第五届永川国际茶文化研讨会会议筹备方案Word文件下载.docx
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由永川区委书记胡继权主持会议
六、会议日程及议程
日期
内容
时间
议程
地点
10.21
报到
09:
00-12:
00
分发房间及会议议程
江鸿国际大酒店服务台
午餐
12:
00-13:
30
自助餐
江鸿国际
14:
30-17:
休息
晚餐
19：
30-21:
欢迎晚宴
金盆湖
10.22
进场
08:
入座
茶艺山庄
开幕式致辞
重庆市市长讲话
30-09:
农业部部长杜青林
重庆市市长王鸿举
表演
30-10:
茶艺表演
茶品展示
10:
30-12:
永川秀芽、毛峰
午餐、午休
00-14:
茶竹中餐
红灯笼景区
宣传片展示
30-15:
渝西高地
精品永川
茶竹旅游
外宾表演
15:
00-15:
外地茶艺
旅游形象展示
30-16:
形象大使携茶表演
茶品分析报告
16：
00-16:
专家
茶品发展战略
16:
政府
茶文化研究会
闭幕式
17:
30-18:
中国国际茶文化研究会会长周国富致辞
19:
00-21:
中餐
两江假日酒店
10.23
早餐
自助
审美观光
组团
茶山竹海
30-14:
茶山竹海度假村
送别
跟车
江北机场
七、会务分工
建议由XX牵头，成立会务组、秘书组、接待组、宣传组、财务组、安保组六个小组，各小组紧密配合，团结协作。
（一）会务组
组长：
XX
成员：
赵薇，章子怡，巩俐
人员
工作内容
XX
负责指导工作，邀请来宾
10月11日-21日
赵薇
负责起草茶文化研讨会整体材料
10月11日-17日
章子怡
负责起草农业部部长及重庆市市长讲话稿
10月11日-16日
巩俐
负责起草主持词
10月11日-15日
﹙二﹚秘书组
XX，XX，XX
协调会议整体运行
10月11日-23日
负责各类材料的印刷、摄影
负责食宿的安排
10月21日-23日
负责交通的安排
﹙三﹚接待组
田莉，秦瑞，宗谱
安排好各环节的礼仪接待
10月20日-23日
田莉
报道处礼仪接待安排
10月21日
09：
秦瑞
会场入口、签到处礼仪接待安排
宗谱
会前、会中、会后礼仪接待安排
﹙四﹚宣传组
负责整个会议的宣传工作的执行
宣传背景墙的制作
10月11日-20日
宣传海报、请柬、横幅制作、
茶艺表演的宣传安排
﹙五﹚财务组
伍小天，陈欢，刘晶
严格财务管理，保证会议的顺利开展
伍小天
负责食宿财务规划
陈欢
负责交通、观光财务规划
刘晶
负责会议及表演的财务规划
﹙六﹚安保组
张曼玉，刘诗诗，林心如
Xx
确保会场秩序良好，会议顺利开展
张曼玉
负责来宾下榻酒店的安保工作
刘诗诗
负责会场的安保工作，并协助布置会场
10月20日-21日
林心如
负责交通乘车及观光行程中的安保工作
八、会场布置
﹙一﹚背景布置
1.会场外悬挂醒目充气欢庆企鹅
2.会场外2条10米的红底黄字的横幅
3.宽36米，高6米的背景墙
﹙二﹚主席台布置
1.主讲台：
鲜花一束
2.主讲台红地毯
3.主讲台席位：
桌布，与会者姓名牌，茶具
﹙三﹚听众席位布置
1.座位标识若干
2.指示牌
3.条幅：
2个，悬挂于会场两侧
﹙四﹚其他布置
1.花篮：
12个，入门口两侧各放6个。
2.桌子：
4张，椅子8把；
﹙签到台﹚。
3.会场指示牌
4.音响设备：
扩音器、调音台、灯光、投影仪
5.会务用品：
文具、纸张、簿册
九、会议预算表
会议场地租赁…………………………………………………3000元
住宿酒店房间安排……………………………………………8000元
餐饮费用………………………………………………………22000元
交通费用………………………………………………………2000元
音响设备费用………………………………………………5000元
海报横幅费用………………………………………………1000元
充气企鹅费用………………………………………………2000元
红地毯费用…………………………………………………2000元
桌椅费用………………………………………………………6000元
花卉费用………………………………………………………2000元
文具费用………………………………………………………1000元
茶水费用………………………………………………………500元
审美观光费用………………………………………………1500元
其他费用……………………………………………………4500元
合计…………………………………………………………60500元
大写：
陆万零伍佰圆人民币
二○一一年十月十七日
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