办公室管理制度Word文档格式.docx

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四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。

五、不断学习，提高水平，精通业务。

六、积极进取，勇于开拓，求实创新。

第三章行政管理

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。

文印管理规定

一、员工应按公司规定按时打印公司相关文件。

二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。

三、员工应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。

对种设备应按规范要求操作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

电脑管理规定

一、办公室人员遵守公司的保密规定，输入电脑的信息属公司机密，未经批准不准向任何人提供、泄露。

违者视情节轻重给予处理。

二、办公室人员应爱护各种设备，降低消耗、费用。

对各种设备应按规范要求操作、保养。

发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。

三、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。

办公用品领用规定

1、公司各部门所需的办公用，由综合财务部统一购置，各部门按实

际需要领用。

二、领用办公物品需在文员处登记签字。

三、办公室用品用能用于办公，不得移作他用或私用。

四、所有员工对办公用品必须爱护，勤俭节约，杜绝浪费，禁止贪污，努力降低消耗、费用。

电话使用规定

一、公司电话为办公配备，原则上只得用于办公。

二、禁止员工为私事打电话。

三、联系业务时应尽量控制通话时间，降低费用。

第四章人事管理

进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。

员工的聘（雇）用管理

一、新进人员经公司录用开始上班日起，前一个月为试用考核期，经试用合格者将转正，享有公司的一切待遇。

二、须办手续

第一项：

填写员工登记表

第二项：

提供身份证复印件存档。

第三项：

录入考勤机。

三、新进人员自上班日起三天内为新人培训期，若无故离职者，不得向公司申请任何薪资及费用。

四、新人在考核试用期一个月内。

五、三日内实施新人在职教育，熟练掌握公司管理制度、公司业务及所在职位技能。

七、未经部门主管许可，未经请假手续而擅自不上班者，视同旷职，三日以上且无正当理由者予以开除。

员工的离职管理

一、若因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者：

1、在三个月试用期内提出离职，须提前15天以书面上报公司，否则以15天薪水相抵，补偿公司损失。

2、到职满三个月以上，已转正后若须辞职者，须提前一个月以书面上报公司，否则以一个月薪水相抵，补偿公司损失。

3、工作在一年以上的员工提出离职时，须提前一个月以书面上报公司核准，未经核准而自行离职者，自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。

