Excel教程.docx

1、Excel教程第一章 Excel全接触 51.1 简介 51.2 新增功能 51.3 安装与维护 51.4 运行和退出 5第二章 工作环境 52.1 界面元素 52.1.1任务窗口 52.1.2程序标题栏 52.1.3组菜单栏 52.1.4工具栏 52.1.5名称框和编辑栏 52.1.6工作表区域 52.1.7工作表标签 52.1.8状态栏 52.1.9水平、垂直滚动条 62.2 菜单 62.3 对话框 62.4 帮助 6第三章 基本操作 63.1 操作对象 63.1.1单元格 63.1.2工作表 63.1.3工作簿 63.1.4工作范围 63.2 工作簿的基本操作 73.2.1创建工作薄 7

2、3.2.2保存工作薄 73.2.3打开工作薄 73.2.4关闭工作薄 73.2.5保护工作薄 73.3 数据输入 83.3.1定位单元格 83.3.2输入字符 83.3.3特殊字符 83.3.4输入数字 83.3.5公式输入 83.3.6日期输入 83.4 打印工作表 83.4.1页面设置 83.4.2打印预览 93.4.3打印 93.4.4使用人工分页 93.4.5视图管理器 9第四章 工作表的使用 94.1 单元格的操作 94.1.1基本操作 94.1.2批注 104.1.3拼写检查及自动更正 104.1.4自动编辑 104.1.5命名 104.1.6设置单元格格式 114.1.7格式化行

3、和列 114.1.8自动套用格式 114.1.9条件格式 114.1.10使用样式 124.2 工作表的操作 124.2.1激活 124.2.2插入和删除 124.2.3移动和复制 124.2.4对多个工作表同时操作 124.2.5重命名 134.2.6隐藏 134.2.7拆分和冻结 134.2.8保护 134.2.9应用模板 134.2.10背景图案 13第五章 公式与函数 145.1 公式概述 145.2 公示的基本操作 145.3 公示的引用 155.4 公示的错误和审核 155.5 数组计算 155.6 函数概述 155.7 常见的函数 16第六章 图标和绘图 176.1 图表概述 1

4、76.2 创建与修改图表 176.3 自定义图表 176.4 绘图概述 176.5 操作图形 17第七章 管理和分析数据 177.1 获取外部数据 187.2 管理数据清单 187.3 自动分类汇总 187.4 数据透视表 187.5 合并运算 187.6 模拟运算表 187.7 方案管理器 187.8 单变量求解 187.9 有效数据处理 18第一章 Excel全接触1.1 简介1.2 新增功能1.3 安装与维护1.4 运行和退出第二章 工作环境2.1 界面元素2.1.1任务窗口2.1.2程序标题栏2.1.3组菜单栏2.1.4工具栏2.1.5名称框和编辑栏2.1.6工作表区域2.1.7工作表

5、标签2.1.8状态栏2.1.9水平、垂直滚动条2.2 菜单2.3 对话框2.4 帮助第三章 基本操作3.1 操作对象3.1.1单元格3.1.2工作表Sheet13.1.3工作簿包含工作表，用户可根据需要设定工作表的数量。具体方法：单击【工具】菜单【选项】，在弹出的对话框中选择【常规】选项卡，修改数量3.1.4工作范围选中一行或一列：单击行号或列好的数字或字母单击行列交叉处选中所有单元格一片连续区：按住鼠标左键拖鼠标选定不连续的地方：ctrl+鼠标以及shift键3.2 工作簿的基本操作3.2.1创建工作薄1、启动时自动创建2、编辑时创建：ctrl+n组合键单击【文件】【新建】3.2.2保存工作

6、薄1、自动保存：【工具】【选项】中的【保存】选项卡2、直接保存3、另存文件3.2.3打开工作薄利用查找工具：【文件】-【打开】-【工具】-【查找】3.2.4关闭工作薄3.2.5保护工作薄【工具】-【保护】3.3 数据输入3.3.1定位单元格1、单击名称框，从键盘中输入要移至的单元格序号，按enter键2、使用定位命令：【编辑】-【定位】3.3.2输入字符3.3.3特殊字符3.3.4输入数字3.3.5公式输入先键入=然后输入公式内容。例：=A2+B33.3.6日期输入3.4 打印工作表3.4.1页面设置【文件】-【页面设置】3.4.2打印预览3.4.3打印3.4.4使用人工分页插入人工分页符：【

7、插入】-【分页符】3.4.5视图管理器【视图】-【视图管理器】第四章 工作表的使用4.1 单元格的操作4.1.1基本操作1、编辑和清除 用编辑栏编辑 直接编辑。设置：【工具】-【选项】-【编辑】 清除：编辑-清除2、移动和复制 使用快捷键 直接使用鼠标 使用菜单3、插入和删除【插入】-【单元格】4、查找和替换【编辑】-【查找和替换】4.1.2批注选中要添加批注的单元格，然后单击【插入】-【批注】。可以使用格式设置批注或单击右键编辑批注4.1.3拼写检查及自动更正4.1.4自动编辑1、自动排序单击选中一段连续的单元格，单击【数据】菜单，单击下拉菜单上的【排序】命令2、自动填充 序列的输入：在A1

