《安徽先锋网电子政务系统》使用手.docx

《安徽先锋网电子政务系统》使用手.docx

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《安徽先锋网电子政务系统》使用手

《安徽先锋网电子政务系统》

使　用　手　册

一、什么是《安徽先锋网电子政务系统》

（一）、什么是电子政务？

目前电子政务尚无统一的定义，许多专家从不同角度给出了不同的定义，因而有很多种说法。

例如：

电子政府、网络政府、政府信息化管理等。

大家相对普遍的认为，电子政务就是借助电子信息技术而进行的政务活动。

大家相对认可的严格点的说法是：

所谓电子政务，就是政府机构应用现代信息和通信技术，将管理和服务通过网络技术进行集成，在互联网上实现政府组织结构和工作流程的优化重组，超越时间和空间及部门之间的分隔限制，向社会提供优质和全方位的、规范而透明的、符合国际水准的管理和服务。

（二）、《安徽先锋网》（

《安徽先锋网》是安徽省组织系统面向社会公众的党建宣传与党员教育门户网站，也是安徽省党员干部现代远程教育辅助教学网站。

本站由安徽省党员电教中心承办，安徽省农村综合经济信息中心（安徽农网）提供技术支持。

目前的安徽先锋网相对突出了“图片新闻”、“电子党务”、“信息发布”和“视频服务”四大功能区。

（三）、《安徽先锋网电子政务系统》

安徽先锋网电子政务系统，就是《安徽先锋网》网站设立的一个电子政务平台。

它主要为大家提供电子邮件功能和村级网页模版的管理平台。

相对于网上各大网站提供的免费电子邮件服务，安徽先锋网电子政务系统的优点主要体现在：

一是安全。

此系统仅供内部用户使用，不对外开放，服务器有严格的保密措施，一般不会丢失或泄漏需要保密的材料。

二是可免费享有手机短信提醒功能。

网上的电子邮件服务，要开通手机短信提醒功能，是需要付费才能享有的。

三是个人感觉上传下载的速度很快。

二、安徽先锋网电子政务系统的使用

（一）、登录入口

在IE网页浏览器地址栏输入

（二）、用户名和密码

进入登录页面后，会要求输入用户名和密码。

各乡镇的用户名统一为：

c+hy+乡镇名称全称的声母首字母。

例如，“城关镇”的用户名为：

chycgz；其中，C代表蚌埠市，hy代表怀远县，“cgz”是“城关镇”的声母首字母；“涡北新城区”的用户名为chygbxcq，其中，c代表蚌埠市，hy代表怀远县，“gbxcq”是“涡北新城区”的声母首字母；“工业园区”的用户名为chygyyq；“龙亢农场”的用户名为chylgnc；依此类推。

各乡镇的登录密码统一为乡镇党政办公室电话号码。

提示1：

褚集乡的用户名为chychujx,陈集乡的用户名为chychenjx。

因褚集乡与陈集乡用上述方法命名，存在重码，为了区分，将两乡名称的第一个字的声母取齐。

提示2：

登录用户名不区分大小写，密码区分大小写。

提示3：

各乡镇的用户名大家不要修改，登录密码可自行修改（具体修改方法下面介绍）。

（三）、安徽先锋网电子政务系统的主要功能

该系统主要有“通知通告”、“电子邮件”、“稿件专户”“村级模版系统”、“个人助理”、“系统管理”等几块。

“通知通告”供收、发通知通告使用；“村级模版系统”供制作村级网页使用；“个人助理”提供了诸如“通讯录”、“万年历”、“网址收藏”等小工具，以及“我的文档”等网上空间资源。

下面重点介绍“电子邮件”和“系统管理”的使用。

1、电子邮件的使用

“电子邮件”供收、发电子邮件使用。

使用方法与互联网上提供的免费邮箱的使用方法大同小异。

发送电子邮件的操作步骤：

（1）使用用户名和密码进入电子政务系统；

（2）点击“电子邮件”下方的“写邮件”，屏幕右方出现“编辑新邮件”对话框；

（3）在“编辑新邮件”对话框中点击“选择”键选择收件人或抄送对象（“收件人”或“抄送”对象无法直接输入，只能点击“选择”键进行选择，要按照行政隶属关系，耐心查找，找到收件人或抄送对象后，在其前面的小方框内点击勾），

