总务处工作制度.docx

1、总务处工作制度总务处工作制度为了做好学校后勤保障工作，切实为教育教学一线服务，为广大师生服务，特制订本制度。一、总务处所有人员要牢固树立服务意识、先行意识，切实保证为教学服务，为一线教师服务，做好后勤保障工作。二、全体工作人员必须牢固树立艰苦奋斗，勤俭节约的思想，反贪倡廉，做到不挪、不占、不贪。三、总务处所有人员上下班时间均按学校要求执行，确有特殊情况者，按学校规定进行请假、销假。四、全体工作人员要服从分配，努力工作，杜绝上班时间敷衍了事的现象。需要加班按照学校有关规定执行。在上班时间完成学校交给的突击性工作一律不记加班。五、物品采购前须由申购人填写开发区实验学校物资采购申购单，报相关领导批准

2、后，交采购员采购，采购物品后，交仓库保管办理有关入库、领用手续。六、固定资产管理要制度化、系统化，学校资产管理员统一管理，固定资产如需报废，须由资产管理人或使用人提出申请，由总务处组织专人进行核查、确认，报校长室批准，并计入固定资产增减。七、学校根据需要临时用工，临时工的管理归总务处，临时工在校工作期间必须服从分配，遵守学校的规章制度。八、加强工作责任心，严防各种事故的发生。 物品采购及财务报销制度一、物品采购和财务报销须严格遵守上级主管部门和学校各项规章制度，坚持财出一笔，物出一门的原则，加强内部管理。明确分工、相互牵制。二、学校各处室及班级购买物品时，须先向总务处申请，报校长批准后由总务处

3、安排购买，对实物必须由仓库保管验收入库，对大额款项的采购，统筹安排，纳入本年度预算，最大限度做到物尽其用。三、学校各处室的一切正常费用支出，严格做到以下几项要求：1.报销票据是财务局监制或税务局监制的收据或票据。2.经济行为的发生真实、合法。3报销程序需先经会计审核，经办人签字，总务处对其支出进行费用说明，校长签字同意，方可报销。对结算方式严格按财务制度执行。开发区实验学校电工安全管理制度为加强学校物质文明和精神文明的建设，促进各项工作顺利展开。电工必须提高安全意识，优质服务于教学，服务于师生，特制订本安全制度。 一、电工应按时上班，不迟到，不早退、不脱岗，不擅离岗位。 二、电工对全校教学区、

4、生活区的电路设施要经常检查、维修，确保校园电路使用安全和畅通。 三、对各教室、办公室线路、开关、用电器设备每周检查一次，对反映的问题应在12小时内解决，若因没有及时整改又没有上报有关领导反映其原因的，将追究责任。四、对学生宿舍线路、开关、用电器设备每周检查一次，对反映出来的问题应在12小时内解决，12小时内解决不了的应上报有关领导并说明其原因。 五、电工要对机电房机械设备要经常保养，对机电房工具要妥善保管。六、发现学生或教师有偷电现象的，应及时反映有关领导处理。 开发区实验学校财务管理制度一、学校的财会人员由坚持原则、廉洁奉公、有一定专业知识，热爱本职工作，并具有会计从业资格证书的人员担任。二

5、、财会人员要树立正确的政策观念，制度观念，严格执行财经纪律，接受财政、银行、审计和上级主管部门的指导，检查和监督。三、财会人员在主管校长及总务主任的领导下，分工明确，互相配合，履行岗位职责，出纳除登记现金日记账外，只管钱、不管帐；会计管帐不管钱，共同完成好会计的核算和监督工作。四、严格按核定收费项目和收费标准进行收费，向学生收取的各项费用，使用统一的收费票据，公开收费范围、标准，接受监督，防止巧立项目乱收费行为。各处室、班级、教师均不得私自增加收费项目，擅自提高收费标准。五、严格按财政和上级主管部门的规定开设帐户，办理银行结算业务，按月与银行对帐，保证帐款相符、帐帐相符。及时与市财政部门核对预

6、算外资金、往来资金的缴、拨、存情况。六、加强收支管理，实行“收支两条线”管理，学校收取的各项收入，纳入学校财务统一管理，统一核算，全部上缴财政专户，不得隐瞒、截留、坐支和挪用。不私设“小金库”；所有支出要按照国家统一规定的开支范围和标准执行，严格区分人员经费、公用经费、项目经费，确保专款专用。 七、财会人员要正确反映和监督学校各项资金的活动情况。做好记帐、算帐、报帐工作。分析考核资金使用效果。定期向学校领导班子汇报工作，提出合理化建议，当好领导班子的参谋和助手。实行民主理财，接受群众的意见和监督。八、库存现金不得超过核定限额。不得坐支现金。支付现金时，必须对会款凭证进行认真审查，对不合法、不完

