融创服务集团招采项目用户操作手册SRM模块Word文件下载.docx

1、1.2 名词定义缩写、术语解释签约供应商具有营业执照及独立纳税公司均称为签约供应商拥有营业执照或法人营业执照的个体、企业可以注册为供应商，或拥有组织机构代码证的政府、供应商拥有可唯一识别的营业执照、纳税登记证、组织机构代码或统一社会信用代码第一联系人供应商操作融创供应商协同平台的第一责任人。第一联系人拥有协同平台上的所有权限，可以创建及维护实际承包人/分公司（非法人）信息，还可以创建及维护代理商信息。其他联系人除第一联系人外的业务联系人员。其他联系人没有账号，不能登录协同平台。2 操作手册2.1 用户注册&供应商信息完善供应商注册&完善自己注册信息，需要维护：企业基本信息、法人、经营范围、品牌

2、信息、联系人信息、服务范围及供应品类、认证资质信息、银行信息、纳税信息等，且需要按照平台要求上载一些附件，如：营业执照、组织机构代码、纳税人识别码、法人身份证扫描件，其他资质文件、业绩文件等。完善信息请准备如下资料（电子版）：1、营业执照、组织机构代码证、税务登记证（如三证合一，准备一份）；2、法人身份证；3、开户行证明（涉及收款账户的所有银行证明）；4、第一联系人授权函（见以下模板）；5、开票界面截图（见下图）；6、税控盘照片截图7、认证资质；8、获奖情况；9、主要业绩第一联系人授权函：开票界面截图（小规模纳税人不需要准备）122.12.1.1 签约供应商注册&信息完善2.1.1.1第一步：

3、快速注册在浏览器地址栏录入供应商协同平台的网址：10.4.8.62:8080 .，直接进入供应商协同平台页面，点击【供应商注册】按钮，进入注册页面：在注册界面录入注册信息：供应商专业分类默认“物业（服务集团）”，供应商类型默认只有“签约供应商”、姓名、邮箱、手机号码、点击获取验证码，系统会给录入的手机号发送验证码，录入验证码，再输入密码，点击下一步即可。系统提示账号注册成功，点击“确认”进入信息完善界面（请记住账号密码信息）。字段名词解释是否必填（Y/N）供应商类型签约供应商，即与融创发生业务的，有相关业务所需资质的独立法人公司，与融创签订合同的签约乙方。Y手机号码真实的手机号码，同一个手机号

4、码，在同一供应商类型下，必须唯一，不能重复注册验证码点击获取验证码，则在上述输入手机号码中会获取到一条：【融创中国】的验证码，输入则可通过验证2.1.1.2第二步：完善基本信息系统进入注册第二步维护基本信息，根据实际情况，按照系统对应的提示和格式要求，维护真实信息后点击保存，再点击下一步（直接点击下一步，如无错误提示本步骤已填写的信息将被保存并跳转至第三步）。组织机构代码注册地为大陆内，必填；有严格的填写要求和重复性校验；DUNS邓白氏注册地为大陆外，必填；2.1.1.3第三步：填写其他信息2.1.1.2.1维护经营范围&品牌信息进入第三步：维护经营范围信息； 进维护品牌信息，点击“添加品牌信

5、息”按钮，弹出编辑窗口，填写信息后点确认即可。若要编辑或修改品牌名称，在对应行项上点击“删除”或“编辑”按钮即可。品牌甲分包合同时，需根据此字段来填写相应的品牌如无品牌，可填写：无2.1.1.2.2维护联系人信息&融创关联人信息添加联系人，若存在多个联系人，可点击联系人的“添加联系人信息”按钮进行添加联系人。第一联系人拥有最大权限，任何供应商只允许存在唯一一个有效的第一联系人。点击“添加联系人信息”按钮，系统弹出联系人编辑界面，维护联系人数据，维护后点保存；并点击第一联系人的“编辑”按钮，维护第一联系人的身份证信息并点击“保存”按钮。若需要添加“其他联系人”，按以上操作，点“添加联系人信息”按

6、钮，在弹窗中维护联系人信息，维护后点保存即可。若填写的数据有误，可以直接点击“编辑”按钮，直接修改，或者点击“删除”，重新添加一行数据；职责第一联系人：同一个签约供应商或实际承包人或分公司 ，只允许有一个第一联系人，只有第一联系人存在系统帐号；其他联系人：作为第一联系人的备选联系人，当第一联系人无法联系到时，可找备选联系人，但其他联系人无系统登录帐号。融创关联人信息：融创关联人指供应商与融创内部员工存在亲属关系、朋友关系或者同学关系的情况，需要填报关联人相关信息，如果没有关联人，则必须在姓名处填写无；2.1.1.2.4维护服务范围及服务品类点击“添加服务范围和供应品类”按钮，系统弹出编辑界面，

