291 华为文印社会化文化流程Word格式文档下载.docx

1、复印清晰度 A（ ）B（ ） C（ ）货物完整性 A（ ）B（ ） C（ ）打字质量准确率 A（ ）B（ C（ ）排版 A（ ）B（ C（ ）服务质量交稿及时性 A（ ）B（ ） C（ ）响应速度 A（ ）B（ ） C（ ）服务A（ ）B（ ） C（ ） 文印社拟制人：审批人：中央收发库对应文印单据抽查表抽查结论：统计复核人：深圳市华为技术有限公司文件编号版 本:1.0生效日期: 1999-页号：共 页标题: 文印流程1 适用范围适用于公司各部门50页以上稿件的复印。2 流程说明001 交稿、填单 供稿人/供稿部门秘书对于批量复印，供稿部门秘书收集本部门需要复印的稿件，填写复印稿件接收单，明确

2、要求，送交稿件时文印社取复印稿件接收单第二、三联，秘书留第一联。002 印制 文印社文印社根据要求复印。003 送货 文印社文印社携带复印稿件接收单第二、三联通知供稿部门秘书收货。004 检查稿件质量和数量 收货人/ 部门秘书供稿部门秘书凭复印稿件接收单第一联收货，检查货物数量和质量。如果质量和数量不符合要求，需要返工时，进入005；如果不需要返工，进入006；如果出现纠纷，部门秘书可向行政服务专家团提出投诉。005 返工 文印社根据复印要求文印社返工。006 签收稿件并作质量记录 收货人/供稿部门秘书收货人与文印社折算页数，计算应付金额，并在在接收单上作数量和质量记录。部门秘书保留接收单第二

3、联并存档，文印社保留接收单第三联。007 提交核算清单 文印社每周文印社汇总原始接收单，填写文印单据汇总报销清单，开具发票并连同原始接收单第三联上交中央收发库。008 核准审批清单 中央收发库中央收发库抽查原始接收单、审核文印单据汇总报销清单，并在文印单据抽查记录表中作记录。中央收发库将质量统计的结果定期上网公布。009 处理账务并进行成本归结 费用管理处费用管理科处理账务并进行成本归结，办理付款手续。010 付款 出纳部出纳部付款。011 收款 文印社文印社到华为财务部收款。3 表格与记录复印稿件接收单文印单据汇总报销清单中央收发库文印单据抽查记录表 打字业务流程适用于公司各部门打字业务。0

4、01 交稿、填单 送稿人送稿人填写 打字稿件接收单，送稿至打字地点，与打字员明确打字要求。送稿人保留接收单第一联，打字员保留接收单第二、三联。002 打字 文印社打字员按照送稿人要求打字。003 送返稿件 文印社打字员完成打字任务后，通知送稿人取货。004 检查稿件数量和质量 送稿人送稿人检查货物数量和质量，如有修改，进入005，否则进入006。修改次数不超过3次。005 提交修改稿 送稿人送稿人向打字员提交修改稿。006 签收稿件 送稿人送稿人与打字员确认折算页数，计算金额，并在打字稿件接收单中作质量记录。如果折算页数与金额有修改，送稿人须在打字稿件接收单备注栏中写明并签字确认。送稿人保留接

5、收单第一联，007 将单据反馈部门秘书 送稿人送稿人将接收单第二联上交部门秘书。部门秘书存档备查。008 核算清单 文印社打字稿件接收单 录入流程适用于公司各部门录入业务流程。001 填写录入业务需求单 需求部门需求部门确定本部门的录入需求，根据平均熟练程度，计算出工作量（折算成人时数），并明确时间上的要求，填写录入业务需求单，交本部门干部部审核。 002 审核需求单 需求部门干部部需求部门干部部根据录入种类、部门业务实际需要审核录入业务需求单，签字确认，报人力资源部批准。003 批准 人力资源部人力资源部门根据需求部门业务实际情况决定是否批准，并将录入业务需求单原件转交需求部门干部部，复印件

6、存档备查。004 通知文印社 人力资源部 如需求已批准，则人力资源部将录入业务需求单复印一份给知识产权部作保密备查，一份给文印社作业务通知。005 录入 文印社 文印社按要求派人在规定时间到需求部门进行录入工作。006 确认工作量 需求部门 需求部门根据录入业务需求单检查录入质量，确认工作量的完成情况，并计算应付金额，签字确认后交需求部门干部部核准。007 核准工作量 需求干部部 需求部门干部部根据规定核准文印社的工作量与金额。008 开票 文印社文印社按录入业务需求单已经确认的金额开具发票交需求部门干部部。009报销 需求部门干部部 需求部门干部部按正常报销流程提单报销。010 付款 财务部

7、 财务部审核付款 。录入业务需求单编号： 复印稿件接收单 送稿 部门： 部门编码： 所属大部门： 日期：送稿人姓名/工号电话稿件标题送稿地点交货时间复印社名称签字纸型 A3 A4 其他面 单双其它复印份数装订方式钉装（免费） 其它方式 单价：实际复印页数备注：货物质量复印清晰度 A B C 货物完整性 A B C交货及时性 A B C响应速度 A B C复印折算页数单价金额总送稿部门收货人签字签收份数总金额（大写）：收货联归档部门秘书姓名/工号/电话： （ V1.0）注：其它收费的装订方式，按复印装订价目表中的实际价格计算。双面复印按2倍单面页数计算。打字稿件接收单 送稿部门：电话格式要求：

8、标准格式 自定义格式：打字社打字员打字质量准确率 A B C排版 A B C服务质量 A B C实际页数单价签收时间 （V1.0）注；打字计价方式：1、标准页格式：A4纸，小四号字，行距20磅（一行半），上下左右边空各为2.54cm. 2、表格按文字计算，图形按2倍标准页计算。3、最后一页不足半页计0.5页，超过半页计1页，文件只有半页计1页。录 入 业 务 需 求 单部门名称：录入业务文印社需求部门录入工作量计算录入内容时间要求所需人时数12345合 计 拟制： 审核：干部部意见 签字：人力资源部工作完成情况及时性正确性单 价（工资/人时）金额（大写）：需求部门确认：干部部核准：1、人力资源部批准同意后，原件退干部部，复印一份存档，同时复印一份给知识产权部备查， 复印一份给文印 社代“业务通知”。 2、部门录入工作属长期性业务需求的，需在“时间要求”栏内注明每天（周或月）的平均需求 时间及期限。打字接稿登记表大部门名称： 文印社：日期小部门签收人工号接收单编号总计金额登记人签名复印接稿登记表封面、装订价格中央收发库文印单据抽查记录表 （对应文印单据汇总报销清单）日期：接收单编号抽查时间抽查部门抽查对象抽查结果（如有问题请描述）抽查结论： 合格 不合格（给出处理意见） 抽查人： 主管审批：