7、整的原始凭证不予受理。九、严格执行政府采购。凡是涉及政府集中采购目录范围的物品，学校都应实行政府采购，严格按照程序报批执行。十、会计人员要按照会计档案管理的有关规定，对学校的各种会计凭证、会计帐簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料，定期收集、审查核对、整理立卷，装订成册，编写目录，移交校档案室。 开发区实验学校食堂管理制度为认真贯彻落实中华国民共和国食品卫生法，进一步加强学校食堂卫生管理，根据食品卫生法，学校卫生工作条例，联合我校食堂实际情况，特制定食堂工作计划一、要持续进一步加强食堂工作管理，加强食堂员工的业务水平培训。二、在干好食堂工作的前提下。全部食堂人员要积极参加

8、政治业务学习，不断进步为师生服务的自觉性，做到礼貌待人，文明服务、热情主动。三、严格履行食品卫生法，工作人员必须做到持健康证上岗，严防卫生事故。四、搞好食品采购、运输、保管、卫生工作，凡是变质和腐烂和食品，坚决不预采购，以防食品中毒。五、搞好学校食堂卫生，食具要做到天天消毒，生熟离开，预防沾染病的产生。六、食品要洗尽，饭不夹生，尽量做到现吃现做。七、食品要保持干净，夏季要加大防蝇措施，冬季做好保温工作。八、必须搞好粮、油、菜等各种食品的采购，抓好月底的各种库存盘点及有关事宜。九、各种物质、食品、蔬菜的采购要保证质量，供给必须及时，少采勤购，注重价格本钱合算。十、正确处理伙房人员之间的工作关系，

9、友爱相处、协同工作。十一、所采购的食品必须有两人验收，合格后才能签字。十二、采购伙房需用物质（餐具、炊具）及其它物质，必须由学校负责人批准后方可采购十三、要自觉做好本职工作，工作中吃苦耐劳，不断提高饭菜质量，保证无毛病，安全无事故。十四、对各种要下锅的食品，包含：面食类、油盐类、调料类、蔬菜类、肉食类等要认真做好本钱合算，以保证食堂经济的正常运转。十五、个人方面要注意：上班时间要穿戴好工作服，不要在食堂会客，工作时间严禁吸烟以及与工作无关的其他事宜。要定期洗澡。理发，不得留过长指甲。对于分给个人的卫生区，要保持及时收拾干净，保证饮用餐具、地面、库房的整洁。对食堂大的清理任务周五全面清算，使食堂

10、始终保持干净、卫生、有序。十六、以进步提高服务意识为突破口，把改良食堂饮食、强化饭菜质量为重点，抓真抓实。十七、充分发挥膳委会的职能，定期召开会议，及时听取及反馈师生中的信息。十八，新学期为了保证食堂工作的全面有序开展，我们将严格遵守好学校各项规章制度，做到不迟到不早退，爱护公共设施，注意节俭，把工作落到实处，为建立良好的学校整体形象作出应有的努力。 开发区实验学校食堂职工考核标准为了增强伙食房人员卫生安全意识，提高服务质量，制定下列考核标准。一、上班无故迟到或早退一次扣5元，超过半小时扣15元，超过1小时扣全天工资。二、包干区的地面、墙壁不清洁或炊、用具不干净，一次扣10元。三、个人卫生差，

11、未穿工作服、不带帽子，一次扣10元。四、食品未留样，或留样未记录，一次扣10元。五、餐具未按要求消毒一次扣10元。六、每周学校组织学生对饭菜的卫生、可口程度进行民意测评，一个不满意扣一元。七、职工将食堂的菜未从教师打菜窗口打出，一次扣100元。八、职工自己将食堂的任何物品带回家将直接开除并追究相应责任。学校总务处安全工作制度学校成立由校长任组长的学校安全管理工作领导小组，负责学校安全管理工作的组织、统筹和协调。下设专门机构，由总务处负责领导小组的日常事务工作，并配备相应的人员、设施设备，落实专项经费，保证学校安全管理工作顺利进行。一、定期排查校园危房，保证师生员工人身和财产安全。二、严格执行中

12、华人民共和国食品卫生法、卫生部学生集体用餐监督管理办法，切实加强学校食品卫生管理，自觉接受卫生防疫部门监督。三、学校对食品的采购、加工、储存、运输和销售等环节要进行严格控制和管理，做以层层把关，层层监控，层层落实，将管理制度、工作责任落实到班组，落实到人头。四、对大宗物品实行集中采购制度，对小宗物品实行定点采用制度，供货单位必须具备卫生合格的资质证明，提供的货物要同时具备质量合格证和卫生合格证。坚持食品采风索证制度，严禁采购“三无”产品。五、建立严格的学校食堂管理制度。从业人员应按规定定期进行培训和体检，持有卫生部门颁发的健康证明方可上岗。对患有传染性疾病的人员要立即调离。坚决禁止无关人员进入

