工业进销存管理软件的帮助文档.docx

1、工业进销存管理软件的帮助文档产业进销存治理软件的资助文档产物介绍 美萍产业进销存治理系统是一款专业的产业生产物料核算、半制品、制品库存治理、生产加工、产物销售治理软件,其中包罗商品销售治理系统 ，库存治理系统（堆栈治理系统），生产加工，财政和报表系统等子模块。美萍产业进销存治理软件界面简便优美，操纵直观简朴，无需专门培训，依据中小产业企业生产经营流程事情而设计、贴近治理人员事情流程，使整个治理事情越发系统、范例，大大提高了治理人员事情质量和事情效率。使您企业治理范例化，是您治理事情不可或缺的强大东西。适用东西 遍及适用于生产加工企业，如电子元件加工场、产业配件加工场等，用于库存治理，财政治理，

2、客户治理、生产加工治理等场所。产物优势 1、产业物料（原质料、制品、半制品）治理-原质料、半制品、制品的治理2、产业配料治理-产物配料治理3、产业生产物料治理-领料退料治理4、产业物料加工治理-产物的生产加工5、产业物料库存治理-功效强大的库存治理一、系统简界 1.1、功效特点 进货治理:进行商品采购入库,采购退货,进/退票据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。 销售治理:进行商品销售,主顾退货,销/退票据和当前库存查询,与客户的往来帐务。生产加工:进行制品、半制品、原质料的组合配料领退料，报损报溢和生产，对生产情况的查询。库存治理:包罗库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功效,库存

3、商品报警查询。统计报表:完整的统计查询功效，每张票据每次收款付款都可以清楚的反应。日常治理:对供货商,客户,业务员综合治理,对日常收入支出治理,客户借货坏帐治理,条约治理。根本设置:商品信息,供货商,客户,员工,堆栈等根本参数的设置。系统维护:可以对数据库备份/规复,系统初始化,操纵员修改密码,年终结算,检察日志。 1.2、系统要求 1、 盘算机硬件在586品级以上. 2、 软件要求操纵系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN20033、 装有microsoft数据库驱动步伐 4、 屏幕辨别率800X600以上.二、快速入门 系统主界面： 图12.1、根本设置 在根本设置中可以

4、对商品信息、供货商、客户、员工、堆栈、操纵员的设置 在根本设置模块中点击“商品信息”进入商品信息界面如图2图2在商品列表中点击“增加”按钮打开增加商品界面如图3图3如何创建期初库存商品，在系统中如果没有进行业务来往，当点击“商品信息”按钮的时候，系统会提示是打开商品信息照旧创建期初库存商品粮。打开库存商品期初建帐窗口如图4。图4图5 图6图7图8图9图102.2、系统维护 在系统维护中主要包罗备份/规复数据库，系统初始化，修改密码，年终结算，检察日志 图11图12在根本设置中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“修改密码”按钮打开修改密码窗口。在该窗口中可以改操纵员自身的密码，即步伐是

5、以哪个操纵员身份登录的就修改该操纵员密码。 图13在根本设置中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“检察日志”按钮打开检察日志窗口。 2.3、进货治理 在进货治理中点击“采购进货”按钮打开进货窗口如图14图14如果在“系统设置”中选中了“进货或销售时有原始单号”选项时，在打开的进货窗口中的右下角会出现原始单号。点击“增加商品”按钮出现增加商品窗口如图15。图15采购退货的操纵步调与采购进货一样，可以拜见采购进货操纵。在“系统设置”中如果把“采购退货时只能退该供货商的商品”选中时，则在退货的时候不是从该供货商进的商品不能被退掉的。 点击进货治理中的“往来帐务”按钮打开如图16窗口。图16

6、在进货治理中点击“采购票据查询”按钮打开如图17的窗口。图17在窗口中的“票据号”后的文本框中输入进货单或退货单的票据号、原始单号进行查询。上边的列表中显示的是所查询到的票据，下边的列表中显示的是该票据对应的详细情况。点击“查询”按钮打开如图18的查询窗口。图18在进货治理中点击“当前库存查询”按钮打开库存查询窗口如图19。图19库存查询窗口共分两部门，一是库存变更查询，另一个是商品变更查询。在库存变更查询中列表中显示的是库存商品的信息好比库存数量，库存本钱价，库存总价等，在“商品编号或名称”后输入商品编号、商品名称、名称简码来查询相应商品的库存信息。点击“查询”按钮打开查询窗口，在窗口中选择

