大四义卖项目策划书Word格式.docx

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主要工作内容

总负责人

钱某某

●项目整体控制

组织

组织组长

张某某

●项目整体管理

●项目背景、工作描述表

●项目组织管理

●人员规划

●里程碑计划

●项目总结

●捐赠事件

宣传组

宣传部组长

李某某

●实体宣传设计

●实体宣传印刷布置

●网络媒体宣传设计

●网络媒体宣传实施

●物资采购

场地组

场地管理部组长

王某某

●场地审批

●场地测量划分

●道路封锁

●场地分配登记

●场地布置

●场地结束收拾

安全组

安全部组长

赵某某

●巡逻维持秩序

●解决冲突，保持和谐会场

●解决应对突发事件

2.2项目资源人力管理

2.2.1项目责任分配矩阵图

为了更好地明确各人在项目管理中的责任，充分发挥项目团队的作用，清楚地反映出工作责任和相互关系，便于项目在实施过程中进行有效的协调，成功地完成项目的总体目标，根据各小组的特点，本着“分工明确、责任到人”的原则，本项目通过责任分配矩阵将对项目组织进行责任分配，责任分配矩阵图如表所示。

任务名称

孙某某

项目整体管理

项目背景、工作描述表

项目组织管理

人员规划

里程碑计划

项目总结

实体宣传设计

实体宣传印刷布置

网络媒体宣传设计

网络媒体宣传实施

物资采购

场地审批

场地测量划分

道路封锁

场地分配登记

场地布置

场地结束收拾

巡逻维持秩序

解决冲突，保持和谐会场

解决应对突发事件

注：

P表示主要负责人；

S表示次要负责人

2.2.2人力资源需求计划表

根据项目的分解工结构和项目进度计划安排，制定了项目中所需的人力资源，人力资源需求计划如下表所示。

项目前期

项目中期

项目后期

工作人员

人数

宣传组组长

场地组组长

安全组组长

电台播报人员

安全巡逻人员

社交软件宣传人员

场地审批人

场地测量划分人员

场地布置人员

场地分配登记人员

物资采购人员

3、

三、项目整体管理

3.1项目整体管理计划的编制

3.1.1项目整体管理计划

为了使得本项目正常进行，确保该项目范围内的各项工作能够有机、协调地进行，编制项目整体管理计划。

3.1.2项目计划文件清单

项目整体管理计划也有一个逐步充实、逐渐完善的过程，因此项目计划应包含下列文件。

1）项目里程碑和可交付成果。

2）工作分解结构（WBS）。

3）进度计划。

4）组织与人力资源计划。

5）成本计划。

6）采购计划。

7）质量计划。

8）沟通计划。

3.2项目整体管理计划的执行

项目整体管理将项目计划和项目执行视为互相渗透、不可分割的活动，项目计划的主要职能就是指导项目的实施工作。

当项目整体计划以及其他的文件资料共享到相关人员手中后，项目的整体计划就进入到执行阶段。

组织组长这时起到了良好的表率作用，项目团队成员也深切体会到项目计划在实施阶段的重要性。

为了保证项目顺利实施，从以下方面保证：

组织保证，成本保证，进度保证，设备物资保证等。

3.3项目里程碑和可交付成果

2017.06.02—

2017.06.02

2017.06.01—

2017.05.25—

2017.05.31

2017.05.23—

2017.05.25

四、项目范围管理

4.1项目范围工作分解结构

大四义卖活动成立专门的志愿小组进行管理，由组长管理，负责义卖人员的组织规划，场地划分，义卖秩序控制和活动结束后的整理。

志愿小组内共有11人，分别对应各自的职责（见组织规划）。

我们将需要完成的项目按照其内在工作性质或内在结构划分为相对独立、内容单一和易于管理的工作单元，形成如下工作分解结构。

Wbs图如下

4.2活动前期准备详细介绍

4.2.1宣传准备

实体宣传：

（1）制作宣传板：

与校团委宣传中心联系，请其制作大四义卖宣传板若干，义卖活动开始前一周，放置在工学馆两边侧厅和工学馆大厅位置。

义卖活动开始后，可在宣传板上添加整个义卖场地的分布图，分布图细化到各院义卖区及人行通道

等，然后将宣传板放在义卖区，例如工学馆后门楼梯处。

（2）

设计大四义卖宣传单

，要求简洁明快具有吸引力。

印制宣传单，张贴在各寝室楼的宣传板、水房墙壁、各餐厅门口等人流量大的位置。

（3）制作条幅，挂在适当位置，加大宣传力度。

网络媒体宣传：

（4）将宣传内容通过东秦在线、QQ等多种形式社交工具进行转发，让更多的人了解活动时间、地点及具体形式。

（5）利用校园之声广播电台进一步通知活动详情。

4.2.2场地准备

（1）向学校申请活动场地，包括工学馆后林荫道、小汤河广场在活动期间的使用权，并进行道路封锁，禁止机动车量行驶。

（2）申请成功后，与安全处协商，请他们在义卖期间协助进行义卖场地封锁工作，安排人员轮班巡逻，确保活动期间的安全性，防止外来人员和车辆造成场面混乱。

