工业进销存管理软件的帮助文档.docx

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工业进销存管理软件的帮助文档

产业进销存治理软件的资助文档

产物介绍

美萍产业进销存治理系统是一款专业的产业生产物料核算、半制品、制品库存治理、生产加工、产物销售治理软件,其中包罗商品销售治理系统，库存治理系统（堆栈治理系统），生产加工，财政和报表系统等子模块。

美萍产业进销存治理软件界面简便优美，操纵直观简朴，无需专门培训，依据中小产业企业生产经营流程事情而设计、贴近治理人员事情流程，使整个治理事情越发系统、范例，大大提高了治理人员事情质量和事情效率。

使您企业治理范例化，是您治理事情不可或缺的强大东西。

适用东西

遍及适用于生产加工企业，如电子元件加工场、产业配件加工场等，用于库存治理，财政治理，客户治理、生产加工治理等场所。

产物优势

1、产业物料（原质料、制品、半制品）治理-原质料、半制品、制品的治理

2、产业配料治理-产物配料治理

3、产业生产物料治理-领料退料治理

4、产业物料加工治理-产物的生产加工

5、产业物料库存治理-功效强大的库存治理

一、系统简界

1.1、功效特点

进货治理:

进行商品采购入库,采购退货,进/退票据和当前库存查询,与供货商的往来帐务。

销售治理:

进行商品销售,主顾退货,销/退票据和当前库存查询,与客户的往来帐务。

生产加工:

进行制品、半制品、原质料的组合配料领退料，报损报溢和生产，对生产情况的查询。

库存治理:

包罗库存之间商品调拔,商品的报损溢,强大的库存盘点功效,库存商品报警查询。

统计报表:

完整的统计查询功效，每张票据每次收款付款都可以清楚的反应。

日常治理:

对供货商,客户,业务员综合治理,对日常收入支出治理,客户借货坏帐治理,条约治理。

根本设置:

商品信息,供货商,客户,员工,堆栈等根本参数的设置。

系统维护:

可以对数据库备份/规复,系统初始化,操纵员修改密码,年终结算,检察日志。

1.2、系统要求

1、盘算机硬件在586品级以上.

2、软件要求操纵系统为中文WIN98,WIN2000,WINXP.WIN2003

3、装有microsoft数据库驱动步伐

4、屏幕辨别率800X600以上.