7、相应的条件更准确的查询库存。点击“全部”按钮会列出所有库存中的商品。点击“检察明细”按钮打开明细窗口如图20。图202.4、销售治理 点击销售治理的“商品销售”按钮打开商品销售窗口如图21。图21主顾退货的操纵步调与商品销售一样，可以拜见商品销售操纵。在“系统设置”中如果把“主顾退货时只能退该客户的商品”选中时，则在退货的时候该客户没有消费的商品是不能退货的。 点击销售治理中的“往来帐务”按钮打开如图22窗口。图22在销售治理中点击“销售票据查询”按钮打开如图23的窗口。图23在窗口中的“票据号”后的文本框中输入销售单或销售退货单的票据号、原始单号进行查询。上边的列表中显示的是所查询到的票据，

8、下边的列表中显示的是该票据对应的详细情况。点击“查询”按钮打开如图24的查询窗口。图24“当前库存查询”。 2.5、生产加工 ：主要对产物的组成和来源进行操纵。在生产加工中点击产物配料，打开如图25所示窗口。图25下面原质料信息部门是上面选择的产物所对应的配料信息。点击上方的产物可显示出此产物的配料信息。双击上方产物信息可以弹出图26中的配料添加部门：图26这个界面中商品信息部门为所需要生产的产物和半制品信息，可以点击放大镜进行查找产物，选择好产物后右下表格为当前产物的配料信息，可点击修改配料、删除配料、生存配料单等对此产物的配料进行修改和生存。左下的表格是列出所有原质料和半制品信息，可以双击

9、后添加到右边配料单中，如图27：图27：主要对已经配料好的产物进行生产加工操纵。在生产加工中点击产物加工，打开如图28窗口：图28点击加工产物添加后跳出图29图2929图左上编辑框可以输入信息来进行查找配料单，左上表格显示已经配料过的产物，左下表格显示的是左上表格中产物的配料信息，如果要添加生产产物则选中产物后点击参加所选配料单大概双击左上表格中的产物后弹出图30：图30主要对堆栈与车间之间的货品调掉在生产加工中点击领料退料按钮，打开如图31所示窗口。图31：该模块主要完成库存商品的报损、报溢。在库存治理中点击报损报溢按钮，打开如图32所示窗口。图32在生产加工中点击生产查询按钮，打开如图33

10、所示窗口。图332.6、库存治理 主要进行库存调拨，并对换拨情况作以统计。 在库存治理中点击库存调拨按钮，打开如图34所示窗口。 图34：该模块主要完成库存商品的报损、报溢。 在库存治理中点击报损报溢按钮，打开如图35所示窗口。图35：该部门进行库存盘点商品的输入、未盘商品的查询以及商品的盘盈盘亏操纵。 在库存治理中点击库存盘点按钮，打开如图36所示窗口。图36：该部门显示库存数量低于系统设定的最低库存的商品。 在库存治理中点击库存报警查询按钮，打开如图37所示窗口。图372.7、统计报表 该报表对差别商品在一定时间段内的采购进、退货记载作以统计； 在统计报表中点击商品采购统计按钮，打开商品采

11、购统计窗口采购进退货的票据号，业务产生时间，供贷商、商品、堆栈等根本信息。操纵流程：用户可以在采购时间选项内凭据自己的需要选择差别的时间段；在商品名称或编号选项内输入商品的名称、编号、名称简码进行一定时间段内差别商品采购记载的统计。用户通过查找按钮，对差别的供货商、堆栈、经办人、票据类型进行分类统计，其中票据类型分进货单、退货单两种；通过检察票据按钮显示统计列表中所选择的差别票据号所对应的进、退货单内容；通过打印按钮预览报表，报表将显示本次统计的统计时间，记载数，商品采购数量，采购总金额，以及打印时间等信息。该报表对针对差别的业务员在一定时间段内的采购进、退货记载作以统计。 在统计报表中点击商