（3）给各院学生会主席开会，确定各院负责人，根据登记信息，对活动场地进行划分，并分发给各学院同时做简单说明，请他们通知相应的班级场地位置。

请各院对本院各专业学习所需书籍进行统计，并制成宣传板以方便同学购买书籍。

另请各院安排打扫卫生的人员，在每天义卖结束后，清理各院场地。

4.2.3人员规划

（1）各学院统计各自义卖人数和书籍，上报给责任部门。

（2）各班确定活动负责人，将联系方式报给责任部门。

（3）相关部门对干事进行任务分配，确定值班表。

（4）开会分配各场地活动负责人（主要担任监督工作），说明活动流程，熟悉场地划分情况。

（5）联系学校社会实践与志愿者部，活动结束后收集整理并捐赠此次义卖活动中大四同学的“爱心捐助”（包括所售物品与所得义卖款）

4.2.4准备活动所需物品

（1）向校团委申请使用音响设备在义卖过程中播放校园青春励志歌曲，既可以活跃现场气氛，又能吸引大家的注意力。

（2）场地管理本门负责提供桌椅，遮阳伞等组建一个综合管理处，负责活动期间的人员调节，活动咨询以及突发情况的处理。

（3）准备避暑药品

和足量饮用水。

4.2.5活动现场准备

1）义卖志愿小组于6月1日早晨7:

30之前进行现场布置，搭好帐篷、摆设桌椅，规划场地。

2）现场根据工作分配表安排工作人员负责维持秩序，解决纠纷和处理应急事件。

活动后期准备

3）下午18:

00活动结束后整理场地，做好清洁工作，将借用物品还回，并处理剩余物品。

后期工作结束后开展总结会议，提出表扬，总结需要改进之处，加强交流，积累经验。

五、项目进度管理

5.1项目活动流程

5.1.1

场地布置

（1）

宣传海报与宣传板准备好后提前进行展示。

将海报张贴在寝室公告处和宣传栏，宣传画板放置在工学馆大厅及两侧厅。

（2）将定制好的条幅提前三天悬挂在合适位置。

（3）活动前一天傍晚安排人员依照示意图对场地进行实际测量，依据场地划分图用彩带划分各院场地。

（4）在综合管理处（工学馆大厅后门）搭建帐篷，摆放桌椅。

5.1.2

人员安排及值班巡视工作

活动当天，各活动场地负责人提前半小时到达活动地点，做好各项准备工作，帮助参加义卖的同学找到物品摆放位置。

每隔三十分钟由值班处派出两人巡视，维持秩序，对大四学长学姐摆放物品出界等问题进行处理。

5.1.3现场整理

义卖结束后督促各院打扫好卫生，义卖小组整理好值班物品，归还借用设备和物品，并将放剩余可利用物品安置妥当。

5.1.4活动当天流程图

时间

负责人

要求

联系方式

活动正式开始前

7：

00-7：

活动场地各工作人员签到就位，并布置好场地

30-7：

短暂会议，确认现场工作准备情况，并对可能出现的问题预案处理

40-8：

工作人员协助摊位卖家摆放好物品

活动进行中

8：

00-6：

音响注意准备好，值班人员定时巡查，维护现场秩序。

服务处负责相关办理手续的处理，解决现场买卖双方的问题及相关接待服务，并负责解决现场的突发状况。

5：

40-6：

小组做好预期收尾工作，将现场记录资料整理上交至组长处

活动后工作

6：

小组进行收尾整理工作，并协助摊主整理物品及现场道具

组长对工作观察和记录做简要报告，后将报告上交存档留作活动分析总结

5.2活动场地规划

根据的学院与学生人数划分场地，如下表。

学院名称

经贸学院

管理学院

计算机与通信工程学院

控制工程学院

语言学院

数学与统计学院

资源与材料学院

班级数目

人数所占百分比

10%

21.50%

22.30%

22.70%

6.50%

10.50%

比例

3：

2：

区域规划示意图

摆摊区域位于工学馆后方至小汤和广场前的林荫道两侧至拐角地区，将道路空出方便人群流动，服务咨询与工作中心位于中间空地位置，两侧及门口均放置活动宣传展板和区域位置示意图方便同学们找到自己学院的位置。

5.3项目活动排序

根据工作包及具体活动流程可绘制双代号网络图如下。

下面进行关键路径的确定

活动

活动工期

最早

最迟

总时差

开始时间

完成时间

申请活动场地

组织规划准备

统计义卖人数

划分各学院范围

开会进行情况说明

确定各班负责人

规划场地

准备获得活动必需品

借用桌椅帐篷等

采购药品，饮用水

准备场地

联系安全处

前期宣传准备

制作海报和宣传单

联系准备宣传稿子

定制条幅

进行宣传

活动正式开始

用时差最小值法可见，A,M,N,P,Q,R具有最小时差，则本项目关键路径为A→M→N→P→Q→R

5.4项目进度管理

根据项目流程绘制甘特图如下。

5.5项目进度资源估算

列制资源需求甘特图，图中包含本次活动所需的物资种类数量，以及需要使用的时间。

把申请场地（即活动开始准备的第一天）当天作为1。

资源需求种类

资源需求总量

时间安排