蘑菇罐头出口业务流程操作设计方案.docx

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蘑菇罐头出口业务流程操作设计方案

蘑菇罐头出口业务流程操作设计方案

1、公司及产品背景介绍

龙海海昌食品有限公司创办于1997年（原兴福果蔬菜1984创立）位于龙海市榜山镇崇福路口观音山工业园内，占地面积2万多平方米，总投资3000多万元人民币，拥有自营进出口权。

公司近年来获得了“农业部质量管理达标企业”、“福建省诚信守法乡镇企业”、“漳州市重合同守信用、漳州市农业产业化龙头企业”、“龙海市纳税大户”、福建省“果蔬罐头名牌产品”、福建省“兴福”著名商标。

公司是罐头食品的主要生产商和出口商，产品主要销售出口到美国、欧洲、中东、东南亚、台湾以及国内等国家和地区，年产各类罐头2万多吨，产值1亿多元。

公司所生产的盐水蘑菇、醋酸蘑菇及果蔬、蘑菇食用菌、甜玉米、番茄酱、水产鱼类罐头产品，蘑菇罐头由纯天然新鲜蘑菇加工而成，味道鲜美。

所有产品通过ISO9001:

2000、HACCP、BRC、IFS国际质量体系认证。

多年来公司以“质量第一，诚信守法经营”为宗旨，在国内外享有盛誉。

2、出口准备

2.1了解蘑菇罐头出口市场

我国是蘑菇种植大国，鲜菇销量有限，因此主要靠深加工出售。

蘑菇罐头是主要的深加工方式，它是以鲜蘑菇为原料，采用一定加工工艺制成的耐储藏、极大程度地保持鲜菇色香味形的一种罐头产品。

根据调查统计，近年来我国食用菌产业呈良好的发展态势，食用菌产品已成为出口农产品及食品中的主要产品。

2013年我国食用菌产品出口58.17万吨，创汇9.02亿美元；其中食用菌罐头分别占51.30%和33.04%。

因此，食用蘑菇罐头也是我国食用菌出口产品中的重要产品。

此外蘑菇罐头的出口也带动了许多与之相关的上下游产业，形成了不错的出口形势。

蘑菇罐头主要出口市场是美国、加拿大。

且我国蘑菇罐头一度占居美国市场份额的2/3，在欧美国家占据优势地位，因此公司选定美国、加拿大作为目标市场。

2.2寻找国外客户

公司客户开发的渠道主要有:

广交会参展,建设公司网站,利用网络资源,其中网络客户开发是公司的主要客户开发方式之一，2014年8月28日，公司业务员Yating在食品商务网查询到蘑菇罐头求购信息，如下:

2.3客户资信调查

根据食品商务网上的信息，Yating进一步进行该公司的资信调查，据调查企业基本情况，企业的中文名称为加拿大派特乐国际商贸公司,英文名称PartnerInternationalTradeCo.该公司为加拿大一家大型进出品公司，企业类型是有限责任公司,他们的行业定位是专业从事国际贸易业务，经营范围主要经营罐头食品、天然色素等。

该公司成立于1996年12月10日.,公司于1997年正式运作.有良好地政府关系. 公司成立后年销售总额达到2000万美元。

公司是与国内多家食品研究机构合作,在产品质量及新产品的开发也有一定的优势。

通过调查，该公司资信方面值得信赖,我方可以进一步与之合作。

3、蘑菇罐头出口流程操作

3.1磋商签约工作

3.1.1函电磋商

根据我公司对该公司的调查，决定进一步与之合作，所以我公司针对PartnerInternationalTradeCo.加拿大派特乐国际商贸公司在食品商务网上求购的要求,于2014年9月1日书写函电并通过邮件方式发送给对方.

Dearsirormadam，

WehaveobtainedyouraddressfromtheinternetthatyouareinneedofCannedmushrooms,whichjustfallintoourbusinessscope.Wearewritingtoenterintobusinessrelationswithyouonabasisofmutualbenefit.

OurcorporationspecializesinCannedmushroomsformanyyears,andwehavegotalotofexperience.OurCannedmushroomshaswonahighreputationbothathomeandabroad,sellingwellanothercountry.Inordertoacquaintyouwithourbusinesslines,weencloseacopyofourcatalogueforyoureferencebyairmail,ifyouareinterestedinanyoftheitems,pleasegiveusspecificinquiry.Wewillsendyouourbestquotationsimmediately.

Wearelookingforwardtoyourearlyreply.

