总务处工作制度.docx

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总务处工作制度

总务处工作制度

为了做好学校后勤保障工作，切实为教育教学一线服务，为广大师生服务，特制订本制度。

一、总务处所有人员要牢固树立服务意识、先行意识，切实保证为教学服务，为一线教师服务，做好后勤保障工作。

二、全体工作人员必须牢固树立艰苦奋斗，勤俭节约的思想，反贪倡廉，做到不挪、不占、不贪。

三、总务处所有人员上下班时间均按学校要求执行，确有特殊情况者，按学校规定进行请假、销假。

四、全体工作人员要服从分配，努力工作，杜绝上班时间敷衍了事的现象。

需要加班按照学校有关规定执行。

在上班时间完成学校交给的突击性工作一律不记加班。

五、物品采购前须由申购人填写《开发区实验学校物资采购申购单》，报相关领导批准后，交采购员采购，采购物品后，交仓库保管办理有关入库、领用手续。

六、固定资产管理要制度化、系统化，学校资产管理员统一管理，固定资产如需报废，须由资产管理人或使用人提出申请，由总务处组织专人进行核查、确认，报校长室批准，并计入固定资产增减。

七、学校根据需要临时用工，临时工的管理归总务处，临时工在校工作期间必须服从分配，遵守学校的规章制度。

八、加强工作责任心，严防各种事故的发生。

物品采购及财务报销制度

一、物品采购和财务报销须严格遵守上级主管部门和学校各项规章制度，坚持财出一笔，物出一门的原则，加强内部管理。

明确分工、相互牵制。

二、学校各处室及班级购买物品时，须先向总务处申请，报校长批准后由总务处安排购买，对实物必须由仓库保管验收入库，对大额款项的采购，统筹安排，纳入本年度预算，最大限度做到物尽其用。

三、学校各处室的一切正常费用支出，严格做到以下几项要求：

1.报销票据是财务局监制或税务局监制的收据或票据。

2.经济行为的发生真实、合法。

3．报销程序需先经会计审核，经办人签字，总务处对其支出进行费用说明，校长签字同意，方可报销。

对结算方式严格按财务制度执行。

开发区实验学校

电工安全管理制度

为加强学校物质文明和精神文明的建设，促进各项工作顺利展开。

电工必须提高安全意识，优质服务于教学，服务于师生，特制订本安全制度。

一、电工应按时上班，不迟到，不早退、不脱岗，不擅离岗位。

二、电工对全校教学区、生活区的电路设施要经常检查、维修，确保校园电路使用安全和畅通。

三、对各教室、办公室线路、开关、用电器设备每周检查一次，对反映的问题应在12小时内解决，若因没有及时整改又没有上报有关领导反映其原因的，将追究责任。

四、对学生宿舍线路、开关、用电器设备每周检查一次，对反映出来的问题应在12小时内解决，12小时内解决不了的应上报有关领导并说明其原因。

五、电工要对机电房机械设备要经常保养，对机电房工具要妥善保管。

六、发现学生或教师有偷电现象的，应及时反映有关领导处理。

开发区实验学校

财务管理制度

一、学校的财会人员由坚持原则、廉洁奉公、有一定专业知识，热爱本职工作，并具有会计从业资格证书的人员担任。

二、财会人员要树立正确的政策观念，制度观念，严格执行财经纪律，接受财政、银行、审计和上级主管部门的指导，检查和监督。

三、财会人员在主管校长及总务主任的领导下，分工明确，互相配合，履行岗位职责，出纳除登记现金日记账外，只管钱、不管帐；会计管帐不管钱，共同完成好会计的核算和监督工作。

四、严格按核定收费项目和收费标准进行收费，向学生收取的各项费用，使用统一的收费票据，公开收费范围、标准，接受监督，防止巧立项目乱收费行为。

各处室、班级、教师均不得私自增加收费项目，擅自提高收费标准。

五、严格按财政和上级主管部门的规定开设帐户，办理银行结算业务，按月与银行对帐，保证帐款相符、帐帐相符。

及时与市财政部门核对预算外资金、往来资金的缴、拨、存情况。

六、加强收支管理，实行“收支两条线”管理，学校收取的各项收入，纳入学校财务统一管理，统一核算，全部上缴财政专户，不得隐瞒、截留、坐支和挪用。

不私设“小金库”；所有支出要按照国家统一规定的开支范围和标准执行，严格区分人员经费、公用经费、项目经费，确保专款专用。

七、财会人员要正确反映和监督学校各项资金的活动情况。

做好记帐、算帐、报帐工作。

分析考核资金使用效果。

定期向学校领导班子汇报工作，提出合理化建议，当好领导班子的参谋和助手。

实行民主理财，接受群众的意见和监督。

八、库存现金不得超过核定限额。

不得坐支现金。

支付现金时，必须对会款凭证进行认真审查，对不合法、不完整的原始凭证不予受理。

九、严格执行政府采购。

凡是涉及政府集中采购目录范围的物品，学校都应实行政府采购，严格按照程序报批执行。

十、会计人员要按照会计档案管理的有关规定，对学校的各种会计凭证、会计帐簿、会计报表、财务计划、单位预算和重要的经济合同等会计资料，定期收集、审查核对、整理立卷，装订成册，编写目录，移交校档案室。