7、维护服务范围供应商品类数据，维护后点“确定”按钮；服务范围可以选择多个区域范围，如果实际服务范围为区域级别，勾选对应区域后，无需勾选区域层级以下的节点；如果服务范围为城市公司级别，勾选对应城市公司节点后，无需勾选城市公司以下的节点；2.1.1.2.4维护主要业绩点击“添加主要业绩”按钮，系统弹出编辑界面，维护业绩数据，维护后点确认；在弹窗中，根据实际情况选择业绩类型，如实填写合作信息。2.1.1.2.5维护股东信息点击“添加股东信息”按钮，系统弹出编辑界面，维护数据，维护后点确认；2.1.1.2.6维护认证资质信息点击“添加认证资质信息”按钮，系统弹出编辑界面，维护数据，维护后点确认；在弹窗中

8、，根据实际情况选择获奖情况类型，如实填写获奖信息。2.1.1.2.7维护营业收入信息点击“添加营业收入信息”按钮，系统弹出编辑界面，维护数据，维护后点确认；2.1.1.2.8 维护银行信息点击“开户行”选择框，根据查询条件搜索相关联行号，点击【确认】自动带出相关信息； 继续填写“账户名”和张海，选择“账户类型”；2.1.1.2.9 维护纳税信息根据实际情况，按照系统对应的提示和格式要求，维护真实信息后点击保存，再点击下一步（直接点击下一步，如无错误提示本步骤已填写的信息将被保存并跳转至第三步）。2.1.1.4第四步：资料上传系统进入注册第四步上传资料，按照系统对应的提示和要求，提供所要求的附件

9、，如果有其他附件补充，可以点击“新建”按钮，插入新行完成上载。上载完成后点击保存，如系统提示保存成功；若不提交审核，可以通过“上一步”或“下一步”按钮来回转换，修改对应的数据再提交认证。提交认证后，等待平台供应商管理员审核，若审核通过，供应商第一联系人会收到手机信息，提示您的申请已获批；若审批被拒绝，也会收到手机信息；2.2 用户登录&用户中心管理2.2.1 用户登录注册成功后，直接进入供应商协同门户，点击“供应商登录”按钮，进入登录页面。点击“供应商登录”，系统转至登录界面，输入账号、密码，点击“登录”；2.2.2 修改密码（忘记密码）功能说明：供应商可以用此功能修改密码，或在登录时忘记密码

10、，可以通过手机号和邮箱，找回密码。在供应商登录界面，点击“忘记密码”按钮。在密码找回页面，输入手机号/邮箱，点击“获取验证码”按钮，手机收到验证码后，输入验证码，录入新密码，点击“确认提交”即可。2.2.3用户中心登录成功后，默认进入用户中心首页，右上角显示已登录的账户名。供应商可以看到左边菜单对应的功能信息，根据不同的供应商类型，会拥有不同的菜单功能；2.2.4 企业信息管理在企业信息管理模块可以查看，企业基本信息、实际承包人/分公司管理、代理申请管理；同时也可以对相关信息进行修改。2.2.4.1 企业基本信息 功能说明：完善自己的注册信息后，可以在企业基本信息中查看相关信息如：企业基本信息

11、、联系人信息、服务范围及供应品类、主要业绩、认证资质信息、银行信息、纳税信息等，还有相关的附件清单：营业执照/组织机构代码证/扫描件，新一证扫描件，其他资质/业绩文件等；查看企业基本信息：点击左面菜单“企业基本信息”按钮，在右边界面查看相应信息；2.2.4.2 企业信息变更完善自己的注册信息后，可以在企业基本信息中修改相关信息如：供应商在认证通过或者认证驳回后，可以对企业信息进行修改，修改后提交审核即可。若供应商信息已在审核中，系统不允许再次提交审核，只有审批通过或审批拒绝后，方可再次提交信息变更；在企业基本信息页面，点击右上角“修改”按钮，进入修改界面：进入修改界面，供应商可以对界面中的信息

12、进行修改，并提交审核；相关操作步骤请参考用户注册&修改完毕后点击“提交”按钮，系统会将需要审核的内容发送给平台供应商管理员审核，审核通过后修改的数据方能生效。2.2.4.3 实际承包人/分公司管理认证通过的“签约供应商”可以通过此功能，添加、修改、查看实际承包人/分公司信息；点击左面菜单“实际承包人/分公司管理”按钮，在右边界面查看相应信息；如果需要删除或添加实际承包人/分公司，请点击相应按钮；点击“添加实际承包人/分公司”按钮或者直接点击“添加”，在弹出界面中输入实际承包人已经在平台注册的账号（手机号码），点“查询”按钮，将会找到对应的实际承包人/分公司信息，需要为其维护服务范围及供应品类（维护操作请参考此步骤），维护完成后，点击“创建”即可。如果输入的联系人电话，系统提示不存在，请联系实际承包人确认对方账号（手机号码）；2.2.4.4代理申请管理认证通过的“签约供应商”可以通过此功能，添加、修改、查看代理申请信息；点击左面菜单“代理商管理”按钮，在右边界面查看相应信息；如果需要删除或添加代理，请点击相应按钮；点击“添加代理商”或者“添加”按钮，在弹出界面中输入代理供应商名称，点“查询”按钮，将会找到对应的代理供应商信息；