全国计算机一级等级考试试题基本操作注意点.docx

1、全国计算机一级等级考试试题基本操作注意点诚毅学院计算机一级级别考试试题基本操作总结基本操作某些： 基本操作题重要考核在Windows 环境下对文献（文献夹）6项基本操作。只要考生掌握这6种操作办法，再加上心细，不论是什么样题目都能轻松地做好。 字解决某些：1. 基本操作（1）操作基本在MS Word 中，大多数操作都并非是一种办法。Microsoft在开发Office软件时独具匠心、考虑周全，对于惯用操作都采用各种方式相结合方式，这一点在Excel、PowerPoint中也有广泛体现。任何操作基本是：选定。对哪个对象实行操作，一方面必要选定哪个对象。 通过菜单命令操作：和其她MS Office

2、相似，Word 拥有9个强大菜单，涉及所有操作命令。这里面，往往是通过选取菜单名，打开下拉菜单，选取相应菜单命令，打开对话框设立。 通过工具栏按钮操作：系统默认显示是【惯用】和【格式】个工具栏，但考生可以通过【视图】|【工具栏】打开任意一种工具栏显示，这里建立考生显示【表格和边框】工具栏。 通过组合键操作：组合键也就是咱们常说快捷键，通过2至3个按键组合完毕一次操作。其操作成果和菜单命令、工具栏按钮都是等效。有几种组合键比较惯用，建立考生多多熟悉一下，如复制（Ctrl+C）、剪切（Ctrl+X）、粘贴（Ctrl+V）、撤销（Ctrl+Z）、保存（Ctrl+S）、全选（Ctrl+A）、查找（Ct

3、rl+F）、替代（Ctrl+H）等。 通过快捷菜单操作：快捷菜单中都是比较惯用命令，使用快捷菜单可以迅速启动命令。（2）新建、打开文献字解决题操作考试最基本，也是每一种题目都需要操作第一步就是新建和打开一种Word文献。新建（打开）文献办法诸多，考生最简朴办法就是通过【文献】|【新建】（打开）命令或单击工具栏上【新建】（打开）按钮。新建（打开）完毕后，最佳及时保存，由于考试规定考生所操作成果必要保存在考生文献夹下，与其操作完毕再保存，不如建立文献初期及时保存，防止届时做完题忘掉这一重要规定。保存文献可以通过【文献】|【另保存】命令选取考生文献夹，按照题目规定文献夹保存。注意：关于【保存】和【另

4、存为】区别，对于新建一种文献两种操作没有什么区别；但如果是打开一种文献，执行【保存】命令就是以原文献途径、原文献名保存，就会覆盖本来文献，而【另存为】可以任意选取保存途径和文献名。这里为了保险，建议考生尽量选取【另存为】命令。（3）插入文献字解决题中常用题目是系统给定一种Word，规定考生新建一种文档然后插入给定文档进行设立。使用【插入】|【文献】命令，打开对话框，选取需要插入文献即可。（4）复制、移动和粘贴复制、移动和粘贴是最基本文本操作办法。复制、移动和粘贴办法诸多，除了上述菜单命令、工具栏按钮、快捷菜单、快捷键4类办法之外，还可以通过鼠标拖动办法实现操作。 移动：用鼠标左键拖动选定内容到

5、任意位置 复制和粘贴：Alt键+用鼠标左键拖动选定内容到任意位置 用鼠标右键拖动选定内容到任意位置，松开鼠标会弹出快捷菜单，可以选取复制或移动（3）替代和高档替代使用【编辑】|【替代】打开对话框，分别填入查找内容和替代内容。这里重要简介一下高档替代操作。使用【编辑】|【替代】命令，打开对话框，分别填入查找内容和替代内容将光标保持在需要高档设立位置，单击【高档】按钮，弹出高档查找某些设立。这里替代就不是简朴替代文字，而是可以替代文字字体、段落格式。2. 格式设立（1）字体格式考核字体格式涉及到文字中英文字体、字号、字形、字体颜色，这几项可以使用工具栏按钮迅速设立；此外，字体格式尚有比较复杂设立，

