大四义卖项目策划书Word格式.docx

1、主要工作内容总负责人钱某某 项目整体控制组织组织组长张某某 项目整体管理 项目背景、工作描述表 项目组织管理 人员规划 里程碑计划 项目总结 捐赠事件宣传组宣传部组长李某某 实体宣传设计 实体宣传印刷布置 网络媒体宣传设计 网络媒体宣传实施 物资采购场地组场地管理部组长王某某 场地审批 场地测量划分 道路封锁 场地分配登记 场地布置 场地结束收拾安全组安全部组长赵某某 巡逻维持秩序 解决冲突，保持和谐会场 解决应对突发事件2.2项目资源人力管理2.2.1项目责任分配矩阵图为了更好地明确各人在项目管理中的责任，充分发挥项目团队的作用，清楚地反映出工作责任和相互关系，便于项目在实施过程中进行有效的

2、协调，成功地完成项目的总体目标，根据各小组的特点，本着“分工明确、责任到人”的原则，本项目通过责任分配矩阵将对项目组织进行责任分配，责任分配矩阵图如表所示。任务名称孙某某项目整体管理项目背景、工作描述表项目组织管理人员规划里程碑计划项目总结PS实体宣传设计实体宣传印刷布置网络媒体宣传设计网络媒体宣传实施物资采购场地审批场地测量划分道路封锁场地分配登记场地布置场地结束收拾巡逻维持秩序解决冲突，保持和谐会场解决应对突发事件注：P表示主要负责人；S表示次要负责人2.2.2人力资源需求计划表根据项目的分解工结构和项目进度计划安排，制定了项目中所需的人力资源，人力资源需求计划如下表所示。项目前期项目中期

3、项目后期工作人员人数1宣传组组长场地组组长安全组组长电台播报人员安全巡逻人员15社交软件宣传人员场地审批人场地测量划分人员4场地布置人员场地分配登记人员7物资采购人员23、三、项目整体管理3.1项目整体管理计划的编制3.1.1项目整体管理计划为了使得本项目正常进行，确保该项目范围内的各项工作能够有机、协调地进行，编制项目整体管理计划。3.1.2项目计划文件清单项目整体管理计划也有一个逐步充实、逐渐完善的过程，因此项目计划应包含下列文件。1）项目里程碑和可交付成果。2）工作分解结构（WBS）。3）进度计划。4）组织与人力资源计划。5）成本计划。6）采购计划。7）质量计划。8）沟通计划。3.2项目

4、整体管理计划的执行项目整体管理将项目计划和项目执行视为互相渗透、不可分割的活动，项目计划的主要职能就是指导项目的实施工作。当项目整体计划以及其他的文件资料共享到相关人员手中后，项目的整体计划就进入到执行阶段。组织组长这时起到了良好的表率作用，项目团队成员也深切体会到项目计划在实施阶段的重要性。为了保证项目顺利实施，从以下方面保证：组织保证 ，成本保证，进度保证，设备物资保证等 。3.3项目里程碑和可交付成果2017.06.022017.06.022017.06.012017.05.252017.05.312017.05.232017.05.25四、项目范围管理4.1 项目范围工作分解结构大四义

5、卖活动成立专门的志愿小组进行管理，由组长管理，负责义卖人员的组织规划，场地划分，义卖秩序控制和活动结束后的整理。志愿小组内共有11人，分别对应各自的职责（见组织规划）。我们将需要完成的项目按照其内在工作性质或内在结构划分为相对独立、内容单一和易于管理的工作单元，形成如下工作分解结构。Wbs图如下4.2 活动前期准备详细介绍4.2.1宣传准备实体宣传：（1）制作宣传板：与校团委宣传中心联系，请其制作大四义卖宣传板若干，义卖活动开始前一周，放置在工学馆两边侧厅和工学馆大厅位置。义卖活动开始后，可在宣传板上添加整个义卖场地的分布图，分布图细化到各院义卖区及人行通道等，然后将宣传板放在义卖区，例如工学

6、馆后门楼梯处。（2）设计大四义卖宣传单，要求简洁明快具有吸引力。印制宣传单，张贴在各寝室楼的宣传板、水房墙壁、各餐厅门口等人流量大的位置。（3）制作条幅，挂在适当位置，加大宣传力度。网络媒体宣传：（4）将宣传内容通过东秦在线、QQ等多种形式社交工具进行转发，让更多的人了解活动时间、地点及具体形式。（5）利用校园之声广播电台进一步通知活动详情。4.2.2场地准备（1）向学校申请活动场地，包括工学馆后林荫道、小汤河广场在活动期间的使用权，并进行道路封锁，禁止机动车量行驶。（2）申请成功后，与安全处协商，请他们在义卖期间协助进行义卖场地封锁工作，安排人员轮班巡逻，确保活动期间的安全性，防止外来人员和