Yoursfaithfully

2014年9月2日我方收到了PartnerInternationalTradeCo.加拿大派特乐国际商贸公司的回复邮件：

Dearyating，

WehavereceivedyourletterofSeptember1,2014,andweareverypleasedtoenterintobusinessrelationswithyou.WeareinterestedintheCannedmushrooms.Ourrequestsareasfollow:

T1001Cannedmushrooms,We’dliketohaveyoursamplesfirst.Ifyourproductsaresatisfactory,Wearepleasedtoplaceanorderwithyou.

Wearelookingforwardtoyourearlyreply.

Yoursfaithfully

我方收到函电中,对方表示要求我方寄送样品，Yating与公司主管进行了研讨，表示可行，次日及按其要求准备好了T1001型号的蘑菇罐头通过航空运输寄送给对方,并发了传真告诉PartnerInternationalTradeCo.加拿大派特乐国际商贸公司样品已按其要求寄出，等待回复。

9月7日我公司收到PartnerInternationalTradeCo.加拿大派特乐国际商贸公司发来的回信邮件:

Dearyating，

WeareinreceiptofyoursampleofT1001Cannedmushroomswithmanythanks.Wearesatisfiedwithit.SowewillappreciatethatifyouwouldliketogiveusanofferontheT1001Cannedmushrooms.Ifyourquotationiscompetitiveandreasonable,wewouldliketogiveusanorderfor10000TinofT1001Cannedmushrooms.PleasequoteusyourlowestFOBGuangzhou,inclusiveofour3%commission,statingtheearliestdateofshipment.

Wearelookingforwardtoyourearlyreply.

Yoursfaithfully

3.1.2报价核算及签订合同

Yating根据PartnerInternationalTradeCo.加拿大派特乐国际商贸公司的回信，综合了工厂价格，各项国内外费用，进行了报价核算，如下：

据了解此次蘑菇罐头出口信息（增值税率为17%，出口退税率为13%，1罐T1001型号的蘑菇罐头的出厂价格：

5美元，1个纸箱的价格：

5美元，（10罐装1纸箱），从福建运往广州港口的国内运费：

1000美元，其他国内费用：

500美元公司要求10%的利润率，3%的佣金）

实际成本5-5/（1+17%）*13%=4.4445美元

国内运费1000/10000=0.1美元国内费用500/10000+5/10=0.55美元

FOBC3=（4.4445+0.55+0.1）/（1-10%-3%）=5.09美元

向主管汇报核算结果，经得公司主管同意，2014年9月10日我方进行报价及发盘:

Dearmike，

ThankyouforyourletterofSeptember7,2014,Atyourrequest，wearemakingyouthefollowingoffersubjecttoyourreplyarrivingherebeforeSeptember20,2014.

Article；T1001Cannedmushrooms

Price：

USD5.09/TinFOBGuangzhou

Quantity：

10000Tin

Packing：

tenTintoacarton

Shipment：

Nov.20.2014

Insurance:

tobecoveredbythebuyer

Termsofpayment:

T/T

Wewillawaitwithkeeninterestyourformalorders.

Yoursfaithfully

2014年9月12日,我方接到PartnerInternationalTradeCo.加拿大派特乐国际商贸公司电话，对方表示希望我方的产品单价能降到5美元。

根据谈话内容，后与公司上层的讨论，表示可以以每罐5美元的价格出售，随即Yating电话与对方沟通，对方也表示同意。

2014年9月13日,我方收到PartnerInternationalTradeCo.加拿大派特乐国际商贸公司发来的接受函:

Dearyating，

WearegladtoreceiveyourletterofSeptember12,2014.Weacceptallyourconditioninthelastletterandwearepleasedtohavetransactedthisinitialbusinesswithyouandanticipatethefurtherexpansionoftrade.

Wearelookingforwardtoyourearlyreply.

Yoursfaithfully

2014年9月13日下午，我方拟定合同并通过传真发送给PartnerInternationalTradeCo.加拿大派特乐国际商贸公司。

销售合同

SALESCONTRACT

卖方SELLER:

LONGHAIHAICHANGIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.ADD:

118LONGHAI,FUJIAN,CHINA

编号NO.:

SSHT20141013

日期DATE:

SPET.13,2014

买方BUYER:

PARTNERINTERNATIONALTRADECO.ADD:

18PARTNAR,VANCOUVER,CANADA

地点SIGNEDIN:

FUJIAN

买卖双方同意以下条款达成交易：

THISCONTRACTISMADEBYANDAGREEDBETWEENTHEBUYERANDSELLER,INACCORDANCEWITHTHETERMSANDCONDITIONSSTIPULATEDBELOW.

