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市场部工作流程完整篇doc.docx

1、市场部工作流程完整篇doc市场部工作流程1市场部工作流程与管理制度总则:为了更好的对公司产品进行宣传、推广、销售以及进一步提 升公司的形象,提高市场部工作的效率,特制定本流程与制度。 所有的市场部及相关人员均应以本流程与制度为依据开展工作。一、市场部经理职责:1、对市场部任务的完成情况负责。2、对合同签订率的完成情况负责。3、对本部门员工制度执行情况负责。随时对部门员工进行 监督和指导,向公司提出对员工的惩罚和奖励建议。4、对本部门员工的专业知识培训负责。每周定期对过去一 周所发生的重点业务及技术问题组织大家进行讨论和学习。5、对本部门办公设备的使用及管理负责。责任到人,发现 问题及时向公司主

2、管领导提出奖惩建议。6、负责制定年度工作计划、月度工作计戈上周工作计戈人 日工作计划,并负责监督计划的执行及完成情况。如在具体执行 过程中遇特殊情况需变更计划的应及时向公司主管领导提出建 议。7、对本部门工作严格负责,及时处理工作中出现的任何问题,协调与各部门的工作关系,对重大问题及时向公司主管领导 汇报。对本部门各员工出现的所有问题负有连带责任。二、市场部工作流程:1、拜访新客户与回访老客户流程。1)市场部按照考核指标自行设计和计划个人月、周和每天 的客户拜访计划以及书面记录每天工作日志。2)市场部在每周二上午的工作例会上向董事长汇报下周的 客户拜访重点计划情况,并接受董事长的指导,并最终确

3、定下周 客户拜访与回访的重点。3)市场部按照客户拜访计划对客户进行拜访与回访。4)每天上午尽量安排在公司,整理客户,电话预约。每天 上午按时进公司,有需要拜访的客户,要到人力资源部登记客 户拜访登记表,然后再上门拜访。对于上午有紧急情况需要拜 访的客户,如无法到公司打卡,当天返回公司后填写客户拜访 登记表并注明未打卡原因。每周拜访六到八家客户。5)市场部在每周二上午的工作例会上将拜访与回访信息向 董事长汇报。6)每周一下午下班前务必把周报表发到董事长邮箱。每个 月做月总结,总结在新的一个月开始的第三个工作日内交出。2、客户洽谈流程1)与酒店初次接洽需要了解酒店基本信息(地址、电话、 规模)、宴

4、席价格、场地情况、负责人、是否与婚庆公司合作、 合作方式等信息。2)将收集到信息整理分档,分为未有合作婚 庆、有多家合作婚庆、有指定合作婚庆等三类,将合作意向大的 客户作为首要切入对象。3)与客户接洽后,了解客户期待的合作方式,如产生费用 需要向董事长汇报,得到结果后与客户再次洽谈。4)合作方式由董事长确认通过后,与客户签订合作合同。3、合同签订流程1)市场部准备与酒店合作合同,合同需交由董事长签字后, 方可与客户签订。2)合同中需体现双方合作方式,合作期限,合作中注意事 项及合作中争议的解决方式等信息。3)合同一式二份,酒店方与公司分别留存,合同上需双方 主要负责人签字,双方盖公章或财务章方

5、可生效。4)签订后市场部留合同复印件存档,合同原件交于财务部 保管并归档,以备后续查找。4、竞争对手调查通过市场调查,掌握竞争对手信息,如对方基本信息、5、市场部必须按公司要求及时准确上报以下各种报表1)周工作计划表2)月工作计划表3)周拜访回访记录4)月报表5)客户拜访登记表6)市场调查表市场部工作流程1市场部工作流程一、市场部研展工作项目流程图(草案)二、市场部研展工作细则(草案)(一)全程策略流程中的位置(二)、市场部研展工作主要内容1.协助市场部开发人员确定某项目是否需要提案2确定提案后,对项目进行市场调研,为策略部与创意设 计部进行策划和创意设计提供市场信息及依据3.进行楼盘普调、区

6、域市场分析、专题研究、消费者调查、开发商实力调查等(三)、项目调研第一阶段:时间:市场部开发人员得到有关项目信息,确定提案前重点:1.协助市场部开发人员了解发展商背景2.根据项目情况,提供是否提案的意见第二阶段:时间:确定提案后,初步市场调研报告出来之前重点:1. 了解发展商对于提案在时间和内容上的要求,制定调研 工作计划 2.对项目做深入分析,包括地块、景观、交通、周边设施。其中交通包括:周边主要公交线路、主要交通道路3.项目所在宏观、微观区域市场分析。包括区域内商品房 建设量、销售量、留存量等数据的汇总及分析4.有关房地产政策法规的研究5.相关个案分析。包括:价格、房型、面积、产品形态、小

