SAP MM 实例Word格式文档下载.docx

1、 采购组描述:原材料和运营供应/贸易商品4.5定义MRP控制者生产-物料需求计划-主数据-定义MRP控制者（新建） MRP控制者: 001自制品/002贸易商品4.6分配工厂到公司代码分配-给公司代码分配工厂 将P999颐宁机械工厂分配给C999颐宁机械有限公司4.7分配采购组织到公司代码（如果是集团公司采购,一个采购组织可以负责若干个公司代码的采购,这时需要将该采购组织分配给这些公司代码）给公司代码分配采购组织Y999颐宁采购组织4.8分配工厂到采购组织（SAP系统中一个采购组织可以同时负责几个工厂的采购）给工厂分配采购组织4.9定义物料组（物料依据不同的组来进行统计分析）物料主记录-设置关

2、键字段-定义物料组 物料组: 物料组的描述:原材料/产成品/贸易商品4.10定义计划边际码 （颐宁公司在做物料计划时,除了正常的采购和生产时间,还规定在操作,产前,产后和订单下达各阶段预留1天的缓冲时间.这个规则被定义在计划边际码中,分配给各种物料（在物料主数据中）.基于消费的计划-计划-定义浮点（计划毛利码） 边际码: Z01 Op.Pd: 1 产前缓冲时: 产后缓冲时: 下达期间:4.11维护和库存相关的工厂参数-库存预留 （库存管理中,对库存物料可以通过预留号进行预留,比如预留给生产订单或销售订单.本步骤中,设定在颐宁机械工厂,对库存的预留允许比计划日期提前1个月使用,同时过期1个月以内

3、的预留仍然可以使用.）库存管理和实际库存-工厂参数 许可的移动: v （指是否允许对预留货物进行货物移动的控制） 允许移动的天数: 30 （指比预留计划使用日期提前30天允许使用预留） 保持期间: 30 （指预留计划使用日期过去30天内,预留仍可使用）4.12维护和库存相关的工厂参数-自动创建物料的库存地点视图 （SAP系统中物料主数据是按不同的视图来维护的,如采购视图,会计视图,库存视图,计划视图,销售视图等等,只有某个视图被定义了,才可以对这个物料进行某项操作,比如采购,会计计价,计划,销售等等.其中库存地点视图可以选择在物料移动的时候,比如第一次收货的时候,由系统自动创建物料的库存地点视

4、图.）发货/转储记账-自动建立库存地点 （只有当一个工厂和正在操作的物料移动类型都允许时,系统才会自动创建物料的库存地点视图.对于移动类型,我们保留系统的标准设置.我们来设置我们自己新建的工厂.）4.13维护税务代码的缺省值 （颐宁公司收到的采购发票大多是17%的增值税发票,所以这里我们将这设为缺省值,以便发票校验.缺省值在做业务操作时是可以更改的）后勤发票校验-收到的帐单-维护税代码的缺省值 公司代码: 税码: J4 17%进项税中国4.14维护公司代码下物料管理的初始期间 （物料管理在SAP中只能开当月的账,或者之多当月和上个月的账,而且开账只允许一个月一个月向后开,所以在一开始我们要设定

5、一个初始期间.一般初始期间设定为上现前的那个月.比如2007年12月上线,就设定初始期间为2007年11月,在11月中导入期末库存余额.）基本设置-维护物料管理的公司代码 年份: 2007 月: 12 ABp: v （指同时打开上个月的库存账）4.15维护和物料需求计划相关的工厂参数工厂参数-执行工厂参数的总体维护 创建 复制 从工厂0001至P999 维护（参数被有序地组织在一起.维护代表已经维护了,初始代表尚未维护.） 浮动 删除复制模板0001工厂里的计划边际码.4.16激活物料需求计划激活物料需求计划 激活工厂P999物料需求计划4.17定义计划运行的号码范围 （运行物料需求计划MRP

6、会产生很多相关的凭证,比如计划订单,非独立需求,采购申请等等.这些凭证需要定义它们的编号范围.前面当我们复制物料需求计划相关的工厂参数时,这些编号范围已经一起复制了.在此我们可检查是否需要更改编号规则和范围.）号码范围-定义计划运行的号码范围 （依次点击进入确认计划运行中的所有处理对象都分配了号码范围01）4.18定义物料类型的属性 （物料类型是定义物料主数据最重要的一个参数.它决定了各类物料主数据需要维护哪些信息和参数,物料主数据的编号范围等等.颐宁公司使用SAP标准的物料类型,HAWA贸易商品,ROH原材料,FERT产成品）物料类型-定义物料类型的属性 （我们可以定义一种物料类型,在某个工

