公文报告的格式.docx

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公文报告的格式

公文报告的格式

篇一：

最新国家标准公文格式（2013新版）最新国家标准公文格式（2013年）标题（2号小标宋体）

发文对象：

（标题下一行顶格,

XXXXXXXXXX

一、XXX（黑体）

XXXXXXXXXX

（一）XXX（楷体）

XXXXXXXXXX

1.XXX仿宋

XXXXXXXXXX

（1）XXX仿宋

XXXXXXXXXXX

3号仿宋）

（正文3号仿宋体字）

（正文3号仿宋体字）

（正文3号仿宋体字）

（正文3号仿宋体字）

（正文3号仿宋体字）

附件：

1.XXX（正文下一行右空两字）

2.XXX

单位名称（附件下两行居成文日期中）

成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）

（联系人：

……；联系电话：

……）（如有附注，居左

二字加圆括号编排在成文日期下一行。

）

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（说明）1.标题：

一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。

2.正文：

一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。

文中结构层次序数依次可以用“一、”“

（一）”“1」“

（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第

三层和第四层用仿宋体字标注。

3.附件：

如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：

1.XXXXX”）；附件

名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。

“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版

心左上角第一行。

附件标题居中编排在版心第三行。

4.发文机关著名：

单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关著名下一行编排成文日期，首字比发文机关著名首字右移二字，如成文日期长于发文机关著名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关著名右空字数。

5.成文日期中的数字：

用阿拉伯数字将年、月、日标

全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。

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6.页码：

一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm单页码居右空一字，双页码居左空一字。

公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。

公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。

正文及其他单倍行距。

如有不当请指正。

-2-

函的写作格式

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种。

函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提由希望。

或请

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3/16对方协助解决莫一问题，或请对方及时复函，或请对方提由意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（）”、“请即复函”、

“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。

一般包括著名和成文时间两项内容。

著名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

XXX关于XXX的函（2号小标宋体）

主送机关：

（标题下一行顶格，3号仿宋）

XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）

特此函达，恳请批复。

（结语灵活变动）

附件：

1.XXX（正文下一行右空两字）

2.XXX

-3-

单位名称（附件下两行居成文日期中）

成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

通知的写作格式

通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的

文种。

通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

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4/16一、标题：

制发机关+事由+通知。

二、正文：

㈠通知前言：

即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决XXX的问题，经XXX批准，现将XXX,具体规定通知如下。

㈡通知主体：

写由通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾（三种写法）

㈠意尽言止，不单写结束语。

㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

关于XXX的通知（2号小标宋体）

主送机关：

（标题下一行顶格，3号仿宋）

XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）

附件：

1.XXX（正文下一行右空两字）

2.XXX

单位名称（附件下两行居成文日期中）-4-

成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

请示的写作格式

请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。

一i、标题：

制发机关名称+事由+请示。

二、正文：

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㈠请示的原因：

陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。

㈡请示的事项：

写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。

三、结尾语：

多用“上述意见，是否妥当，请指示”。

“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等

O

注意事项：

一文一事；一个主送机关；逐级请示。

关于XXX的请示（2号小标宋体）

主送机关：

（标题下一行顶格，3号仿宋）

XXXXXXXXXX（正文3号仿宋体字）

以上意见是否妥当，请指示。

（结语灵活变动）

附件：

1.XXX（正文下一行右空两字）

2.XXX

-5-

篇二：

报告的格式范文

报告的格式范文

【公文写作】报告格式、范文

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提由意见或者建议，答复上级机关的询问时使用的公文。

一、报告的使用范围

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报告使用范围很广。

按照上级部署或工作计划，每完成

一项任务，一般都要向上级写报告，反映工作中的基本情况、工作中取得的经验教训、存在的问题以及今后工作设想等，以取得上级领导部门的指导。

报告，在已发布的党、人大、政府、军队的公文处理规范中，都规定了这个文种。

具适用范围，大体上是一致的，但也有些区别。

请看这四个大机关对报告下的定义：

《中国共产党机关公文处理条例》（以下简称党的《条例》）中规定：

报告，“用于向上级机关汇报工作、反映情况、提由建议，答复上级机关的询问”。

《人大机关公文处理办法（试行）》（以下简称人大《办法》）中规定：

报告，“适用于报告工作、反映情况、提由建议或答复询问等”。

《国家行政机关公文处理办法》（以下简

称《办法》）中规定：

报告，“适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问”。

《中国人民解放军公文处理条例》（以下简称军队《条

例》）中规定：

“向上级机关汇报工作、反映情况和意见建议，询问用“报告”。

从以上定义可以发现，四大机关的报告，均是上行文。

其中，党、人大、军队三家的报告，都规定了四项用途，包括汇报工作、反映情况、提由建议、答复上级机关询问等。

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惟独政府的报告，只有三项用途，即汇报工作、反映情况、答复上级机关询问，而没有“提由建议”这个功能。

实际上，在2000年发布的行政《办法》之前，也曾有“提由建议”的功能，只是在新的行政《办法》中取消了。

承担这一功能新增加了文种：

意见。

因此，“意见”这个文种多了一个上

行文的用途。

（节选自《应用写作》2005年第11期《浅谈报告的适用范围和写作要求》）

二、报告的特点

1.内容的汇报性：

一切报告都是下级向上级机关或业

务主管部门汇报工作，让上级机关掌握基本情况并及时对自己的工作进行指导，所以，汇报性是“报告”的一个大特点。

2.语言的陈述性：

因为报告具有汇报性，是向上级讲述做了什么工作，或工作是怎样做的，有什么情况、经验、体会，存在什么问题，今后有什么打算，对领导有什么意见、建议，所以行文上一般都使用叙述方法，即陈述其事，而不是像请示那样采用祈使、请求等法。

3.行文的单向性：

报告时下级机关向上级机关行文，是

为上级机关进行宏观领导提供依据，一般不需要受文机关

的批复，属于单项行文.

