机关公文格式有关说明Word下载.docx

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机关公文格式有关说明Word下载.docx

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机关公文格式有关说明Word下载.docx

(一)首页如有“秘密”等级和保密期限,用3号黑体字(方正黑体),顶格标识在版心右上角第1行秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

(二)发文字号。

发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字(方正仿宋),居中排布;

年份、序号用阿拉伯数码标识;

年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;

序号不编虚位(即1位不编为001),不加“第”字。

(三)签发人。

上报文件需标注签发人姓名,平行排列于发文字号右侧。

发文字号居左前空1字,签发人姓名居右后空一字;

签发人用3号仿宋体字(方正仿宋),签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标注签发人姓名(方正楷体)。

(四)请示件应在附注处注明联系人的姓名和电话。

(五)文件标题。

标题除法规、规章和其他规范性文件名称加书名号外,一般不用标点符号,在红色反线下空两行,用2号方正小标宋字,分一行或多行居中排布,回行时,做到词意完整,排列对称,间距恰当。

(六)转发文件中,被批转的文件标题用2号方正小标宋字顶行居中排布。

转发或印发的没有抬头的文件,在标题下一行用3号楷体字(方正楷体)标识拟制机关名称和成文时间,并用括号括起来,居中排布。

(七)附件。

文件如有附件,在正文之后空一行并在左边空2字用3号仿宋体字(方正仿宋)标识“附件”,后标全角冒号和名称。

附件名称回行时,与冒号后的文字对齐,附件如有序号,使用阿拉伯数字,(如:

“附件:

1.×

×

”);

如附件较多,序数应对齐。

附件名称后不加标点符号。

附件与文件正文一起装订的,应在附件左上角第1行顶格用3号黑体字(方正黑体)标识“附件”,有序号时标识序号,附件的序号和名称前后标识一致。

如附件与文件正文不能一起装订,则在附件左上角第1行顶格用3号黑体字(方正黑体)标识文件的发文字号并在其后标识附件(或带序号),(如:

“附件1:

”)。

(八)成文时间和印章。

成文时间为领导签发文件的日期,用3号仿宋体字(方正仿宋)标识,标识成文时间应用汉字将年、月、日标全,“零”写为“〇”。

成文时间右空4字,加盖印章应上距正文2毫米—4毫米,端正、居中下压成文时间,印章红色(党内公文需同时有发文机关署名,成文时间用阿拉伯字标识年、月、日,发文机关署名右空4字,成文时间右空2字)。

当联合行文需加盖两个印章时,将成文时间拉开,左右各空7字,主办机关印章在前,两个印章均应压成文时间,印章用红色,两印章间互不相交或相切,相距不超过3毫米。

(九)附注。

文件如有附注,用3号仿宋体字(方正仿宋),在成文时间下空1行、居左空2字加圆括号标识。

(十)主题词。

“主题词”用3号黑体字(方正黑体)居左顶格标识,后标全角冒号;

词目用3号方正小标宋字。

(十一)抄送。

在主题词下1行;

左空1字用3号仿宋体字(方正仿宋)标识“抄送”,后标全角冒号;

抄送机关之间不同系统或不同层次用逗号隔开,同一层次或同一系统内的单位用顿号隔开,回行时与冒号后的抄送机关对齐;

在最后一个抄送机关后标句号。

(十二)发文机关和印发时间。

位于抄送机关下占1行位置,用3号仿宋体字(方正仿宋)。

印发机关左空1字,印发时间一般为发文登记的日期,用阿拉伯数字标识。

(十三)版记中的反线。

版记中各要素之下均加一条反线,宽度同版心。

主题词下用粗实线,抄送栏之下用细实线,印发机关和印发时间之下用粗实线。

(十四)版记的位置。

版记至于文件最后一页,版记的最后一个要素置于最后一行。

附:

行政公文样例

党政公文样例

 

★办公室行政公文格式

(四)

乌经开办〔2009〕号

(两)

关于印发《乌鲁木齐经济技术开发区管委会*****暂行办法》的通知(方正小标宋-GBK二号)

(空一行)

各办、局,街道办事处,县级事业单位,派驻机构,建投公司、维泰开发集团公司:

《乌鲁木齐经济技术开发区管委会*****暂行办法》已经2009年8月15日第八次主任办公会议审议通过,现印发给你们,请认真遵照执行。

正文仿宋

二〇〇九年九月十五日

(领导签批时间)

1、页面设置:

(3、3,2.5、2.5);

页眉页脚(1.5、2.5);

2、全选:

(1)段落-行距-固定值:

28磅

(2)TimesNewRoman

3、插入页码:

外侧格式“-No-”四号

乌鲁木齐经济技术开发区管委会

********暂行办法(方正小标宋-GBK二号)

一、总则(一级标题:

黑体)

深化机关制度改革,适应乌鲁木齐经济技术度改革,适应乌鲁木齐经济技术开发区(以下简称开发区)发展需要,

(一)为提高******效能(二级标题楷体)

深化机关制度改革,适应乌鲁木齐经济技术开发区(以下简称开发区)发展需要,适应乌鲁木齐经济技术开发区(以下简称开发区)发展需要,

1.本办法是指开发区机关适应乌鲁木齐经济技术开发区(以下简称开发区)发展需要,(三级标题1.2.)

2.因工作需要,所采取的一种办法。

第三十条本办日起施行。

,适应乌鲁木齐经济技术开发区(以下简称开发区)发展需要。

(正文仿宋)

附件:

1.乌鲁木齐经济技术开发区管委会*****标准

2.木齐经济技术开发区重点****图

(正文下不要日期)

附件(黑体三号左对齐)

乌鲁木齐经济技术开发区管委会*****标准

(标题方正小标宋-GBK二号)

等级

类别

标准

备注

***级

***********等

双***定

副******照

黑体:

方正小标宋GBK三号

主题词:

***管理办法通知(文印室印发时间)

乌鲁木齐经济技术开发区党工委管委会办公室2009年5月20日印发

共印:

16份。

★党办公文格式

关于印发《安排*************活动的意见》的通知(方正小标宋-GBK二号)

各办、局,县级事业单位,机关党委及基层党组织,街道党工委,建投公司党委、维泰开发集团公司党委:

《关于在全区开展*********活动的安排意见》已经党工委同意,现印发给你们,请认真遵照执行。

乌鲁木齐经济技术开发区(右空4格)

党工委管委会办公室

2009年9月1日(2格)

关于在全区开展*********活动的安排意见

为贯彻落市委办公厅《关于在全市*****的安排意见》(市党办发〔2009〕116号),结合开发区实际,特制定本意见。

一、指导思想各级标题同行政公文格式

坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,紧密联系新中国成立60周年来的光辉历程和宝

(一)打牢加强民族团结、维护社会稳定的思想基础。

各部门、各单位要认真组织各族干部群众,深入开展“加强民族团结.

1.各族干部群众,深入开展“加强

2.群众,深入开展“加强民

二、主要内容

(一)高度重视,周密部署。

各部门、各单位要高度重视,及时召开专题会议,认真研究本部门、本单位组织开展群众性宣传教育活动的各项工作,通过形式多样、内容丰富的宣传教育活

联系人:

张君

联系电话:

3782708

思想宣传工作民族团结意见通知

乌鲁木齐经济技术开发区党工委管委会办公室2009年9月1日印发

共印:

35份

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