品名及规格COMMODITY&SPECIFICATION

数量

QUANTITY

单价及价格条款

UNITPRICE&TRADETERMS

金额

AMOUNT

FOBGUANGZHOU

T1001CANNEDMUSHROOMS

10000TIN

USD5.00

USD50000.00

TOTAL:

10000TIN

USD50000.00

MOREORLESS5%OFTHEQUANTITYANDTHEAMOUNTAREALLOWED.

总值TOTALVALUE

SAYUSDOLLARSFIFTHTHOUSANDONLY.

包装PACKING

PER10TINONECARTONSTOTAL:

1000CARTONS.

唛头SHIPPINGMARKS

N/M

装运期及运输方式

TIMEOFSHIPMENT&MEANSOFTRANSPORTATION

TOBEEFFECTEDBEFORETHEENDOFNOV2014WITHPARTIALSHIPMENTALLOWEDANDTRANSHIPMENTALLOWED.

装运港及目的地

PORTOFLOADING&DESTINATION

FROM:

FUJIANTO:

VANCOUVER,CANADA

保险

INSURANCE

TOBECOVEREDBYTHEBUYERFOR110%OFINVOICEVALUECOVERINGALLRISKSASPERCICOFPICCDATED1/1/1981

付款方式

TERMSOFPAYMENT

BYT/T

备注

THEBUYER

THESELLER

PARTNERINTERNATIONALTRADECO.

LONGHAIHAICHANGIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.

Yating

次日下午收到对方公司盖章签名的出口合同传真件，该合同开始生效。

3.2出口履约

3.2.1跟单及生产

我方于2014年9月13日和PartnerInternationalTradeCo.加拿大派特乐国际商贸公司签订合同后,9月14日加拿大派特乐国际商贸公司PartnerInternationalTradeCo.电话通知.已电汇货款，要求我方开始备货，我方随即前往银行查实，确认货款。

根据合同可知装运期在2014年11月份之前即可,我方公司工厂计划在正常工作日的情况下一个月来完成这批货.于2014年9月15日开始购买原材料并且生产该批货物.我方也派出Yating进行如下工作:

原材料采购找到原材料供应商，进行采购，然后进行原材料检验与原材料进仓.随即下达生产T1001蘑菇罐头的通知,并与厂长共同制定生产计划,跟踪生产进度.根据产品包装要求,操作包装唛头。

再进行生产，生产过程中也进行检验,产品是否达标,进行进一步生产，在生产尾期检验时,抽样检验产品，检验合格的成品即可放入仓库。

该批货物预计会在10月中旬完成。

10月10日Yating根据工厂成产情况，产品详情及包装详情，制作商业发票和装箱单,如下:

商业发票

ISSUER:

LONGHAIHAICHANGIMPORTANDEXPORTCO.,

LTD.ADD:

118LONGHAI,FUJIAN,CHINA

PROFORMAINVOICE

TO：

PARTNERINTERNATIONALTRADECO.ADD:

18PARTNAR,VANCOUVER,CANADA

NO.FP20141013

DATE:

SPE.13,2014

TRANSPORTDETAILS:

FROMFUJIANTOVANCOUVER,CANADABYSEA

S/CNO.SSHT20141013

TERMSOFPAYMENT:

T/T

MARKS&NOS.

DESCRIPTIONOFGOODSANDQUANTITY

UNITPRICE

AMOUNT

N/M

T1001CANNEDMUSHROOMS

10000JAR

FOBGUANGZHOU

USD5.00

USD50000

TOTAL:

10000JAR

USD5.00

USD500000

SAYTOTAL:

SAYUSDOLLARSFIFTHTHOUSANDONLY.

LONGHAIHAICHANGIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.

Yating

装箱单

龙海海昌食品有限公司

LONGHAIHAICHANGIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.

ADD:

118LONGHAI,FUJIAN,CHINA

TEL:

123-12345678FAX:

123-23456789E-MAIL:

LHHCSP@CADI.COM.

PACKINGLIST装箱单

TO:

INTERNATIONALTRADECO.