4.成文的事后性：

多数报告都是在事情做完或发生后，

向上级机关作由汇报，是事后或事中行文.

5.双向的沟通性：

报告虽不需批复，却是下级机关以此

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取得上级机关的支持指导的桥梁；同时上级机关也能通过

报告获得信息，了解下情，报告成为上级机关决策指导和协调工作的依据.

三、类别及功用

1.例行报告（日报、周报、旬报、月报、季报、年报

等）。

例行报告不能变成“例行公事”，而要随着工作的进展，反映新情况，新问题，写由新意。

2.综合报告；全面汇报本机关工作情况，可以和总结合集三：

各常见公文（函、请示、报告、通知、规定）格式与范文

常见公文（函、请示、报告、通知、规定）写作格式与

范文

一、函的写作格式

函是不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。

函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。

在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。

在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关

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9/16催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。

止匕外，函有时还可用于上级机关对莫件原发文件作较小的补充或更正。

不过这种情况并不多见。

函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机

动性。

主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。

其各部分的格式、

内容和写法要求如下：

（一）首部。

主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。

2、主送机关。

（二）正文。

其结构一般由开头、主体、结尾、结语等

部分组成。

（三）结尾。

一般用礼貌性语言向对方提由希望。

或请对方协助解决莫一问题，或请对方及时复函，或请对方提由意见或请主管部门批准等。

（四）结语。

通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。

如“特此函询（）”、“请即复函”、

“特此函告”、“特此函复”等。

有的函也可以不用结束语，

如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。

一般包括著名和成文时间两项内容。

著名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。

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10/16无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。

至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、

及时。

像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函2号

国家计委、经贸办、农业部、业部、经贸部、纺织部、

技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛

质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。

（略）

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。

（略）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。

（略）

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和

扩大由□创汇。

（略）

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

一九九三年一月三日

二、通知的写作格式

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通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。

通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。

一、标题：

制发机关+事由+通知。

二、正文：

㈠通知前言：

即制发通知的理由、目的、依据。

例如“为了解决XXX的问题，经XXX批准，现将XXX,具体规定通知如下。

㈡通知主体：

写由通知事项，分条列项，条目分明。

三、结尾（三种写法）

㈠意尽言止，不单写结束语。

㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。

㈢再次明确主题的段落描写。

北京积水潭医院关于XXXXXX的通知

各科室：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXX。

北京积水潭医院

二。

。

五年三月十日

国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例

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的通知

国发（1996）X号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。

为进一步规范证券交易市场，妥善处理中央与地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%调整为中央80%地方20%有关地区和部门要从全局由发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市场的健康发展。

中华人民共和国国务院

一九九六年十二月十六日

关于XXXXXXXXXXXXXXX会议的通知

各职能处室：

定于X月X日召开XXXX会。

现将有关事宜通知如下：

会议议题XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

参加人员XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

会议时间X月X——X日（会期XXX,XXXXX报

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到。

）

会议地点XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

有关事宜

（一）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（二）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

（三）XXXXXXXXXXX。

联系人：

XXX,电话：

XXXXXXXX,传真：

XXXXXXXX。

北京积水潭医院

XXXX年X月X日

关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：

一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。

二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。

三、会议时间9日9-10日（会期一天半，9日8日下午

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四、会议地点报到及住宿地点：

南宁市七星路广西宣传

干部培训中心。

会场：

区党委办公楼三楼会议室。

五、有关事项

（一）请参加会议人员准备约15分钟的发言。

请将发

言材料打印50份，在报到时交会务组（打印要求：

16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”）

（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时由席会议。

在外由差、学习的，加无特殊情况，务请回邕参加会议。

（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下

午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公

室。

联系人：

XXX,电话：

XXXX,传真：

xxxxxX。

中共广西壮族自治区委员会宣传部

二。

。

三年九月四日

二、报告的写作格式

报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提由意见或建议、答复上级机关询问时用的陈述性公文。

一、标题：

制发机关+事由+报告；报告前可加“紧急”。

二、正文：

㈠事由：

直陈其事，把情况及前因、后果写清楚。

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㈡事项：

写工作步骤、措施、效果。

也可以写工作的意

见、建议或应注意的问题。

三、结尾：

可写“特此报告”、“专此报告”，后面不用任何标点符号，或“以上报告如无不妥，请批转各地、各部门执行”，或“以上报告，请指示”等语。

注意事项：

概述事实，重点突生，中心明确，实事求是，有针对性。

关于XXXXXX的报告

院领导：

根据XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX现将主要情况报告如下：

一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

XXXXXXX。

二、XXXXXXXXXXXXXXXXXX。

以上意见如无不妥，请批转各部门执行。

北京积水潭医院XX处

XXXX年X月X日

关于开展强化免疫活动消灭脊髓灰质炎的报告

国务院：

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