291 华为文印社会化文化流程Word格式文档下载.docx
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●复印清晰度A（）B（）C（）
●货物完整性A（）B（）C（）
打字
质量
●准确率A（）B（C（）
●排版A（）B（C（）
服务质量
●交稿及时性A（）B（）C（）
●响应速度A（）B（）C（）
服务
A（）B（）C（）
文
印社
拟制人：
审批人：
中央
收发库
对应文印单据抽
查表抽查结论：
统计
复核人：
深圳市华为技术有限公司
文件编号
版本:
1.0
生效日期:
1999-
页号：
共页
标题:
文印流程
1适用范围
适用于公司各部门50页以上稿件的复印。
2流程说明
001交稿、填单供稿人/供稿部门秘书
对于批量复印，供稿部门秘书收集本部门需要复印的稿件，填写《复印稿件接收单》，明确要求，送交稿件时文印社取《复印稿件接收单》第二、三联，秘书留第一联。
002印制文印社文印社根据要求复印。
003送货文印社
文印社携带《复印稿件接收单》第二、三联通知供稿部门秘书收货。
004检查稿件质量和数量收货人/部门秘书
供稿部门秘书凭《复印稿件接收单》第一联收货，检查货物数量和质量。
如果质量和数量不符合要求，需要返工时，进入005；
如果不需要返工，进入006；
如果出现纠纷，部门秘书可向行政服务专家团提出投诉。
005返工文印社
根据复印要求文印社返工。
006签收稿件并作质量记录收货人/供稿部门秘书
收货人与文印社折算页数，计算应付金额，并在在接收单上作数量和质量记录。
部门秘书保留接收单第二联并存档，文印社保留接收单第三联。
007提交核算清单文印社
每周文印社汇总原始接收单，填写《文印单据汇总报销清单》，开具发票并连同原始接收单第三联上交中央收发库。
008核准审批清单中央收发库
中央收发库抽查原始接收单、审核《文印单据汇总报销清单》，并在《文印单据抽查记录表》中作记录。
中央收发库将质量统计的结果定期上网公布。
009处理账务并进行成本归结费用管理处
费用管理科处理账务并进行成本归结，办理付款手续。
010付款出纳部
出纳部付款。
011收款文印社
文印社到华为财务部收款。
3表格与记录
《复印稿件接收单》
《文印单据汇总报销清单》
《中央收发库文印单据抽查记录表》
打字业务流程
适用于公司各部门打字业务。
001交稿、填单送稿人
送稿人填写《打字稿件接收单》，送稿至打字地点，与打字员明确打字要求。
送稿人保留接收单第一联，打字员保留接收单第二、三联。
002打字文印社
打字员按照送稿人要求打字。
003送返稿件文印社
打字员完成打字任务后，通知送稿人取货。
004检查稿件数量和质量送稿人
送稿人检查货物数量和质量，如有修改，进入005，否则进入006。
修改次数不超过3次。
005提交修改稿送稿人
送稿人向打字员提交修改稿。
006签收稿件送稿人
送稿人与打字员确认折算页数，计算金额，并在《打字稿件接收单》中作质量记录。
如果折算页数与金额有修改，送稿人须在《打字稿件接收单》备注栏中写明并签字确认。
送稿人保留接收单第一联，
007将单据反馈部门秘书送稿人
送稿人将接收单第二联上交部门秘书。
部门秘书存档备查。
008核算清单文印社
《打字稿件接收单》
录入流程
适用于公司各部门录入业务流程。
001填写录入业务需求单需求部门
需求部门确定本部门的录入需求，根据平均熟练程度，计算出工作量（折算成人时数），并明确时间上的要求，填写《录入业务需求单》，交本部门干部部审核。
002审核需求单需求部门干部部
需求部门干部部根据录入种类、部门业务实际需要审核《录入业务需求单》，签字确认，报人力资源部批准。
003批准人力资源部
人力资源部门根据需求部门业务实际情况决定是否批准，并将《录入业务需求单》原件转交需求部门干部部，复印件存档备查。
004通知文印社人力资源部
如需求已批准，则人力资源部将《录入业务需求单》复印一份给知识产权部作保密备查，一份给文印社作业务通知。
005录入文印社
文印社按要求派人在规定时间到需求部门进行录入工作。
006确认工作量需求部门
需求部门根据《录入业务需求单》检查录入质量，确认工作量的完成情况，并计算应付金额，签字确认后交需求部门干部部核准。
007核准工作量需求干部部
需求部门干部部根据规定核准文印社的工作量与金额。
008开票文印社
文印社按《录入业务需求单》已经确认的金额开具发票交需求部门干部部。
009报销需求部门干部部
需求部门干部部按正常报销流程提单报销。
010付款财务部
财务部审核付款。
《录入业务需求单》
编号：
复印稿件接收单
送稿部门：
部门编码：
所属大部门：
日期：
送稿人
姓名/工号
电
话
稿件
标题
送稿
地点
交货
时间
复印社
名称
签字
纸
型
□A3
□A4
□其他
面
□单
□双
□其它
复印份数
装订
方式
□钉装（免费）
□其它方式单价：
实际复印页数
备注：
货物质量
●复印清晰度□A□B□C
●货物完整性□A□B□C
●交货及时性□A□B□C
●响应速度□A□B□C
复印
折算页数
单价
金额
总
送稿部门
收货人签字
签收
份数
总金额（大写）：
收货联归档部门秘书姓名/工号/电话：
（V1.0）
注：
其它收费的装订方式，按《复印装订价目表》中的实际价格计算。
双面复印按2倍单面页数计算。
打字稿件接收单
送稿部门：
电话
格式要求：
□标准格式
□自定义格式：
打字社
打字员
打字质量
●准确率□A□B□C
●排版□A□B□C
服务质量
□A□B□C
实际页数
单
价
签收时间
（V1.0）
注；
打字计价方式：
1、标准页格式：
A4纸，小四号字，行距20磅（一行半），上下左右边空各为2.54cm.
2、表格按文字计算，图形按2倍标准页计算。
3、最后一页不足半页计0.5页，超过半页计1页，文件只有半页计1页。
录入业务需求单
部门名称：
录入业务
文印社
需求部门
录入工作量
计算
录入内容
时间要求
所需人时数
1
2
3
4
5
合计
拟制：
审核：
干部部
意见
签字：
人力资源部
工作完成情况
及时性
正确性
单价
（工资/人时）
金额（大写）：
需求部门确认：
干部部核准：
1、人力资源部批准同意后，原件退干部部，复印一份存档，同时复印一份给知识产权部备查，
复印一份给文印社代“业务通知”。
2、部门录入工作属长期性业务需求的，需在“时间要求”栏内注明每天（周或月）的平均需求
时间及期限。
打字接稿登记表
大部门名称：
文印社：
日期
小部门
签收人
工号
接收单
编号
总计金额
登记人签名
复印接稿登记表
封面、
装订价格
中央收发库文印单据抽查记录表
（对应文印单据汇总报销清单）日期：
接收单编号
抽查时间
抽查部门
抽查对象
抽查结果（如有问题请描述）
抽查结论：
□合格
□不合格（给出处理意见）
抽查人：
主管审批：
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