办公室管理制度Word文档格式.docx

1、四、 爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。五、不断学习，提高水平，精通业务。六、积极进取，勇于开拓，求实创新。第三章 行政管理为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。文印管理规定一、员工应按公司规定按时打印公司相关文件。二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。三、员工应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。电脑管理规定一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理

2、。二、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。对各种设备应按规范要求操作、保养。发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。三、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。办公用品领用规定1、公司各部门所需的办公用，由综合财务部统一购置，各部门按实际需要领用。二、领用办公物品需在文员处登记签字。三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。电话使用规定一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。二、禁止员工为私事打电话。三、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。第四章 人事管理进一步完善人事管理制

3、度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。员工的聘（雇）用管理一、 新进人员经公司录用开始上班日起，前一个月为试用考核期，经试用合格者将转正，享有公司的一切待遇。二、 须办手续 第一项：填写员工登记表 第二项：提供身份证复印件存档。 第三项：录入考勤机。三、 新进人员自上班日起三天内为新人培训期，若无故离职者，不得向公司申请任何薪资及费用。四、 新人在考核试用期一个月内。五、 三日内实施新人在职教育，熟练掌握公司管理制度、公司业务及所在职位技能。七、 未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷职，三日以上且无正当理由者予以开除。员工的离职管理一、 若因工作环境不

4、适或因其他个人因素而想自行离职者： 1、在三个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失。 2、到职满三个月以上，已转正后若须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补偿公司损失。 3、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。二、 员工办理任何请辞时，须先行填写“书面辞职报告”，经核准后，方可离职。三、 员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解决。四、 已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶

5、劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。五、 离职员工交接重点：个人职责所属资产列报表，清点移交予接管人员。个人所负责的项目、业务及其他移交。 六、 员工无论到职时间长短，表现优异者，可直接升级或跳级。员工表现极差者，须实施在职教育，仍不合格者予以辞退。七、 员工的裁减或增加，须以部门业绩表现而改善，淘汰劣质员工，保留优质员工。员工的辞退管理 公司对有下列行为之一者，给予辞退： 1、 一年内记过三次者； 2、 连续旷工三日或全年累记超过六日者； 3、 营私舞弊、挪用公款、收受贿赂； 4、 工作疏忽，贻误要务、致使企业蒙受重大损失者； 5、 违抗命令或擅离职守，情节重大者；

6、6、 聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者； 7、 仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者； 8、 因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者； 9、 品行不端、行为不简，屡劝不改者； 10、 擅自离职为其他单位工作者； 11、 违背国家法令或公司规章情节严重者； 12、 泄漏业务上的秘密情节严重者； 13、 办事不力、疏忽职守，且有具体事实情节重大者； 14、 精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者，或因员工对所从事的工作，虽无过失，但不能胜任者； 15、 为个人利益伪造证件，冒领各项费用者 ； 16、 年

7、终考核成绩不合格，经考察试用不合格者； 17、 因公司业务紧缩须减少一部分员工时； 18、 工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者； 19、 员工在试用期内经发现不符合录用条件者； 20、 由于其他类似原因或业务上之必要者。员工请休假制度1、 公司全员请假必须事先申请，经批准后方可休假。休假回公司 后补写请假单，由部门负责人签字后，交人事备案。二、 请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除当日薪资。三、 请病假须于上班前或不迟于上班后30分钟内向本部门的负责人电话请假，并告知人事。在病假后上班的第一天补办正式的请假手续，填写请假单，交人事备案。第五章 考勤管理考勤制度一总则 本考勤制度

8、为确保公司进行有秩序的经营管理而制定；二、考勤细则 1出勤 1.1工作时间： 各部门职员须按以下时间出勤：上班时间8:30-12:00 14:0017:30，因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。1.2签到：公司全体员工采取“人脸识别考勤”办法考勤。1.3外出：员工外出必须填写“外出登记表”并由部门负责人签字，交由人事处备案，未登记的视为旷工一天处理。1.4迟到：每天上午上下班，下午上下班各打卡一次，每日四次打卡。1.5早退：每天下午17:30下班时考勤后离开，特殊原因需提前向部门负责人说明，并填写外出工作时间表或请假单，部门负责人签字批准后交由人事处。2请假：2.1上班时间外出办事须填

9、写“外出工作时间表”，部门负责人签字批准后交由人事处。2.2员工因公需出差时，在部门负责人批准的情况下，填写外出工作时间表，部门负责人签字批准后交由人事处。2.3任何类别的请假都需填写“请假条”，经部门负责人事前批准。如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知本部门负责人，在上班当日填写请假单，部门负责人签字批准后交由人事处，否则以旷工计。3请假、迟到、早退和旷工的处理 3.1请假：未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的（包括半天）视为请假半天，超过半天的视为请假一天。3.2迟到：上班开始至30分钟之内未到者视为迟到；30分钟后（不包括30分钟）视为旷工半日处理。 迟到考核2

10、0元/次。3.3早退：提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。 早退考核20元/次。3.4旷工：按正常工资的两倍核算扣旷工工资。4工资当月工资计算方法：（月工资）当月应出勤天数实际出勤天数+绩效5考勤统计 5.1每月考勤时间：本月1号至本月31号 5.2对考勤的记录办法由公司每月按本规定，结合系统考勤记录、每日考勤签到签退记录、所交外出工作时间表及请假单等来进行制月度考勤表，并报财务处理；公司卫生管理制度为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。二、卫生清理的标准

11、是：门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘;地面无污物、污水、浮土;四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;照明灯等无浮尘;书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。三、卫生清理下班后由当日在公司的全体员工进行打扫。第六章 奖惩制度第1节 总则 第一条 为严明纪律，奖惩分明，提高员工工作积极性，提高工作效率和经济效率，特制订本制度。第二条 对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。第三条 本制度适于公司全体办公室员工。第二节 处罚 员工有违反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定者，严格按相关规定给予相应处罚。第三节 奖励 公司设立以下奖励方法：1.大会表扬；2.奖金奖励；测评方法年底由总经理、各部门负责人、及相关人员依据各项评测标准对办公室人员做出评价，对各项工作执行优异的员工，应当给予相应奖励。