企业人力资源管理系统设计方案41页Word文档下载推荐.docx

1、为了保证整个网络的可靠性和安全性，采用星形拓扑结构，网络上的计算机通过路由器和交换机进行集中管理，可以防止病毒等原因造成的广播风暴堵塞整个网络，网络上的任何一台计算机发生故障都不会影响整个网络，而且易于扩展和改变。在现有的鄂钢办公局域网基础上，增加人力资源管理服务，以达到各单位间的数据互访，实现资源共享。网络拓扑形式示意简图因人力资源信息是一项保密性很强的信息，为了安全有效地对数据进行合理的显示与保护，方案中对用户权限设置了三层权限管理，且每层权限均可控制终端显示表格的行（通过条件约束）与列，具体如下：1、超级管理员：拥有系统最高权限，可定制用户组或用户，设置每个组或用户的详细权限，如可读、可

2、查询、可生成报表、可编辑、可插入、可删除六种，同时可控制登录人员所看到的字段数目，并动态给组（或用户）添加条件语句，对人员信息表（主表）的行进行约束显示。2、组管理员：可在本组权限（由超级管理员分配的权限）范围内创建用户，新创建的用户权限只能继承或小于当前组管理员权限。3、用户：每个用户必须隶属于某个组，且由当前组的管理员进行权限控制。当用户登录后，系统日志表记录了用户的所有操作事件，可通过登录号和地址直接找出某个用户进行了哪些操作事件，并可查出在哪台终端进行的操作（前提是需要公司的地址表），日志表里用指定的格式记录了历史数据被更改后的新、旧数据，同时可通过程序恢复指定的日志记录。人力资源管理

3、系统是涉及面较广的系统，为此，我们经过近三个月的需求分析，通过互联网学习其他公司的人力资源管理系统，结合办公自动化等软件，多次到武钢学习经验，将本系统模块归纳如下：1、人事管理1.1 人员信息管理：对公司所有员工的基础信息管理，包括信息的录入、修改及删除。A. 基本信息：包括编码，姓名，曾用名，性别，出生年月等。B. 合同信息：包括合同编号，签订日期，合同期限，合同性质等。C.岗位信息：包括选择岗位，定岗时间，定岗原因等。D. 学历信息：包括学历类别，学历，专业，毕业院校，获得时间等。E. 组织机构：包括单位名称，单位编码等。1.2 人员异动管理：纪录人员调动情况，将员工之前所属单位、岗位、岗

4、系、级别、职务等所有个人信息保存至数据库，以便将来需要查询。在应用层应显示员工最新的单位等个人信息。 1.3劳动合同管理：纪录人员劳动合同情况，在新签合同的同时保留历史合同，随时可以查询即将到期的合同，并可以按照合同的不同属性查询各种合同。1.4 岗位管理：纪录员工的岗位工种，岗位系数，岗位类别等。当员工的岗位发生变化时可以更新员工的岗位信息，并将原岗位信息纪录至数据库保存，方便查询员工各时期的岗位变化。1.5学历管理：纪录员工的学历状况，在获得新的学历后可以更新员工的学历状况，并将原学历保存至数据库保存，方便查询员工各时期的学历状况。1.6机构编码管理描述公司及各级子机构的关系，每层机构均有

5、继父机构的唯一编码（称机构编码），定义了各层机构的性质及异动时间，通过异动时间，可列出任意机构的历史异动记录。1.7综合应用登陆用户的数据显示界面。通过这个模块可对公司所有员工进行自定义条件查询与统计分析，有图表显示及打印功能。各二级单位管理人员登录后，可通过行约束功能（所分配的权限）只能显示或操作部分数据，如只能操作或查询本单位（或部分单位）的数据等。2 党员管理2.1 党组织机构管理：根据公司目前的组织结构，构建党组织机构编码，每层机构具有唯一编码。2.2 入党申请管理：思想积极向上，希望加入共产党的公司员工可以填写入党申请表，组织科可以通过应用界面看到填写入党申请的员工个人资料等详细信息

6、。并对申请入党进行跟踪考查，只有被批准的人同才被录入党员库。2.3 党员管理：对党员的培训、测评、出境及奖惩进行管理，均保存历史记录。3干部管理3.1 异动管理：对新任或免职人员数据的更新，有任免原因、任免时间，从事何职务等相关信息，并作历史记录存档。3.2 干部考评：记录了公司所有科、工段级以上干部年度测评情况，有干部的年度考评、定格情况，记录了相关评语、考核小组成员等历史详细信息，以便于生成个人简历，可生成图表、报表并打印。3.3 后备干部：保存二级单位推荐的材料，有测评后的票数记录，即使是未被入选的后备干部仍保存到数据中，以便日后分析。有测评评语，有历史记录存档。3.4 干部奖惩：对公司