开发区实验学校

食堂管理制度

为认真贯彻落实《中华国民共和国食品卫生法》，进一步加强学校食堂卫生管理，根据《食品卫生法》，《学校卫生工作条例》，联合我校食堂实际情况，特制定食堂工作计划

一、要持续进一步加强食堂工作管理，加强食堂员工的业务水平培训。

二、在干好食堂工作的前提下。

全部食堂人员要积极参加政治业务学习，不断进步为师生服务的自觉性，做到礼貌待人，文明服务、热情主动。

三、严格履行食品卫生法，工作人员必须做到持健康证上岗，严防卫生事故。

四、搞好食品采购、运输、保管、卫生工作，凡是变质和腐烂和食品，坚决不预采购，以防食品中毒。

五、搞好学校食堂卫生，食具要做到天天消毒，生熟离开，预防沾染病的产生。

六、食品要洗尽，饭不夹生，尽量做到现吃现做。

七、食品要保持干净，夏季要加大防蝇措施，冬季做好保温工作。

八、必须搞好粮、油、菜等各种食品的采购，抓好月底的各种库存盘点及有关事宜。

九、各种物质、食品、蔬菜的采购要保证质量，供给必须及时，少采勤购，注重价格本钱合算。

十、正确处理伙房人员之间的工作关系，友爱相处、协同工作。

十一、所采购的食品必须有两人验收，合格后才能签字。

十二、采购伙房需用物质（餐具、炊具）及其它物质，必须由学校负责人批准后方可采购

十三、要自觉做好本职工作，工作中吃苦耐劳，不断提高饭菜质量，保证无毛病，安全无事故。

十四、对各种要下锅的食品，包含：

面食类、油盐类、调料类、蔬菜类、肉食类等要认真做好本钱合算，以保证食堂经济的正常运转。

十五、个人方面要注意：

上班时间要穿戴好工作服，不要在食堂会客，工作时间严禁吸烟以及与工作无关的其他事宜。

要定期洗澡。

理发，不得留过长指甲。

对于分给个人的卫生区，要保持及时收拾干净，保证饮用餐具、地面、库房的整洁。

对食堂大的清理任务周五全面清算，使食堂始终保持干净、卫生、有序。

十六、以进步提高服务意识为突破口，把改良食堂饮食、强化饭菜质量为重点，抓真抓实。

十七、充分发挥膳委会的职能，定期召开会议，及时听取及反馈师生中的信息。

十八，新学期为了保证食堂工作的全面有序开展，我们将严格遵守好学校各项规章制度，做到不迟到不早退，爱护公共设施，注意节俭，把工作落到实处，为建立良好的学校整体形象作出应有的努力。

