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某汽车大学毕业设计论文工作规范.docx

1、某汽车大学毕业设计论文工作规范毕业设计(论文)工作及撰写规范长安大学毕业设计(论文)工作规范(试行)为了规范我校毕业设计(论文)工作,提高毕业设计(论文)工作质量,根据教育部关于强化大学生专业实践能力培养的有关规定,结合学校本科教学特点,特制订我校毕业设计(论文)工作规范。一、毕业设计(论文)题目选择、调研及撰写等工作要求1、选题原则(1)毕业设计(论文)选题首先要符合专业培养目标,满足教学基本要求。(2)选题应有利于学生得到较全面的训练,有利于培养学生的独立工作能力、工作方法,有利于巩固、深化和扩大学生所学的知识。(3)在满足教学基本要求的前提下,选题应尽可能面向经济建设,紧密结合生产实际、

2、科学研究和本专业新技术的开发,选择结合生产、科研和实验室建设需要的题目。(4)课题应有一定的实用性和先进性,内容应比上届更新1/3以上,部分课题应代表本学科的先进水平。 (5)工科类专业要以设计型题目为主,设计型题目比例不得低于80%。(6)毕业设计(论文)选题要充分体现培养计划对基本理论、基本训练和基本能力的培养要求,要有利于学生的综合能力培养和提高。选题内容一般不超出本专业教学大纲要求,专业覆盖面要大, (7)坚持一人一题,大而难的题目可分解为若干个子题目,保证学生各自能取得阶段性成果。毕业设计(论文)题目确定前,指导教师必须进行科技查新,保证设计(论文)题目、内容及其成果具有一定创新。2

3、、选题基本程序(1)毕业设计(论文)题目由指导教师提出,包括题目的意义、目的、主要内容、前期工作及具备的条件,经教研室初审,院(部)审定,最后报教务处备案。题目确定后不得随意更改。(2)毕业设计(论文)题目应在毕业设计前一学期第16周前确定并向学生公布,题目数量必须大于参加毕业设计(论文)学生人数。(3)毕业设计(论文)实行双向选择,学生自愿选题、选教师,指导教师按专业特长选择题目和学生,最终由学院领导小组确定毕业设计(论文)题目与指导教师。选题工作于设计(论文)工作前一学期第18周结束。3、任务书、指导书的编制毕业设计(论文)选题确定后,各院、部应立即组织教师编制任务书。任务书的填写要规范认

4、真,审查程序完备,时间紧凑,目标明确,任务具体,进度安排合理,工作量符合要求。为保证毕业设计(论文)工作有序进行,任务书应在第七学期(五年制为第九学期)末放假前发给学生,人手一册。某些需要指导书的专业,具体要求由学院自定。4、课题调研、文件检索与应用、开题报告撰写为了减少考研和就业对毕业设计(论文)工作的冲击,保证毕业设计(论文)工作进程和质量,从第七学期(五年制专业为第九学期)第十六周开始,进入毕业设计(论文)准备阶段。接到实习任务书和指导书后,学生要利用寒假,了解课题所涉及的研究、生产、销售、使用等方面的实际情况以及有关的数据、图表、文献资料等,独立完成调研任务。文件检索与应用能力是一个科

5、技人员的基本功,是进行高水平科研工作的基础。学生要在教师指导下学会查阅相关文献和资料的步骤和方法,学会对文献的筛选和应用。每位学生参阅的文献资料至少15篇以上,其中含外文资料2篇。学生应在毕业设计(论文)工作开始前完成中英文资料综述、3000字以上的译文和2000字左右的开题报告。5、设计说明书及论文撰写完整的毕业设计说明书或毕业论文通常由题目(标题)、中英文摘要及关键词、目录、引言(前言)、正文、结论、致谢、参考文献、附录等组成。为了保证毕业设计(论文)质量,原则上,毕业设计说明书不少于20000字(含计算部分),毕业论文不少于20000字,外语专业的论文不少于5000个外文单词。设计类图纸