13、食堂的操作间和仓储间。建立食品的试尝和留样制度。六、学校要随时掌握当地流行性疾病、食源性疾病和饮水污染的情况，采取切实有效的预防措施，杜绝疾病、流行性疾病和中毒事故的发生。七、加强对有毒有害和易燃易爆危险物品的管理。 宿管员管理制度一、宿舍管理人员要认真执行宿舍管理的有关规定，必须24小时在宿舍区域值守，并认真搞好宿舍的管理工作。二、宿舍管理人员要对当日所辖宿舍楼的卫生、秩序、安全进行全面管理，负责处理所辖区楼内学生中发生的各种问题。（包括各楼的公共区域保洁工作，查处学生在宿舍内所发生的违规违纪事件）重大问题应及时报告宿管科及有关职能科室、值班教师进行处理。三、负责监督、检查寝室内外清洁卫生，

14、做好文明寝室的评比和相关工作。四、严格执行每晚查房制度，掌握每一个学生住宿情况、做好学生夜不归宿和超时晚归登记。五、负责办理毕业学生离校时寝室物品的清点工作，对有丢失、损坏的，及时报告宿管科责成学生照价赔偿。六、禁止男女学生互串寝室，对不服从管理的学生要进行批评教育，对情节严重的学生按宿舍规定进行处理。七、严格控制外来人员（包括家长、同学、老乡等）来访，管理人员必须作好登记，并要求外来人员在学生就寝之前离开（学生父母、兄妹经核实后方可住宿）。八、管理人员要及时收取新生像片，并登记、造册，尽快熟悉学生，做到心中有数。九、学生宿舍出现突发事件，如打架闹事、火灾、学生急病等，管理人员要立即到场作好疏

15、导和处理工作。如事件难以控制，要及时报告职能科室和值班老师，并视事态轻重及时报警（属管理人员没有尽责的要追究管理人员责任）。十、宿管人员每天交班时要严格按程序执行，待上一班的问题落实或交待清楚之后方能离开。十一、每天必须对所辖区域内的各种设施进行检查，对存在隐患的设施要及时报告有关部门进行修理。报账员岗位职责一、严格遵守会计法，遵守国家财经纪律，熟悉财经法规、掌握收支原则，分清资金渠道，合理使用资金。二、认真审核原始凭证，其支出必须真实、合法，经审核符合要求后，由经办人，证明人，校长签字，并简要注明事由，方可报销。三、协助校长管理学校经费，编制学校年度经费的预决算。正确使用会计科目，为领导和主

16、管部门提供可靠的财务资料，当好领导的参谋。四、按照会计制度的规定，做好记帐、算帐、报帐工作，做到手续完备，内容真实，数据准确。五、合理使用资金，经常盘点学校资金的使用情况，并及时向校长汇报。未经校长批准，不得出借公款。六、认真管好各种票据。使用票据前应首先做好票据编号的登记工作，严格执行票据的领用和核销制度。七、认真做好工资、奖金、福利费、“两免一补”等发放工作。八、负责登记本校固定资产明细帐。九、定期与结算中心对帐、汇总报表，参与上级部门的报表汇编。十、完成结算中心和学校交办的其他工作。 学校电工岗位职责一、认真执行用电的各项规章制度和规定，准确掌握用电设施维修， 安装的规程及规定。努力提高

17、自身的素质和业务技术水平。 二、文明，安全的组织实施用电设施的安装，维修工作，讲文明， 讲礼貌，工作热情及时抢修。 三、熟悉掌握管区内电气设备，线路的分布和走向。 四、负责正常供电，停电和安全用电事宜。 五、负责低压线路和路灯的定时检查检修。六、负责室内外线路，照明设施，弱电维护和安装。 七、责广播线路，喇叭，电铃，电扇的安装及维修。 八、负责学校教职工宿舍安装维修检查。 九、负责每周五对用电设施和教学设备安全巡查、检查、维修，查 处违章用电，填写检查记录。 十、教学和学生实习演出需要，做好音箱的安装、调音及维修 工作，确保教学和演出正常有序进行。 十一、抓好节能工作，保证教学和生活用电正常运

