全国计算机一级等级考试试题基本操作注意点.docx

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全国计算机一级等级考试试题基本操作注意点

诚毅学院计算机一级级别考试试题基本操作总结

基本操作某些：

基本操作题重要考核在Windows环境下对文献（文献夹）6项基本操作。

只要考生掌握这6种操作办法，再加上心细，不论是什么样题目都能轻松地做好。

字解决某些：

1.基本操作

（1）操作基本

在MSWord中，大多数操作都并非是一种办法。

Microsoft在开发Office软件时独具匠心、考虑周全，对于惯用操作都采用各种方式相结合方式，这一点在Excel、PowerPoint中也有广泛体现。

任何操作基本是：

选定。

对哪个对象实行操作，一方面必要选定哪个对象。

Ø通过菜单命令操作：

和其她MSOffice相似，Word拥有9个强大菜单，涉及所有操作命令。

这里面，往往是通过选取菜单名，打开下拉菜单，选取相应菜单命令，打开对话框设立。

Ø通过工具栏按钮操作：

系统默认显示是【惯用】和【格式】个工具栏，但考生可以通过【视图】|【工具栏】打开任意一种工具栏显示，这里建立考生显示【表格和边框】工具栏。

Ø通过组合键操作：

组合键也就是咱们常说快捷键，通过2至3个按键组合完毕一次操作。

其操作成果和菜单命令、工具栏按钮都是等效。

有几种组合键比较惯用，建立考生多多熟悉一下，如复制（Ctrl+C）、剪切（Ctrl+X）、粘贴（Ctrl+V）、撤销（Ctrl+Z）、保存（Ctrl+S）、全选（Ctrl+A）、查找（Ctrl+F）、替代（Ctrl+H）等。

Ø通过快捷菜单操作：

快捷菜单中都是比较惯用命令，使用快捷菜单可以迅速启动命令。

（2）新建、打开文献

字解决题操作考试最基本，也是每一种题目都需要操作第一步就是新建和打开一种Word文献。

新建（打开）文献办法诸多，考生最简朴办法就是通过【文献】|【新建】（打开）命令或单击工具栏上【新建】（打开）按钮。

新建（打开）完毕后，最佳及时保存，由于考试规定考生所操作成果必要保存在考生文献夹下，与其操作完毕再保存，不如建立文献初期及时保存，防止届时做完题忘掉这一重要规定。

保存文献可以通过【文献】|【另保存】命令选取考生文献夹，按照题目规定文献夹保存。

注意：

关于【保存】和【另存为】区别，对于新建一种文献两种操作没有什么区别；但如果是打开一种文献，执行【保存】命令就是以原文献途径、原文献名保存，就会覆盖本来文献，而【另存为】可以任意选取保存途径和文献名。

这里为了保险，建议考生尽量选取【另存为】命令。

（3）插入文献

字解决题中常用题目是系统给定一种Word，规定考生新建一种文档然后插入给定文档进行设立。

使用【插入】|【文献】命令，打开对话框，选取需要插入文献即可。

（4）复制、移动和粘贴

复制、移动和粘贴是最基本文本操作办法。

复制、移动和粘贴办法诸多，除了上述菜单命令、工具栏按钮、快捷菜单、快捷键4类办法之外，还可以通过鼠标拖动办法实现操作。

Ø移动：

用鼠标左键拖动选定内容到任意位置

Ø复制和粘贴：

Alt键+用鼠标左键拖动选定内容到任意位置

Ø用鼠标右键拖动选定内容到任意位置，松开鼠标会弹出快捷菜单，可以选取复制或移动

（3）替代和高档替代

使用【编辑】|【替代】打开对话框，分别填入"查找内容"和"替代内容"。

这里重要简介一下"高档替代"操作。

使用【编辑】|【替代】命令，打开对话框，分别填入"查找内容"和"替代内容"将光标保持在需要高档设立位置，单击【高档】按钮，弹出高档查找某些设立。

这里替代就不是简朴替代文字，而是可以替代文字字体、段落格式。

2.格式设立

（1）字体格式

考核字体格式涉及到文字中英文字体、字号、字形、字体颜色，这几项可以使用工具栏按钮迅速设立；此外，字体格式尚有比较复杂设立，就是字符间距，就必要通过【格式】|【字体】命令打开对话框，在【字符间距】选项卡中设立。