7、厂里可以是无价值库存,即只记录数量,不记录价值,或者是无数量库存.这里我们激活颐宁机械工厂里的三类物料,需要同时更新数量和价值）4.19定义评估控制 （SAP各个工厂自动记账规则可以是不同的,若一个集团公司有很多工厂,而他们的记账规则又是一样的. SAP允许将工厂集合成组来统一定义记账规则.工厂在记账规则定义中被称为后勤-物料-创建（特殊）-MMR1-原材料 物料: 3 行业领域:工厂工程/结构（书中机械工程在我所用的系统版本中不存在,于是选了个看起来类似的） （选中基本视图基本数据1,采购MRP1MRP2会计1）罩壳 基本计量单位:个 0001 PG1 MRP类型: PD （SAP中内置了八

8、大类物料计划方法,如重订货点计划,基于预测的计划,时间阶段计划,MRP,MPS,零售补货计划,无MRP,无MRP BOM展开等.根据这八大类方法,可以在后台配置中定义具体的MRP类型.标准系统中预定义了33种不同的MRP类型.这里我们选用标准的MRP类型PD.实际项目中还要特别区分MPS与MRP的关系.） 001 批量: EX （采购批量大小的确定原则是一个非常复杂的问题,SAP提供了非常灵活的工具.比如按期间的,动态的,固定的GROFF法,补货至最大库存的等等.这里我们选择EX逐批确定的方法,即按照具体需求量大小,结合最大最小批量等因素确定本次批量大小的方法.批量参数可以在后台定义 计划交货

9、时间: 3 （原材料采购需3天交货期） 计划边际码: Z01 （指除了正常的采购和生产时间,还需要多少缓冲时间,或计划余量. 安全库存:100 可用性检查: 02 （可用性检查是检查是否有足够的库存来支持生产.主要有按期间需求和按单独需求两类,但是检查的规则在SAP中有非常灵活的配置方法.这里我们选择常用的预定义的可用性检查方式02 评估类: 3000 （评估类决定了这个物料记帐的科目） 价格控制: V（V代表移动平均价记价,S代表以标准成本记价） 价格单位: 移动平均价: 420 R999-200/R999-300/R999-400/R999-500工厂工程/结构飞轮/管轴/支撑架/金属片

10、PC/PC/PC/M2 PD EX 100/100/100/60 02 3000 V1 560/1700/380/204.23/4.24新建贸易上品主数据/新建产成品主数据MMH1-贸易货物/MMF1-成品 T999-100/F999-100机械工程 （视图:基本数据1,采购,MRP1,MRP2,MRP3,会计1/基本数据1,MRP1,MRP2,MRP3,会计1,成本评估1）高速增压涡轮泵/铸钢泵170-230 PC 0003/0002 普通项目类别组: NORM （标准项目） 毛重: 85/75 净重: 83/72 重量单位: KG PG2/- 002/001 采购类型: -/E 自治生产:

11、 -/1 10/- 60/80 3100/7920 V/S 8000/4500 成本核算批量: -/104.25显示物料主记录清单其他-MM60-物料清单4.26创建供应商的采购数据（一般由采购部门维护）供应商-MK01-创建 （供应商的采购数据是和具体的采购组织相关的,也就是说不同的采购组织向同一个供应商来采购,可以有不同的规定） 供应商: 10000000/10000001/20000000 Y999 帐户组: G001/G001/G002 订单货币: RMB 付款条件:4.27新建采购信息记录信息记录-ME11-创建 100000000/10000001/10000000/1000000

12、1/10000001/20000000 R999-3000/R999-100/R999-200/R999-400/R999-500/T999-100 3/3/3/3/3/10 PG1/PG1/PG1/PG1/PG1/PG2 标准订单数量: 50/50/50/50/20/20 净价:1700 /420/560/380/20/80004.28维护物料管理自动记帐 （本步骤是设置SAP中最为重要的集成配置之一,即物料移动在SAP中如何自动找到会计科目完成自动记账） 后台-评估和科目设置-科目确定-无向导的科目确定-配置自动记帐 （科目分配按钮中是正式的科目分配工作,但对于初学者来说模拟按钮的作用很大