7、车辆造成场面混乱。（3）给各院学生会主席开会，确定各院负责人，根据登记信息，对活动场地进行划分，并分发给各学院同时做简单说明，请他们通知相应的班级场地位置。请各院对本院各专业学习所需书籍进行统计，并制成宣传板以方便同学购买书籍。另请各院安排打扫卫生的人员，在每天义卖结束后，清理各院场地。4.2.3人员规划（1）各学院统计各自义卖人数和书籍，上报给责任部门。（2）各班确定活动负责人，将联系方式报给责任部门。（3）相关部门对干事进行任务分配，确定值班表。（4）开会分配各场地活动负责人（主要担任监督工作），说明活动流程，熟悉场地划分情况。（5）联系学校社会实践与志愿者部，活动结束后收集整理并捐赠此次

8、义卖活动中大四同学的“爱心捐助”（包括所售物品与所得义卖款）4.2.4准备活动所需物品（1）向校团委申请使用音响设备在义卖过程中播放校园青春励志歌曲，既可以活跃现场气氛，又能吸引大家的注意力。（2）场地管理本门负责提供桌椅，遮阳伞等组建一个综合管理处，负责活动期间的人员调节，活动咨询以及突发情况的处理。（3）准备避暑药品和足量饮用水。4.2.5活动现场准备1）义卖志愿小组于6月1日早晨7:30之前进行现场布置，搭好帐篷、摆设桌椅，规划场地。2）现场根据工作分配表安排工作人员负责维持秩序，解决纠纷和处理应急事件。活动后期准备3）下午18:00活动结束后整理场地，做好清洁工作，将借用物品还回，并处

9、理剩余物品。后期工作结束后开展总结会议，提出表扬，总结需要改进之处，加强交流，积累经验。五、项目进度管理5.1项目活动流程5.1.1场地布置（1）宣传海报与宣传板准备好后提前进行展示。将海报张贴在寝室公告处和宣传栏，宣传画板放置在工学馆大厅及两侧厅。（2）将定制好的条幅提前三天悬挂在合适位置。（3）活动前一天傍晚安排人员依照示意图对场地进行实际测量，依据场地划分图用彩带划分各院场地。（4）在综合管理处（工学馆大厅后门）搭建帐篷，摆放桌椅。5.1.2人员安排及值班巡视工作活动当天，各活动场地负责人提前半小时到达活动地点，做好各项准备工作，帮助参加义卖的同学找到物品摆放位置。每隔三十分钟由值班处派

10、出两人巡视，维持秩序，对大四学长学姐摆放物品出界等问题进行处理。5.1.3现场整理义卖结束后督促各院打扫好卫生，义卖小组整理好值班物品，归还借用设备和物品，并将放剩余可利用物品安置妥当。5.1.4活动当天流程图时间负责人要求联系方式活动正式开始前7：00-7：30活动场地各工作人员签到就位，并布置好场地30-7：50短暂会议，确认现场工作准备情况，并对可能出现的问题预案处理40-8：10工作人员协助摊位卖家摆放好物品活动进行中8：00-6：00音响注意准备好，值班人员定时巡查，维护现场秩序。服务处负责相关办理手续的处理，解决现场买卖双方的问题及相关接待服务，并负责解决现场的突发状况 。5：40

11、-6：小组做好预期收尾工作，将现场记录资料整理上交至组长处活动后工作6：小组进行收尾整理工作，并协助摊主整理物品及现场道具 组长对工作观察和记录做简要报告，后将报告上交存档留作活动分析总结5.2活动场地规划根据的学院与学生人数划分场地，如下表。学院名称经贸学院管理学院计算机与通信工程学院控制工程学院语言学院数学与统计学院资源与材料学院班级数目816175人数所占百分比10%21.50%22.30%22.70%6.50%10.50%比例3：2：3区域规划示意图摆摊区域位于工学馆后方至小汤和广场前的林荫道两侧至拐角地区，将道路空出方便人群流动，服务咨询与工作中心位于中间空地位置，两侧及门口均放置活

12、动宣传展板和区域位置示意图方便同学们找到自己学院的位置。5.3项目活动排序根据工作包及具体活动流程可绘制双代号网络图如下。下面进行关键路径的确定活动活动工期最早最迟总时差开始时间完成时间A申请活动场地B组织规划准备C统计义卖人数6D划分各学院范围E开会进行情况说明F确定各班负责人9G规划场地H准备获得活动必需品I借用桌椅帐篷等J采购药品，饮用水K准备场地L联系安全处M前期宣传准备N制作海报和宣传单O联系准备宣传稿子定制条幅Q进行宣传R活动正式开始用时差最小值法可见，A,M,N,P,Q,R具有最小时差，则本项目关键路径为AMNPQR5.4项目进度管理根据项目流程绘制甘特图如下。5.5项目进度资源