8、单元格中输入一月，然后将鼠标移至单元格右下角，是鼠标变成黑色实心的加号，最后按住鼠标左键拖动 自定义序列：【工具】-【选项】-【自定义序列】3.自动求和 先选定单元格区域 ，然后单击【工具栏】上的【求和】按钮4.1.5命名为单元格命名【插入】-【名称】-【定义】4.1.6设置单元格格式先选定要进行设置的单元格，然后单击【格式】菜单-【单元格】或右键单击选择【设置单元格格式】4.1.7格式化行和列1、调整行高和列宽利用鼠标：将鼠标移至行号数字之间拖动使用菜单：单击【格式】-【列】命令在弹出的子菜单中选择【列宽】命令2、隐藏和取消隐藏：隐藏某些行和列先选定要隐藏的行或列上的数字和字母然后单击【格式

9、】菜单，然后选择【行】或【列】命令在弹出的子菜单中选择【隐藏】4.1.8自动套用格式选择要套用格式的单元格区域，单击【格式】菜单，选择【自动套用格式】命令4.1.9条件格式突出显示要用到的公式结果或其他数据1、设置条件格式选定要使用条件格式的单元格或者单元格区域，单击【格式】菜单，在弹出菜单中选择【条件格式】命令2、更改条件格式：【格式】-【条件格式】4.1.10使用样式内部样式：【格式】-【样式】使用自定义样式：选定要添加样式的工作薄，单击【格式】-【样式】合并样式：4.2 工作表的操作4.2.1激活4.2.2插入和删除单击【插入】-【工作表】单击鼠标右键4.2.3移动和复制要移动和复制两个

10、工作表必须同时工作激活要移动的工作表-单击【编辑】菜单-【移动或复制工作表】命令，其中选中建立副本就是复制4.2.4对多个工作表同时操作选定多个工作表就能对多个工作表进行操作选定方法：ctrl键4.2.5重命名最简单的方法：单击鼠标右键格式-工作表-重命名4.2.6隐藏格式-工作表-隐藏4.2.7拆分和冻结 使用拆分可以看工作表的不同部分。拆分方法：选定拆分处的单元格然后单击【窗口】-【拆分】或使用鼠标直接拆分 冻结方法：选定拆分处的单元格然后单击【窗口】-【冻结窗口】4.2.8保护激活要保护的工作表-单击【工具】菜单-【保护】4.2.9应用模板 创建：先创建然后保存时再另存为中将其类型保存为

11、模板 使用：文件-新建-本机模板4.2.10背景图案格式-工作表-背景第五章 公式与函数5.1 公式概述 查看工作表中所有公式内容：公式-选项-视图-公式5.2 公示的基本操作5.2.1建立公式1、键入公式选定要输入公式的单元格-键入=，然后输入计算表达式。 注意：可以选中单元格区域输入公式，然后按住ctrl+enter所有单元格就会自动输入该公式2、公式选项板显示公式选项板的方法：单击fx5.2.2修改公式5.2.3公式的移动和复制5.3 公示的引用5.3.1引用的类型5.3.2引用同一工具薄上的单元格5.3.3引用其他工具簿上的单元格5.4 公示的错误和审核5.4.1循环引用5.4.2公式

12、返回的错误值5.4.3审核及检查5.5 数组计算5.5.1输入数组公式5.5.2选中数组范围5.5.3数组常量5.6 函数概述5.6.1函数分类5.6.2输入函数5.7 常见的函数5.7.1财务函数5.7.2日期和时间函数5.7.3数学与三角函数5.7.4统计函数5.7.5查找与引用函数5.7.6数据库函数5.7.7文本函数5.7.8逻辑函数5.7.9信息函数第六章 图标和绘图6.1 图表概述6.1.1数据系列6.1.2引用6.1.3嵌入式图表6.1.4图标工作表6.1.5图表类型6.2 创建与修改图表6.2.1创建图表根据图表的放置类型分为嵌入式和工作表图表。创建方法：先选择数据范围然后选择

13、图表类型【插入】-【图表】6.2.2改变图表类型单击【图表】-【图表类型】6.2.3修改默认类型单击【图表】-【图表类型】-【设为默认图标】6.2.4图表和工作表的转换【图表】-【位置】6.3 自定义图表6.3.1图表项6.3.2图标区域操作激活图表，单击右键选择图标区格式6.3.3标题操作1、添加标题：先激活图表然后单击【图表】菜单栏-【图表选项】-【标题】2、修改标题属性：双击要改变的标题，然后进行设置6.3.4图例操作双击图表中的图例6.3.5调整坐标轴双击图表中的坐标轴6.3.6改变网格线双击图表中的网格线6.3.7数据系列操作双击数据系列以及图标菜单栏6.3.8创建组合图表双击数据系

14、列选择坐标轴选项卡然后选择次坐标轴创建第二个坐标轴6.3.9自定义图表单击希望保存为自定义类型的图表-然后在【图表】菜单上单击【图表类型】-【自定义类型】-自定义-添加6.3.10三维图表单击图表任意两个坐标轴的交点处选定图表的角点，拖动角点来调整或是利用图表菜单中的设置三维视图格式6.4 绘图概述6.4.1绘图工具栏6.4.2直线、虚线和箭头6.4.3矩形、椭圆和多边形6.4.4文本框6.4.5填充线和非填充线6.4.6图示6.4.7自选图形6.4.8艺术字6.5 操作图形6.5.1基本操作6.5.2图形对象的分组6.5.3格式化图形对象第七章 管理和分析数据7.1 获取外部数据7.2 管理数据清单7.3 自动分类汇总7.4 数据透视表7.5 合并运算7.6 模拟运算表7.7 方案管理器7.8 单变量求解7.9 有效数据处理