开发区实验学校

食堂职工考核标准

为了增强伙食房人员卫生安全意识，提高服务质量，制定下列考核标准。

一、上班无故迟到或早退一次扣5元，超过半小时扣15元，超过1小时扣全天工资。

二、包干区的地面、墙壁不清洁或炊、用具不干净，一次扣10元。

三、个人卫生差，未穿工作服、不带帽子，一次扣10元。

四、食品未留样，或留样未记录，一次扣10元。

五、餐具未按要求消毒一次扣10元。

六、每周学校组织学生对饭菜的卫生、可口程度进行民意测评，一个不满意扣一元。

七、职工将食堂的菜未从教师打菜窗口打出，一次扣100元。

八、职工自己将食堂的任何物品带回家将直接开除并追究相应责任。

学校总务处安全工作制度

学校成立由校长任组长的学校安全管理工作领导小组，负责学校安全管理工作的组织、统筹和协调。

下设专门机构，由总务处负责领导小组的日常事务工作，并配备相应的人员、设施设备，落实专项经费，保证学校安全管理工作顺利进行。

一、定期排查校园危房，保证师生员工人身和财产安全。

二、严格执行《中华人民共和国食品卫生法》、卫生部《学生集体用餐监督管理办法》，切实加强学校食品卫生管理，自觉接受卫生防疫部门监督。

三、学校对食品的采购、加工、储存、运输和销售等环节要进行严格控制和管理，做以层层把关，层层监控，层层落实，将管理制度、工作责任落实到班组，落实到人头。

四、对大宗物品实行集中采购制度，对小宗物品实行定点采用制度，供货单位必须具备卫生合格的资质证明，提供的货物要同时具备质量合格证和卫生合格证。

坚持食品采风索证制度，严禁采购“三无”产品。

五、建立严格的学校食堂管理制度。

从业人员应按规定定期进行培训和体检，持有卫生部门颁发的健康证明方可上岗。

对患有传染性疾病的人员要立即调离。

坚决禁止无关人员进入食堂的操作间和仓储间。

建立食品的试尝和留样制度。

六、学校要随时掌握当地流行性疾病、食源性疾病和饮水污染的情况，采取切实有效的预防措施，杜绝疾病、流行性疾病和中毒事故的发生。

七、加强对有毒有害和易燃易爆危险物品的管理。

宿管员管理制度

一、宿舍管理人员要认真执行宿舍管理的有关规定，必须24小时在宿舍区域值守，并认真搞好宿舍的管理工作。

二、宿舍管理人员要对当日所辖宿舍楼的卫生、秩序、安全进行全面管理，负责处理所辖区楼内学生中发生的各种问题。

（包括各楼的公共区域保洁工作，查处学生在宿舍内所发生的违规违纪事件）重大问题应及时报告宿管科及有关职能科室、值班教师进行处理。

三、负责监督、检查寝室内外清洁卫生，做好文明寝室的评比和相关工作。

四、严格执行每晚查房制度，掌握每一个学生住宿情况、做好学生夜不归宿和超时晚归登记。

五、负责办理毕业学生离校时寝室物品的清点工作，对有丢失、损坏的，及时报告宿管科责成学生照价赔偿。

六、禁止男女学生互串寝室，对不服从管理的学生要进行批评教育，对情节严重的学生按宿舍规定进行处理。

七、严格控制外来人员（包括家长、同学、老乡等）来访，管理人员必须作好登记，并要求外来人员在学生就寝之前离开（学生父母、兄妹经核实后方可住宿）。

八、管理人员要及时收取新生像片，并登记、造册，尽快熟悉学生，做到心中有数。

九、学生宿舍出现突发事件，如打架闹事、火灾、学生急病等，管理人员要立即到场作好疏导和处理工作。

如事件难以控制，要及时报告职能科室和值班老师，并视事态轻重及时报警（属管理人员没有尽责的要追究管理人员责任）。

十、宿管人员每天交班时要严格按程序执行，待上一班的问题落实或交待清楚之后方能离开。

十一、每天必须对所辖区域内的各种设施进行检查，对存在隐患的设施要及时报告有关部门进行修理。

报账员岗位职责

一、严格遵守《会计法》，遵守国家财经纪律，熟悉财经法规、掌握收支原则，分清资金渠道，合理使用资金。

二、认真审核原始凭证，其支出必须真实、合法，经审核符合要求后，由经办人，证明人，校长签字，并简要注明事由，方可报销。

三、协助校长管理学校经费，编制学校年度经费的预决算。

正确使用会计科目，为领导和主管部门提供可靠的财务资料，当好领导的参谋。

四、按照会计制度的规定，做好记帐、算帐、报帐工作，做到手续完备，内容真实，数据准确。

五、合理使用资金，经常盘点学校资金的使用情况，并及时向校长汇报。

未经校长批准，不得出借公款。

六、认真管好各种票据。

使用票据前应首先做好票据编号的登记工作，严格执行票据的领用和核销制度。

七、认真做好工资、奖金、福利费、“两免一补”等发放工作。

八、负责登记本校固定资产明细帐。

九、定期与结算中心对帐、汇总报表，参与上级部门的报表汇编。

十、完成结算中心和学校交办的其他工作。

学校电工岗位职责

一、认真执行用电的各项规章制度和规定，准确掌握用电设施维修，安装的规程及规定。

努力提高自身的素质和业务技术水平。