7、所有干部的奖惩情况作历史存档，可随时查询打印。4 薪酬福利4.1 工资计划：单位月工资计划，有新建、编辑、删除功能，有历史计划与实发金额对照表，以图表的形式显示每月计划和实发金额。可生成报表打印。4.2 公式管理：把设计好公式的模板，将公式名称及说明等信息保存到数据库中，以便直接调用。4.3 工资核发：根据各单位人数，结合人员岗薪及其他相关数据（从子表读取）自动生成各单位的工资通知单，对超额单位有提醒，并将超额单位、数额及原因保存到记录中，有历史查询及报表打印功能。4.4 五险一金：五险：养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险一金：住房公积金五险一金数据维护与统计。4.5 数据导入：

8、从二级单位报送的U盘数据库中导入个人实发工资数据。并与核发单位通知单进行校对，金额有误时有提醒功能，将不会导入到数据库。4.6 综合查询：在有权限的情况下，可对单位（包括子单位）、处干及其风险收入、公司领导、内退人员收入等进行查询统计，也可由个人输入编号查询本人收入情况，能反应出年收入、季度收入、月收入、个人所得税、住房公积、养老保险、医疗保险、生育保险金等详细信息，有图表比例分析功能，可生成报表打印。5 人才招聘5.1 人才招聘流程图总体介绍人才库的主要用途：随着人类的进步，社会的发展，人才的需求量也越来越大，一个大型企业要搞好企业建设，人才库的管理也是非常重要的，将全公司的人才进行入库，根

9、据专业、学历、求职意向等进行归档，统一管理，更合理的将这些人才分配到更适合的岗位，发挥他们的长处，将会给企业带来更大的效益。流程主要包括：人才申报人才笔试人才面试人才库5.2 人才申报功能实现：各单位可通过网络申报本单位的人才情况，可从人员数据表中提取个人简历进行申报。申报成功后，数据将保存到数据表中。5.3 人才申报审核将申报的人员汇总，然后根据筛选条件进行筛选，将符合申报条件的员工通过审核，即可直接发放笔试通知书。5.4 分数录入审核合格的即可通过本系统的试题库（或到培训中心）进行相关专业的考试，将人才成绩录入功能实现（说明）；将员工的笔试分数录入到系统，通过设置的分数线或者合格不合格标识

10、，过滤出合格的员工，即可直接发放笔试通知书。如果到培训中心进行笔试，可通过鄂钢办公网把考试分数直接保存到本系统数据库中。5.5 人才面试功能说明：人力资源部和用人部门分别填写初试和复试意见。统一意见后，交于相关部门批准，将员工的面试结果录入到系统，最后将符合条件的员工统计出来，即可进入人才库。6 绩效考核：6.1 考核项目管理：包括新建、编辑、删除考核项目，有具体的时间、考核对象等。6.2 考核内容考核内容可自定义添加项目，如基础能力、工作态度、业务水平、责任感等包括有哪些考核选项。6.3 考核标准可设计成评分标准和优秀、合格、基本合格或不合格等文字评比标准两种6.4 考核结果管理：把测评结果

11、录入到数据库，便于以后查询分析。6.5 绩效分析：通过以上的测评情况，进行综合分析，根据考核项目中制订的评分标准和实际测评情况进行统计，可根据用户设置条件进行查询统计，以图表的形式分析并打印。7 系统管理7.1、权限管理创建或管理用户权限。7.2、模块管理此功能由程序员进行管理，将写好的页面通过此模块相互连接，组合成一个完成的系统。7.3、系统设置对整个系统进行个性化设置，如上传文件大小、菜单字体颜色、菜单图片等。8 公文传输 对需要审核或审批的公文进行管理，记录了当前公文的审核（或审批）状态，是否仍需要继续转核（或转批），直到盖章后分发到相关人员，同时跟踪相关人员承办情况，通过检查回执表的状