13、估算列制资源需求甘特图，图中包含本次活动所需的物资种类数量，以及需要使用的时间。把申请场地（即活动开始准备的第一天）当天作为1。资源需求种类资源需求总量时间安排相关说明阴影部分表示物品的使用时间长桌板凳大型遮阳伞帐篷扩音器音响麦克风警戒线100米宣传板路标便利贴条幅工作证一次性纸杯瓶装水12饮用水宣传单100胶带绳子20米马克笔登记本风油精藿香正气药水5.6项目活动时间估算据历年活动传统，义卖准备工作开始于义卖日前一周。一周之内完成所有准备工作，义卖日进行时间用三点法进行估算T=（Ta+4Tm+Tb）/6T最可能时间Ta最乐观时间:早上8：30开始至下午5：30，共9个小时。Tm正常时间:早上

14、9：00开始至下午5：00，共8个小时。Tb最悲观时间:30开始至下午4：30，共7个小时。所以最可能的活动时间估算为8个小时。六、项目成本管理6.1项目成本估算部分所需物品可由学校相关部门提供，不需要成本。所余物品可增给有需要的部门其他类成本项目决策定义成本项目设计成本项目获取成本项目实施成本估算由于本项目是公益类活动，义卖专项小组成员皆为志愿服务，场地可以免费向校方申请，所以实施成本重点在于所需物料的制作与购置。列出如下图物品名称单价数量总计备注部门提供200大概1.52.5250.10.512.5总实施成本4116.2项目成本预算将成本估算划分到各项具体活动中，可以分为：直接人工预算（工

15、作人员用水及应急药品）资源采购费用预算具体如下表项目成本预算人工预算成本预算总额可见本项目所需均为一次性采购和使用，根据往届义卖经验得出各项物品所需数量即可，不需要对成本进行控制。七、项目质量管理7.1项目质量影响因素分析7.2质量控制标准影响质量因素类别影响质量因素质量质量控制标准进度准备工作进度跟进不准时进度管理计划进度被外部拖延人员内部组织人员发生矛盾争执沟通管理计划任用了不负责任人员人力资源管理计划物资外部供应物资拖延采购管理计划外部供应物资质量差环境天气恶劣，如下雨或炎热风险管理计划现场秩序出现混乱成本物资超出预算成本成本管理计划7.3质量控制方法质量控制方法根据进度管理监督执行尽早

16、展开与外部相关准备沟通调解小组人员任用前经过选拔采购前达成协议应急方案备好值班人员和巡逻人员八、项目采购管理8.1物料采购清单根据项目成本预算可以列出物料采购清单，将其进行标号汇总如下。项目物料采购清单序号1113148.2供应商选择根据实地考察并结合经验，对物料的获取可采取不同的方式，具体说明如下。供应商选择由价格决定对比多家超市物品价格之后，恒祥超市单价最低，选其为供应商，供应物品序号1，2，3，6，10，12，13学校周边受限制，所以序号为4，5，7，11的物品采取网购模式选择东大复印店进行序号8，9物品的制作由学校医务室购入序号14，15的基础药品实体店采购1，2，3，6，8，9，10

17、，12，13，14，15网店采购4，5，7，11九、项目沟通管理9.1项目干系人对项目沟通信息的需求信息类别相关项目干系人主要沟通需求项目管理方面的信息沟通总负责人、组织组长明确目标、制定计划、作出决策项目执行方面的信息沟通组织组长、宣传组组长、安全组组长、场地组组长进度管理，项目协调物资准备组织组长、宣传组组长、宣传组各成员宣传效果需求、物资成本场地准备组织组长、场地组组长、场地组各组员场地准备执行情况、场地需求安全管理组织组长、安全组组长、安全组各成员、学校保卫处负责人人员需求、人员安排组织组长、场地组组长、场地组各组员、摊位需求者场地供求、摊位费场地申请组织组长、场地组组长、团委办公室场地使用的申请宣传物资宣传组组长、打印店负责人宣传物资的质量、进度和成本协调电台广播播报宣传宣传组组长、校园电台负责人播报时间与内容9.2项目沟通方式沟通方式电话沟通、QQ沟通、面对面沟通、小型会议电话沟通、QQ群沟通、小型会议、项目会议、面对面沟通电话沟通、小型会议、QQ群沟通电话沟通、QQ沟通、面对面沟通面对面沟通电话沟通、面对面沟通十、项目风险管理10.1项目风险识别风险事件种类天气炎热导致中暑工程环境风险自然天气不适，如下