《安徽先锋网电子政务系统》使用手.docx

1、安徽先锋网电子政务系统使用手安徽先锋网电子政务系统使用手册一、什么是安徽先锋网电子政务系统（一）、什么是电子政务？目前电子政务尚无统一的定义，许多专家从不同角度给出了不同的定义，因而有很多种说法。例如：电子政府、网络政府、政府信息化管理等。大家相对普遍的认为，电子政务就是借助电子信息技术而进行的政务活动。大家相对认可的严格点的说法是：所谓电子政务，就是政府机构应用现代信息和通信技术，将管理和服务通过网络技术进行集成，在互联网上实现政府组织结构和工作流程的优化重组，超越时间和空间及部门之间的分隔限制，向社会提供优质和全方位的、规范而透明的、符合国际水准的管理和服务。（二）、安徽先锋网（安徽先锋网

2、是安徽省组织系统面向社会公众的党建宣传与党员教育门户网站，也是安徽省党员干部现代远程教育辅助教学网站。本站由安徽省党员电教中心承办，安徽省农村综合经济信息中心（安徽农网）提供技术支持。目前的安徽先锋网相对突出了“图片新闻”、“电子党务”、“信息发布”和“视频服务”四大功能区。（三）、安徽先锋网电子政务系统安徽先锋网电子政务系统，就是安徽先锋网网站设立的一个电子政务平台。它主要为大家提供电子邮件功能和村级网页模版的管理平台。相对于网上各大网站提供的免费电子邮件服务，安徽先锋网电子政务系统的优点主要体现在：一是安全。此系统仅供内部用户使用，不对外开放，服务器有严格的保密措施，一般不会丢失或泄漏需要

3、保密的材料。二是可免费享有手机短信提醒功能。网上的电子邮件服务，要开通手机短信提醒功能，是需要付费才能享有的。三是个人感觉上传下载的速度很快。二、安徽先锋网电子政务系统的使用（一）、登录入口在IE网页浏览器地址栏输入（二）、用户名和密码进入登录页面后，会要求输入用户名和密码。各乡镇的用户名统一为：c+hy+乡镇名称全称的声母首字母。例如，“城关镇”的用户名为：chycgz；其中，C代表蚌埠市，hy代表怀远县，“cgz”是“城关镇”的声母首字母；“涡北新城区”的用户名为chygbxcq，其中，c代表蚌埠市，hy代表怀远县，“gbxcq”是“涡北新城区”的声母首字母；“工业园区”的用户名为chyg

4、yyq；“龙亢农场”的用户名为chylgnc；依此类推。各乡镇的登录密码统一为乡镇党政办公室电话号码。提示1：褚集乡的用户名为chychujx,陈集乡的用户名为chychenjx。因褚集乡与陈集乡用上述方法命名，存在重码，为了区分，将两乡名称的第一个字的声母取齐。提示2：登录用户名不区分大小写，密码区分大小写。提示3：各乡镇的用户名大家不要修改，登录密码可自行修改（具体修改方法下面介绍）。（三）、安徽先锋网电子政务系统的主要功能该系统主要有“通知通告”、“电子邮件”、“稿件专户”“村级模版系统”、“个人助理”、“系统管理”等几块。“通知通告”供收、发通知通告使用； “村级模版系统”供制作村级网

5、页使用；“个人助理”提供了诸如“通讯录”、“万年历”、“网址收藏”等小工具，以及“我的文档”等网上空间资源。下面重点介绍“电子邮件”和“系统管理”的使用。1、电子邮件的使用“电子邮件”供收、发电子邮件使用。使用方法与互联网上提供的免费邮箱的使用方法大同小异。发送电子邮件的操作步骤：（1）使用用户名和密码进入电子政务系统；（2）点击“电子邮件”下方的“写邮件”，屏幕右方出现“编辑新邮件”对话框；（3）在“编辑新邮件”对话框中点击“选择”键选择收件人或抄送对象（“收件人”或“抄送”对象无法直接输入，只能点击“选择”键进行选择，要按照行政隶属关系，耐心查找，找到收件人或抄送对象后，在其前面的小方框内

6、点击勾），（4）输入邮件主题和正文。如有附件上传，点“浏览”按钮，选择或输入要上传的文件名，再点“上传附件”按钮即可上传附件；（5）点“发送”按钮发送邮件。友情提示1：如收件人有手机，可在“手机短信提醒”前的方框里点击一下打，这样收件人便可收到手机短信提醒了。手机短信能够看到的内容，是邮件主题中的内容，字数限制在118字以内。友情提示2：如需经常对某一群体群发邮件，可使用“自定义组”功能，自定义邮件群发对象。友情提示3：如何知道自己发出的邮件有哪些人进行了阅读？请点击本系统的“已发邮件”菜单，查看“已阅列表”。收看电子邮件的操作步骤：（1）使用用户名和密码进入电子政务系统；（2）点击“电子邮件

7、”下方的“收件箱”下方的“内部邮件”；（3）点击要查看的电子邮件的标题，进入该电子邮件的正文，进行查看。如有附件，可点击附件，进行“打开”或“保存”（即下载）操作。2、系统管理“系统管理”提供了通知通告、机构管理、个人资料、修改密码等系统管理功能。“通知通告管理”提供了查询、发送通知通告的功能。“个人资料”提供了个人资料的查看修改功能。请大家将个人资料中不准确的部分加以修改完善，特别是“手机”一栏，请大家务必填写清楚，以便将来收发电子邮件时可以使用手机短信提醒功能。但“姓名”在这里不能修改。如需修改，可在“机构管理-编辑-修改用户资料”对话框中进行修改。“修改密码”提供了进入电子政务系统的登录

