CANADANO. FP20141013DATE: SPE.13, 2014TRANSPORT DETAILS: FROM FUJIAN TO VANCOUVER, CANADA BY SEAS/CNO. SSHT20141013TERMS OF PAYMENT: T/

23、TMARKS & NOS.DESCRIPTION OF GOODS AND QUANTITYUNIT PRICEAMOUNTN/MT1001CANNED MUSHROOMS10000JARFOB GUANGZHOUUSD5.00USD50000TOTAL:10000JARUSD5.00USD500000SAY TOTAL: SAY US DOLLARS FIFTH THOUSAND ONLY.LONGHAI HAICHANG IMPORT AND EXPORT CO., LTD. Yating装箱单 龙海海昌食品有限公司 LONGHAI HAICHANG IMPORT AND EXPORT C

24、O., LTD.ADD:118LONGHAI,FUJIAN,CHINA TEL:123-12345678 FAX: 123-23456789 E-MAIL:LHHCSPCADI.COM.P A C K I N G L I S T 装 箱 单TO: INTERNATIONAL TRADE CO.ADD:18PARTNAR,VANCOUVER,CANADA发票号码 INVOICE NO：FP2 0141013日期 DATER：SPE.13, 2014合同号CONTRACT NO.：SSHT20141013唛头及编码MARKS 品名DESCRIPTIN 数量（CTN）毛重（KGS） 净重（KGS)体

25、积（M）N/MT1001CANND MUSHROOMS1000198001827015.23TOTAL：1000198001827015.23SAY TOTAL: SAY US DOLLARS ONE THOUSAND ONLYLONGHAI HAICHANG IMPORT AND EXPORT CO., LTD. Yating通知Partner International Trade Co. 加拿大派特乐国际商贸公司，要其准备租船订舱。2014年10月13日我公司收到Partner International Trade Co. 加拿大派特乐国际商贸公司的邮件,具体内容是:其已办理好租船订仓

26、,望我方办理好所有手续,并进行装船, 要求在2014年11月之前装船完毕.具体详情: 集装箱尺寸及集装箱号：120 GP FCL ，JZXH123456船名,船次: TIANZHONG, TTK2014 装船日期:2014-10-22我方收到邮件后，2014年10月14日收货代公司的做好装箱准备通知，Yating马上通知工厂准备装箱，并到工厂进行监装。3.2.2报检 ,报关, 装船我方收到邮件后于10月14日派Yating进行办理出口报检.制作了出境货物报检单,并登陆电子报检系统填制出境货物报检单.2014年10月15日,商品检验通过后,福建市出入境检验检疫局发给龙海海昌(蘑菇罐头)食品有限公

27、司一张换证凭条. Yating执此单于2014年10月16日到福建龙海市办理出入境验证任务.进行预检合格后需在装运当日再进行口岸检验.2014年10月19日我公司报关员根据出口合同，商业发票，装箱单等马上办理制作货物报关单,同时与出境货物换证凭条一起前往海关办理出口报关。2014年10月20日，货代公司电话通知我方做好装箱准备，Yating马上通知工厂准备装箱，到工厂进行监装。装货完成后，装柜车通过公路运输将该批货物运往广州港口，由海关抽查验货通过后，海关凭报关地出入境检验检疫机构出具的出境货物通关单放行.10月22日装船完毕,船公司签发海运提单,船舶起航.SHIPPERB/L NO.6180

28、LONGHAI HAICHANG IMPORT AND EXPORT CO., LTD. ADD:118 LONGHAI,FUJIAN,CHINA中国对外贸易运输总公司CHINA NATIONAL FOREIGN TRADE TRANSPORTATION CORP.直运或转船提单BILL OF LADINGDIRECT OR WITH TRANSHIPMENTSHIPPED ON BOARD IN APPARENT GOOD ORDER AND CONDITION (UNLESS OTHERWISE INDICATED) THE GOODS OR PACKAGES SPECIFIED HERE

29、IN AND TO BE DISCHARGED AT THE MENTIONED PORT OF DISCHARGE OR AS NEAR THERETO AS THE VESSEL MAY SAFELY GET AND BE ALWAYS AFLOAT. IN WITNESS WHEREOF THE NUMBER OF ORIGINAL BILLS OF LADING STATED BELOW HAS BEEN SIGNED ONE OF THEM BEING ACCOMPLISHED, THE OTHER(S) TO BE VOID.CONSIGNEE OR ORDERTO ORDER O

30、F SHIPPERNOTIFY ADDRESSPARTNER INTERNATIONAL TRADE CO.ADD:18PARTNAR,VANCOUVER,CANADAPRE-CARRIAGE BYPORT OF LOADINGGANGZHOUVESSELPORT OF TRANSSHIPMENTTIANZHONG TTK2014PORT OF DISCHARGEFINAL DESTINATIONVANCOUVER, CANADACONTAINER. SEAL NO. OR MARKS AND NOS.NUMBER AND KIND OF PACKAGEDESCRIPTION OF GOODS

31、GROSS WEIGHT (KGS.)MEASUREMENT (M3)PITTIANZHONG , TTK2014C/NO:1-10001000CTNS T1001CANNED MUSHROOMSPER 10JAR ONE CARTONS1827015.23FREIGHT AND CHARGESREGARDING TRANSHIPMENTINFORMATION PLEASE CONTACTFREIGHT PREPAID EX. RATEPREPAID ATFREIGHT PAYABLE ATPLACE AND DATE OF ISSUE GUANGZHOU，20141022TOTAL PREPAIDNUMBER OF ORIGINAL BS/LSIGNED FOR OR ON BEHALF OF THE MASTERTHREELONGHAI HAICHANG IMPORT AND EXPORT CO., LTD. Yating