7、区环境、卖点、销售情况等 6.消费者分析。包括:区域、年龄、收入、消费心态等7. SWOT分析。包括:优势、弱势、机会、威胁8.项目建议。包括:价位、房型面积、建材、会所、智能化、物业管理等第三阶段:时间:初步市调报告出来后,正式市调报告出来之前重点:1.与策略部、创意设计部人员沟通,听取意见2.对初步报告修正,提交正式报告(四)、给市场开发部信息支持1.发展商的有关信息2.调研时标地获得信息3.从媒体广告中得到信息4.各种房展会上获得有关信息(五)、给策略部的支持1.在提案阶段时,做市场调研,提交市场调研报告2.在项目代理合同签署后(1)做有关专题调研,如纯净水如户、菜单式装修等(2)配合策

8、略部做即时性调研(六)、给创意设计部的支持1.项目运作中各阶段的广告表现整合2.广告表现中专题图片的整合3.前期设计中的资料整合(VI、楼书、专业单位等)三、市场部研展工作细则(一)楼盘调研1.新盘从信息管理员处得到新盘信息,第二天安排负责该新盘所在 区域的调研人员进行市调,当天填写完市调分析表,交与研展主 管。研展主管审看后,交与信息管理员存档。2.重点楼盘重点楼盘为热销楼盘,滞销楼盘以及有特色之楼盘。对于重 点楼盘采取跟踪调研。每月安排一次对重点个案的跟踪调查,调 查由负责该案所在区域的研展人员进行。当天填写完市调分析 表,交与研展主管,研展主管审看后,交与信息管理员。另外, 对重点个案要

9、求每隔三个月写一份关于重点个案的跟踪调查报 告,以电脑文件的形式交与主管。3.旧盘旧盘的调研采取与新盘和重点个案相结合的方式。研展人员 在调查新盘和重点个案的同时,对附近的原有楼盘进行调查。当 天填写完市调分析表,交与研展主管,研展主管审看后,交与信 息管理员。市场部经理岗位工作细则一、主持市场部工作,带领市场部全体员工落实公司制定的管理 目标、计划;问题全年度工作计划何时提出?管理目标是什么?答应当于每年的12月15日前出具,并经董事长会议同意后实施; 管理目标应当主要包括以下几个方面服务质量、商品质量、市场 提升等。二、市场部经理必须有高度的责任心,耐心,细心,能面对强大 的工作压力,能够

10、高速有效的处理突发事件,遇到问题要保持冷 静,疑难问题及时上报总经理,要有对问题的预知性,前瞻性。问题如何对预知性、前瞻性进行检查?答人事部将通过市场部处理具体事务、执行公司新制度等工作考 核其预知性、前瞻性。三、制定市场管理制度,规划市场长远发展。问题如何要求制定市场管理制度?答1、通过制定市场管理规范,提出建设性建议进行考核。2、通过市场部制定的有关管理规定进行考核;四、市场部经理应根据市场的日常管理工作,及时进行分析总结, 对旧的管理制度进行补充,不断完善市场的各项管理制度。如不 能及时总结完善的,予以处罚100元;同时要根据市场的日常经 营状况,对市场的长远发展提供一些意见和建议。如能

11、提出合理 化建议并被公司采纳的,予以奖励100元。问题如何判断是否总结完善各项制度?如何判断为市场长远发 展提出意见、建议?答人事部将根据市场部处理日常事务过程中,如发现多次无据可 依且具有一定不利后果的情况时,视为市场部经理未能完成本项 职责;为市场长远发展提出意见、建议,以其被公司采纳的情况 作为依据;五、市场部经理要能及时地了解市场内的经营状况,定期(每月 一次)对商户的商品销售情况进行考核,对于不符合要求的商户 将责令整改,如在规定的期限内不能整改完毕,特别是摊位内高 档次商品的数量不足12或抄袭他人商品、毫无创新精神的商户, 将根据具体情况提高租金标准直至清理出场。在需要的时候要进行