二、文明，安全的组织实施用电设施的安装，维修工作，讲文明，讲礼貌，工作热情及时抢修。

三、熟悉掌握管区内电气设备，线路的分布和走向。

四、负责正常供电，停电和安全用电事宜。

五、负责低压线路和路灯的定时检查检修。

六、负责室内外线路，照明设施，弱电维护和安装。

七、责广播线路，喇叭，电铃，电扇的安装及维修。

八、负责学校教职工宿舍安装维修检查。

九、负责每周五对用电设施和教学设备安全巡查、检查、维修，查处违章用电，填写检查记录。

十、教学和学生实习演出需要，做好音箱的安装、调音及维修工作，确保教学和演出正常有序进行。

十一、抓好节能工作，保证教学和生活用电正常运行。

十二、如下班后接到电话随叫随到，做到优质的服务。

十三、认真做好查表，超标，结算工作。

十四、服从总务处临时安排的其他工作。

学校门卫岗位职责

门卫是学校安全的第一道防线，值班保安是学校形象的代表，应具良好的素质与修养，并认真履行以下岗位职责：

一、按时上下班。

白天交接班时，双方应在值班室外互致军礼后，进入值班室内交接有关情况和物品。

接班人员未按时到的，交班人员不得自行离开岗位。

二、按规定着装，佩带上岗证，携带规定的装备，保持良好的精神状态。

三、严格执行门卫制度，不允许未经同意的非本校人员进入校园。

四、加强自身修养，坚持文明值勤，礼貌待人，遇事冷静。

对不服从管理的人员，应耐心解释、说明，不得用不文明的方式对待任何人。

五、每个月的工作日的早上及下午正式上课铃响前20分钟至铃响后5分钟，中午及下午放学铃响前5分钟至响后20分钟，以及有上级领导来校视察、重要客人来访或者有重要活动时，应在值班室外站立值勤。

站立值勤时，按军人的要求，服装整齐，站姿良好，精神饱满。

对出入校门的校级领导、上级领导、重要客人行军礼。

六、接听电话时，态度要和蔼，语气要亲切。

拿起听筒，首先说：

“您好，开发区实验学校”，然后耐心地倾听对方的询问。

回答时，应耐心细致，遇有不清楚的问题，应首先说：

“对不起”，然后视情况尽可能向对方提供帮助，或作出解释，不得简单甚至粗鲁地回答对方的问题或拒绝提供可能的帮助。

七、接待来访人员，先问清事因，然后与被访人员或部门联系。

经同意的，办理登记手续，留下有效证件，方可入校。

八、上学期间，不允许学生离开校园。

因病或其他特殊情况需提前离开校园的，必须有教师或家长陪伴，不允许学生独自离校。

九、携带学校的公用物品出校门的，应有学校有关处（室）领导或学校搬运私人大件物品的，应有主人随行或得到主人允许。

不符合上述要求的，不得放行。

十、坚守岗位，不得擅离职守，不做与工作无关的事情，时刻注意进出校园的人员及值班室周围的情况。

十一、门卫值班室为工作场所，不允许与工作无关的人员进入值班室闲坐、聊天。

十二、接收报纸、邮件，应认真核对，妥善保管，防止丢失或损坏。

十三、保持值班室内外清洁，发现垃圾或丢弃物应及时清扫。

交班前，整理好室内物品。

十四、爱护值班室内外的设施、设备，发现问题或故障，应及时保修，不得影响工作。

十五、认真记录值班时发生和处理的各种情况以及接听的重要电话，及时报告有关领导。

交班时，应将重要事项向交班人交代清楚。

学校清洁工岗位职责

一、服从领导，听从指挥，认真工作。

严守劳动纪律，执行学校的规章制度。

二、上班时要按时到校，注意保持衣冠整洁，不穿拖鞋工作。

文明服务，自觉养成良好的文明卫生习惯。

三、按下列要求做好责任区的清洁卫生工作：

1.每天早上和下午上课前要清扫校园校道、各公共场所两次以上，做到门窗、楼梯扶手无灰尘，走廊天花板、墙角无蜘蛛网，地面无垃圾、痰迹，瓷砖上无污垢，墙面无球印、鞋印及其他印迹。

2.每日清扫、冲洗公厕四次以上，保证墙面、墙角、天花无灰尘、蜘蛛网，蹲坑无积物，便池无污垢，洗手盆台面无污渍，镜面无痕迹，地面清洁，厕所无异味。

3.每日及时清走垃圾筒内的垃圾，更换垃圾袋。

及时擦洗垃圾筒表面，保持垃圾筒周围无垃圾。

4.每日及时清走垃圾筒内的垃圾，更换垃圾袋。

及时擦洗垃圾筒表面，保持垃圾筒周围无垃圾。

5.每日清理明沟内的垃圾、泥沙。

定期清理沙井、雨水槽内的杂物，保证排水畅通。

6.垃圾车每次装运垃圾后，及时用水将垃圾桶冲洗干净，打扫垃圾桶周围的垃圾，保持垃圾筒周围清洁。

7.提高服务质量，完成后勤到校长分配安排的其它总务工作。

四、爱护清洁工具，每次使用后放置在指定地点。

五、打扫卫生时节约用水，发现未关好的水龙头、照明灯，及时关好。

下班前检查并关好责任区内的水、电开关，保证不出现长流水、长明灯现象。

六、对违反校园卫生管理规定的行为，大胆批评、制止。

对不服从管理、教育的，及时向有关部门反映。

七、不在上班时间吸烟、串岗、聊天、睡觉，不做其他与工作无关的事情。

八、完成临时性或领导布置的其他工作。