13、.在模拟按钮中,你可以输入物料,工厂,移动类型,系统会提示你在中如何定义科目.） 屏幕中科目分配被按事务分类,我们首先定义存货记帐.因为物料移动总和存货科目相关,所以凭证总有一行是存货科目行. 双击存货记帐BSX 帐目表: A999 （明确存货科目是否受估价修改和评估级别财务会计-总分类账-主记录-总账科目-单个处理-FS00-集中地 总账科目: 12110101/12310101/12430101 创建/银行/利息 只能自动记帐:4.30设置采购价格差异的容差限制 （SAP系统在处理采购订单时,会检查采购订单中的价格和物料主数据中的成本价格差异有多大,同时也会检查采购订单中的现金折扣是否可接

14、受.如果差异超过一定的容差,系统将发出警告消息或错误消息.不同的容差检查存放在容差码中,容差码PE是检查价格的,SE是检查现金折扣的.）采购订单-设置价格差异的容差限制. 通过复制模板公司0001的方法维护颐宁公司的容差. （容差分上限和下限,同时绝对差异和百分比差异只要有一个超过就认为容差被超出了）4.31设置收货的容差限制 （SAP允许采购订单定价数量单位和采购订单数量单位不同,比如采购订单数量是按件,但定价是按公斤.在这种情况下,当收货的时候,两种单位的数量都需要输入.在收货的时候,系统会检查定价数量和采购订单中的差异.容差码B1被超出会发出错误消息,B2被超出会发出警告消息.）收货-设

15、置容差限制 通过复制模板公司的方式建立颐宁公司的收货容差限制.4.32设置发票冻结的容差限制 （SAP系统在发票校验时会做大量检查,如果校验不通过发票就会冻结.因此发票校验的容差配置最为丰富,容差码也最多.系统中一共有14个容差码,负责各种不同目的的检查.这里我们用复制模板公司的方式来建立颐宁公司的容差检查.但是在实际项目中,这个内容应该是业务蓝图设计的重要部分.）发票冻结- 选择公司代码0001,T1Ky（容差码）AN,AP,BD,BR,BW,DQ,KW,PP,PS,ST,VP复制.4.33维护项目金额检查项目金额检查-激活项目金额检查 公司:4.34运行物料需求计划 （由于BOM要等到生产

16、计划模块PP中才维护,所以我们现在不能按BOM将物料需求层层展开,所以是单层的计划）物料需求计划（MRP）-MD03-单项,单层 F999-100/T999-100/R999-100/R999-200/R999-300/R999-400/R999-500 处理代码: NETCH 创建采购申请: 2 交货计划表: 创建MRP清单: 计划模式: 调度: 保存前显示结果: （对于例外情况的发生,例无法按时达到需求,系统通过例外码来分类,计划人员可以重点关注例外码来进行管理）10008472-100084784.35显示库存/需求清单评估-MD04-库存/需求清单 R999-100/T999-100/

17、F999-100/R999-200/R999-300/R999-400/R999-500 （运行物料需求计划后,就生成了采购申请,采购申请也可以自行创建.）4.36新建采购申请采购申请-ME51N-创建 R999-100/R999-200/R999-300/R999-400/R999-500/T999-100 申请数量: 150/200/150/150/100/80 交货日期: 2008.1.6/2008.1.6/2008.1.6/2008.1.6/2008.1.6/2008.1.10 采购申请单号:100084794.37新建采购订单创建-ME21N-已知供应商/供应工厂 点击凭证概览,选择

18、我的采购申请 10000000 在栏内输入各个项目物料的价格,选中非供应商10000000得采购项目,删除. 采购订单号:4500008138/4500008139/45000081404.38采购收货库存管理-货物移动-对采购订单-采购订单得GR（MIGO） 采购订单: 4500008138/4500008139/4500008140 P999 （好像不用输.） 库存地点: 项目确定: 显示生成的物料凭证 物料凭证: 5800000000/5800000001/58000000024.39输入采购发票凭证输入-MIRO-输入发票 发票日期: 2007.1.2 计算税额: 采购订单/计划协议: 4500017038 （采购订单号）/4500017039/4500017040 （实际操作的时候是在发票抬头先输