ADD:

18PARTNAR,VANCOUVER,

CANADA

发票号码INVOICENO：

FP20141013

日期DATER：

SPE.13,2014

合同号CONTRACTNO.：

SSHT20141013

唛头及编码

MARKS

品名

DESCRIPTIN

数量（CTN）

毛重（KGS）

净重

（KGS）

体积

（M³）

N/M

T1001CANNDMUSHROOMS

1000

19800

18270

15.23

TOTAL：

1000

19800

18270

15.23

SAYTOTAL:

SAYUSDOLLARSONETHOUSANDONLY

LONGHAIHAICHANGIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.

Yating

通知PartnerInternationalTradeCo.加拿大派特乐国际商贸公司，要其准备租船订舱。

2014年10月13日我公司收到PartnerInternationalTradeCo.加拿大派特乐国际商贸公司的邮件,具体内容是:

其已办理好租船订仓,望我方办理好所有手续,并进行装船,要求在2014年11月之前装船完毕.

具体详情:

集装箱尺寸及集装箱号：

1×20GPFCL，JZXH123456

船名,船次:

TIANZHONG,TTK2014

装船日期:

2014-10-22

我方收到邮件后，2014年10月14日收货代公司的做好装箱准备通知，Yating马上通知工厂准备装箱，并到工厂进行监装。

3.2.2报检,报关,装船

我方收到邮件后于10月14日派Yating进行办理出口报检.制作了出境货物报检单,并登陆电子报检系统填制出境货物报检单.

2014年10月15日,商品检验通过后,福建市出入境检验检疫局发给龙海海昌（蘑菇罐头）食品有限公司一张换证凭条.Yating执此单于2014年10月16日到福建龙海市办理出入境验证任务.进行预检合格后需在装运当日再进行口岸检验.

2014年10月19日我公司报关员根据出口合同，商业发票，装箱单等马上办理制作货物报关单,同时与出境货物换证凭条一起前往海关办理出口报关。

2014年10月20日，货代公司电话通知我方做好装箱准备，Yating马上通知工厂准备装箱，到工厂进行监装。

装货完成后，装柜车通过公路运输将该批货物运往广州港口，由海关抽查验货通过后，海关凭报关地出入境检验检疫机构出具的出境货物通关单放行.10月22日装船完毕,船公司签发海运提单,船舶起航.

SHIPPER

B/LNO.

6180

LONGHAIHAICHANGIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.ADD:

118LONGHAI,FUJIAN,CHINA

中国对外贸易运输总公司

CHINANATIONALFOREIGNTRADETRANSPORTATIONCORP.

直运或转船提单

BILLOFLADING

DIRECTORWITHTRANSHIPMENT

SHIPPEDONBOARDINAPPARENTGOODORDERANDCONDITION（UNLESSOTHERWISEINDICATED）THEGOODSORPACKAGESSPECIFIEDHEREINANDTOBEDISCHARGEDATTHEMENTIONEDPORTOFDISCHARGEORASNEARTHERETOASTHEVESSELMAYSAFELYGETANDBEALWAYSAFLOAT.

INWITNESSWHEREOFTHENUMBEROFORIGINALBILLSOFLADINGSTATEDBELOWHASBEENSIGNEDONEOFTHEMBEINGACCOMPLISHED,THEOTHER（S）TOBEVOID.

CONSIGNEEORORDER

TOORDEROFSHIPPER

NOTIFYADDRESS

PARTNERINTERNATIONALTRADECO.

ADD:

18PARTNAR,VANCOUVER,CANADA

PRE-CARRIAGEBY

PORTOFLOADING

GANGZHOU

VESSEL

PORTOFTRANSSHIPMENT

TIANZHONGTTK2014

PORTOFDISCHARGE

FINALDESTINATION

VANCOUVER,CANADA

CONTAINER.SEALNO.ORMARKSANDNOS.

NUMBERANDKINDOFPACKAGE

DESCRIPTIONOFGOODS

GROSSWEIGHT（KGS.）

MEASUREMENT（M3）

PIT

TIANZHONG,TTK2014

C/NO:

1-1000

1000CTNS

T1001CANNEDMUSHROOMS

PER10JARONECARTONS

18270

15.23

FREIGHTANDCHARGES

REGARDINGTRANSHIPMENT

INFORMATIONPLEASECONTACT

FREIGHTPREPAID

EX.RATE

PREPAIDAT

FREIGHTPAYABLEAT

PLACEANDDATEOFISSUE

GUANGZHOU，20141022

TOTALPREPAID

NUMBEROFORIGINALBS/L

SIGNEDFORORONBEHALFOFTHEMASTER

THREE

LONGHAIHAICHANGIMPORTANDEXPORTCO.,LTD.

Yating