12、经营情况的专项调研,为公司的决策提供依 据。如不能按要求进行的,予以罚款10。元。问题:多少时间、如何对商户的商品销售情况进行考核?答每月对商户销售情况(每个楼层至少10家,以情况最恶劣开 始考核)进行考核,具体见附件1商户销售情况考核表。六、根据公司长远管理目标以及市场部实际情况,制定市场管理 部的年、月度计戈IJ,安排市场管理部的日常工作。如不能及时按 要求制定工作计划的,予以处罚100元次;同时应对市场部的日 常工作做出合理安排,保证计划的按时保质完成,并在月底对计 划的完成情况进行检查,需现场核实的应进行现场核实。如不能 认真进行检查的,予以罚款10。元次。问题月度计划何时出具,是否对

13、完成情况进行检查?答每月月底向办公室出具下月月度工作计划表,同时提交上 月工作计划完成情况检查报告。详见附件2月度工作计划表。由于各部门出具的月度工作计划表均为草案,须经董事长例会讨 论确定后执行。人事部将依据部门出具的月度工作计划表被修改 的程度考核市场部经理的水平与能力。七、对商户、导购人员的严重违纪行为,如超过楼层经理的管理 权限,市场部经理要对违纪事实及时进行了解,在审核无误后, 按市场管理规范的要求严格行使处置权,如不能及时予以处 理的,给与罚款100元的处罚,对于超越自己权限的违纪行为, 要及时向上级领导汇报,并出具处罚建议,如不能及时予以汇报 并出具处罚建议的,予以处罚100元。

14、问题对超过楼层经理管理权限的违纪,应当如何审批?答应当按照市场管理规范的职权进行审批,同时对于自己无权审 批的仍要及时上报总经理、董事长审批。八、配合总经理做好思想政治工作,创造团结、和谐的工作氛围。市场部经理要及时了解员工的思想动态,对员工的不良情绪要及 时化解,对员工之间的矛盾要及时进行调解,努力创造一个团结、 和谐的工作团队。如果对员工的思想动态不能及时了解,给整个 部门的工作带来不良影响的,予以处罚100元。九、主持楼层经理的早班会议、市场部周一例会,安排楼层经理 的具体工作和听取意见,并做好记录。对需协调公司其它部门处 理的问题要在第二天及时予以协调处理。对于不能按要求做好会 议的,

15、予以处罚100元次。如果市场部经理不在的,市场部其它 主管可以代为主持。问题早班会议、周一例会的开会要求?答对出勤、会议主要内容进行记录,见附件3会议记录表(人 事部将主要稽核该表的填写情况)十、对商户的上货、换货申请、二次装修申请、转租申请、过户 申请、时尚精品屋等减租摊位申请等行使二审权和监督检查权。市场部经理应按市场管理规范中的要求对商户的上、换申请、 二次装修申请、转租申请、过户申请、时尚精品屋及减租摊位申 请行使二审权,对于违反制度规定予以审批的,第一次发现予以 处罚500元,再次发现予以开除处分。同时市场部经理要每月对 审批合格的商户的上、换货情况进行抽查至少一次并填写抽查记 录。

16、对发现违规上、换货要及时通知楼层经理予以纠正并按制度 规定做罚。对于不能及时进行抽查的,予以罚款100元次。问题抽查上换货的情况应如何进行?如何行使各类申请二审 权?答应当每月至少抽查一次并填写上换货抽查表,见附件4上 换货抽查表;行使各类申请二审权时,应当做到真实并认真、 完整审查与填写有关申请表,对于填写不全或所报虚假的,应及 时指出并对责任人进行处罚。十一、对重大的商户、顾客纠纷进行调解、说服工作。市场部经理应对重大的商户之间及商户与顾客之间的纠纷进行 调解,努力化解商户之间及商户与顾客之间的矛盾。对于自己不 能调解的问题要及时地向上级领导反映,并以纠纷的难易程度、 上报领导的数量多少来

17、作为衡量其工作能力和水平的依据之一。 如果不能及时解决纠纷又不予以反映的,给予罚款10。元次的处 罚。十二、接待业务主管部门的检查、来访,做好接待工作。市场部经理要做好业务主管部门检查的接待工作,对业务主管部 门反映的问题要及时地予以落实,对于自己不能拿定主意的问题 要及时地向上级领导予以反映,研究决定后要尽快的予以落实。 对于上级主管部门的要求不能及时予以反映,给公司造成不良影 响的,予以罚款100元,对研究决定的事情不能及时进行落实的, 予以罚款10。元。十三、检查、监督楼层经理的各项工作并填写考核表。市场部经理要按楼层经理的工作细则及绩效考核办法,定期 (至少每月一次)对楼层经理、市场部