二、快速入门

系统主界面：

图1

2.1、根本设置

在根本设置中可以对商品信息、供货商、客户、员工、堆栈、操纵员的设置

在根本设置模块中点击“商品信息”进入商品信息界面如图2

图2

在商品列表中点击“增加”按钮打开增加商品界面如图3

图3

如何创建期初库存商品，在系统中如果没有进行业务来往，当点击“商品信息”按钮的时候，系统会提示是打开商品信息照旧创建期初库存商品粮。

打开库存商品期初建帐窗口如图4。

图4

图5

图6

图7

图8

图9

图10

2.2、系统维护

在系统维护中主要包罗备份/规复数据库，系统初始化，修改密码，年终结算，检察日志

图11

图12

在根本设置中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“修改密码”按钮打开修改密码窗口。

在该窗口中可以改操纵员自身的密码，即步伐是以哪个操纵员身份登录的就修改该操纵员密码。

图13

在根本设置中点击“系统维护”按钮，打开系统维护窗口再点击“检察日志”按钮打开检察日志窗口。

2.3、进货治理

在进货治理中点击“采购进货”按钮打开进货窗口如图14

图14

如果在“系统设置”中选中了“进货或销售时有原始单号”选项时，在打开的进货窗口中的右下角会出现原始单号。

点击“增加商品”按钮出现增加商品窗口如图15。

图15

采购退货的操纵步调与采购进货一样，可以拜见采购进货操纵。

在“系统设置”中如果把“采购退货时只能退该供货商的商品”选中时，则在退货的时候不是从该供货商进的商品不能被退掉的。

点击进货治理中的“往来帐务”按钮打开如图16窗口。

图16

在进货治理中点击“采购票据查询”按钮打开如图17的窗口。

图17

在窗口中的“票据号”后的文本框中输入进货单或退货单的票据号、原始单号进行查询。

上边的列表中显示的是所查询到的票据，下边的列表中显示的是该票据对应的详细情况。

点击“查询”按钮打开如图18的查询窗口。

图18

在进货治理中点击“当前库存查询”按钮打开库存查询窗口如图19。

图19

库存查询窗口共分两部门，一是库存变更查询，另一个是商品变更查询。

在库存变更查询中列表中显示的是库存商品的信息好比库存数量，库存本钱价，库存总价等，在“商品编号或名称”后输入商品编号、商品名称、名称简码来查询相应商品的库存信息。

点击“查询”按钮打开查询窗口，在窗口中选择相应的条件更准确的查询库存。

点击“全部”按钮会列出所有库存中的商品。

点击“检察明细”按钮打开明细窗口如图20。

图20

2.4、销售治理

点击销售治理的“商品销售”按钮打开商品销售窗口如图21。

图21

主顾退货的操纵步调与商品销售一样，可以拜见商品销售操纵。

在“系统设置”中如果把“主顾退货时只能退该客户的商品”选中时，则在退货的时候该客户没有消费的商品是不能退货的。

点击销售治理中的“往来帐务”按钮打开如图22窗口。

图22

在销售治理中点击“销售票据查询”按钮打开如图23的窗口。

图23

在窗口中的“票据号”后的文本框中输入销售单或销售退货单的票据号、原始单号进行查询。

上边的列表中显示的是所查询到的票据，下边的列表中显示的是该票据对应的详细情况。

点击“查询”按钮打开如图24的查询窗口。

图24

“当前库存查询”。

2.5、生产加工

：

主要对产物的组成和来源进行操纵。

在生产加工中点击'产物配料'，打开如图25所示窗口。

图25

下面原质料信息部门是上面选择的产物所对应的配料信息。

点击上方的产物可显示出此产物的配料信息。

双击上方产物信息可以弹出图26中的配料添加部门：

图26

　这个界面中商品信息部门为所需要生产的产物和半制品信息，可以点击放大镜进行查找产物，选择好产物后右下表格为当前产物的配料信息，可点击'修改配料'、'删除配料'、'生存配料单'等对此产物的配料进行修改和生存。

左下的表格是列出所有原质料和半制品信息，可以双击后添加到右边配料单中，如图27：

图27

：

主要对已经配料好的产物进行生产加工操纵。

在生产加工中点击产物加工，打开如图28窗口：

图28

点击'加工产物添加'后跳出图29

图29

29图左上编辑框可以输入信息来进行查找配料单，左上表格显示已经配料过的产物，左下表格显示的是左上表格中产物的配料信息，如果要添加生产产物则选中产物后点击'参加所选配料单'大概双击左上表格中的产物后弹出图30：