二、员工办理任何请辞时，须先行填写“书面辞职报告”，经核准后，方可离职。

三、员工在自动离职或请辞期间内，因职务交接不清，或手续不全而导致公司资金及财物上有所损失，须负赔偿责任，公司将依法解决。

四、已请辞员工在待退期间，若在公司表现恶劣，或影响公司其他人员或公然破坏公司制度者，可予以直接开除。

五、离职员工交接重点：

个人职责所属资产列报表，清点移交予接管人员。

个人所负责的项目、业务及其他移交。

六、员工无论到职时间长短，表现优异者，可直接升级或跳级。

员工表现极差者，须实施在职教育，仍不合格者予以辞退。

七、员工的裁减或增加，须以部门业绩表现而改善，淘汰劣质员工，保留优质员工。

员工的辞退管理

公司对有下列行为之一者，给予辞退：

1、一年内记过三次者；

2、连续旷工三日或全年累记超过六日者；

3、营私舞弊、挪用公款、收受贿赂；

4、工作疏忽，贻误要务、致使企业蒙受重大损失者；

5、违抗命令或擅离职守，情节重大者；

6、聚众罢工、怠工、造谣生事，破坏正常的工作与生产秩序者；

7、仿效领导签字、盗用印信或涂改公司文件者；

8、因破坏、窃取、毁弃、隐匿公司设施、资材制品及文书等行为，致使公司业务遭受损失者；

9、品行不端、行为不简，屡劝不改者；

10、擅自离职为其他单位工作者；

11、违背国家法令或公司规章情节严重者；

12、泄漏业务上的秘密情节严重者；

13、办事不力、疏忽职守，且有具体事实情节重大者；

14、精神或机能发生障碍，或身体虚弱、衰老、残废等经本公司认为不能再从事工作者，或因员工对所从事的工作，虽无过失，但不能胜任者；

15、为个人利益伪造证件，冒领各项费用者；

16、年终考核成绩不合格，经考察试用不合格者；

17、因公司业务紧缩须减少一部分员工时；

18、工作期间因受刑事处分而经法院判刑确定者；

19、员工在试用期内经发现不符合录用条件者；

20、由于其他类似原因或业务上之必要者。

员工请休假制度

1、公司全员请假必须事先申请，经批准后方可休假。

休假回公司

后补写请假单，由部门负责人签字后，交人事备案。

二、请假未准而私自休假者，以旷工论处，每旷职一日扣除当日薪资。

三、请病假须于上班前或不迟于上班后30分钟内向本部门的负责人电话请假，并告知人事。

在病假后上班的第一天补办正式的请假手续，填写《请假单》，交人事备案。

第五章考勤管理

考勤制度

一．总则

本考勤制度为确保公司进行有秩序的经营管理而制定；

二、考勤细则

1．出勤

1.1工作时间：

各部门职员须按以下时间出勤：

上班时间8:

30-12:

0014:

00—17:

30，因季节变化需调整工作时间的，由公司另行通知。

1.2签到：

公司全体员工采取“人脸识别考勤”办法考勤。

1.3外出：

员工外出必须填写“外出登记表”并由部门负责人签

字，交由人事处备案，未登记的视为旷工一天处理。

1.4迟到：

每天上午上下班，下午上下班各打卡一次，每日四次

打卡。

1.5早退：

每天下午17:

30下班时考勤后离开，特殊原因需提前

向部门负责人说明，并填写外出工作时间表或请假单，部门负责

人签字批准后交由人事处。

2．请假：

2.1上班时间外出办事须填写“外出工作时间表”，部门负责人签字批准后交由人事处。

2.2员工因公需出差时，在部门负责人批准的情况下，填写外出工作时间表，部门负责人签字批准后交由人事处。

2.3任何类别的请假都需填写“请假条”，经部门负责人事前批准。

如有紧急情况，不能事先请假的，应在两小时以内电话通知本部门负责人，在上班当日填写请假单，部门负责人签字批准后交由人事处，否则以旷工计。

3．请假、迟到、早退和旷工的处理

3.1请假：

未满一天者，以工作时间计算，请假时间在半天内的（包括半天）视为请假半天，超过半天的视为请假一天。

3.2迟到：

上班开始至30分钟之内未到者视为迟到；

30分钟后（不包括30分钟）视为旷工半日处理。

迟到考核20元/次。

3.3早退：

提前30分钟之内下班视为早退，提前30分钟以上下班视为旷工，按旷工一天处理。

早退考核20元/次。

3.4旷工：

按正常工资的两倍核算扣旷工工资。

4．工资

当月工资计算方法：

（月工资）÷

当月应出勤天数×

实际出勤天数+绩效

5．考勤统计

5.1每月考勤时间：

本月1号至本月31号

5.2对考勤的记录办法由公司每月按本规定，结合系统考勤记录、每日考勤签到∕签退记录、所交外出工作时间表及请假单等来进行制月度考勤表，并报财务处理；

公司卫生管理制度

为创造一个舒适、优美、整洁的工作环境，树立公司的良好形象，制定本制度。

一、卫生管理的范围为公司该部门办公室、门窗等办公场所及其设施的卫生。

二、卫生清理的标准是：

门窗（玻璃、窗台、窗棂）上无浮尘;

地面无污物、污水、浮土;

四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;

照明灯等无浮尘;

书橱、镜子上无浮尘、污迹，书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐，无灰尘，橱顶无乱堆乱放现象;

办公桌上无浮尘，物品摆放整齐，水具无茶锈、水垢;

桌椅摆放端正，各类座套干净整洁;

微机、打印机等设备保养良好，无灰尘、浮土。

三、卫生清理下班后由当日在公司的全体员工进行打扫。

第六章奖惩制度

第1节总则

第一条为严明纪律，奖惩分明，提高员工工作积极性，提高工作效率和经济效率，特制订本制度。

第二条对员工的奖惩实行以精神鼓励和思想教育为主、经济奖惩为辅的原则。

第三条本制度适于公司全体办公室员工。

第二节处罚

员工有违反公司上文提到的行政管理、人事管理、考勤管理规定者，严格按相关规定给予相应处罚。

第三节奖励

公司设立以下奖励方法：

　　1.大会表扬；

　　2.奖金奖励；

测评方法

年底由总经理、各部门负责人、及相关人员依据各项评测标准对办公室人员做出评价，对各项工作执行优异的员工，应当给予相应奖励。