6、应以计算机绘图为主,描图和铅笔图应至少各一副。图纸数量由指导教师根据专业特点提出具体要求。毕业设计计算说明书(论文)结构、格式等,按长安大学毕业设计(论文)撰写规范中有关要求执行。二、毕业设计(论文)指导毕业设计(论文)教学过程实行指导教师负责制。指导教师要对整个毕业设计(论文)阶段教学活动负责,并在全过程中发挥主导作用。(一)指导教师的基本素养合格的指导教师必须具备以下两方面最基本素养:1、有扎实的专业基础(1)本学科基本知识、基本理论、基本技能比较深厚扎实;(2)了解本学科研究的历史、现状和发展趋势(3)指导教师应熟练掌握本课题的基础资料和研究动向;(4)具有指导毕业设计(论文)写作的实践

7、与经验。2、对指导工作有正确认识(1)明确毕业设计(论文)工作的目的、要求,以及在人才培养过程的重要意义,掌握毕业设计(论文)工作的基本程序和相关知识;(2)明确自己在整个毕业设计(论文)工作中的角色和作用,有较强的责任心和质量意识。(二)指导教师的条件1、指导教师应由中级职称以上有能力、有经验的教师担任,助教不能独立指导毕业设计(论文),但可以协助指导教师工作。2、在生产单位进行的毕业设计,在指导教师不足的情况下,可聘请工程技术人员(中级职称以上)担任兼职指导教师,并由院长(部主任)批准。3、毕业论文指导教师必须在公开刊物上发表过一定数量的研究文章。(三)指导教师的职责指导教师要对毕业设计(

8、论文)过程全面负责,为了保证质量,每位指导教师所带学生人数最多不得超过10人。指导教师的主要职责如下:1、了解自己所指导学生的情况,包括:思想状况特别是对待毕业设计(论文)的态度和业务素质,认真做好教书育人工作,对学生进行组织纪律和安全教育,使学生以正确的态度、饱满的热情,积极认真参加毕业设计(论文)。2、编制毕业设计(论文)任务书、指导书及有关指导文件;3、组织、指导学生制定设计(论文)工作计划,提出分阶段工作要求;4、指导学生阅读参考文献,收集设计(论文)所用资料,进行有关试验;5、掌握设计(论文)进度,检查设计(论文)文献质量,启发学生解决设计(论文)中的具体问题;6、对毕业设计(论文)

9、工作过程进行检查、记录和考评;7、审阅设计(论文)成果并对设计(论文)质量提出审查意见;8、总结指导工作经验,提出改进和提高毕业设计(论文)工作水平的意见。(四)对学生的基本要求1、珍惜机会。利用毕业设计(论文)教学环节,学习待人接物之道,学会调研和查阅文献方法,掌握试验技能及方法,提高对知识的综合运用能力,增强分析和解决问题能力。2、加强规范。明确具体工作进程及每一阶段的工作内容和目标要求。3、注重细节。毕业设计(论文)内容、格式,要按照长安大学毕业设计(论文)撰写规范要求进行。4、勇于创新。要全面检索国内外同类研究资料,注意把握同类设计研究的现状和前沿,并根据任务书要求,按进度、按质量、创

10、新性地完成各阶段的工作任务。5、尊敬师长,虚心求教;团结同学,互助协作,培养团队精神。6、自觉遵守长安大学校外实践教学安全管理办法等规定。三、毕业设计(论文)评阅1、评阅教师资格评阅教师由具有中级以上职称、有能力、有经验的教师担任。在可能条件下,可聘请校内、外学术水平较高和实际经验丰富的教师或工程技术人员(中级职称以上),参加毕业设计(论文)评阅工作。2、评阅教师职责(1)评阅教师应对学生的毕业设计(论文)成果及质量进行认真评审,客观公正的提出评审意见并给出评阅成绩。(2)评阅教师评审毕业设计时,主要考察课题完成情况,设计合理性,推导正确性,计算准确性,论证充分性,工艺可行性,图样标准性等;对

11、毕业论文的评审,应从以下方面评定:论文选题的实用性、分析的科学性和体系的完整性;获取资料是否丰富,处理资料是否科学、严谨;综合运用基础理论和专业知识的深度、归纳、概括及运算的能力;文字表达能力及文章的逻辑性。评语必须体现毕业设计(论文)特点,指出成绩和不足。评语必须由评阅人本人撰写,其他人不可代替。四、校外毕业设计(论文)工作管理(一)题目选择毕业设计(论文)题目由校内、外指导教师共同协商后,由教研室初审,院、部、系审定,最后报教务处备案。题目确定后不得随意更改。(二)指导教师1、在校外进行毕业设计(论文),原则上应配备2名指导教师。一名由接收学生单位工程技术人员担任,另一名由校内专业教师担任