12、态，反映出当前承办事情是否完成，以及具体完成情况。9 规章制度 可按类别将各种规章制度进行分类管理，通过输入关键字可直接查询，有标题或全文查询功能。10 我的文柜10.1 信息发布短信发送，有群发功能，接收方有自动提醒功能。10.2 网络会议可发起网络会议，先创建会议室，设置进入的密码，通过摄像头可显示当前持麦人员图像，可用语音也可以文字，有私谈功能。有会议主持人、记录人，可保存历史会议内容，可拍照、录像。10.3 通讯查询凡被收录到此通讯录的相关信息均可查询。10.4 我的考勤上班签到、签走，请假等方面的记录，对请假有审批功能，只有审批后的假条才生效。公文传递流程图本系统集人事信息与自动化办

13、公一体化，考虑以后无纸办公的扩展，各项安全策略，数据库有近70张数据表，并在程序设计过程仍要不断进行完善，以下为数据表的设计思路：人事信息表（）：字段名字段含义字段类型长度备注自动编号主键人员编码6姓名20曾用名性别2出生年月民族字典表录入籍贯政治面貌8入党时间婚否学位专业毕业院校50学历岗位岗位异动表更新单位编码机构异动表更新单位名称单位性质30组织编码组织异动表更新组织名称组织属性参加工作时间是否在岗岗位状况工作身份用工性质工种异动表更新工种技术职称现任职务职务级别合同编号合同异动表更新签订时间到期时间身份证号18个人相片单位排序人员排序因考虑每个用户权限不同，可以看到的字段数量不同，为便

14、于权限管理，此表集成了较多的人员基本信息字段。从此表中，可以根据权限控制不同用户登录后显示表中的字段数目。字典表字段长度父本表的号类别名称说明10此表记录了人员信息表中所有涉及到字典的选项，属单独表，起到数据录入时，从此表中进行选择作用。约定类别如下（可自定义添加行）：人员信息表直接调用的类别1:2:3:4:5:6:7:8:9:10:11:12:13:14:15:其他表调用的类别16:机构性质（机构编码表调用）17:组织性质（组织编码表调用）18:测评原因（干部测评表调用）待定义干部异动表人员表外键（人员信息表）任职时间任职机构机构编码表录入拟任职务副职牵头是否任免原因是否试用试用到期时间是否

15、在任在任，不在任说明：凡被提拔过为科工段、处级或以上的人员均被录入此表，即使不在任，也保存相应的记录。当干部调动时，保存原记录（是否在任为），另新建记录，即现在职务（是否在任为）。干部测评表测评原因测评时间测评小组材料干部测评内容表人员外键（干部测评表）测评内容内容票数-1=反对，0=弃权，1=赞成此表为干部测评的内容，对一个干部每进行一次测评时，会有多条选项，那就要在此表中创建多条记录，用外键与上表连接，就是每个人员的具体测评内容了。各种票数所占的比例干部测评小组成员表干部奖励表获奖时间奖励项目字典录入奖励级别颁奖机构连接机构编码表，再连接人员表录入干部处罚表处罚时间处罚原因处罚结果处罚机构

16、干部培训表外键（人员表信息表）培训时间结束时间培训地点培训机构培训内容培训结果后备干部推荐表推荐时间推荐机构外键（机构编码表）推荐材料推荐级别字典外键15赞成票反对票弃权票测评机构评语是否入选落选，入选保存所有被推荐过的后备干部的记录。 测评结果（18）决定是否被入选。此表增加推荐机构是考虑到员工被异动后，保存推荐机构的历史信息。绩效考核表考核类型个人单位外键个人：连接人员信息表单位：连接机构编码表考核机构考核时间考核类型为：单位或个人绩效考核内容表外键（绩效考核表）考核内容255标准分实际评分组织编码异动表：80字典外键17所属行业字典外键父单位对应本表的字段，父子关系计划干部编制实际干部编

17、制组织排序异动时间异动原因成立或撤消原因是否启用启用，不启用组织编码的表内关系为父子关系，即“父单位”数值对应于自动编号。如果一个组织存在，是否启用为1，反之为0（考虑机构异动）。当组织有异动情况，保存原记录，设是否启用为0。党员异动表单位属性外键（组织编码表）级别转正时间转正情况一线情况个人身份发展类型是否在册在册不在册党员增减增减时间增减原因先模名人当修改或其他异动时，保存原记录，设是否在册为，再新增记录，设是否在册为。党员评议表评议时间评议状况评议结果评议材料党员培训表培训组织机构党员处分表处分时间处分原因处分结果处分材料党员出境表出境时间出境地点出境原因应归时间实际回国时间审批部门入党申请表（未完成）申请时间培养时间培养人外键（人员信息表）通过组织编码表连接人员组织编码选择.计划发展时间机构编码异动表机构名称机构编