12、品采购统计按钮，打开如图38所示窗口：图38 ：主要进行差别月份、差别堆栈库存销售利润的统计。 在统计报表中点击库存本钱统计按钮，打开库存本钱统计窗口。显示内容：以表格形式显示该堆栈在差别月份的商品采购进货数量、金额，商品销售数量、金额，以及销售利润和当前月份的库存数量、库存总金额， 以图表形式显示差别月份的库存销售利润；操纵流程：用户可以在统计月份选项内选择差别的月份， 在堆栈名称选项内选择差别的堆栈进行统计；通过打印按钮预览报表，报表中除了表格中的根本信息外还将显示统计时间和预览（打印）时间。： 该报表针对差别时间段内差别商品的销售、销售退货记载作以统计。 在统计报表中点击商品销售统计按钮

13、，打开如图39所示窗口：图39在统计报表中点击商品销售统计按钮，打开如图40所示窗口：图40 本报表对商品的销售数量、销售额、销售利润、销售利润率作以统计排行。 在统计报表中点击商品销售排行按钮，打开商品销售排行窗口：显示内容：商品的销售数量、销售额、利润、毛利润率，商品名称等根本信息。用户通过查询日期选择差别的查询时间段；通过堆栈选择差别的统计堆栈；通过在商品名称中输入商 品的名称、名称简码、编号；来进行分类统计。操纵流程：用户可以通过选择表格显示选项以列表的形式检察统计数据，大概图表显示选项以图形形式显示数据；其中在图表显示中用户可以选择差别的图形显示形式（包罗： 柱状、饼状），和想要显示

14、的差别内容（包罗销售数量、总销售额、销售利润、销售利润率）。在统计报表中点击营业阐发按钮，打开营业阐发窗口：包罗综合阐发、每日阐发、每月阐发三个报表：综合阐发：本报表对所选时间段内的营业内容作以统计阐发；显示内容：商品采购情况（票据数、数量、金额），商品销售情况（票据数、数量、金额），库存调拨情 况（票据数 、数量），库存报损报溢情况（票据数、数量），库存状况（总数量、总金额），付款收款情况 （票据数 、应收付款金额、实收付款金额），财政阐发（销售本钱、销售利润、销售毛利率）；操纵流程：用户可以在统计时间选项内选择差别的统计时间段进行统计阐发。 每日阐发：本报表对所选时间段内每一天的商品采购、

15、销售情况作以统计； 显示内容： 各天的日期，采购数量、金额，销售数量、金额、本钱、利润、毛利率。用户可以在统计时间选项内选择差别的统计时间段进行统计阐发。操纵流程：通过选择表格显示选项以表格形式检察统计数据，或图表显示选项以图表形式检察统计数据；其中图表形式包罗：柱状图形、曲线图形，分别以柱状图或曲线图显示差别图形的报表，而且用户可以在 统计内容选项内分类（销售利润、销售总金额、销售数量）检察差别的统计数据，图表将凭据用户所选内 容的差别而改变。 每月阐发：本报表对所选时间段内每一月的商品采购、销售情况以及库存作以统计； 显示内容： 各个月份，库存数量、总金额，采购数量、金额，销售数量、金额、

16、本钱、利润、毛利率。用户可以在统计月份选项内选择差别的统计时间段进行统计阐发。操纵流程：通过选择表格显示选项以表格形式检察统计数据，或图表显示选项以图表形式检察统计数据；其中图表形式包罗：柱状图形、曲线图形，分别以柱状图或曲线图显示报表，而且用户可以在统计内容选项内分类（销售利润、销售总金额、销售数量）检察差别的统计数据，图表将凭据用户所选内容的差别而改变。 2.8、日常治理 对供给商根本信息、供货情况、备注、联系记载、条约进行治理。 在日常治理中点击供给商治理按钮，打开如图41所示窗口：图41对客户根本信息、消费情况、备注、联系记载、条约进行治理。 在日常治理中点击客户综合治理按钮，打开如图