12、。接收单位的工程技术人员为主要指导教师,校内教师为辅助指导教师。2、主要指导教师应具有相关专业中级以上技术职称。学生所在院、部要对主要指导教师资格进行审查。辅助指导教师要根据专业培养目标、教学基本要求协助主要指导教师进行工作。3、指导教师职责与校内相同。(三)对学生要求1、学生要严格遵守学校、学院关于校外实践教学的有关规定,认真完成工作任务。2、学生要定期向学院、辅助指导教师汇报思想及工作情况。五、毕业设计(论文)答辩答辩是毕业设计(论文)工作的重要组成部分,是教学工作的最后一个环节。它既是学校对毕业设计(论文)工作进行考核、验收的一个过程,也是学生对自己的毕业设计(论文)进一步推敲、深化的过

13、程,对学生分析能力、概括能力和表述能力的锻炼与提高有重要意义。(一)答辩组织机构1、各院、部要成立答辩委员会,主持全院的答辩工作。学院(部)答辩委员会一般由79人组成,设主任委员1人,副主任委员12人,委员若干人。 2、各院、部在答辩委员会下,成立若干个以专业为单位的答辩考评委员会。考评委员会具体制定本专业的答辩工作进程计划,审定答辩小组提出的毕业设计(论文)成绩,并写出评定意见。3、各专业可根据毕业生人数,设若干个答辩小组,每个小组至少由3名教师组成,其中一名应是答辩考评委员会委员。(二)答辩日期学校答辩工作集中安排在毕业生离校教育前一周进行,各院(部)各答辩小组具体的时间、地点安排必须在答

14、辩工作开始一周前交教务处,汇总的全校答辩工作安排表将及时在校园网公布。(三)答辩程序1、答辩内容和时间要求首先,学生向答辩小组报告自己设计(论文)的主要内容,时间约15分钟,之后,学生回答教师提问,时间约10分钟。报告的内容包括:(1)课题的任务、目的与意义;(2)所采用的原始资料及文献等;(3)设计(论文)的基本内容及主要方法;(4)成果、结论和对自己完成任务的评价。2、教师提问内容要求教师提问一般包括以下三个方面的内容:(1)需进一步说明的问题;(2)毕业设计(论文)所涉及的有关基本理论、知识和技能;(3)判断学生独立工作能力的相关问题。3、学生答辩(1)答辩前的准备思想准备答辩既是对自己

15、毕业设计(论文)工作汇报的过程,也是对自己设计(论文)成果浓缩、再深化、再认识的一个过程,答辩学生应端正态度,以饱满的热情参加答辩。答辩内容的准备A准备关于毕业设计(论文)内容的答辩要点材料。B准备回答教师提问的材料。C准备答辩所需用品,如必要的挂图、投影胶片、表格及公式等材料。(2)答辩注意事项注意掌握时间,内容简明扼要,答辩全面认真。仪容要整洁,行动要自然,姿势要端正,要表现出良好的精神风貌和较高的素养。回答老师提问时要沉着冷静,要用肯定的语言,是即是,非即非,不能模棱两可。内容上紧扣题目,言简意赅,表述上要口齿清楚、流利,声音大小适中。对老师提出的问题,如果确实回答不出来时,应该态度坦然

16、,直接向老师说明情况,对没有把握的问题不得强词夺理。4、教师点评提问教师要对学生回答的问题进行点评并给出结论,对于回答不够完整或回答不出的问题,教师要给出答案。(四)答辩记录答辩记录是学生毕业设计(论文)答辩过程的真实反映,要与其它材料一起归档保存。对每一个答辩问题,答辩纪录都要体现如下内容:所提问题、回答要点、教师点评、结论,其中,结论分为完全正确、基本正确、部分正确、不正确四档。(五)成绩评定与公布1、毕业设计(论文)成绩评定应该客观、公正,必须在综合考虑指导教师、评阅人和答辩小组意见的基础上进行。2、毕业设计(论文)的成绩按五级分制(优秀、良好、中等、及格、不及格)给出。3、毕业设计(论