8、密码的修改功能。大家可将登录密码修改成便于自己记忆的密码。为了安全，密码应相对复杂些，至少也要在7位数以上，最好在10位数以上，并且字母与数字相结合。密码最好做个备份，以防忘记。“机构管理”提供了增加、编辑修改、删除新下属机构及用户等功能，是我们要重点掌握的功能。“机构管理”是管理员才有的权限。每一个乡镇的组织委员都是本乡镇的管理员，也是电子政务系统最后一级管理员（人劳助理等可使用组织委员的用户名登录，使用管理员功能），大家在增加新的用户的时候，不要再设立下一级管理员。下属机构必须包括所有的行政村（社区/居委会），可适当增加乡/镇直机关单位。每个下属机构至少设立一个用户。总的操作原则是先增加下

9、属机构，然后为该下属机构增加用户。增加新下属机构操作步骤：（1）使用用户名和密码进入电子政务系统；（2）点击“系统管理”，展开下级目录，出现“机构管理”子目录；（3）点击“机构管理”，屏幕右方出现本乡镇下属机构列表（在此处可查看、编辑本乡镇所有的机构和用户）；（4）点击右上方的“增加新下属机构”按钮，进入编辑本乡镇下属机构对话框；（5）输入机构名称(输入机构名称时，要规范输入。凡村的命名，一律输为XX村，不能带“委员会”字样；村改居的，一律输为XX村。)；（6）选择机构属性（点击向下三角箭头，在下拉列表中选择“村”或“直属单位”等）；(城关镇要注意，给6个办事处命名时，“机构属性”要选“街道”

10、。)（7）点击“确定”按钮。（提示：至此，全部完成一个下属机构的增加操作。点击“确定”按钮后，右方屏幕自动返回到本乡镇下属机构列表。）为新增加的下属机构增加用户的操作步骤：增加一个新的下属机构后，应立即为该机构增加用户。操作如下：（1）确认当前系统处在本乡镇下属机构列表状态（如上方提示，增加新下属机构操作第七步完成后，右方屏幕自动返回到本乡镇下属机构列表。如果是重进的电子政务系统，操作步骤与增加新下属机构的操作步骤的前三步相同）；（2）点击下属机构列表中的新增加的机构名称，进入该单位下属机构列表；（3）点击右上方的“增加用户”按钮，进入增加用户资料列表；（4）在增加用户资料列表中，如实录入所需

11、资料。“登录名”即登录电子政务系统时所需的用户名。此项必须填写，并需规范填写。填写规范是：本乡镇管理员用户名+该用户所在机构名称拼音声母首字母。登录名不能使用汉字。比如：城关镇靠山村的登录名命名为：chycgzksc.其中，“chycgz”为本乡镇管理员用户名，“ksc”为该用户所在的靠山村的拼音声母首字母。“登录密码”：必须填写。可自行设立。建议密码位数不低于七位数。“权限组”：共有“全省共用角色”、“村级模板管理”二个选项，全部选择。其中，“全省共用角色”为必选项；“村级模板管理”系统为管理村级网页使用。“用户所属单位”：系统默认为该用户所在单位，不动；“管理机构”：这是设置管理员权限的选

12、项。系统默认为一般用户（非管理员），不动！（前面已经强调，各乡镇管理员是电子政务系统的最后一级管理员，村级只设用户，不设立管理员）。“阅读单位邮件”：点击“选择”按钮，选择该用户所在的单位即可；“手机”：应如实填写，否则将无法实现手机短信提醒功能；其它选项如实填写即可。（5）用户资料列表填写完毕，并确认正确后，点击“增加用户资料列表”下方的“确定”按钮。（至此，全部完成了增加用户操作，也完整地新增加了一个机构。点击“确定”按钮后，系统自动返回到该用户所在机构下属机构列表，在这里可对该用户资料再次进行编辑修改或删除。）如需对某用户进行编辑或删除操作，操作步骤如下：（1）使用用户名和密码进入电子政

13、务系统；（2）点击“系统管理”，展开下级目录，出现“机构管理”子目录；（3）点击“机构管理”，屏幕右方出现本乡镇下属机构列表；（4）找到要删除的用户（点击该用户所在的下属机构，打开该用户所在的下属机构列表）；（5）点击“编辑”或“删除”按钮进行相应操作。如需对某下属机构进行编辑，操作步骤如下：（1）使用用户名和密码进入电子政务系统；（2）点击“系统管理”，展开下级目录，出现“机构管理”子目录；（3）点击“机构管理”，屏幕右方出现本乡镇下属机构列表；（4）点击下属机构右方的“编辑”按钮，在弹出的对话框中进行编辑，完成后点“确定”按钮即可。如需对某下属机构进行删除，操作步骤如下：（1）使用用户名和

14、密码进入电子政务系统；（2）点击“系统管理”，展开下级目录，出现“机构管理”子目录；（3）点击“机构管理”，屏幕右方出现本乡镇下属机构列表；（4）找到（如当前页面没有要找的机构，可点右下方的页码数字或向左、向右箭头进行翻页查找）并点击要删除的机构，进入该机构下属机构列表；（5）点击各用户名右方的“删除”按钮，将该机构下属所有用户或机构删除。（如该机构下属机构列表中含有下属机构，且该下属机构中又含有用户，则重复上述步骤。）（6）点击“机构管理”，返回到该机构下属机构列表；（7）找到（如当前页面没有要找的机构，可点右下方的页码数字或向左、向右箭头进行翻页查找）要删除的机构，点击右方的“删除”按钮。以上使用手册为个人编写，因时间关系，未能仔细校对，错误疏漏之处在所难免，欢迎批评指正！咨询电话：0552-手机： 怀远县委组织部电教科 年福顺2009年4月19日