（4）输入邮件主题和正文。

如有附件上传，点“浏览…”按钮，选择或输入要上传的文件名，再点“上传附件”按钮即可上传附件；

（5）点“发送”按钮发送邮件。

友情提示1：

如收件人有手机，可在“手机短信提醒”前的方框里点击一下打√，这样收件人便可收到手机短信提醒了。

手机短信能够看到的内容，是邮件主题中的内容，字数限制在118字以内。

友情提示2：

如需经常对某一群体群发邮件，可使用“自定义组”功能，自定义邮件群发对象。

友情提示3：

如何知道自己发出的邮件有哪些人进行了阅读？

请点击本系统的“已发邮件”菜单，查看“已阅列表”。

收看电子邮件的操作步骤：

（1）使用用户名和密码进入电子政务系统；

（2）点击“电子邮件”下方的“收件箱”下方的“内部邮件”；

（3）点击要查看的电子邮件的标题，进入该电子邮件的正文，进行查看。

如有附件，可点击附件，进行“打开”或“保存”（即下载）操作。

2、系统管理

“系统管理”提供了通知通告、机构管理、个人资料、修改密码等系统管理功能。

“通知通告管理”提供了查询、发送通知通告的功能。

“个人资料”提供了个人资料的查看修改功能。

请大家将个人资料中不准确的部分加以修改完善，特别是“手机”一栏，请大家务必填写清楚，以便将来收发电子邮件时可以使用手机短信提醒功能。

但“姓名”在这里不能修改。

如需修改，可在“机构管理-编辑-修改用户资料”对话框中进行修改。

“修改密码”提供了进入电子政务系统的登录密码的修改功能。

大家可将登录密码修改成便于自己记忆的密码。

为了安全，密码应相对复杂些，至少也要在7位数以上，最好在10位数以上，并且字母与数字相结合。

密码最好做个备份，以防忘记。

“机构管理”提供了增加、编辑修改、删除新下属机构及用户等功能，是我们要重点掌握的功能。

“机构管理”是管理员才有的权限。

每一个乡镇的组织委员都是本乡镇的管理员，也是电子政务系统最后一级管理员（人劳助理等可使用组织委员的用户名登录，使用管理员功能），大家在增加新的用户的时候，不要再设立下一级管理员。