18、服务主管、品质主管、招 商主管的日常工作进行监督、检查,并做好记录。不能按要求进 行检查的,予以罚款100元。问如何对楼层经理等市场部下属人员的绩效考核工作?答市场部经理应当对各下属人员所填写的各类工作表格,每月至 少检查一次并签字确认;通过对各类工作表格的记录内容及核对 实际情况,对下属员工进行考核,填写附件5市场部员工考核 表。十四、对日常的公司组织的各种商户活动和会议进行通知和组 织。十五、对所有的检查工作进行现场核实,彻底了解;如不能进行 现场核实,发现汇报内容与实际不符的,予以罚款100元。问如何对检查工作进行现场核实、彻底了解?答在检查工作时必须现场核实,并在彻底了解情况后方可做出

19、决 定;对各下属人员上报的各类待批事项(除已经使用的表格外 的),填写楼层经理上报事项登记表(附件6),人事部将通 过市场部经理的有关审批情况进行稽核。十六、严格执行公司软件使用制度,进行电脑信息化办公, 对信息系统中相关的数据进行统计分析,并在每月报表分析会上 向上级领导出具统软统计报告和个人分析意见。对于不能按要求 使用公司系件,不能按要求对系统数据进行分析并出具报告的, 按公司软件使用制度的相关条例予以处罚。问如何在每月报表分析会上提出个人分析意见?答通过信息部提供的数据内容,写统软统计报告和个人分析意 见,并在每月度的报表分析会上汇报、接受质询。人事部将通过市场部经理的分析说明及接受质

20、询的情况进行稽 核。十七、每周一向董事长办公会出具市场摊位转让情况分析表, 该分析表除应了解具体摊位转让金额外,还应对商户转让摊位的 原因、后接手人是否具备相应的能力和资格等调查清楚。问题每周一应向董事长出具何种报表?答出具附件7市场摊位转让情况分析表,应填写完整。十八、主持市场租金的确定与收取工作,在市场部全体员工出具 方案并报总经理、董事长研究确定后执行。十九、完成公司领导安排的其他任务。二十、所有员工在岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失 职,即使制度未予制定,也可追究其必要的失职责任,具体处罚 由董事长办公会研究后决定。二十一、秀水街市场作为我国第一涉外市场,经常性的外交一二 级警

21、备接待外国元首和贵宾,具有重大的政治责任,为全体商户 营造公开、公平、公正的经营环境,一直是我单位经营、发展的 立市之本。本市场部经理岗位工作细则所规定的内容,均以 保障公平经营、打击劣质商品、实现市场可持续发展、加强服务 监督力度和增强秀水街国际竞争力为基本出发点。因此,如市场 部经理违反上述岗位职责的内容,必将引起商户反感、反对,从 而失去商户基础;如降低商品质量管理和服务态度管理力度,将 给市场的发展带来极其不利的后果。因此,市场部经理必须有高 度的责任心,耐心,细心,能面对强大的工作压力,能够高速有 效的处理突发事件,遇到问题要保持冷静,疑难问题及时上报总 经理,要有对问题的预知性,前

22、瞻性等。反之,将会对大厦的运 行、发展产生严重的不良影响。鉴于此,本市场部经理岗位工 作细则所列各项工作内容和要求,如有以下情形的,将分别予 以处理(1)、如违反上述各条款之规定,在一个月内达到两次以上的(含 两次的),即视为严重失职和严重违反甲方规章制度;(2)、在一个月内如违反上述任一条款规定,经警告及告知,再 次违反或违反其他条款的,视为不能胜任工作;同时单位可以予 以调换工作岗位的处理(调换工作岗位时,薪酬作同等调整);(3)、由于人为原因(纵容、包庇某些商户导购等),致使在上 换货、时尚精品屋的申请处理和对某些“关系”户的违反市场 管理规范的行为视而不见的,以及导致出现一些其他严重违反市场管理规范的,基于单位是营业性市场,均视为造成严重 损失,应当承担相应责任;(4)、如连续一年均未违反上述任一条款规定的,下一年度将给 予加薪的奖励,且加薪额不低于现有月工资的5%。如违反上述规定,依据员工手册予以惩罚;情节严重或给公 司造成损失的,除应赔偿损失外,予以扣发当月工资并开除的处 分。所有员工在岗位职责范围内应当负责的工作,如果出现失职,即 使制度未予制定,也可追究其必要的失职责任,具体处罚由董事 长办公会研究后决定。

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