17、文)成绩评定采用结构评分的办法,由院答辩委员会最后确定。“结构分”由指导教师评分、评阅人评分、答辩小组评分组成,三部分的比例为3:3:4。4、同一专业毕业设计(论文)总体成绩应呈正态分布,优良率不得超过60%(优秀20%;良好40%),及格和不及格的学生为1015%。5、毕业设计(论文)成绩由院(部、系)答辩委员会统一向学生公布。6、成绩公布后一周内,学生对毕业设计(论文)成绩有异议的,可直接向院(部、系)答辩委员会或学校教务处反映。院(部、系)答辩委员会和教务处应在一周内做出答复。(六)总结深化答辩结束后,学生要认真总结答辩经验。有哪些经验与教训,从总结经验教训入手,检查自己掌握各门课程的基

18、础理论、基本知识和基本技能情况;分析问题解决问题的能力以及口头表达能力、文字表达能力的情况,找出薄弱环节,采取补救措施,把基础打扎实一些,以利于日后向新的深度高度攀登。六、质量监控1、组织机构学校成立毕业设计(论文)质量监控领导小组,各院(系)成立相应的毕业设计(论文)质量监控工作小组。校、院(部、系)二级毕业设计(论文)质量监控机构由校、院(部、系)内各学科教学经验丰富,学术上有较高造诣、热心教学改革、具有高级职称的教师与教学管理人员组成。2、主要职能毕业设计质量监控机构的主要职能是加强毕业设计(论文)工作过程监控,实地检查毕业设计工作进展状况,实事求是地分析毕业设计工作中存在的问题,提出改

19、进设计工作的具体意见和建议,保证毕业设计工作正常进行,实现毕业设计工作目标,保证毕业设计工作质量。3、工作重点(1)在毕业设计准备阶段,即毕业设计(论文)前一学期第十八周以前,检查师资力量配备,审查毕业设计选题,检查指导教师和学生毕业设计的资料准备情况、学院对学生参加毕业设计(论文)工作的资格审核情况;(2)在毕业设计工作初期阶段,即毕业设计(论文)开始第三周以前,检查开题报告、任务书,落实设计条件,协调各方面的关系,为设计工作顺利开展创造条件;(3)毕业设计工作中期阶段,即毕业设计(论文)学期第1012周,深入教学现场(设计院、计算机室、实验室、工作现场等),通过观察、提问、考察、问卷调查等

20、方法检查毕业设计进度和设计质量,了解教师指导工作;(4)毕业设计工作后期阶段,即毕业设计(论文)答辩前后,检查学生毕业设计资料的完善情况、答辩条件和答辩过程等情况;(5)设计成果评估阶段,即毕业设计(论文)答辩结束。评选校(院)级优秀毕业设计,对毕业设计工作及其成果进行评估,通报评估结果,总结毕业设计工作经验,完善、修订和执行毕业设计质量评价标准。4、工作方法对毕业设计(论文)工作的检查,采用校、院两级进行的方式,学校以抽查为主,对全校该项工作的开展进行及时的了解、检查和指导;学院采取自查的形式,是整个毕业设计(论文)工作检查的重点,要重视研究和解决工作中出现的新情况、新问题,积极采取措施,加

21、大工作力度,保证毕业设计(论文)工作的整体水平得到不断提高。七、优秀毕业设计(论文)及指导教师评选各学院应严格依照长安大学优秀毕业设计(论文)及指导教师评选办法规定,做好优秀毕业设计(论文)及指导教师的评选工作。(一)优秀毕业设计(论文)及指导教师数量指标由教务处下达。(二)优秀毕业设计(论文)及指导教师评选范围及条件1、优秀毕业设计(论文)评选评选范围:应届本科毕业生的毕业设计(论文)。参评优秀毕业设计(论文)必须具备以下条件:(1)材料要齐全,除长安大学本科生毕业设计(论文)撰写规范规定的材料外,还应包括:15002000字的设计(论文)缩写一份(包括纸质材料和电子版文档)、优秀毕业设计(

