第五届永川国际茶文化研讨会会议筹备方案Word文件下载.docx

1、 由永川区委书记胡继权主持会议六、 会议日程及议程日期内容时间议程地点10.21报到09:00-12:00分发房间及会议议程江鸿国际大酒店服务台午餐12:00-13:30自助餐江鸿国际14:30-17:休息晚餐19：30-21:欢迎晚宴金盆湖10.22进场08:入座茶艺山庄开幕式致辞重庆市市长讲话30-09:农业部部长杜青林重庆市市长王鸿举表演30-10:茶艺表演茶品展示10:30-12:永川秀芽、毛峰午餐、午休00-14:茶竹中餐红灯笼景区宣传片展示30-15:渝西高地精品永川茶竹旅游外宾表演15:00-15:外地茶艺旅游形象展示30-16:形象大使携茶表演茶品分析报告16：00-16:专家

2、茶品发展战略16:政府茶文化研究会闭幕式17:30-18:中国国际茶文化研究会会长周国富致辞19:00-21:中餐两江假日酒店10.23早餐自助审美观光组团茶山竹海30-14:茶山竹海度假村送别跟车江北机场七、 会务分工建议由XX牵头，成立会务组、秘书组、接待组、宣传组、财务组、安保组六个小组，各小组紧密配合，团结协作。（一） 会务组 组长：X X 成员：赵薇，章子怡，巩俐人员工作内容XX负责指导工作，邀请来宾10月11日-21日赵薇负责起草茶文化研讨会整体材料10月11日-17日章子怡负责起草农业部部长及重庆市市长讲话稿10月11日-16日巩俐负责起草主持词10月11日-15日二秘书组XX，

3、XX，XX协调会议整体运行10月11日-23日负责各类材料的印刷、摄影负责食宿的安排10月21日-23日负责交通的安排三接待组田莉，秦瑞，宗谱安排好各环节的礼仪接待10月20日-23日田莉报道处礼仪接待安排10月21日09：秦瑞会场入口、签到处礼仪接待安排宗谱会前、会中、会后礼仪接待安排四宣传组负责整个会议的宣传工作的执行宣传背景墙的制作10月11日-20日宣传海报、请柬、横幅制作、茶艺表演的宣传安排五财务组伍小天，陈欢，刘晶严格财务管理，保证会议的顺利开展伍小天负责食宿财务规划陈欢负责交通、观光财务规划刘晶负责会议及表演的财务规划六安保组张曼玉，刘诗诗，林心如Xx确保会场秩序良好，会议顺利开

4、展张曼玉负责来宾下榻酒店的安保工作刘诗诗负责会场的安保工作，并协助布置会场10月20日-21日林心如负责交通乘车及观光行程中的安保工作八、 会场布置一 背景布置1. 会场外悬挂醒目充气欢庆企鹅2. 会场外2条10米的红底黄字的横幅3. 宽36米，高6米的背景墙二主席台布置1. 主讲台：鲜花一束2. 主讲台红地毯3. 主讲台席位：桌布，与会者姓名牌，茶具三听众席位布置1. 座位标识若干2. 指示牌3. 条幅：2个，悬挂于会场两侧四其他布置1.花篮：12个，入门口两侧各放6个。2.桌子：4张，椅子8把；签到台。3.会场指示牌4.音响设备：扩音器、调音台、灯光、投影仪5.会务用品：文具、纸张、簿册九、会议预算表会议场地租赁3000元住宿酒店房间安排8000元餐饮费用22000元交通费用 2000元音响设备费用 5000元海报横幅费用 1000元充气企鹅费用 2000元红地毯费用 2000元桌椅费用 6000元花卉费用 2000元文具费用1000元茶水费用 500元审美观光费用 1500元其他费用 4500元合计 60500元大写：陆万零伍佰圆人民币二一一年十月十七日