公文报告的格式.docx

1、公文报告的格式公文报告的格式篇一：最新国家标准公文格式（2013新版）最新国家标准公文格式（2013年）标题（2号小标宋体）发文对象：（标题下一行顶格,XXXXXXXXXX一、XXX（黑体）XXXXXXXXXX（一）XXX（楷体）XXXXXXXXXX1.XXX仿宋XXXXXXXXXX（1）XXX仿宋XXXXXXXXXXX3号仿宋）（正文3号仿宋体字）（正文3号仿宋体字）（正文3号仿宋体字）（正文3号仿宋体字）（正文3号仿宋体字）附件：1.XXX（正文下一行右空两字）2.XXX单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）（联系人：；联系电话：）（如有附注，居左二字加圆括号

2、编排在成文日期下一行。）2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作法家原创1/16（说明）1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符

3、号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。4.发文机关著名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关著名下一行编排成文日期，首字比发文机关著名首字右移二字，如成文日期长于发文机关著名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关著名右空字数。5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作法家原

4、创2/166.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。此样式根据2012党政机关公文格式国家标准编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。-2-函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种。函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要

5、介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。2、主送机关。（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提由希望。或请2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作法家原创3/16对方协助解决莫一问题，或请对方及时复函，或请对方提由意见或请主管部门批准等。（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普

6、通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。（五）结尾落款。一般包括著名和成文时间两项内容。著名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。XXX关于XXX的函（2号小标宋体）主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）附件：1.XXX（正文下一行右空两字）2.XXX-3-单位名称（附件下两行居成文日期中）成文日期（右空四字用阿拉伯数字）通知的写作格式通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作法家原创4/16一、标题：

7、制发机关+事由+通知。二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决XXX的问题，经XXX批准，现将XXX,具体规定通知如下。通知主体：写由通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾（三种写法）意尽言止，不单写结束语。在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。再次明确主题的段落描写。关于XXX的通知（2号小标宋体）主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）附件：1.XXX（正文下一行右空两字）2.XXX单位名称（附件下两行居成文日期中）-4-成文日期（右空四字用阿拉伯数字）请示的写作格式请示是下级机关向上级机

8、关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。一i、标题：制发机关名称+事由+请示。二、正文：2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作法家原创5/16请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等O注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。关于XXX的请示（2号小标宋体）主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）XXXXXXX

9、XXX（正文3号仿宋体字）以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）附件：1.XXX（正文下一行右空两字）2.XXX-5-篇二：报告的格式范文报告的格式范文【公文写作】报告格式、范文报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提由意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。一、报告的使用范围2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作法家原创6/16报告使用范围很广。按照上级部署或工作计划，每完成一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种

10、。具适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。请看这四个大机关对报告下的定义：中国共产党机关公文处理条例（以下简称党的条例）中规定：报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提由建议，答复上级机关的询问”。人大机关公文处理办法（试行）（以下简称人大办法）中规定：报告，“适用于报告工作、反映情况、提由建议或答复询问等”。国家行政机关公文处理办法（以下简称办法）中规定：报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。中国人民解放军公文处理条例（以下简称军队条例）中规定：“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。其中，党

11、、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提由建议、答复上级机关询问等。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作法家原创7/16惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提由建议”这个功能。实际上，在2000年发布的行政办法之前，也曾有“提由建议”的功能，只是在新的行政办法中取消了。承担这一功能新增加了文种：意见。因此，“意见”这个文种多了一个上行文的用途。（节选自应用写作2005年第11期浅谈报告的适用范围和写作要求）二、报告的特点1.内容的汇报性：一切报告都是下级向上级机关或业务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及

12、时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。2.语言的陈述性：因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。3.行文的单向性：报告时下级机关向上级机关行文，是为上级机关进行宏观领导提供依据，一般不需要受文机关的批复，属于单项行文.4.成文的事后性：多数报告都是在事情做完或发生后，向上级机关作由汇报，是事后或事中行文.5.双向的沟通性：报告虽不需批复，却是下级机关以此2016全新精品资料-全新公文范文-全程指

13、导写作法家原创8/16取得上级机关的支持指导的桥梁；同时上级机关也能通过报告获得信息，了解下情，报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据.三、类别及功用1.例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报等）。例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写由新意。2.综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和总结合集三：各常见公文（函、请示、报告、通知、规定）格式与范文常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与范文一、函的写作格式函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相

14、当广泛。在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作法家原创9/16催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。止匕外，函有时还可用于上级机关对莫件原发文件作较小的补充或更正。不过这种情况并不多见。函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函

15、的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。1、标题。2、主送机关。（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提由希望。或请对方协助解决莫一问题，或请对方及时复函，或请对方提由意见或请主管部门批准等。（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。（五）结尾落款。一般包括著名和成文时间两项

16、内容。著名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作法家原创10/16无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函国办函2号国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、技术监督局：为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊

17、毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大由创汇。（略）上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。一九九三年一月三日二、通知的写作格式2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作法家原创11/16通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。一、标题：制发

18、机关+事由+通知。二、正文：通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决XXX的问题，经XXX批准，现将XXX,具体规定通知如下。通知主体：写由通知事项，分条列项，条目分明。三、结尾（三种写法）意尽言止，不单写结束语。在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。再次明确主题的段落描写。北京积水潭医院关于XXXXXX的通知各科室：XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。北京积水潭医院二。五年三月十日国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例2016全新精品资料-全新公文

19、范文-全程指导写作法家原创12/16的通知国发（1996）X号各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%调整为中央80%地方20%有关地区和部门要从全局由发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。中华人民共和国国务院一九九六年十二月十六日关于XXXXXXXXXXXXXXX会议的通知各职

20、能处室：定于X月X日召开XXXX会。现将有关事宜通知如下：会议议题XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。参加人员XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。会议时间X月XX日（会期XXX,XXXXX报2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作法家原创13/16到。）会议地点XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。有关事宜（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。（三）XXXXXXXXXXX。联系人：XXX,电话：XXXXXXXX,传真：XXXXXXXX

21、。北京积水潭医院XXXX年X月X日关于召开全区宣传部长会议的通知各市委宣传部，柳铁党委宣传部：定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。三、会议时间9日9-10日（会期一天半，9日8日下午2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作法家原创14/16四、会议地点报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场：区党委办公楼三楼会议室。五、有关事项（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印

22、50份，在报到时交会务组（打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”）（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时由席会议。在外由差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。联系人：XXX,电话：XXXX,传真：xxxxxX。中共广西壮族自治区委员会宣传部二。三年九月四日二、报告的写作格式报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提由意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。一、标题：制发机关+事由+报告；报告前可加“紧急”。二、正文：事

23、由：直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作法家原创15/16事项：写工作步骤、措施、效果。也可以写工作的意见、建议或应注意的问题。三、结尾：可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。注意事项：概述事实，重点突生，中心明确，实事求是，有针对性。关于XXXXXX的报告院领导：根据XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX现将主要情况报告如下：一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。二、XXXXXXXXXXXXXXXXXX。以上意见如无不妥，请批转各部门执行。北京积水潭医院XX处XXXX年X月X日关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告国务院：2016全新精品资料-全新公文范文-全程指导写作法家原创16/16