下属机构必须包括所有的行政村（社区/居委会），可适当增加乡/镇直机关单位。

每个下属机构至少设立一个用户。

总的操作原则是先增加下属机构，然后为该下属机构增加用户。

增加新下属机构操作步骤：

（1）使用用户名和密码进入电子政务系统；

（2）点击“系统管理”，展开下级目录，出现“机构管理”子目录；

（3）点击“机构管理”，屏幕右方出现本乡镇下属机构列表（在此处可查看、编辑本乡镇所有的机构和用户）；

（4）点击右上方的“增加新下属机构”按钮，进入编辑本乡镇下属机构对话框；

（5）输入机构名称（输入机构名称时，要规范输入。

凡村的命名，一律输为XX村，不能带“委员会”字样；村改居的，一律输为XX村。

）；

（6）选择机构属性（点击向下三角箭头，在下拉列表中选择“村”或“直属单位”等）；（城关镇要注意，给6个办事处命名时，“机构属性”要选“街道”。

）

（7）点击“确定”按钮。

（提示：

至此，全部完成一个下属机构的增加操作。

点击“确定”按钮后，右方屏幕自动返回到本乡镇下属机构列表。

）

为新增加的下属机构增加用户的操作步骤：

增加一个新的下属机构后，应立即为该机构增加用户。

操作如下：

（1）确认当前系统处在本乡镇下属机构列表状态（如上方提示，增加新下属机构操作第七步完成后，右方屏幕自动返回到本乡镇下属机构列表。

如果是重进的电子政务系统，操作步骤与增加新下属机构的操作步骤的前三步相同）；

（2）点击下属机构列表中的新增加的机构名称，进入该单位下属机构列表；

（3）点击右上方的“增加用户”按钮，进入增加用户资料列表；

（4）在增加用户资料列表中，如实录入所需资料。

“登录名”即登录电子政务系统时所需的用户名。

此项必须填写，并需规范填写。

填写规范是：

本乡镇管理员用户名+该用户所在机构名称拼音声母首字母。

登录名不能使用汉字。

比如：

城关镇靠山村的登录名命名为：

chycgzksc.其中，“chycgz”为本乡镇管理员用户名，“ksc”为该用户所在的靠山村的拼音声母首字母。

“登录密码”：

必须填写。

可自行设立。

建议密码位数不低于七位数。

“权限组”：

共有“全省共用角色”、“村级模板管理”二个选项，全部选择。

其中，“全省共用角色”为必选项；“村级模板管理”系统为管理村级网页使用。

“用户所属单位”：

系统默认为该用户所在单位，不动；

“管理机构”：

这是设置管理员权限的选项。

系统默认为一般用户（非管理员），不动！

（前面已经强调，各乡镇管理员是电子政务系统的最后一级管理员，村级只设用户，不设立管理员）。

“阅读单位邮件”：

点击“选择”按钮，选择该用户所在的单位即可；

“手机”：

应如实填写，否则将无法实现手机短信提醒功能；

其它选项如实填写即可。

（5）用户资料列表填写完毕，并确认正确后，点击“增加用户资料列表”下方的“确定”按钮。

（至此，全部完成了增加用户操作，也完整地新增加了一个机构。

点击“确定”按钮后，系统自动返回到该用户所在机构下属机构列表，在这里可对该用户资料再次进行编辑修改或删除。

）

如需对某用户进行编辑或删除操作，操作步骤如下：

（1）使用用户名和密码进入电子政务系统；

（2）点击“系统管理”，展开下级目录，出现“机构管理”子目录；

（3）点击“机构管理”，屏幕右方出现本乡镇下属机构列表；

（4）找到要删除的用户（点击该用户所在的下属机构，打开该用户所在的下属机构列表）；

（5）点击“编辑”或“删除”按钮进行相应操作。

如需对某下属机构进行编辑，操作步骤如下：

（1）使用用户名和密码进入电子政务系统；

（2）点击“系统管理”，展开下级目录，出现“机构管理”子目录；

（3）点击“机构管理”，屏幕右方出现本乡镇下属机构列表；

（4）点击下属机构右方的“编辑”按钮，在弹出的对话框中进行编辑，完成后点“确定”按钮即可。

如需对某下属机构进行删除，操作步骤如下：

（1）使用用户名和密码进入电子政务系统；

（2）点击“系统管理”，展开下级目录，出现“机构管理”子目录；

（3）点击“机构管理”，屏幕右方出现本乡镇下属机构列表；

（4）找到（如当前页面没有要找的机构，可点右下方的页码数字或向左、向右箭头进行翻页查找）并点击要删除的机构，进入该机构下属机构列表；

（5）点击各用户名右方的“删除”按钮，将该机构下属所有用户或机构删除。

（如该机构下属机构列表中含有下属机构，且该下属机构中又含有用户，则重复上述步骤。

）

（6）点击“机构管理”，返回到该机构下属机构列表；

（7）找到（如当前页面没有要找的机构，可点右下方的页码数字或向左、向右箭头进行翻页查找）要删除的机构，点击右方的“删除”按钮。

以上使用手册为个人编写，因时间关系，未能仔细校对，错误疏漏之处在所难免，欢迎批评指正！

咨询电话：

0552-

手机：

怀远县委组织部电教科年福顺

2009年4月19日