（2）段落格式

考核段落格式重要涉及到对齐、行距、特殊格式、缩进、段前（后）间距。

除了"对齐"可以在工具栏上设立之外，其她设立必要在【段落】对话框中完毕。

使用【格式】|【段落】命令打开对话框，在【缩进和间距】选项卡中设立。

（3）项目符号和编号

使用【格式】|【项目符号和编号】命令打开对话框，按照题目规定选取相应项目符号。

（4）边框和底纹

边框和底纹设立是不少考生容易模糊一项基本操作。

这里有几点需要注意一下：

使用【格式】|【边框和底纹】命令打开对话框，这里考核重要是【边框】和【底纹】两个选项卡设立。

设立完毕后注旨在【应用于】一栏中选取题目规定设立。

（5）分栏

使用【格式】|【分栏】命令打开对话框，设立栏数、栏宽（每个栏宽度）、间距（栏与栏之间距离）和分隔线。

这里需要注意两点：

在设立分栏前，需要明确是选定需要分栏内容；注旨在【应用于】一栏中选取"所选文字"还是"整篇文档"。

3.表格

（1）插入表格

使用【表格】|【插入】【表格】命令，打开【插入表格】对话框，设立行数和列数。

（2）行列宽度

选中全表（单元格），使用【表格】|【表格属性】命令，打开【表格属性】对话框，在【行】选项卡中设立"指定高度"，"行高值"是固定值。

在【列】选项卡中设立"指定宽度"，"列宽单位"是厘米。

这里注意行高单位。

（3）框线

选中全表（单元格），右键弹出快捷菜单，使用【边框和底纹】命令弹出【边框和底纹】对话框，设立边框后单击【自定义】后再设立表内线。

这里要万分注意是：

边框线和框内线有时需要分别设立，注意区别两者区别。

此外对的选取应用范畴也是必要设立之一。

（4）底纹

选定表格（单元格），鼠标右键单击弹出快捷菜单，选取【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框，选取【底纹】选项卡，选取颜色。

这里特别要注意，整个选项卡右下侧【应用范畴】，注意一定要按题目规定进行选取。

此外，题目规定颜色必要完全、对的地设立，有些颜色是比较相似，考生一时无法区别。

这里可以将鼠标放在某一种颜色上，鼠标右下角会显出提示。

（5）对齐

对齐有两个概念：

水平对齐和垂直对齐。

水平对齐使用工具栏上各类对齐按钮即可。

垂直对齐需要选中单元格，鼠标右键单击弹出快捷菜单，在【单元格对齐方式】中选取适当对齐命令。

（6）合并和拆分

选定表格（单元格），鼠标右键单击弹出快捷菜单，使用【合并单元格】命令合并单元格。

拆分单元格前提是只能对一种单元格拆分。

考试中经常遇到对各种单元格拆分，就必要先将各种单元格合并，然后再执行拆分命令。

（7）排序

选定表格（单元格），使用【表格】|【排序】命令，弹出【排序】对话框。

在"排序根据"中选取排序数据，在"类型"中选取适当选项，注意：

要选上"有标题行"，然后单击【拟定】按钮完毕排序。

（8）公式

在Word中关于公式考核重要有两类：

求和与求平均值。

自动求和：

选中需规定和单元格，单击工具栏上【自动求和按钮】

或自己计算得数填在相应单元格上。

注意，如没有【自动求和按钮】

，可以使用【视图】|【工具栏】命令，选取【表格和边框】命令，就会显示与表格、边框有关工具栏按钮。

求和公式：

=SUM（）

求平均值公式：

=AVERAGE（）

使用【表格】|【公式】命令，打开【公式】对话框，在【公式】一栏填入"公式"，这里公式背面括号里可以填入：

ØLEFT：

表达将光标所在处左边数据进行计算

ØABOVE：

表达上边数据

ØRIGHT：

表达右边数据

ØBELOW：

表达下面数据

电子表格某些：

电子表格题重要考核使用Excel对数据进行计算和生成图表。

这两类考核类型几乎涵盖了所有电子表格试题。

1.基本操作

（1）合并单元格

一方面需要解决难题是合并单元格，这也是Excel一项基本操作。

选中需要合并单元格，单击工具栏上【合并及居中】按钮

。

（2）工作表命名

为工作表起个名字：

右键单击Excel下方工作表标签"Sheet1"，弹出快捷菜单，选取【重命名】命令，键入表名。

（3）设立格式

选定单元格，使用【单元格】|【单元格格式】|【字体】命令，设立字号、颜色；在【对齐】选项卡中设立水平和垂直对齐方式；在【数字】选项卡中选取【货币】|【货币符号】。

2.数值计算

（1）求和计算

选定需规定出"总计"数值，单击工具栏上【自动求和】按钮

。

对于比较复杂求和（或其她计算）在产生成果第一种单元格中键入公式，其中注意绝对地址和相对地址区别，绝对地址不会由于复制公式而变动。

双击此单元格，浮现公式，向下拖动右下角实心方块填充到其她需要产生成果单元格。

求和公式：

=SUM（）

这里公式背面括号里可以填入单元格范畴，如A1:

B5，是指求A1:

B5所有单元格和

（2）求平均值计算

求平均值公式：

=AVERAGE（）

这里公式背面括号里可以填入单元格范畴，如A1:

B5，是指求A1:

B5所有单元格和

（3）排序

使用【数据】|【排序】命令打开对话框，设立排序核心字，并选取"递增"或"递减"。

这里需要注意是注意题目规定，要将标题行加上。

（4）筛选

选中筛选数据源列，使用【数据】|【筛选】|【自动筛选】命令激活"筛选"命令。

在此列标题单元格下角浮现下拉选项中选取【自定义】，打开对话框，设立筛选条件。

3.图表

图表类题目看似复杂，实际比较简朴，普通考核考生对饼图和柱形图建立办法。

只要掌握了建立图表4步办法，解决此类问题应当非常轻松。

（1）选中整个表格，单击工具栏上【图表向导】按钮

，弹出【图表向导－4环节之1－图表类型】对话框中选取【图表类型】，在【子图表类型】中精准选取。

（2）单击【下一步】，在【图表向导－4环节之2－图表源数据】对话框中选取【数据区域】。

（3）单击【下一步】，在【图表向导－4环节之3－图表选项】对话框中设立【图表标题】。

（4）单击【下一步】，在【图表向导－4环节之4－图表位置】对话框中选取【作为其中对象插入】。

最后按照题目规定调节图表位置。

建立图表4步图片如下：

演示文稿某些：

（1）格式

选中文本，使用【格式】|【字体】命令打开对话框设立格式。

（2）应用模板

使用【格式】|【应用设立模板】命令，打开对话框，选取模板加载。

（3）幻灯片板式

使用【格式】|【幻灯片版式】命令打开对话框，选取幻灯片版式。

这里要注意不要混淆，注意看鼠标右下角提示，例如"垂直排列文本"和"垂直排列标题与文本"就比较容易混淆。

此外，"对象与文本"-"文本与对象"、"剪贴画与文本"-"文本与剪贴化"也是两个不同版式。

考生注意审题一定要仔细。

（4）变化放映顺序

变化放映顺序其实就是移动幻灯片，选取视图为【幻灯片放映浏览】视图，拖动幻灯片到相应位置即可。

（5）设立背景

选定幻灯片，使其成为当前幻灯片。

使用【格式】|【背景】设立背景。

这里高档设立是选取|【填充效果】命令，打开对话框进行设立。

注意：

【应用】和【所有应用应用】区别，前者是将这一次设立应用在当前幻灯片上，而选取后者意义在于所有幻灯片都将被应用。

几乎大某些演示文稿题都会考核设立背景操作，这里考生同样要弄清是将所有幻灯片设立，还是只是设立其中一张！

（6）设立动画

选中幻灯片，使用【幻灯片放映】|【自定义动画】命令打开对话框，分别选取各个需要设立动画对象，同步在【效果】选项卡中设立效果。

这里考生要注意题目规定，规定设立哪个幻灯片、哪个对象，不要弄错了。

（7）切换效果

使用【幻灯片放映】|【幻灯片切换】命令，打开对话框设立效果。

这里要注意：

【应用】和【所有应用应用】区别，前者是将这一次设立应用在当前幻灯片上，而选取后者意义在于所有幻灯片都将被应用。

虚拟上网某些：

上网题重要考核两个方面内容：

一是浏览网站后保存网页；二是通过Outlook收发邮件（附件）。

关于Outlook设立，考试系统已经设立好了，考生不必过多考虑。

（1）保存网页

打开IE浏览器，在地址栏键入网址，打开网页。

使用【文献】|【另存为】命令，打开对话框选取保存位置。

（2）发普通邮件

启动Outlook后单击左上角"创立邮件"按钮，浮现撰写邮件窗口。

窗口上半某些为信头，需要输入收件人邮件地址、主题；下半部为信体，可以输入内容。

（3）发邮件附件

考试中经常涉及到要发送邮件附件，附件其实就是邮件附带一种文献，在撰写邮件窗口中使用【插入】|【文献附件】命令，打开对话框选取文献即可。

（4）收邮件

启动Outlook后，在左侧"文献夹窗格"中选取【本地文献夹】|【收件箱】，启动了"预览邮件"窗口，按照题目规定选取邮件，双击打开邮件。

使用【文献】|【另存为】命令打开对话框设立保存位置，保存邮件。