17、42所示窗口：图42对业务员根本信息、业绩情况、备注、日志进行治理。 在日常治理中点击业务员治理按钮，打开如图43所示窗口：图43：对营业期间的各项用度进行添加、查找或统计； 在日常治理中点击营业用度按钮，打开营业用度窗口如图44：图44：对所有的供货商条约、客户条约进行治理。 在日常治理中点击条约治理按钮，打开如图45所示窗口：图45：该模块对客户的借货、还货情况和坏帐情况进行治理。 在日常治理中点击客户借货治理按钮，打开如图46所示窗口：图46其中借货记载指商品销售时实付金额为零的销售记载；还货记载指相应商品的退货记载，它不作为一项实际的还货统计数据，只作为一个参考；坏帐记载可以看作是没有

18、销售额的一些商品出库行动的记载（如商品销售后确定不会有付款金额、商品被没收等情况）， （在整个系统中，商品坏帐记载数量与商品销售记载数量的合计即是商品的出库数量）；显示内容：借货治理页面：上面表格为借货表格显示借货记载，下面表格为还货表格显示上面表格中所选商品的还货记载；坏帐治理页面：显示客户的坏帐情况。操纵流程：借货治理页面：用户可以通过在查询时间选项中选择差别的查询时间段、在客户名称选项中输入要查询的客户的名称（名称简码、编号、联系电话等）或直接通过放大镜按钮选择客户来进行一定时间内某一客户的借货情 况；大概通过直接勾选全部客户选项，来进行一定时间段内全部客户的借货情况查询。用户通过在借货

19、表格中单击选择差别的借货记载，此时还货表格中将显示借货商品的还货记载。用户通过检察票据按钮生成借货表格中所选记载中票据号所对应的销售单的打印报表；用户通过打印按钮，打印借货表格中的所有数据；用户通过新增坏帐按钮可以把借货表格中的相应商品转成坏帐，此时将弹出选择窗口，用户可以选 择把XXXX整个票据设为坏帐把借货表格中所选记载中票据号所对应的销售单中的所有商品转成坏帐 ；或选择把XX商品设为坏帐把借货表格中所选记载中的商品编号所对应的商品转为坏帐。然后用户 可以切换到坏帐治理页面检察所有还帐；坏帐治理页面：其中查询时间、客户名称等选项的操纵与借货治理页面中的操纵相同。通过检察票据按钮生成坏帐表格

20、中所选记载中票据号所对应的坏帐单的打印报表。用户通过打印按钮，打印坏帐表格中的所有数据。如何购置 美萍产业进销存治理系统零售代价 正式零售版软件包罗： 正式零售版软件光盘 软件使用说明书 软件狗 在收到汇款后一个事情日内，我们会通过特快邮寄给您. 单机尺度版请联系我公司市场销售人员咨询详细代价 Tel:(0371)63350910 QQ：1367669769（适合小型餐饮企业和只有一个事情端的场所使用)网络尺度版请联系我公司市场销售人员咨询详细代价Tel:(0371)63350910 QQ：1367669769网络专业版请联系我公司市场销售人员咨询详细代价Tel:(0371)63350910

21、QQ：1367669769 美萍公司诚征各地署理，共创中国最佳餐饮治理软件。巨大的市场前景，丰盛的回报，期待您的参加！例如：1.您只计划在一个单独的店内使用该软件，那么您只需要购置一个单机尺度版就可以了。2.您有多家店，但每个店都是单独的治理，那么就需要买多个单机尺度版。好比您有3家店，就需要购置3套尺度单机版。3.您在自己的店中有两台以上的电脑，同时又拥有局域网络，所以您计划在自己的一家店里实行前背景治理的话，就可以选择购置我们的网络尺度版。好比您希望自己在总台开单结帐、治理数据的录入和种种阐发查询，同时又希望在其他的办事区进行主顾的增加消费等项目，那么就网络版尺度套装就非常适合您，其中包罗了一个前台端和一个办事端。好比某酒楼有上下两层楼，设两个前台端，分别放在一楼，二楼就近治理主顾进行点菜消费，背景放在办公室进行背景维护，营业查询等事情，3台电脑通过网络连接能共享数据。这套解决方案使用的是我们的网络尺度版。如果您有6个以上的收费治理点，请购置我们的专业版。因为专业版本接纳sql大型数据库，能满足数据量巨大的场所治理需要。郑州美萍网络技能有限公司