机关公文格式有关说明Word下载.docx

1、（一）首页如有“秘密”等级和保密期限，用3号黑体字（方正黑体），顶格标识在版心右上角第1行秘密等级和保密期限之间用“”隔开。（二）发文字号。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字（方正仿宋），居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标全称，用六角括号“”括入；序号不编虚位（即1位不编为001），不加“第”字。（三）签发人。上报文件需标注签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左前空1字，签发人姓名居右后空一字；签发人用3号仿宋体字（方正仿宋），签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标注签发人姓名（方正楷体）。（四）请示件应在附注处注明联系人的姓名和电话。（五）文件标题。标题除法规、规章

2、和其他规范性文件名称加书名号外，一般不用标点符号，在红色反线下空两行，用2号方正小标宋字，分一行或多行居中排布，回行时，做到词意完整，排列对称，间距恰当。（六）转发文件中，被批转的文件标题用2号方正小标宋字顶行居中排布。转发或印发的没有抬头的文件，在标题下一行用3号楷体字（方正楷体）标识拟制机关名称和成文时间，并用括号括起来，居中排布。（七）附件。文件如有附件，在正文之后空一行并在左边空2字用3号仿宋体字（方正仿宋）标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件名称回行时，与冒号后的文字对齐，附件如有序号，使用阿拉伯数字，（如：“附件：1.”）;如附件较多，序数应对齐。附件名称后不加标点符号。附件与文

3、件正文一起装订的，应在附件左上角第1行顶格用3号黑体字（方正黑体）标识“附件”，有序号时标识序号，附件的序号和名称前后标识一致。如附件与文件正文不能一起装订，则在附件左上角第1行顶格用3号黑体字（方正黑体）标识文件的发文字号并在其后标识附件（或带序号），（如：“附件1：”）。（八）成文时间和印章。成文时间为领导签发文件的日期，用3号仿宋体字（方正仿宋）标识，标识成文时间应用汉字将年、月、日标全，“零”写为“”。成文时间右空4字，加盖印章应上距正文2毫米4毫米，端正、居中下压成文时间，印章红色（党内公文需同时有发文机关署名，成文时间用阿拉伯字标识年、月、日，发文机关署名右空4字，成文时间右空2字

4、）。当联合行文需加盖两个印章时，将成文时间拉开，左右各空7字，主办机关印章在前，两个印章均应压成文时间，印章用红色，两印章间互不相交或相切，相距不超过3毫米。（九）附注。文件如有附注，用3号仿宋体字（方正仿宋），在成文时间下空1行、居左空2字加圆括号标识。（十）主题词。“主题词”用3号黑体字（方正黑体）居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号方正小标宋字。（十一）抄送。在主题词下1行；左空1字用3号仿宋体字（方正仿宋）标识“抄送”，后标全角冒号；抄送机关之间不同系统或不同层次用逗号隔开，同一层次或同一系统内的单位用顿号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。（十二）发文机

5、关和印发时间。位于抄送机关下占1行位置，用3号仿宋体字（方正仿宋）。印发机关左空1字，印发时间一般为发文登记的日期，用阿拉伯数字标识。（十三）版记中的反线。版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。主题词下用粗实线，抄送栏之下用细实线，印发机关和印发时间之下用粗实线。（十四）版记的位置。版记至于文件最后一页，版记的最后一个要素置于最后一行。附：行政公文样例 党政公文样例办公室行政公文格式空（四）行乌经开办2009 号（两）关于印发乌鲁木齐经济技术开发区管委会*暂行办法的通知（方正小标宋-GBK 二号）（空一行）各办、局，街道办事处，县级事业单位，派驻机构，建投公司、维泰开发集团公司：乌鲁木齐经

6、济技术开发区管委会*暂行办法已经2009年8月15日第八次主任办公会议审议通过，现印发给你们，请认真遵照执行。正文仿宋 二九年九月十五日 （领导签批时间）1、页面设置：（3、3，2.5、2.5）；页眉页脚（1.5、2.5）； 2、全选：（1）段落-行距-固定值：28磅 （2）Times New Roman3、插入页码：外侧 格式“-No-” 四号乌鲁木齐经济技术开发区管委会*暂行办法（方正小标宋-GBK 二号）一、总则 （一级标题：黑体） 深化机关制度改革，适应乌鲁木齐经济技术度改革，适应乌鲁木齐经济技术开发区（以下简称开发区）发展需要，（一）为提高*效能 （二级标题楷体）深化机关制度改革，适

7、应乌鲁木齐经济技术开发区（以下简称开发区）发展需要，适应乌鲁木齐经济技术开发区（以下简称开发区）发展需要，1.本办法是指开发区机关适应乌鲁木齐经济技术开发区（以下简称开发区）发展需要， （三级标题1. 2.）2.因工作需要，所采取的一种办法。第三十条 本办日起施行。，适应乌鲁木齐经济技术开发区（以下简称开发区）发展需要。 （正文仿宋）附件：1.乌鲁木齐经济技术开发区管委会*标准2.木齐经济技术开发区重点*图 （正文下不要日期）附件 （黑体 三号 左对齐）乌鲁木齐经济技术开发区管委会*标准（标题方正小标宋-GBK 二号）等级类别标准备 注*级*等双*定副*照黑体 ： 方正小标宋GBK 三号 主题

8、词：* 管理 办法 通知 （文印室印发时间）乌鲁木齐经济技术开发区党工委管委会办公室 2009年5月20日印发共印：16份。 党办公文格式关于印发安排*活动的意见的通知（方正小标宋-GBK 二号）各办、局，县级事业单位，机关党委及基层党组织，街道党工委，建投公司党委、维泰开发集团公司党委：关于在全区开展*活动的安排意见已经党工委同意，现印发给你们，请认真遵照执行。乌鲁木齐经济技术开发区（右空4格）党工委管委会办公室 2009年9月1日（2格）关于在全区开展*活动的安排意见为贯彻落市委办公厅关于在全市*的安排意见（市党办发2009116号），结合开发区实际，特制定本意见。一、指导思想 各级标题同

9、行政公文格式坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，深入贯彻落实科学发展观，紧密联系新中国成立60周年来的光辉历程和宝（一）打牢加强民族团结、维护社会稳定的思想基础。各部门、各单位要认真组织各族干部群众，深入开展“加强民族团结.1. 各族干部群众，深入开展“加强2. 群众，深入开展“加强民二、主要内容（一）高度重视，周密部署。各部门、各单位要高度重视，及时召开专题会议，认真研究本部门、本单位组织开展群众性宣传教育活动的各项工作，通过形式多样、内容丰富的宣传教育活联 系 人：张 君联系电话：3782708思想宣传工作 民族团结 意见 通知乌鲁木齐经济技术开发区党工委管委会办公室 2009年9月1日印发 共印：35份