18、行。 十二、如下班后接到电话随叫随到，做到优质的服务。 十三、认真做好查表，超标，结算工作。十四、服从总务处临时安排的其他工作。学校门卫岗位职责门卫是学校安全的第一道防线，值班保安是学校形象的代表，应具良好的素质与修养，并认真履行以下岗位职责：一、按时上下班。白天交接班时，双方应在值班室外互致军礼后，进入值班室内交接有关情况和物品。接班人员未按时到的，交班人员不得自行离开岗位。二、按规定着装，佩带上岗证，携带规定的装备，保持良好的精神状态。三、严格执行门卫制度，不允许未经同意的非本校人员进入校园。四、加强自身修养，坚持文明值勤，礼貌待人，遇事冷静。对不服从管理的人员，应耐心解释、说明，不得用不

19、文明的方式对待任何人。五、每个月的工作日的早上及下午正式上课铃响前20分钟至铃响后5分钟，中午及下午放学铃响前5分钟至响后20分钟，以及有上级领导来校视察、重要客人来访或者有重要活动时，应在值班室外站立值勤。站立值勤时，按军人的要求，服装整齐，站姿良好，精神饱满。对出入校门的校级领导、上级领导、重要客人行军礼。六、接听电话时，态度要和蔼，语气要亲切。拿起听筒，首先说：“您好，开发区实验学校”，然后耐心地倾听对方的询问。回答时，应耐心细致，遇有不清楚的问题，应首先说：“对不起”，然后视情况尽可能向对方提供帮助，或作出解释，不得简单甚至粗鲁地回答对方的问题或拒绝提供可能的帮助。七、接待来访人员，先

20、问清事因，然后与被访人员或部门联系。经同意的，办理登记手续，留下有效证件，方可入校。八、上学期间，不允许学生离开校园。因病或其他特殊情况需提前离开校园的，必须有教师或家长陪伴，不允许学生独自离校。九、携带学校的公用物品出校门的，应有学校有关处（室）领导或学校搬运私人大件物品的，应有主人随行或得到主人允许。不符合上述要求的，不得放行。十、坚守岗位，不得擅离职守，不做与工作无关的事情，时刻注意进出校园的人员及值班室周围的情况。十一、门卫值班室为工作场所，不允许与工作无关的人员进入值班室闲坐、聊天。十二、接收报纸、邮件，应认真核对，妥善保管，防止丢失或损坏。十三、保持值班室内外清洁，发现垃圾或丢弃物

21、应及时清扫。交班前，整理好室内物品。十四、爱护值班室内外的设施、设备，发现问题或故障，应及时保修，不得影响工作。十五、认真记录值班时发生和处理的各种情况以及接听的重要电话，及时报告有关领导。交班时，应将重要事项向交班人交代清楚。学校清洁工岗位职责一、服从领导，听从指挥，认真工作。严守劳动纪律，执行学校的规章制度。二、上班时要按时到校，注意保持衣冠整洁，不穿拖鞋工作。文明服务，自觉养成良好的文明卫生习惯。三、按下列要求做好责任区的清洁卫生工作：1.每天早上和下午上课前要清扫校园校道、各公共场所两次以上，做到门窗、楼梯扶手无灰尘，走廊天花板、墙角无蜘蛛网，地面无垃圾、痰迹，瓷砖上无污垢，墙面无球印

22、、鞋印及其他印迹。2.每日清扫、冲洗公厕四次以上，保证墙面、墙角、天花无灰尘、蜘蛛网，蹲坑无积物，便池无污垢，洗手盆台面无污渍，镜面无痕迹，地面清洁，厕所无异味。3.每日及时清走垃圾筒内的垃圾，更换垃圾袋。及时擦洗垃圾筒表面，保持垃圾筒周围无垃圾。4.每日及时清走垃圾筒内的垃圾，更换垃圾袋。及时擦洗垃圾筒表面，保持垃圾筒周围无垃圾。5.每日清理明沟内的垃圾、泥沙。定期清理沙井、雨水槽内的杂物，保证排水畅通。6.垃圾车每次装运垃圾后，及时用水将垃圾桶冲洗干净，打扫垃圾桶周围的垃圾，保持垃圾筒周围清洁。7.提高服务质量，完成后勤到校长分配安排的其它总务工作。四、爱护清洁工具，每次使用后放置在指定地点。五、打扫卫生时节约用水，发现未关好的水龙头、照明灯，及时关好。下班前检查并关好责任区内的水、电开关，保证不出现长流水、长明灯现象。六、对违反校园卫生管理规定的行为，大胆批评、制止。对不服从管理、教育的，及时向有关部门反映。七、不在上班时间吸烟、串岗、聊天、睡觉，不做其他与工作无关的事情。八、完成临时性或领导布置的其他工作。