22、论文)评审表等。(2)要求:毕业设计(论文)成绩为“优秀”;符合长安大学本科生毕业设计(论文)撰写规范、缩写稿符合“优秀毕业设计(论文)选集”撰写规范的要求;以前未被评为校级优秀的题目;没有工程背景的虚拟题目不能参评;题目名称不完整、材料不齐全的不能参加评选。2、优秀指导教师评选评选范围:本年度直接指导本科生进行毕业设计(论文)的教师。优秀指导教师必须具备以下条件:(1)拥护党的路线、方针和政策,做到教书育人。全面落实、严格执行学校有关毕业设计(论文)的管理规定;(2)重视毕业设计(论文)工作,选题符合专业培养目标要求,学生达到综合训练目标;(3)毕业设计任务书填写规范,设计内容和任务有明确要

23、求,工作量适中;(4)能按有关规定对毕业设计(论文)的各个环节进行深入细致的指导,并对学生的毕业设计(论文)进度及时检查;对学生要求严格; (5)能认真评阅学生毕业设计(论文),客观公正,严格评分,能指出设计(论文)及说明书中存在的问题与不足;(6)所指导学生的毕业设计已经被推荐为校级优秀毕业设计(论文)。(三)优秀毕业设计(论文)及指导教师评选办法1. 符合条件的学生和指导教师本人申请,系(室)推荐,各学院组织评选,并将申请表、毕业设计(论文)等相关材料报教务处;2、教务处组织专家对申报材料进行审查,并将审查结果报学校教学工作委员会;3、学校教学工作委员会审批。八、毕业设计(论文)工作总结与

24、归档(一)毕业设计(论文)工作调查为全面了解毕业设计(论文)的开展情况,更好的指导毕业设计(论文)工作,各学院在毕业设计(论文)工作结束后,要在毕业生中就毕业设计(论文)工作的开展情况进行问卷调查,要求:1、调查包括当届毕业的所有专业,调查比例不低于相应专业毕业生人数的20%;2、调查内容应包括在毕业设计(论文)工作中的学生投入情况、教师指导情况、选题的合理性以及毕业设计(论文)的效果等方面,详见“毕业设计(论文)学生问卷调查表”。3、对调查结果进行汇总、分析,对毕业设计(论文)工作中存在的问题要提出改进措施,并将相关信息反映在毕业设计(论文)工作总结中。(二)设计(论文)工作总结设计(论文)

25、工作结束后,学院要对毕业设计(论文)工作进行总结分析。总结应包括本届毕业设计(论文)基本情况、工作开展情况、存在的问题及相应对策等,书面总结分析材料应及时报教务处。(三)毕业设计(论文)归档1、归档要求(1)毕业设计(论文)资料完整性。毕业设计(论文)资料包括:A.毕业设计说明书或毕业论文(包括:封面、任务书、开题报告、中英文摘要和关键词、目录、正文、致谢、参考文献、附录、附件);B .毕业设计(论文)成绩评定书(包括:毕业设计(论文)成绩、指导教师评语及成绩、评阅教师评语及成绩、答辩评语及成绩);答辩记录;外文资料翻译及原文复印件等。(2)毕业设计(论文)资料的规范性符合长安大学毕业设计(论

26、文)撰写规范中有关要求。不漏填项目,该签字处均应如实签字各类文件中时间标注准确,无前后颠倒现象。成绩评定书上的成绩按五级制给出,指导教师成绩、评阅教师成绩、答辩成绩与最终毕业设计(论文)成绩之间符合3:3:4的换算关系。各类评语准确、客观,用词规范,无病句、错别字等缺陷。资料袋封面的内容填写完整。2、归档保存答辩结束后,各院(部)应将本届学生所有的毕业设计(论文)归档。校级优秀归学校档案室,长期保存;其它按专业、班级、学号归院(部)资料室,保存5年。教 务 处二六年三月十六日长安大学本科生毕业设计(论文)撰写规范毕业设计(论文)教学过程是学生在校学习的最后阶段,是培养学生综合运用所学知识、分析