6、就是字符间距，就必要通过【格式】|【字体】命令打开对话框，在【字符间距】选项卡中设立。（2）段落格式考核段落格式重要涉及到对齐、行距、特殊格式、缩进、段前（后）间距。除了对齐可以在工具栏上设立之外，其她设立必要在【段落】对话框中完毕。使用【格式】|【段落】命令打开对话框，在【缩进和间距】选项卡中设立。（3）项目符号和编号使用【格式】|【项目符号和编号】命令打开对话框，按照题目规定选取相应项目符号。（4）边框和底纹边框和底纹设立是不少考生容易模糊一项基本操作。这里有几点需要注意一下：使用【格式】|【边框和底纹】命令打开对话框，这里考核重要是【边框】和【底纹】两个选项卡设立。设立完毕后注旨在【应用

7、于】一栏中选取题目规定设立。 （5）分栏使用【格式】|【分栏】命令打开对话框，设立栏数、栏宽（每个栏宽度）、间距（栏与栏之间距离）和分隔线。这里需要注意两点：在设立分栏前，需要明确是选定需要分栏内容；注旨在【应用于】一栏中选取所选文字还是整篇文档。3. 表格（1）插入表格使用【表格】|【插入】【表格】命令，打开【插入表格】对话框，设立行数和列数。（2）行列宽度选中全表（单元格），使用【表格】|【表格属性】命令，打开【表格属性】对话框，在【行】选项卡中设立指定高度，行高值是固定值。在【列】选项卡中设立指定宽度，列宽单位是厘米。这里注意行高单位。（3）框线选中全表（单元格），右键弹出快捷菜单，使用

8、【边框和底纹】命令弹出【边框和底纹】对话框，设立边框后单击【自定义】后再设立表内线。这里要万分注意是：边框线和框内线有时需要分别设立，注意区别两者区别。此外对的选取应用范畴也是必要设立之一。（4）底纹选定表格（单元格），鼠标右键单击弹出快捷菜单，选取【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框，选取【底纹】选项卡，选取颜色。这里特别要注意，整个选项卡右下侧【应用范畴】，注意一定要按题目规定进行选取。此外，题目规定颜色必要完全、对的地设立，有些颜色是比较相似，考生一时无法区别。这里可以将鼠标放在某一种颜色上，鼠标右下角会显出提示。（5）对齐对齐有两个概念：水平对齐和垂直对齐。水平对齐使用工具栏上

9、各类对齐按钮即可。垂直对齐需要选中单元格，鼠标右键单击弹出快捷菜单，在【单元格对齐方式】中选取适当对齐命令。（6）合并和拆分选定表格（单元格），鼠标右键单击弹出快捷菜单，使用【合并单元格】命令合并单元格。拆分单元格前提是只能对一种单元格拆分。考试中经常遇到对各种单元格拆分，就必要先将各种单元格合并，然后再执行拆分命令。（7）排序选定表格（单元格），使用【表格】|【排序】命令，弹出【排序】对话框。在排序根据中选取排序数据，在类型中选取适当选项，注意：要选上有标题行，然后单击【拟定】按钮完毕排序。（8）公式在Word 中关于公式考核重要有两类：求和与求平均值。自动求和：选中需规定和单元格，单击工具

10、栏上【自动求和按钮】或自己计算得数填在相应单元格上。注意，如没有【自动求和按钮】，可以使用【视图】|【工具栏】命令，选取【表格和边框】命令，就会显示与表格、边框有关工具栏按钮。求和公式：=SUM()求平均值公式：=AVERAGE()使用【表格】|【公式】命令，打开【公式】对话框，在【公式】一栏填入公式，这里公式背面括号里可以填入： LEFT：表达将光标所在处左边数据进行计算 ABOVE：表达上边数据 RIGHT：表达右边数据 BELOW：表达下面数据电子表格某些： 电子表格题重要考核使用Excel 对数据进行计算和生成图表。这两类考核类型几乎涵盖了所有电子表格试题。1. 基本操作（1）合并单元

11、格一方面需要解决难题是合并单元格，这也是Excel一项基本操作。选中需要合并单元格，单击工具栏上【合并及居中】按钮。（2）工作表命名为工作表起个名字：右键单击Excel下方工作表标签Sheet1，弹出快捷菜单，选取【重命名】命令，键入表名。（3）设立格式选定单元格，使用【单元格】|【单元格格式】|【字体】命令，设立字号、颜色；在【对齐】选项卡中设立水平和垂直对齐方式；在【数字】选项卡中选取【货币】|【货币符号】。2. 数值计算（1）求和计算选定需规定出总计数值，单击工具栏上【自动求和】按钮。对于比较复杂求和（或其她计算）在产生成果第一种单元格中键入公式，其中注意绝对地址和相对地址区别，绝对地址