图30

主要对堆栈与车间之间的货品调掉

在生产加工中点击'领料退料'按钮，打开如图31所示窗口。

图31

：

该模块主要完成库存商品的报损、报溢。

在库存治理中点击"报损报溢"按钮，打开如图32所示窗口。

图32

在生产加工中点击'生产查询'按钮，打开如图33所示窗口。

图33

2.6、库存治理

主要进行库存调拨，并对换拨情况作以统计。

在库存治理中点击"库存调拨"按钮，打开如图34所示窗口。

图34

：

该模块主要完成库存商品的报损、报溢。

在库存治理中点击"报损报溢"按钮，打开如图35所示窗口。

图35

：

该部门进行库存盘点商品的输入、未盘商品的查询以及商品的盘盈盘亏操纵。

在库存治理中点击"库存盘点"按钮，打开如图36所示窗口。

图36

：

该部门显示库存数量低于系统设定的最低库存的商品。

在库存治理中点击"库存报警查询"按钮，打开如图37所示窗口。

图37

2.7、统计报表

该报表对差别商品在一定时间段内的采购进、退货记载作以统计；

在统计报表中点击'商品采购统计'按钮，打开商品采购统计窗口

采购进退货的票据号，业务产生时间，供贷商、商品、堆栈等根本信息。

操纵流程：

用户可以在'采购时间'选项内凭据自己的需要选择差别的时间段；

在'商品名称或编号'选项内输入商品的名称、编号、名称简码进行一定时间段内差别商品采购记载的统计。

用户通过'查找'按钮，对差别的供货商、堆栈、经办人、票据类型进行分类统计，其中票据类型分进货单、退货单两种；

通过'检察票据'按钮显示统计列表中所选择的差别票据号所对应的进、退货单内容；

通过'打印'按钮预览报表，报表将显示本次统计的统计时间，记载数，商品采购数量，采购总金额，以及打印时间等信息。

该报表对针对差别的业务员在一定时间段内的采购进、退货记载作以统计。

在统计报表中点击'商品采购统计'按钮，打开如图38所示窗口：

图38

：

主要进行差别月份、差别堆栈库存销售利润的统计。

在统计报表中点击'库存本钱统计'按钮，打开库存本钱统计窗口。

显示内容：

以表格形式显示该堆栈在差别月份的商品采购进货数量、金额，商品销售数量、金额，以及销售利润和当前月份的库存数量、库存总金额，以图表形式显示差别月份的库存销售利润；

操纵流程：

用户可以在'统计月份'选项内选择差别的月份，在'堆栈名称'选项内选择差别的堆栈进行统计；

通过'打印'按钮预览报表，报表中除了表格中的根本信息外还将显示统计时间和预览（打印）时间。

：

该报表针对差别时间段内差别商品的销售、销售退货记载作以统计。

在统计报表中点击'商品销售统计'按钮，打开如图39所示窗口：

图39

在统计报表中点击'商品销售统计'按钮，打开如图40所示窗口：

图40

本报表对商品的销售数量、销售额、销售利润、销售利润率作以统计排行。

在统计报表中点击'商品销售排行'按钮，打开商品销售排行窗口：

显示内容：

商品的销售数量、销售额、利润、毛利润率，商品名称等根本信息。

用户通过'查询日期'选择差别的查询时间段；通过'堆栈'选择差别的统计堆栈；通过在'商品名称'中输入商品的名称、名称简码、编号；来进行分类统计。

操纵流程：

用户可以通过选择'表格显示'选项以列表的形式检察统计数据，

大概'图表显示'选项以图形形式显示数据；其中在'图表显示'中用户可以选择差别的图形显示形式（包罗：

柱状、饼状），和想要显示的差别内容（包罗销售数量、总销售额、销售利润、销售利润率）。

在统计报表中点击'营业阐发'按钮，打开营业阐发窗口：

包罗'综合阐发'、'每日阐发'、'每月阐发'三个报表：

综合阐发：

本报表对所选时间段内的营业内容作以统计阐发；

显示内容：

商品采购情况（票据数、数量、金额），商品销售情况（票据数、数量、金额），库存调拨情况（票据数、数量），库存报损报溢情况（票据数、数量），库存状况（总数量、总金额），付款收款情况（票据数、应收付款金额、实收付款金额），财政阐发（销售本钱、销售利润、销售毛利率）；

操纵流程：

用户可以在'统计时间'选项内选择差别的统计时间段进行统计阐发。

每日阐发：

本报表对所选时间段内每一天的商品采购、销售情况作以统计；

显示内容：

各天的日期，采购数量、金额，销售数量、金额、本钱、利润、毛利率。

用户可以在'统计时间'选项内选择差别的统计时间段进行统计阐发。

操纵流程：

通过选择'表格显示'选项以表格形式检察统计数据，或'图表显示'选项以图表形式检察统计数据；

其中图表形式包罗：

柱状图形、曲线图形，分别以柱状图或曲线图显示差别图形的报表，而且用户可以在'统计内容'选项内分类（销售利润、销售总金额、销售数量）检察差别的统计数据，图表将凭据用户所选内容的差别而改变。