27、和解决实际问题、锻炼学生创新能力的重要环节,更是学习深化与升华的重要过程。毕业设计(论文)是记录学生科研和工程成果的重要文献资料,也是学生申请学位的基本依据。为了规范我校本科生毕业设计(论文)格式,保证毕业设计(论文)质量,特制定长安大学本科生毕业设计(论文)撰写规范。一、毕业设计(论文)资料组成毕业设计(论文)任务书;毕业设计(论文)开题报告;毕业设计说明书或毕业论文(含图纸);毕业设计(论文)成绩;外文资料翻译及原文复印件;答辩记录等。二、毕业设计(论文)资料的书写及装订毕业设计(论文)资料的填写要规范,学院、专业、学号等信息要完整,不能使用简称,卷面要整洁,如为手写,则一律用黑或蓝黑墨水

28、,字体要工整,如打印,签名处必须手写。为便于操作和管理,每位学生的毕业设计(论文)与毕业设计(论文)管理档案分别单独装订成册。1毕业设计(论文)装订次序(每生一册)(1)封面;(2)毕业论文(设计)任务书;(3)开题报告;(4)中英文摘要及关键词(5)目录;(6)正文;(7)致谢(8)参考文献或资料;(9)附录(包括计算程序及说明、过长的公式推导等);(10)附件(包括图纸、外文文献译文等);2毕业论文(设计)管理档案装订(每生一册)(1)毕业设计(论文)成绩评定书;(2)毕业论文(设计)成绩评审表(指导教师用);(3)毕业论文(设计)成绩评审表(评阅教师用);(4)毕业论文(设计)成绩评审表

29、(答辩小组用);(5)答辩记录。毕业设计(论文)、管理档案与其它资料一起,装入学校统一印制的毕业设计(论文)资料袋,填写好袋面内容,交指导教师,经审阅评定后归档。三、撰写的内容与要求一片完整的毕业设计(论文)通常由题目、摘要及关键词、目录、正文、致谢、主要参考文献、附录等几部分构成。为了保证毕业设计(论文)质量,原则上,毕业设计说明书(含计算部分)不少于20000字,毕业论文不少于20000字,外语专业的论文不少于5000个外文单词。(一)封面封面采用长安大学统一格式。毕业设计(论文)题目应简练、准确、有概括性,如果有些细节必须放进标题,可分为主标题和副标题两个部分。(二)中英文摘要及关键词摘

30、要是对毕业设计(论文)的高度概括,要求用中、英文分别书写,字数不少于300字。英文摘要与中文内容完全相同。毕业设计摘要应扼要叙述本设计的主要内容、特点,文字要精练。毕业论文的摘要是课题研究内容的简要陈述,内容包括研究目的、方法、成果和结论,具有独立性和完整性。关键词是反映毕业设计(论文)主题内容的名词,应为通用技术词汇,一般35个,按词条外延层次(学科目录分类)由高至低顺序排列。排版规范:1、中文摘要(1)居中打印“摘要”二字(三号黑体),二字之间空一格。(2)“摘要”二字下空一行打印摘要内容(小四号宋体),摘要内容每段开头后缩两个字。(3)摘要内容后下空一行打印“关键词”三字(小四号黑体),

31、其后为关键词(小四号宋体),每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不打标点符号。2、英文摘要(1)居中打印“ABSTRACT”,再下空二行打印摘要内容。(2)摘要内容每段开头留四个字符。(3)摘要内容后下空一行打印“KEY WORDS”,其后为关键词用小写字母,每一关键词之间用逗号隔开,最后一个关键词后不打标点符号。(三)目录毕业设计(论文)目录按三级标题编写,要求层次清晰,且要与正文标题一致。主要包括前言(绪论)、正文主体、结论、致谢、主要参考文献及附录等。“目录”二字为小二号黑体,居中打印;下空一行为章、节、小节及其开始页面(小四号宋体)。章、节、小节分别以第一章、1.1、1.1.1等数字依次标出。(四)正文1.正文内容毕业设计说明书(论文)正文部分包括:前言或绪论、正文主体及结论三部分内容。(1)毕业设计说明书的前言部分主要概括本设计的目的、意义、范围及应达到的技术要求;简述本课题在国内(外)发展概况及存在问题;本设计的指导思想;阐述本设计应解决的问题等。毕业论文的绪论是综合评述前人工作,说明论文工作的选题

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