12、不会由于复制公式而变动。双击此单元格，浮现公式，向下拖动右下角实心方块填充到其她需要产生成果单元格。求和公式：=SUM()这里公式背面括号里可以填入单元格范畴，如A1:B5，是指求A1:B5所有单元格和（2）求平均值计算求平均值公式：=AVERAGE()这里公式背面括号里可以填入单元格范畴，如A1:B5，是指求A1:B5所有单元格和（3）排序使用【数据】|【排序】命令打开对话框，设立排序核心字，并选取递增或递减。这里需要注意是注意题目规定，要将标题行加上。（4）筛选选中筛选数据源列，使用【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令激活筛选命令。在此列标题单元格下角浮现下拉选项中选取【自定义】，打开对话

13、框，设立筛选条件。3. 图表图表类题目看似复杂，实际比较简朴，普通考核考生对饼图和柱形图建立办法。只要掌握了建立图表4步办法，解决此类问题应当非常轻松。（1）选中整个表格，单击工具栏上【图表向导】按钮，弹出【图表向导4环节之1图表类型】对话框中选取【图表类型】，在【子图表类型】中精准选取。（2）单击【下一步】，在【图表向导4环节之2图表源数据】对话框中选取【数据区域】。（3）单击【下一步】，在【图表向导4环节之3图表选项】对话框中设立【图表标题】。（4）单击【下一步】，在【图表向导4环节之4图表位置】对话框中选取【作为其中对象插入】。最后按照题目规定调节图表位置。建立图表4步图片如下： 演示文

14、稿某些：（1）格式选中文本，使用【格式】|【字体】命令打开对话框设立格式。（2）应用模板使用【格式】|【应用设立模板】命令，打开对话框，选取模板加载。（3）幻灯片板式使用【格式】|【幻灯片版式】命令打开对话框，选取幻灯片版式。这里要注意不要混淆，注意看鼠标右下角提示，例如垂直排列文本和垂直排列标题与文本就比较容易混淆。此外，对象与文本-文本与对象、剪贴画与文本-文本与剪贴化也是两个不同版式。考生注意审题一定要仔细。（4）变化放映顺序变化放映顺序其实就是移动幻灯片，选取视图为【幻灯片放映浏览】视图，拖动幻灯片到相应位置即可。（5）设立背景选定幻灯片，使其成为当前幻灯片。使用【格式】|【背景】设立

15、背景。这里高档设立是选取|【填充效果】命令，打开对话框进行设立。注意：【应用】和【所有应用应用】区别，前者是将这一次设立应用在当前幻灯片上，而选取后者意义在于所有幻灯片都将被应用。几乎大某些演示文稿题都会考核设立背景操作，这里考生同样要弄清是将所有幻灯片设立，还是只是设立其中一张！（6）设立动画选中幻灯片，使用【幻灯片放映】|【自定义动画】命令打开对话框，分别选取各个需要设立动画对象，同步在【效果】选项卡中设立效果。这里考生要注意题目规定，规定设立哪个幻灯片、哪个对象，不要弄错了。（7）切换效果使用【幻灯片放映】|【幻灯片切换】命令，打开对话框设立效果。这里要注意：【应用】和【所有应用应用】区

16、别，前者是将这一次设立应用在当前幻灯片上，而选取后者意义在于所有幻灯片都将被应用。虚拟上网某些：上网题重要考核两个方面内容：一是浏览网站后保存网页；二是通过Outlook收发邮件（附件）。关于Outlook设立，考试系统已经设立好了，考生不必过多考虑。（1）保存网页打开IE浏览器，在地址栏键入网址，打开网页。使用【文献】|【另存为】命令，打开对话框选取保存位置。（2）发普通邮件启动Outlook后单击左上角创立邮件按钮，浮现撰写邮件窗口。窗口上半某些为信头，需要输入收件人邮件地址、主题；下半部为信体，可以输入内容。（3）发邮件附件考试中经常涉及到要发送邮件附件，附件其实就是邮件附带一种文献，在撰写邮件窗口中使用【插入】|【文献附件】命令，打开对话框选取文献即可。（4）收邮件启动Outlook后，在左侧文献夹窗格中选取【本地文献夹】|【收件箱】，启动了预览邮件窗口，按照题目规定选取邮件，双击打开邮件。使用【文献】|【另存为】命令打开对话框设立保存位置，保存邮件。