每月阐发：

本报表对所选时间段内每一月的商品采购、销售情况以及库存作以统计；

显示内容：

各个月份，库存数量、总金额，采购数量、金额，销售数量、金额、本钱、利润、毛利率。

用户可以在'统计月份'选项内选择差别的统计时间段进行统计阐发。

操纵流程：

通过选择'表格显示'选项以表格形式检察统计数据，或'图表显示'选项以图表形式检察统计数据；

其中图表形式包罗：

柱状图形、曲线图形，分别以柱状图或曲线图显示报表，而且用户可以在'统计内容'选项内分类（销售利润、销售总金额、销售数量）检察差别的统计数据，图表将凭据用户所选内容的差别而改变。

2.8、日常治理

对供给商根本信息、供货情况、备注、联系记载、条约进行治理。

在日常治理中点击'供给商治理'按钮，打开如图41所示窗口：

图41

对客户根本信息、消费情况、备注、联系记载、条约进行治理。

在日常治理中点击'客户综合治理'按钮，打开如图42所示窗口：

图42

对业务员根本信息、业绩情况、备注、日志进行治理。

在日常治理中点击'业务员治理'按钮，打开如图43所示窗口：

图43

：

对营业期间的各项用度进行添加、查找或统计；

在日常治理中点击'营业用度'按钮，打开营业用度窗口如图44：

图44

：

对所有的供货商条约、客户条约进行治理。

在日常治理中点击'条约治理'按钮，打开如图45所示窗口：

图45

：

该模块对客户的借货、还货情况和坏帐情况进行治理。

在日常治理中点击'客户借货治理'按钮，打开如图46所示窗口：

图46

其中借货记载指商品销售时'实付金额'为零的销售记载；还货记载指相应商品的退货记载，它不作为一项实际的还货统计数据，只作为一个参考；坏帐记载可以看作是没有销售额的一些商品出库行动的记载（如商品销售后确定不会有付款金额、商品被没收等情况），（在整个系统中，商品坏帐记载数量与商品销售记载数量的合计即是商品的出库数量）；

显示内容：

'借货治理'页面：

上面表格为'借货表格'显示借货记载，下面表格为'还货表格'显示上面表格中所选商品的还货记载；

'坏帐治理'页面：

显示客户的坏帐情况。

操纵流程：

'借货治理'页面：

用户可以通过在'查询时间'选项中选择差别的查询时间段、在'客户名称'选项中输入要查询的客户的名称（名称简码、编号、联系电话等）或直接通过'放大镜'按钮选择客户来进行一定时间内某一客户的借货情况；大概通过直接勾选'全部客户'选项，来进行一定时间段内全部客户的借货情况查询。

用户通过在'借货表格'中单击选择差别的借货记载，此时'还货表格'中将显示借货商品的还货记载。

用户通过'检察票据'按钮生成'借货表格'中所选记载中'票据号'所对应的销售单的打印报表；

用户通过'打印'按钮，打印'借货表格'中的所有数据；

用户通过'新增坏帐'按钮可以把'借货表格'中的相应商品转成坏帐，此时将弹出'选择'窗口，用户可以选择'把XXXX整个票据设为坏帐'把'借货表格'中所选记载中'票据号'所对应的销售单中的所有商品转成坏帐；或选择'把XX商品设为坏帐'把'借货表格'中所选记载中的'商品编号'所对应的商品转为坏帐。

然后用户可以切换到'坏帐治理'页面检察所有还帐；

'坏帐治理'页面：

其中'查询时间'、'客户名称'等选项的操纵与'借货治理'页面中的操纵相同。

通过'检察票据'按钮生成'坏帐表格'中所选记载中'票据号'所对应的坏帐单的打印报表。

用户通过'打印'按钮，打印'坏帐表格'中的所有数据。

如何购置

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郑州美萍网络技能有限公司